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文檔簡介
試驗管理辦法一、總則(一)目的為加強公司試驗工作的規(guī)范化管理,確保試驗活動科學(xué)、有序、高效進行,保證試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性和完整性,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及試驗活動的部門、項目及人員,包括但不限于新產(chǎn)品研發(fā)試驗、工藝驗證試驗、質(zhì)量檢驗試驗等各類試驗工作。(三)基本原則1.遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保試驗活動合法合規(guī)。2.以科學(xué)嚴(yán)謹?shù)膽B(tài)度開展試驗,保證試驗數(shù)據(jù)真實、可靠。3.優(yōu)化資源配置,提高試驗效率,降低試驗成本。4.加強試驗過程管理,注重環(huán)境保護和安全防護。二、試驗計劃管理(一)計劃制定1.項目負責(zé)人根據(jù)項目需求和進度安排,提前制定試驗計劃。試驗計劃應(yīng)明確試驗?zāi)康?、試驗?nèi)容、試驗方法、試驗時間、試驗人員、試驗設(shè)備及儀器等詳細信息。2.試驗計劃需經(jīng)項目主管審核,確保計劃的合理性和可行性。審核通過后的試驗計劃報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。(二)計劃變更1.若試驗過程中因特殊原因需要變更試驗計劃,項目負責(zé)人應(yīng)及時填寫《試驗計劃變更申請表》,詳細說明變更原因、變更內(nèi)容及對試驗結(jié)果的影響。2.《試驗計劃變更申請表》經(jīng)項目主管審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可實施變更。變更后的試驗計劃應(yīng)及時通知相關(guān)人員。三、試驗人員管理(一)人員資質(zhì)1.參與試驗的人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能,熟悉試驗操作規(guī)程和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。2.試驗人員需經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),取得相應(yīng)的資格證書或授權(quán)后方可上崗。(二)人員職責(zé)1.項目負責(zé)人負責(zé)試驗項目的整體規(guī)劃、組織實施和協(xié)調(diào)溝通,確保試驗按計劃順利進行。2.試驗操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照試驗操作規(guī)程進行試驗操作,認真記錄試驗數(shù)據(jù),確保試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.試驗數(shù)據(jù)記錄人員應(yīng)及時、準(zhǔn)確地記錄試驗數(shù)據(jù),對記錄的數(shù)據(jù)負責(zé),并妥善保管試驗記錄資料。4.試驗質(zhì)量管理人員負責(zé)對試驗過程和試驗數(shù)據(jù)進行質(zhì)量監(jiān)督和檢查,確保試驗符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。(三)人員培訓(xùn)1.公司應(yīng)定期組織試驗人員參加專業(yè)培訓(xùn),不斷提高試驗人員的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括試驗技術(shù)、操作規(guī)程、質(zhì)量控制、安全防護等方面的知識和技能。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對培訓(xùn)效果進行考核,考核合格者方可繼續(xù)從事試驗工作。四、試驗設(shè)備及儀器管理(一)設(shè)備購置1.根據(jù)試驗工作的需要,由使用部門提出設(shè)備購置申請,填寫《設(shè)備購置申請表》,詳細說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置數(shù)量、購置理由等。2.《設(shè)備購置申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門負責(zé)購置。(二)設(shè)備驗收1.設(shè)備到貨后,由使用部門、采購部門和質(zhì)量部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、隨機附件及資料等。2.驗收合格后,填寫《設(shè)備驗收報告》,并辦理設(shè)備入庫手續(xù)。(三)設(shè)備使用1.設(shè)備使用部門應(yīng)制定設(shè)備操作規(guī)程,明確設(shè)備的操作方法、注意事項及維護保養(yǎng)要求。2.試驗人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或違規(guī)操作。3.設(shè)備使用過程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告設(shè)備管理人員進行維修。(四)設(shè)備維護保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、校驗等。3.設(shè)備維護保養(yǎng)應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)內(nèi)容、維護保養(yǎng)人員等。(五)設(shè)備校準(zhǔn)與計量1.對涉及計量的設(shè)備,應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定定期進行校準(zhǔn)和計量。2.校準(zhǔn)和計量應(yīng)由具有資質(zhì)的計量機構(gòu)進行,校準(zhǔn)和計量合格后方可繼續(xù)使用。3.設(shè)備校準(zhǔn)和計量應(yīng)做好記錄,記錄內(nèi)容包括校準(zhǔn)和計量時間、校準(zhǔn)和計量機構(gòu)、校準(zhǔn)和計量結(jié)果等。(六)設(shè)備報廢1.設(shè)備因損壞、老化等原因無法繼續(xù)使用時,由使用部門填寫《設(shè)備報廢申請表》,詳細說明設(shè)備報廢原因、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間等。2.《設(shè)備報廢申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由設(shè)備管理部門負責(zé)報廢處理。3.設(shè)備報廢后,應(yīng)及時清理相關(guān)資料和記錄,并做好資產(chǎn)核銷工作。五、試驗材料及試劑管理(一)材料及試劑采購1.根據(jù)試驗計劃,由使用部門提出材料及試劑采購申請,填寫《材料及試劑采購申請表》,詳細說明材料及試劑名稱、規(guī)格型號、采購數(shù)量、采購用途等。2.《材料及試劑采購申請表》經(jīng)部門負責(zé)人審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由采購部門負責(zé)采購。