非出勤管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司非出勤情況的管理，確保公司正常運(yùn)營秩序，保障員工權(quán)益，特制定本辦法。本辦法旨在明確非出勤的定義、范圍、管理流程以及相關(guān)責(zé)任，以有效應(yīng)對各種非出勤情況，提高公司管理效率，減少因非出勤對工作造成的不利影響。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工以及各類兼職人員。涵蓋公司各個部門，無論是生產(chǎn)部門、銷售部門、行政部門還是其他職能部門，均需遵守本辦法的相關(guān)規(guī)定。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，確保非出勤管理辦法的制定和執(zhí)行合法合規(guī)。在涉及員工權(quán)益、勞動法規(guī)等方面，嚴(yán)格按照法律要求操作，避免法律風(fēng)險。2.公平公正原則對待所有員工一視同仁，在非出勤管理過程中，依據(jù)相同的標(biāo)準(zhǔn)和流程進(jìn)行處理，不偏袒任何個人或部門。確保每一位員工都能在公平公正的環(huán)境下接受非出勤管理。3.及時溝通原則強(qiáng)調(diào)公司與員工之間的及時溝通，在非出勤情況發(fā)生時，要求相關(guān)部門或人員及時與員工取得聯(lián)系，了解情況并進(jìn)行相應(yīng)處理。同時，員工有義務(wù)及時向公司反饋?zhàn)陨矸浅銮诘南嚓P(guān)信息，保持信息暢通。4.記錄與追溯原則對每一次非出勤情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括非出勤時間、原因、處理過程等信息，以便后續(xù)進(jìn)行查詢和追溯。記錄的完整性和準(zhǔn)確性對于分析非出勤趨勢、評估管理效果以及解決勞動糾紛等方面具有重要意義。二、非出勤定義及分類（一）非出勤定義非出勤是指員工在正常工作時間內(nèi)未按公司規(guī)定出勤到崗工作的情況。正常工作時間依據(jù)公司與員工簽訂的勞動合同以及國家法定工作時間確定，一般為每周[X]天，每天[X]小時。（二）非出勤分類1.請假病假：員工因身體不適需要休息治療而無法出勤的情況。需提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明，包括診斷證明、病歷、病假條等，以證明病假的真實(shí)性。事假：員工因個人事務(wù)需要請假，如處理家庭事務(wù)、參加培訓(xùn)、辦理個人證件等。事假需提前向直屬上級提出申請，并說明請假事由和預(yù)計(jì)請假天數(shù)。年假：根據(jù)國家法律法規(guī)和公司規(guī)定，員工享有帶薪年假。年假天數(shù)根據(jù)員工在公司的工作年限確定，工作滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。年假需提前安排，經(jīng)上級批準(zhǔn)后方可使用。婚假：員工結(jié)婚可享受婚假，根據(jù)國家規(guī)定，婚假天數(shù)一般為[X]天。員工需在結(jié)婚登記后[X]個月內(nèi)申請婚假，并提供結(jié)婚證明。產(chǎn)假/陪產(chǎn)假：女員工生育可享受產(chǎn)假，產(chǎn)假天數(shù)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。男員工在其配偶生育時可享受陪產(chǎn)假，陪產(chǎn)假天數(shù)一般為[X]天。產(chǎn)假和陪產(chǎn)假需提前向公司提交相關(guān)證明材料，如準(zhǔn)生證、出生證明等。喪假：員工的直系親屬（父母、配偶、子女）死亡，可給予喪假[X]天。員工需提供親屬死亡證明等相關(guān)材料申請喪假。2.曠工曠工是指員工無正當(dāng)理由未按規(guī)定出勤到崗工作的行為。曠工嚴(yán)重違反公司勞動紀(jì)律，將對公司正常運(yùn)營和團(tuán)隊(duì)協(xié)作造成不良影響，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.遲到/早退遲到：員工未在規(guī)定的上班時間到達(dá)公司即為遲到。遲到時間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為輕微遲到；遲到時間超過[X]分鐘的，視為嚴(yán)重遲到。早退：員工未在規(guī)定的下班時間之前離開公司即為早退。早退時間在[X]分鐘以內(nèi)的，視為輕微早退；早退時間超過[X]分鐘的，視為嚴(yán)重早退。