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復(fù)工證管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司復(fù)工管理,規(guī)范復(fù)工證的發(fā)放、使用與管理,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營活動安全、有序進(jìn)行,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實際情況,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工在復(fù)工時復(fù)工證的申請、審核、發(fā)放、使用、查驗及相關(guān)管理活動。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保復(fù)工證管理工作合法合規(guī)。2.安全第一原則:將保障員工生命安全和身體健康放在首位,通過規(guī)范的復(fù)工管理,消除安全隱患,防止事故發(fā)生。3.分類管理原則:根據(jù)不同崗位、不同工作性質(zhì),對復(fù)工證的申請條件、審核流程等進(jìn)行分類管理,確保管理的針對性和有效性。4.動態(tài)管理原則:根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營情況、人員變動等因素,對復(fù)工證進(jìn)行動態(tài)管理,及時調(diào)整和更新相關(guān)信息。二、復(fù)工證的申請與審核(一)申請條件1.員工身體健康,無發(fā)熱、咳嗽、乏力等新冠肺炎相關(guān)癥狀,且已按照當(dāng)?shù)卣笸瓿杀匾慕】当O(jiān)測和核酸檢測等程序。2.員工已接受公司組織的復(fù)工前安全生產(chǎn)培訓(xùn),熟悉崗位操作規(guī)程和安全注意事項。3.員工所在部門已完成復(fù)工前的各項準(zhǔn)備工作,包括設(shè)備設(shè)施檢查、工作環(huán)境清理等,具備復(fù)工條件。(二)申請流程1.員工本人填寫《復(fù)工證申請表》,詳細(xì)填寫個人基本信息、健康狀況、培訓(xùn)情況、所在部門等內(nèi)容,并簽字確認(rèn)。2.將《復(fù)工證申請表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人對員工的申請信息進(jìn)行初審,核實員工是否滿足申請條件,檢查申請材料的完整性和真實性。如初審?fù)ㄟ^,在申請表上簽署意見并加蓋部門公章。4.將初審?fù)ㄟ^的申請表提交至公司安全管理部門。(三)審核流程1.公司安全管理部門收到申請表后,對員工的健康狀況、培訓(xùn)記錄等進(jìn)行再次審核。必要時,可要求員工提供相關(guān)證明材料,如醫(yī)院的健康證明、培訓(xùn)合格證書等。2.安全管理部門根據(jù)審核情況,對符合條件的員工發(fā)放復(fù)工證;對不符合條件的員工,書面通知其所在部門,并說明原因。3.對于存在疑問或需要進(jìn)一步核實的申請,安全管理部門可組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場核查或調(diào)查。三、復(fù)工證的發(fā)放與使用(一)發(fā)放1.經(jīng)審核通過的員工,由公司安全管理部門統(tǒng)一發(fā)放復(fù)工證。復(fù)工證應(yīng)包含員工姓名、部門、崗位、照片、有效期等基本信息。2.復(fù)工證采用紙質(zhì)卡片形式,加蓋公司公章后生效。(二)使用1.員工在復(fù)工后,應(yīng)隨身攜帶復(fù)工證,以便在公司內(nèi)部及外出工作時接受查驗。2.員工進(jìn)入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間等場所時,應(yīng)主動向門衛(wèi)或相關(guān)管理人員出示復(fù)工證,經(jīng)查驗無誤后方可進(jìn)入。3.在外出從事與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的工作時,員工應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和要求,向合作單位、客戶等出示復(fù)工證,配合對方進(jìn)行身份核實和管理。4.復(fù)工證僅限本人使用,不得轉(zhuǎn)借、冒用他人復(fù)工證。如發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借、冒用行為,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。四、復(fù)工證的查驗與管理(一)查驗1.公司門衛(wèi)、安全管理人員等有權(quán)對員工的復(fù)工證進(jìn)行查驗。查驗內(nèi)容包括復(fù)工證的真實性、有效性、與本人是否相符等。2.在日常工作中,各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)督促本部門員工妥善保管復(fù)工證,并對員工復(fù)工證的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)問題及時向安全管理部門報告。3.對于外來人員進(jìn)入公司的情況,如供應(yīng)商、訪客等,應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記,并要求其出示有效證件。如有必要,可要求其提供相關(guān)健康證明等材料。(二)管理1.安全管理部門負(fù)責(zé)建立復(fù)工證管理臺賬,詳細(xì)記錄復(fù)工證的發(fā)放、使用、回收等情況。臺賬應(yīng)包括員工姓名、部門、復(fù)工證編號、發(fā)放時間、有效期、使用記錄、回收時間等信息。2.定期對復(fù)工證管理臺賬進(jìn)行核對和清理,確保臺賬信息的準(zhǔn)確性和完整性。對于已離職、退休或其他不再需要復(fù)工證的員工,及時收回其復(fù)工證,并在臺賬中進(jìn)行標(biāo)注。3.復(fù)工證的有效期根據(jù)公司實際情況和當(dāng)?shù)卣蟠_定,一般為[X]個月。有效期屆滿前,員工如需繼續(xù)復(fù)工,應(yīng)按照本辦法規(guī)定的申請流程重新申請和審核。4.如員工的復(fù)工證遺失或損壞,應(yīng)及時向所在部門報告,并填寫《復(fù)工證補(bǔ)辦申請表》。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門審核同意后,予以補(bǔ)辦。補(bǔ)辦的復(fù)工證編號與原證一致,有效期不變。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司安全管理部門負(fù)責(zé)定期對各部門復(fù)工證管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括復(fù)工證的申請、審核、發(fā)放、使用、查驗等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.對于發(fā)現(xiàn)的問題,安全管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保問題得到徹底解決。3.公司內(nèi)部設(shè)立舉報渠道,鼓勵員工對復(fù)工證管理過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報。對于經(jīng)查實的舉報,將按照公司相關(guān)規(guī)定給予舉報人獎勵,并對違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)考核1.將復(fù)工證管理工作納入公司安全生產(chǎn)考核體系,對各部門的復(fù)工證管理情況進(jìn)行量化考核??己酥笜?biāo)包括復(fù)工證申請審核的準(zhǔn)確性、發(fā)放的及時性、使用的規(guī)范性、查驗的有效性等。2.根據(jù)考核結(jié)果,對在復(fù)工證管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作不力、存在違規(guī)行為的部門和個人進(jìn)行批評教育,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。六、附則(一)解釋權(quán)本辦法由公司安全管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與廢止1.本辦法將根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司
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