訴訟弗管理辦法總則目的為了加強公司在訴訟費用管理方面的規(guī)范化和精細化，有效控制訴訟成本，保障公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。適用范圍本辦法適用于公司及其所屬各部門、分支機構(gòu)在各類訴訟活動中涉及的訴訟費用管理?；驹瓌t1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及相關(guān)行業(yè)標準，確保訴訟費用的支出合法合規(guī)。2.預算控制原則：將訴訟費用納入公司預算管理體系，實行總額控制，確保費用支出在預算范圍內(nèi)。3.效益原則：在保障訴訟活動順利進行的前提下，合理安排訴訟費用，追求訴訟效益最大化。4.審批規(guī)范原則：明確訴訟費用審批流程，確保每一筆費用支出都經(jīng)過嚴格審批。訴訟費用的范圍案件受理費根據(jù)《訴訟費用交納辦法》規(guī)定，向人民法院提起訴訟時應(yīng)繳納的案件受理費，具體收費標準按照案件性質(zhì)和標的金額計算。申請費包括申請財產(chǎn)保全、證據(jù)保全、支付令、公示催告等事項時需繳納的費用。證人、鑒定人、翻譯人員、理算人員在人民法院指定日期出庭發(fā)生的交通費、住宿費、生活費和誤工補貼因訴訟需要，安排相關(guān)人員出庭所產(chǎn)生的合理費用。其他訴訟費用如勘驗費、鑒定費、公告費、翻譯費等與訴訟直接相關(guān)的費用。訴訟費用的預算管理預算編制1.每年年初：公司法律事務(wù)部門應(yīng)根據(jù)上一年度訴訟案件情況以及本年度業(yè)務(wù)發(fā)展預測，會同財務(wù)部門編制訴訟費用年度預算。2.預算內(nèi)容：明確各類訴訟費用的預計金額，包括案件受理費、申請費、出庭補貼等，并按不同業(yè)務(wù)板塊、訴訟類型進行分類列示。3.預算調(diào)整：在預算執(zhí)行過程中，如因特殊情況需要調(diào)整訴訟費用預算，應(yīng)按照公司預算調(diào)整流程進行審批。預算執(zhí)行1.費用支出控制：各部門在進行訴訟活動時，應(yīng)嚴格按照預算安排控制費用支出，不得超預算支出。2.財務(wù)監(jiān)控：財務(wù)部門應(yīng)定期對訴訟費用預算執(zhí)行情況進行監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并糾正超預算支出行為。訴訟費用的審批流程案件受理階段1.業(yè)務(wù)部門申請：業(yè)務(wù)部門在發(fā)現(xiàn)需要提起訴訟時，應(yīng)填寫《訴訟費用申請審批表》，詳細說明訴訟事項、預計費用金額、費用明細等情況，并提交相關(guān)證據(jù)材料。2.法律事務(wù)部門初審：法律事務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門提交的申請進行初審，評估訴訟的必要性、合法性以及勝訴可能性，提出初審意見。3.分管領(lǐng)導審批：初審通過后，報分管領(lǐng)導審批。分管領(lǐng)導根據(jù)公司利益、訴訟風險等因素進行綜合判斷，做出審批決定。訴訟過程中費用支出審批1.費用申請：因訴訟需要發(fā)生的各項費用支出，由具體承辦人員填寫《訴訟費用報銷審批表》，附上相關(guān)發(fā)票、合同等憑證。2.部門負責人審核：承辦人員所在部門負責人對費用的真實性、合理性進行審核，簽署審核意見。3.法律事務(wù)部門審核：法律事務(wù)部門對費用與訴訟活動的關(guān)聯(lián)性進行審核，確保費用支出符合訴訟策略和實際需要。4.財務(wù)部門審核：財務(wù)部門對費用的合規(guī)性、票據(jù)的真實性進行審核，核對費用是否在預算范圍內(nèi)。5.總經(jīng)理審批：經(jīng)上述審核通過后，報總經(jīng)理審批。總經(jīng)理根據(jù)公司整體情況做出最終審批決定。訴訟費用的支付與結(jié)算支付方式1.對公支付：對于符合財務(wù)支付規(guī)定的訴訟費用，原則上通過對公賬戶進行支付，確保支付記錄清晰可查。2.特殊情況：如因法院要求等特殊原因需要采用其他支付方式的，需經(jīng)財務(wù)部門和法律事務(wù)部門共同審核批準。結(jié)算管理1.定期結(jié)算：財務(wù)部門應(yīng)定期與法院或相關(guān)機構(gòu)進行訴訟費用結(jié)算，核對費用明細和支付金額，確保結(jié)算準確無誤。2.結(jié)算憑證管理：妥善保管訴訟費用結(jié)算憑證，作為財務(wù)核算和審計的重要依據(jù)。訴訟費用的報銷管理報銷憑證要求1.合法合規(guī)：報銷憑證必須是合法有效的發(fā)票或財政票據(jù)，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與訴訟費用支出相符。2.完整準確：報銷憑證應(yīng)包含日期、金額、業(yè)務(wù)內(nèi)容、開票單位等完整信息，且不得涂改。報銷期限1.及時報銷：訴訟費用支出后，承辦人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷手續(xù)，原則上不得超過[X]個工作日。2.逾期處理：如因特殊原因未能及時報銷的，需經(jīng)財務(wù)部門和相關(guān)領(lǐng)導批準，否則財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。報銷流程1.整理憑證：承辦人員將符合要求的報銷憑證進行整理、粘貼，并填寫《訴訟費用報銷審批表》。2.部門負責人審核：同訴訟過程中費用支出審批流程中的部門負責人審核環(huán)節(jié)。3.法律事務(wù)部門審核：同訴訟過程中費用支出審批流程中的法律事務(wù)部門審核環(huán)節(jié)。4.財務(wù)部門審核：同訴訟過程中費用支出審批流程中的財務(wù)部門審核環(huán)節(jié)。5.報銷支付：經(jīng)總經(jīng)理審批通過后，財務(wù)部門按照公司財務(wù)制度進行報銷支付。訴訟費用的監(jiān)督與審計內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查：公司審計部門應(yīng)定期對訴訟費用管理情況進行檢查，包括預算執(zhí)行、審批流程、報銷管理等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。2.日常監(jiān)督：財務(wù)部門和法律事務(wù)部門在日常工作中應(yīng)加強對訴訟費用的監(jiān)督，確保費用支出規(guī)范、合理。外部審計1.配合審計：積極配合外部審計機構(gòu)對公司訴訟費用的審計工作，提供真實、完整的資料。2.整改落實：對于外部審計提出的問題，應(yīng)及時制定整改措施并認真落實，不斷完善訴訟費用管理。責任追究違規(guī)責任界定1.因故意或重大過失：導致訴訟費用超預算支出、違規(guī)報銷等情況，給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責任人應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。2.因工作疏忽：造成訴訟費用管理出現(xiàn)一般性問題的，對責任人進行批評教育，并責令其限期整改。責任追究方式1.經(jīng)濟處罰：根據(jù)損失大小和責任程度，對責任人給予相應(yīng)的經(jīng)濟處罰，扣減績效獎金或工資等。2.行政處分：情節(jié)嚴重的，給予警告、記過、降職、撤職等行政處分。3.法律責任：如因違規(guī)行為導致公司觸犯法律法規(guī)的，依法追究相關(guān)責任人的法律責任。附則解釋權(quán)本辦法由公