遲到/早退行為雖不如曠工嚴(yán)重，但也會影響工作秩序和團(tuán)隊(duì)效率，公司將進(jìn)行相應(yīng)管理和記錄。4.其他非出勤情況工傷：員工在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病的情況。工傷需按照公司工傷管理規(guī)定進(jìn)行申報和處理，及時安排救治，并給予相應(yīng)的工傷待遇。法定節(jié)假日：根據(jù)國家法律法規(guī)規(guī)定，員工在法定節(jié)假日無需出勤工作，但公司因業(yè)務(wù)需要安排員工加班的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定支付加班工資。公司臨時放假：因公司特殊原因，如設(shè)備檢修、業(yè)務(wù)調(diào)整等，需要臨時安排全體員工放假的情況。公司將提前通知員工放假時間和相關(guān)安排，并按照規(guī)定支付員工相應(yīng)的工資待遇。三、請假管理（一）請假流程1.提前申請員工如需請假，應(yīng)至少提前[X]個工作日填寫《請假申請表》，詳細(xì)說明請假事由、請假起止時間等信息，并提交給直屬上級審批。緊急情況下無法提前申請的，應(yīng)在請假當(dāng)天上班后第一時間電話告知直屬上級，并在上班后的[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面請假申請。2.審批權(quán)限員工請假1天以內(nèi)（含1天）：由直屬上級審批。員工請假23天：經(jīng)直屬上級同意后，報部門負(fù)責(zé)人審批。員工請假4天及以上：需經(jīng)直屬上級、部門負(fù)責(zé)人同意后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批反饋各級審批人應(yīng)在收到《請假申請表》后的[X]個工作日內(nèi)完成審批，并將審批結(jié)果及時反饋給員工。如同意請假，應(yīng)明確注明批準(zhǔn)的請假起止時間；如不同意請假，應(yīng)說明理由。4.請假備案員工請假申請獲得批準(zhǔn)后，所在部門應(yīng)將《請假申請表》復(fù)印件交至人力資源部門備案，以便統(tǒng)計(jì)員工考勤情況和核算工資。（二）病假管理1.病假證明要求員工請病假，應(yīng)提供正規(guī)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的病假證明。病假證明應(yīng)包含員工姓名、身份證號、診斷結(jié)果、建議休息天數(shù)等信息，并加蓋醫(yī)院公章。病假證明的開具日期應(yīng)在病假開始時間之前，且建議休息天數(shù)應(yīng)與實(shí)際請假天數(shù)相符。2.病假復(fù)查對于請病假天數(shù)較長（一般超過[X]天）的員工，公司有權(quán)要求其在病假期間進(jìn)行復(fù)查，并提供復(fù)查結(jié)果。復(fù)查費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。如復(fù)查結(jié)果顯示員工已無需繼續(xù)休息或提供的病假證明存在虛假情況，公司將按照曠工處理，并要求員工返還病假期間已發(fā)放的工資及福利待遇。（三）事假管理1.事假審批事假審批應(yīng)從嚴(yán)控制，如非必要情況，原則上不予批準(zhǔn)連續(xù)請假超過[X]天的申請。部門負(fù)責(zé)人在審批事假時，應(yīng)綜合考慮工作安排和崗位需求，確保請假不影響部門正常工作開展。2.事假期間待遇員工請事假期間，公司不發(fā)放工資及福利待遇。如因特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可給予部分工資補(bǔ)貼，但補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)實(shí)際情況確定，一般不超過正常工資的[X]%。（四）年假管理1.年假安排員工應(yīng)提前與直屬上級溝通年假安排，填寫《年假申請表》，經(jīng)審批后按照計(jì)劃使用年假。年假應(yīng)優(yōu)先在當(dāng)年內(nèi)安排使用，如因工作原因無法在當(dāng)年使用完的，可根據(jù)公司規(guī)定申請跨年度使用，但最多不超過[X]天。2.未休年假補(bǔ)償員工因工作原因未能休完當(dāng)年年假的，公司應(yīng)按照國家規(guī)定支付未休年假工資報酬。未休年假工資報酬的計(jì)算方法為：員工本人日工資收入×已休年假天數(shù)×200%。日工資收入按照員工本人月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行計(jì)算。