公司公章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司。定義本辦法所稱公章，是指公司法定名稱章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等具有法律效力的印章?；驹瓌t1.公章使用必須嚴(yán)格遵循法律法規(guī)和公司規(guī)章制度。2.實(shí)行專人負(fù)責(zé)、分級(jí)管理、嚴(yán)格審批、登記備案的原則。公章的刻制、啟用與廢止公章的刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司設(shè)立、變更、注銷等情況，按照法定程序辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章需提供相關(guān)證明文件，如營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等，經(jīng)公安機(jī)關(guān)備案后，由指定的具有資質(zhì)的印章制作單位刻制。3.新刻公章必須在行政部門登記備案，注明公章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。公章的啟用1.新刻公章啟用前，行政部門應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍、審批流程等事項(xiàng)。2.公章啟用時(shí)，需在《公章使用登記表》上登記啟用日期，并由保管人簽字確認(rèn)。公章的廢止1.因公司名稱變更、機(jī)構(gòu)撤銷、印章?lián)p壞等原因需要廢止公章時(shí)，由行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理廢止手續(xù)。2.廢止的公章應(yīng)及時(shí)交回行政部門，由行政部門統(tǒng)一封存或銷毀，并在《公章使用登記表》上注明廢止日期和原因。公章的保管保管人員1.公司公章實(shí)行專人保管制度，各部門公章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，公司法定名稱章、法定代表人章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要公章由行政部門或財(cái)務(wù)部門指定專人保管。2.公章保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。保管要求1.公章應(yīng)妥善保管，存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自攜帶公章外出。如因工作需要必須攜帶公章外出時(shí)，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員離職或調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理公章交接手續(xù)，交接雙方應(yīng)在《公章交接清單》上簽字確認(rèn)。公章的使用使用范圍1.公司法定名稱章用于公司各類文件、報(bào)告、證明等的蓋章。2.法定代表人章用于公司法定代表人授權(quán)的相關(guān)文件、合同等的蓋章。3.合同專用章用于公司簽訂各類合同、協(xié)議等的蓋章。4.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)收支、結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)的蓋章。5.其他公章的使用范圍由公司另行規(guī)定。使用流程1.用章申請(qǐng)各部門或個(gè)人需要使用公章時(shí)，應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，注明用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、蓋章位置等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字審核。涉及公司重大事項(xiàng)、重要合同等用章，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.用章審批《公章使用申請(qǐng)表》提交后，由公章保管人員按照審批流程進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)，并注明用章日期。如遇緊急情況需要立即用章，可先電話請(qǐng)示公司領(lǐng)導(dǎo)同意后用章，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。3.用章登記公章保管人員在用章前，應(yīng)在《公章使用登記表》上詳細(xì)登記用章日期、用章部門、用章事由、用章文件名稱、份數(shù)、蓋章位置、審批人等信息。用章完畢后，用章人員應(yīng)在登記表上簽字確認(rèn)。4.蓋章操作公章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照用章申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行蓋章操作，確保蓋章位置準(zhǔn)確、清晰，印章與文件內(nèi)容一致。蓋章時(shí)應(yīng)注意保護(hù)公章，避免損壞或丟失。使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。2.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得擅自為外單位或個(gè)人提供蓋有公司公章的文件、證明等。3.不得利用公章謀取私利或從事違法違規(guī)活動(dòng)。公章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對(duì)公章使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)專用章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，是否存在遺失、被盜等情況。2.公章使用是否符合規(guī)定，審批手續(xù)是否齊全。3.《公章使用登記表》登記是否完整、準(zhǔn)確。4.用章文件是否妥善保管，是否存在泄密等風(fēng)險(xiǎn)。檢查頻率行政部門和財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公章使用情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次，并形成檢查記錄。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。責(zé)任追究違規(guī)責(zé)任1.因保管不善導(dǎo)致公章遺失、被盜或損壞的，公章保管人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并負(fù)責(zé)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，如登報(bào)聲明作廢、向公安機(jī)關(guān)報(bào)案等。2.違反公章使用規(guī)定，擅自使用公章或?yàn)樗颂峁┥w有公章的文件、證明等，給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.利用公章謀取私利或從事違法違規(guī)活動(dòng)的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。責(zé)任追究程序1.發(fā)現(xiàn)公章使用違規(guī)行為后，由行政部門或財(cái)務(wù)部門進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出處理意見。2.處理意見經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人力資源部門按照公司規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行責(zé)任追究。3.對(duì)責(zé)任追究結(jié)果應(yīng)進(jìn)行公示，并記錄在案。附則解釋權(quán)本辦法由公司行政部門負(fù)責(zé)解