會(huì)員約標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司會(huì)員約標(biāo)行為，加強(qiáng)會(huì)員約標(biāo)管理，提高約標(biāo)效率和質(zhì)量，確保約標(biāo)活動(dòng)的公平、公正、公開，維護(hù)公司及會(huì)員的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有會(huì)員約標(biāo)活動(dòng)的組織、實(shí)施與管理。（三）基本原則1.合法性原則：約標(biāo)活動(dòng)必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。2.公平公正原則：約標(biāo)過程應(yīng)公平對(duì)待所有參與會(huì)員，確保評(píng)選結(jié)果的公正性。3.公開透明原則：約標(biāo)信息、評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)選過程和結(jié)果應(yīng)向會(huì)員公開，接受會(huì)員監(jiān)督。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：會(huì)員應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信，如實(shí)提供約標(biāo)所需信息，不得弄虛作假。二、約標(biāo)主體與職責(zé)（一）公司職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善會(huì)員約標(biāo)管理辦法及相關(guān)制度。2.組織和實(shí)施會(huì)員約標(biāo)活動(dòng)，包括發(fā)布約標(biāo)信息、接收約標(biāo)文件、組織評(píng)審等。3.建立和維護(hù)會(huì)員約標(biāo)信息管理系統(tǒng)，對(duì)約標(biāo)過程和結(jié)果進(jìn)行記錄和管理。4.監(jiān)督約標(biāo)活動(dòng)的實(shí)施，處理約標(biāo)過程中的投訴和爭(zhēng)議。（二）會(huì)員職責(zé)1.遵守國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司會(huì)員約標(biāo)管理辦法，誠(chéng)實(shí)守信參與約標(biāo)活動(dòng)。2.按照約標(biāo)文件要求，按時(shí)、準(zhǔn)確地提交約標(biāo)文件，確保約標(biāo)文件內(nèi)容真實(shí)、完整、有效。3.配合公司組織的約標(biāo)評(píng)審活動(dòng)，接受評(píng)審委員會(huì)的詢問和調(diào)查。4.對(duì)約標(biāo)過程和結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。三、約標(biāo)流程（一）約標(biāo)需求確定1.公司各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，提出會(huì)員約標(biāo)需求，填寫《會(huì)員約標(biāo)需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明約標(biāo)項(xiàng)目名稱、約標(biāo)內(nèi)容、約標(biāo)要求、預(yù)算金額、預(yù)計(jì)約標(biāo)時(shí)間等信息。2.《會(huì)員約標(biāo)需求申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司約標(biāo)管理部門。3.約標(biāo)管理部門對(duì)各部門提交的約標(biāo)需求進(jìn)行匯總和審核，根據(jù)公司資源和業(yè)務(wù)情況，確定約標(biāo)項(xiàng)目的可行性和優(yōu)先級(jí)。（二）約標(biāo)文件編制1.約標(biāo)管理部門根據(jù)審核通過的約標(biāo)需求，組織編制約標(biāo)文件。約標(biāo)文件應(yīng)包括約標(biāo)公告、約標(biāo)須知、技術(shù)規(guī)格要求、商務(wù)條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。2.約標(biāo)文件編制過程中，應(yīng)充分征求相關(guān)部門和專業(yè)人員的意見，確保約標(biāo)文件內(nèi)容準(zhǔn)確、完整、清晰，符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.約標(biāo)文件編制完成后，經(jīng)約標(biāo)管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）約標(biāo)信息發(fā)布1.約標(biāo)管理部門通過公司官網(wǎng)、會(huì)員平臺(tái)、行業(yè)媒體等渠道發(fā)布約標(biāo)公告，向會(huì)員公開約標(biāo)項(xiàng)目信息。約標(biāo)公告應(yīng)包括約標(biāo)項(xiàng)目名稱、約標(biāo)內(nèi)容、約標(biāo)要求、預(yù)算金額、約標(biāo)文件獲取方式、約標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容。2.約標(biāo)公告發(fā)布后，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)會(huì)員關(guān)注約標(biāo)信息，并解答會(huì)員的咨詢。（四）約標(biāo)文件獲取1.會(huì)員可在約標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，通過約標(biāo)管理部門指定的方式獲取約標(biāo)文件。獲取約標(biāo)文件時(shí)，會(huì)員應(yīng)填寫《約標(biāo)文件獲取登記表》，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)約標(biāo)管理部門審核確認(rèn)后，領(lǐng)取約標(biāo)文件。2.約標(biāo)管理部門應(yīng)向會(huì)員提供約標(biāo)文件的紙質(zhì)版或電子版，并確保約標(biāo)文件內(nèi)容完整、清晰。（五）約標(biāo)文件提交1.會(huì)員應(yīng)在約標(biāo)公告規(guī)定的約標(biāo)截止時(shí)間前，將約標(biāo)文件密封送達(dá)約標(biāo)管理部門指定的地點(diǎn)。約標(biāo)文件應(yīng)包括商務(wù)部分、技術(shù)部分、價(jià)格部分等內(nèi)容，并按照約標(biāo)文件要求進(jìn)行編制和裝訂。2.約標(biāo)管理部門在收到會(huì)員提交的約標(biāo)文件后，應(yīng)進(jìn)行登記和編號(hào)，并妥善保管。（六）開標(biāo)與評(píng)標(biāo)1.約標(biāo)管理部門按照約標(biāo)公告規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會(huì)議。開標(biāo)會(huì)議應(yīng)邀請(qǐng)所有參與約標(biāo)的會(huì)員代表參加，并由公證機(jī)構(gòu)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)公證。2.