（五）婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假管理1.假期申請員工申請婚假、產(chǎn)假/陪產(chǎn)假、喪假時，應(yīng)按照請假流程提交相關(guān)證明材料，如結(jié)婚證明、準(zhǔn)生證、出生證明、親屬死亡證明等。經(jīng)審批通過后，按照規(guī)定享受相應(yīng)假期。2.假期待遇婚假：婚假期間，公司按照員工正常出勤發(fā)放工資及福利待遇。產(chǎn)假：女員工產(chǎn)假期間，公司按照國家和地方相關(guān)規(guī)定支付產(chǎn)假工資。產(chǎn)假工資標(biāo)準(zhǔn)一般為員工生育前12個月平均月繳費(fèi)工資÷30×產(chǎn)假天數(shù)。如員工的產(chǎn)假工資低于生育津貼的，差額部分由生育保險基金補(bǔ)足；如高于生育津貼的，高出部分由公司支付。陪產(chǎn)假：男員工陪產(chǎn)假期間，公司按照員工正常出勤發(fā)放工資及福利待遇。喪假：喪假期間，公司按照員工正常出勤發(fā)放工資及福利待遇。四、曠工管理（一）曠工界定員工未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自不到崗工作的，視為曠工。遲到或早退超過規(guī)定時間且未辦理任何請假手續(xù)的，也按照曠工處理。連續(xù)曠工超過[X]天或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過[X]天的，公司將予以辭退處理。（二）曠工通知員工曠工期間，直屬上級應(yīng)及時與員工取得聯(lián)系，了解曠工原因。如無法聯(lián)系到員工，應(yīng)在曠工當(dāng)天通過電話、短信、郵件等方式向員工發(fā)送曠工通知，告知其曠工行為及后果，并要求員工在規(guī)定時間內(nèi)（一般為曠工當(dāng)天下班前）回電或回公司說明情況。（三）曠工處理1.曠工1天對曠工1天的員工，公司將給予書面警告處分，并扣除曠工當(dāng)天工資的[X]%作為罰款。同時，直屬上級應(yīng)與曠工員工進(jìn)行談話，了解其曠工原因，對其進(jìn)行批評教育，要求其保證不再出現(xiàn)類似情況。2.曠工2天曠工2天的員工，公司除給予書面警告處分、扣除曠工當(dāng)天工資的[X]%作為罰款外，還將暫停其工作權(quán)限[X]天，期間只發(fā)放基本工資。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)與曠工員工進(jìn)行深入溝通，分析其曠工對工作造成的影響，并制定相應(yīng)的改進(jìn)措施。3.曠工3天及以上對于曠工3天及以上的員工，公司將予以辭退處理。同時，員工應(yīng)返還曠工期間已發(fā)放的工資及福利待遇，并按照公司規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。如因曠工給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司有權(quán)要求員工賠償相應(yīng)損失。五、遲到/早退管理（一）遲到/早退記錄公司通過考勤打卡系統(tǒng)或人工簽到等方式記錄員工的出勤情況，明確區(qū)分遲到和早退時間?？记谟涗洃?yīng)妥善保存，作為員工考勤管理的重要依據(jù)。（二）遲到/早退處理1.輕微遲到/早退（遲到/早退時間在[X]分鐘以內(nèi)）對于輕微遲到/早退的員工，直屬上級應(yīng)進(jìn)行口頭提醒，告知其遲到/早退行為對工作的影響，并要求其注意遵守公司考勤制度。同時，在部門內(nèi)部會議上進(jìn)行適當(dāng)強(qiáng)調(diào)，提醒全體員工按時出勤。2.嚴(yán)重遲到/早退（遲到/早退時間超過[X]分鐘）嚴(yán)重遲到/早退的員工，公司將給予書面警告處分，并扣除遲到/早退當(dāng)天工資的[X]%作為罰款。如因遲到/早退導(dǎo)致工作延誤或造成其他不良影響的，公司將視情節(jié)輕重進(jìn)行進(jìn)一步處理，如責(zé)令其作出書面檢討、調(diào)整工作崗位等。六、其他非出勤情況管理（一）工傷管理1.工傷申報員工在工作時間和工作場所內(nèi)，因工作原因受到事故傷害或者患職業(yè)病的，所在部門應(yīng)在事故發(fā)生后的[X]小時內(nèi)報告人力資源部門和安全管理部門。人力資源部門負(fù)責(zé)按照國家和地方工傷保險相關(guān)規(guī)定，在事故發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)為員工辦理工傷申報手續(xù)。2.工傷認(rèn)定與鑒定公司協(xié)助員工按照規(guī)定進(jìn)行工傷認(rèn)定和勞動能力鑒定。