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內(nèi)部檢具管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部檢具的管理,確保檢具的準(zhǔn)確性、可靠性和有效性,保證產(chǎn)品質(zhì)量符合規(guī)定要求,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部用于產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)的各類檢具,包括但不限于量具、夾具、模具、檢具臺(tái)架等。(三)職責(zé)1.質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)制定和修訂內(nèi)部檢具管理辦法,并監(jiān)督實(shí)施。負(fù)責(zé)組織檢具的校準(zhǔn)、驗(yàn)證和確認(rèn)工作。負(fù)責(zé)對(duì)檢具的使用、維護(hù)和報(bào)廢等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.使用部門負(fù)責(zé)本部門檢具的日常使用、維護(hù)和保管。負(fù)責(zé)提出檢具的校準(zhǔn)、維修和報(bào)廢申請(qǐng)。配合質(zhì)量管理部門做好檢具的相關(guān)管理工作。3.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)檢具的采購(gòu)工作,確保所采購(gòu)的檢具符合規(guī)定要求。負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂檢具采購(gòu)合同,并明確檢具的質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。4.計(jì)量部門負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)和量值傳遞體系。負(fù)責(zé)對(duì)檢具進(jìn)行校準(zhǔn)、檢定和測(cè)試,確保檢具的量值準(zhǔn)確可靠。負(fù)責(zé)出具檢具的校準(zhǔn)證書或檢定報(bào)告。二、檢具的選型與采購(gòu)(一)選型原則1.根據(jù)產(chǎn)品的檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)要求,選擇合適的檢具類型和規(guī)格。2.優(yōu)先選用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的檢具,確保檢具的通用性和互換性。3.對(duì)于特殊產(chǎn)品或特殊檢驗(yàn)要求,可選用定制的檢具,但需進(jìn)行充分的技術(shù)論證和驗(yàn)證。(二)采購(gòu)流程1.使用部門根據(jù)產(chǎn)品檢驗(yàn)需求,填寫《檢具采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、技術(shù)要求等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對(duì)《檢具采購(gòu)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,審核通過后提交采購(gòu)部門。3.采購(gòu)部門根據(jù)質(zhì)量管理部門審核后的《檢具采購(gòu)申請(qǐng)表》,選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。在采購(gòu)過程中,應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確檢具的質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。4.采購(gòu)的檢具到貨后,采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理部門、使用部門和計(jì)量部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括檢具的外觀、尺寸、精度、功能等方面,確保檢具符合規(guī)定要求。5.驗(yàn)收合格的檢具,由計(jì)量部門進(jìn)行校準(zhǔn),并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)合格的檢具方可投入使用。三、檢具的校準(zhǔn)與驗(yàn)證(一)校準(zhǔn)計(jì)劃1.計(jì)量部門應(yīng)根據(jù)檢具的使用頻率、精度要求和有效期等因素,制定年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)的檢具名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)周期、校準(zhǔn)時(shí)間等信息。2.對(duì)于新采購(gòu)的檢具,應(yīng)在驗(yàn)收合格后及時(shí)進(jìn)行校準(zhǔn)。對(duì)于使用中的檢具,應(yīng)按照校準(zhǔn)計(jì)劃定期進(jìn)行校準(zhǔn)。(二)校準(zhǔn)方法1.計(jì)量部門應(yīng)按照國(guó)家計(jì)量檢定規(guī)程或校準(zhǔn)規(guī)范的要求,選擇合適的校準(zhǔn)方法對(duì)檢具進(jìn)行校準(zhǔn)。校準(zhǔn)方法應(yīng)確保檢具的量值準(zhǔn)確可靠。2.在校準(zhǔn)過程中,應(yīng)使用經(jīng)計(jì)量部門校準(zhǔn)合格的標(biāo)準(zhǔn)器具,并按照規(guī)定的操作程序進(jìn)行操作。校準(zhǔn)記錄應(yīng)詳細(xì)記錄校準(zhǔn)的過程、數(shù)據(jù)和結(jié)果。(三)校準(zhǔn)證書1.計(jì)量部門校準(zhǔn)完成后,應(yīng)出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期、校準(zhǔn)結(jié)果等信息,并加蓋計(jì)量部門的校準(zhǔn)專用章。2.校準(zhǔn)證書應(yīng)妥善保管,有效期內(nèi)的校準(zhǔn)證書可作為檢具量值準(zhǔn)確可靠的證明。(四)驗(yàn)證與確認(rèn)1.對(duì)于新投入使用的檢具或經(jīng)過重大維修、改造的檢具,使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)證和確認(rèn),確保檢具能夠滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)的要求。2.驗(yàn)證和確認(rèn)的內(nèi)容包括檢具的精度、重復(fù)性、再現(xiàn)性、可靠性等方面。