(二)材料及試劑驗收1.材料及試劑到貨后,由使用部門、采購部門和質(zhì)量部門共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括材料及試劑的外觀、數(shù)量、規(guī)格型號、質(zhì)量證明文件等。2.驗收合格后,填寫《材料及試劑驗收報告》,并辦理入庫手續(xù)。(三)材料及試劑儲存1.材料及試劑應(yīng)按照其性質(zhì)和儲存要求分類存放,確保儲存環(huán)境安全、適宜。2.對易制毒、易制爆等危險化學(xué)品,應(yīng)嚴(yán)格按照國家相關(guān)規(guī)定進行儲存和管理。3.定期對材料及試劑進行盤點,確保賬物相符。(四)材料及試劑使用1.試驗人員應(yīng)根據(jù)試驗需求領(lǐng)用材料及試劑,并填寫《材料及試劑領(lǐng)用登記表》。2.使用過程中應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用材料及試劑,不得浪費或違規(guī)使用。3.試驗結(jié)束后,對剩余的材料及試劑應(yīng)及時退回倉庫,并辦理退庫手續(xù)。六、試驗過程管理(一)試驗前準(zhǔn)備1.項目負責(zé)人應(yīng)組織試驗人員對試驗場地、設(shè)備及儀器、材料及試劑等進行檢查和準(zhǔn)備,確保試驗條件滿足要求。2.試驗人員應(yīng)熟悉試驗操作規(guī)程和試驗要求,做好試驗前的各項準(zhǔn)備工作,如調(diào)試設(shè)備、配制試劑等。(二)試驗操作1.試驗操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照試驗操作規(guī)程進行試驗操作,不得擅自更改試驗方法或操作步驟。2.在試驗過程中,應(yīng)認真觀察試驗現(xiàn)象,及時記錄試驗數(shù)據(jù),確保試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.試驗過程中如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止試驗,并及時報告項目負責(zé)人,采取相應(yīng)的措施進行處理。(三)試驗記錄1.試驗記錄應(yīng)使用統(tǒng)一的記錄表格,記錄內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、完整、清晰,不得隨意涂改。2.試驗記錄應(yīng)包括試驗日期、試驗項目、試驗方法、試驗條件、試驗數(shù)據(jù)、試驗人員等信息。3.試驗記錄應(yīng)及時整理和歸檔,保存期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。(四)試驗監(jiān)督1.試驗質(zhì)量管理人員應(yīng)定期對試驗過程進行監(jiān)督檢查,確保試驗操作符合規(guī)范要求,試驗數(shù)據(jù)真實可靠。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括試驗人員操作情況、試驗設(shè)備運行情況、試驗記錄情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時提出整改意見,并跟蹤整改情況。七、試驗數(shù)據(jù)管理(一)數(shù)據(jù)審核1.試驗數(shù)據(jù)記錄人員完成試驗數(shù)據(jù)記錄后,應(yīng)及時將數(shù)據(jù)提交給項目負責(zé)人進行審核。2.項目負責(zé)人應(yīng)對試驗數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性和邏輯性進行審核,確保數(shù)據(jù)真實可靠。3.審核過程中如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)存在問題,應(yīng)及時通知試驗操作人員進行核實和修正。(二)數(shù)據(jù)匯總與分析1.項目負責(zé)人應(yīng)組織試驗人員對審核后的試驗數(shù)據(jù)進行匯總和分析,形成試驗報告。2.試驗報告應(yīng)包括試驗?zāi)康摹⒃囼灧椒?、試驗結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容,并對試驗數(shù)據(jù)進行分析和討論。3.試驗報告應(yīng)經(jīng)項目主管審核,公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。(三)數(shù)據(jù)存儲與保管1.試驗數(shù)據(jù)應(yīng)按照公司規(guī)定的存儲方式進行存儲,確保數(shù)據(jù)安全、可靠。2.試驗數(shù)據(jù)存儲期限應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,存儲介質(zhì)應(yīng)定期進行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。3.試驗數(shù)據(jù)的查閱和使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的流程進行審批,確保數(shù)據(jù)的保密性和安全性。八、試驗報告管理(一)報告編制1.試驗項目完成后,項目負責(zé)人應(yīng)及時組織編制試驗報告。試驗報告應(yīng)內(nèi)容完整、結(jié)論明確、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、語言規(guī)范。2.試驗報告應(yīng)包括封面、目錄、正文、附件等部分,正文部分應(yīng)包括試驗?zāi)康摹⒃囼灧椒?、試驗結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容。(二)報告審核與批準(zhǔn)1.試驗報告編制完成后,應(yīng)提交項目主管進行審核。審核內(nèi)容包括報告的完整性、準(zhǔn)確性、邏輯性等。2.審核通過后的試驗報告報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。(三)報告發(fā)放與歸檔1.試驗報告批準(zhǔn)后,由項目負責(zé)人負責(zé)發(fā)放給相關(guān)部門和人員。發(fā)放時應(yīng)填寫《試驗報告發(fā)放登記表》,記錄發(fā)放時間、發(fā)放對象等信息。2.試驗報告發(fā)放后,應(yīng)及時進行歸檔。歸檔時應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進行分類整理,確保檔案資料的完整性和規(guī)范性。九、試驗安全與環(huán)境保護管理(一)安全管理1.試驗人員應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的安全管理制度,樹立安全意識,確保試驗過程安全。2.在試驗前,應(yīng)對試驗過程中可能存在的安全風(fēng)險進行識別和評估,并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.試驗過程中如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,及時進行救援和處理,并
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