開標(biāo)會(huì)議上，約標(biāo)管理部門工作人員應(yīng)當(dāng)眾拆封約標(biāo)文件，宣讀約標(biāo)文件的主要內(nèi)容，包括商務(wù)報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、服務(wù)承諾等。3.開標(biāo)結(jié)束后，約標(biāo)管理部門組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)由公司內(nèi)部相關(guān)部門的專業(yè)人員和外部專家組成，人數(shù)應(yīng)符合法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。4.評(píng)標(biāo)委員會(huì)按照約標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)約標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較，推薦中標(biāo)候選人。評(píng)標(biāo)過程應(yīng)嚴(yán)格保密，評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員不得泄露評(píng)標(biāo)信息。（七）中標(biāo)結(jié)果公示與通知1.約標(biāo)管理部門根據(jù)評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)候選人，確定中標(biāo)人，并在公司官網(wǎng)、會(huì)員平臺(tái)等渠道公示中標(biāo)結(jié)果。中標(biāo)結(jié)果公示期不得少于[X]個(gè)工作日。2.中標(biāo)結(jié)果公示無異議后，約標(biāo)管理部門向中標(biāo)人發(fā)出《中標(biāo)通知書》，同時(shí)通知未中標(biāo)人。《中標(biāo)通知書》應(yīng)明確中標(biāo)項(xiàng)目名稱、中標(biāo)金額、中標(biāo)服務(wù)內(nèi)容、合同簽訂時(shí)間和地點(diǎn)等信息。（八）合同簽訂1.中標(biāo)人應(yīng)在收到《中標(biāo)通知書》后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，與公司簽訂合同。合同應(yīng)按照約標(biāo)文件和中標(biāo)人的約標(biāo)文件內(nèi)容簽訂，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂過程中，如雙方對(duì)合同條款有異議，應(yīng)協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。四、約標(biāo)評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)（一）商務(wù)部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.報(bào)價(jià)合理性：評(píng)審約標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)是否合理，是否符合市場(chǎng)行情和項(xiàng)目預(yù)算要求。2.商務(wù)條款響應(yīng)性：評(píng)審約標(biāo)文件對(duì)約標(biāo)文件商務(wù)條款的響應(yīng)情況，包括交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。3.企業(yè)信譽(yù)：評(píng)審參與約標(biāo)的會(huì)員企業(yè)的信譽(yù)狀況，包括是否存在違法違規(guī)行為、是否有不良信用記錄等。（二）技術(shù)部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案可行性：評(píng)審約標(biāo)文件中的技術(shù)方案是否可行，是否能夠滿足約標(biāo)文件的技術(shù)要求。2.技術(shù)創(chuàng)新性：評(píng)審約標(biāo)文件中的技術(shù)方案是否具有創(chuàng)新性，是否能夠提供更好的解決方案。3.技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力：評(píng)審參與約標(biāo)的會(huì)員企業(yè)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)力，包括技術(shù)人員數(shù)量、技術(shù)人員資質(zhì)、技術(shù)研發(fā)能力等。（三）價(jià)格部分評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)1.報(bào)價(jià)金額：評(píng)審約標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)金額，選擇報(bào)價(jià)最低且符合要求的約標(biāo)文件。2.價(jià)格合理性：評(píng)審約標(biāo)文件中的報(bào)價(jià)是否合理，是否存在惡意低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)等情況。五、約標(biāo)監(jiān)督與投訴處理（一）約標(biāo)監(jiān)督1.公司設(shè)立約標(biāo)監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)約標(biāo)活動(dòng)進(jìn)行全程監(jiān)督。約標(biāo)監(jiān)督小組由公司內(nèi)部審計(jì)、法務(wù)等部門的人員組成。2.約標(biāo)監(jiān)督小組應(yīng)監(jiān)督約標(biāo)活動(dòng)的組織實(shí)施過程，確保約標(biāo)活動(dòng)符合法律法規(guī)和公司制度要求，防止出現(xiàn)違規(guī)操作和不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為。3.約標(biāo)監(jiān)督小組有權(quán)對(duì)約標(biāo)文件、評(píng)審過程、中標(biāo)結(jié)果等進(jìn)行審查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出整改意見，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。（二）投訴處理1.會(huì)員對(duì)約標(biāo)過程或結(jié)果有異議的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)以書面形式向公司約標(biāo)管理部門提出投訴。投訴書應(yīng)包括投訴事項(xiàng)、投訴理由、相關(guān)證明材料等內(nèi)容。2.約標(biāo)管理部門收到投訴書后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記和調(diào)查核實(shí)。對(duì)于投訴事項(xiàng)屬實(shí)的，應(yīng)按照本辦法和相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果及時(shí)通知投訴人。3.投訴人對(duì)處理結(jié)果不滿意的，可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)主管部門或相關(guān)監(jiān)管部門提出申訴。六、附