驗(yàn)證和確認(rèn)應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行,并記錄驗(yàn)證和確認(rèn)的過程、數(shù)據(jù)和結(jié)果。3.經(jīng)驗(yàn)證和確認(rèn)合格的檢具,方可正式投入使用。四、檢具的使用與維護(hù)(一)使用培訓(xùn)1.使用部門應(yīng)對(duì)檢具的使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉檢具的性能、操作方法、維護(hù)要求和安全注意事項(xiàng)等。2.使用人員應(yīng)經(jīng)過培訓(xùn)并考核合格后,方可使用檢具。培訓(xùn)記錄應(yīng)妥善保管。(二)使用要求1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用檢具,確保檢具的測(cè)量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。在使用過程中,應(yīng)避免對(duì)檢具造成損壞或影響其精度。2.使用人員應(yīng)定期對(duì)檢具進(jìn)行清潔、保養(yǎng),保持檢具的良好狀態(tài)。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的檢具,應(yīng)進(jìn)行油封或防銹處理。3.使用人員在使用檢具前,應(yīng)檢查檢具的外觀、精度等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)檢具存在問題,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告質(zhì)量管理部門。(三)維護(hù)保養(yǎng)1.使用部門應(yīng)制定檢具的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人等信息。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)根據(jù)檢具的使用情況和性能要求進(jìn)行制定。2.維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整、緊固、防銹等方面。維護(hù)保養(yǎng)應(yīng)按照規(guī)定的方法和要求進(jìn)行,并記錄維護(hù)保養(yǎng)的過程、數(shù)據(jù)和結(jié)果。3.對(duì)于需要維修的檢具,使用部門應(yīng)填寫《檢具維修申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明檢具的故障情況、維修要求等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。質(zhì)量管理部門審核通過后,安排維修人員進(jìn)行維修。4.維修后的檢具應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)和驗(yàn)證,確保檢具的性能恢復(fù)到規(guī)定要求。經(jīng)驗(yàn)證合格的檢具方可繼續(xù)使用。五、檢具的標(biāo)識(shí)與儲(chǔ)存(一)標(biāo)識(shí)管理1.計(jì)量部門應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)合格的檢具粘貼校準(zhǔn)標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)有效期等信息。2.使用部門應(yīng)對(duì)正在使用的檢具進(jìn)行標(biāo)識(shí),標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括檢具的編號(hào)、使用狀態(tài)等信息。3.對(duì)于不合格的檢具,應(yīng)進(jìn)行標(biāo)識(shí)隔離,防止誤用。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括“不合格”字樣、不合格原因等信息。(二)儲(chǔ)存管理1.檢具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、清潔的環(huán)境中,避免受潮、生銹和損壞。2.對(duì)于不同類型、規(guī)格和用途的檢具,應(yīng)分類存放,并做好標(biāo)識(shí)。3.檢具的存放應(yīng)便于取用和管理,同時(shí)應(yīng)防止檢具相互碰撞和擠壓。六、檢具的報(bào)廢與處置(一)報(bào)廢條件1.檢具經(jīng)校準(zhǔn)或維修后,仍無(wú)法滿足產(chǎn)品檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)的要求。2.檢具因使用年限過長(zhǎng)、磨損嚴(yán)重等原因,已無(wú)法正常使用。3.檢具因技術(shù)更新、產(chǎn)品變更等原因,已不再適用。(二)報(bào)廢申請(qǐng)1.使用部門發(fā)現(xiàn)檢具符合報(bào)廢條件時(shí),應(yīng)填寫《檢具報(bào)廢申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、報(bào)廢原因等信息,并提交質(zhì)量管理部門審核。2.質(zhì)量管理部門對(duì)《檢具報(bào)廢申請(qǐng)表》進(jìn)行審核,審核通過后提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報(bào)廢的檢具,由使用部門負(fù)責(zé)進(jìn)行報(bào)廢處置。報(bào)廢處置方式可包括報(bào)廢銷毀、出售給廢品回收公司等。2.在報(bào)廢處置過程中,應(yīng)做好記錄,包括報(bào)廢檢具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢處置方式等信息。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.質(zhì)量管理部門應(yīng)定期對(duì)檢具的使用、維護(hù)、校準(zhǔn)、標(biāo)識(shí)、儲(chǔ)存等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,確保檢具的管理符合本辦法的要求。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括檢具的使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、校準(zhǔn)證書、標(biāo)識(shí)情況、儲(chǔ)存環(huán)境等方面。(二)考核制度1.公司應(yīng)建立檢具管理考核制度,對(duì)在檢具管理工作中表現(xiàn)突出的部門
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