工傷認(rèn)定由社會保險行政部門負(fù)責(zé)，公司應(yīng)積極配合提供相關(guān)證明材料。勞動能力鑒定根據(jù)員工的工傷情況，由勞動能力鑒定委員會組織進(jìn)行。如員工對工傷認(rèn)定結(jié)果或勞動能力鑒定結(jié)論有異議的，可依法申請行政復(fù)議或提起行政訴訟。3.工傷待遇員工被認(rèn)定為工傷后，公司按照國家和地方工傷保險相關(guān)規(guī)定支付工傷待遇。工傷待遇包括醫(yī)療費(fèi)用、停工留薪期工資、傷殘津貼、一次性傷殘補(bǔ)助金、一次性工傷醫(yī)療補(bǔ)助金、一次性傷殘就業(yè)補(bǔ)助金等。具體待遇標(biāo)準(zhǔn)按照當(dāng)?shù)毓ｋU政策執(zhí)行。（二）法定節(jié)假日管理1.加班安排公司因業(yè)務(wù)需要在法定節(jié)假日安排員工加班的，應(yīng)按照國家規(guī)定支付加班工資。加班工資的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)為：平時加班工資為員工本人小時工資×150%；周末加班工資為員工本人日工資×200%；法定節(jié)假日加班工資為員工本人日工資×300%。日工資計(jì)算方法為月工資收入÷月計(jì)薪天數(shù)（21.75天），小時工資計(jì)算方法為日工資÷8小時。2.加班審批員工在法定節(jié)假日加班前，應(yīng)填寫《加班申請表》，說明加班事由、加班時間等信息，并提交直屬上級審批。加班申請應(yīng)提前[X]個工作日提交，經(jīng)審批通過后方可加班。如因緊急情況臨時安排加班的，應(yīng)在加班當(dāng)天上班后第一時間電話告知直屬上級，并在上班后的[X]個工作日內(nèi)補(bǔ)齊書面加班申請。（三）公司臨時放假管理1.放假通知公司因特殊原因需要臨時放假的，將提前[X]個工作日發(fā)布放假通知，告知員工放假時間、收假時間以及相關(guān)注意事項(xiàng)。放假通知將通過公司內(nèi)部公告欄、郵件、微信群等多種渠道發(fā)布，確保全體員工知曉。2.放假期間待遇公司臨時放假期間，員工工資按照國家規(guī)定和勞動合同約定支付。如因放假導(dǎo)致員工無法正常完成工作任務(wù)的，公司將根據(jù)實(shí)際情況合理調(diào)整工作安排，并與員工協(xié)商解決相關(guān)問題。七、考勤監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司人力資源部門負(fù)責(zé)對全體員工的考勤情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查。同時，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助人力資源部門做好本部門員工的考勤管理工作，確保考勤制度的有效執(zhí)行。（二）檢查方式1.日常檢查人力資源部門定期對公司考勤情況進(jìn)行抽查，通過查看考勤打卡記錄、詢問員工等方式核實(shí)員工出勤情況。抽查頻率為每周至少[X]次，確保及時發(fā)現(xiàn)和糾正考勤異常情況。2.專項(xiàng)檢查在公司業(yè)務(wù)繁忙時期、重要項(xiàng)目推進(jìn)階段或出現(xiàn)考勤問題較多的部門，人力資源部門將組織專項(xiàng)考勤檢查，深入了解員工出勤情況和考勤制度執(zhí)行情況。專項(xiàng)檢查可采取全面檢查或重點(diǎn)抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行，檢查結(jié)果將及時反饋給相關(guān)部門和員工，并督促整改。（三）檢查結(jié)果處理1.考勤異常情況核實(shí)對于檢查中發(fā)現(xiàn)的考勤異常情況，如遲到、早退、曠工等，人力資源部門將及時與相關(guān)員工和直屬上級進(jìn)行溝通核實(shí)。如員工對考勤結(jié)果有異議的，應(yīng)在接到通知后的[X]個工作日內(nèi)提出書面申訴，說明情況并提供相關(guān)證據(jù)。人力資源部門將對申訴進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并在[X]個工作日內(nèi)給予答復(fù)。2.違規(guī)處理經(jīng)核實(shí)確屬違規(guī)的考勤行為，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如涉及多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的，公司將加重處罰力度。同時，人力資源部門將對考勤違規(guī)情況進(jìn)行統(tǒng)