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文檔簡(jiǎn)介

公務(wù)機(jī)票管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)和規(guī)范本公司/組織公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理,貫徹落實(shí)黨中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于黨政機(jī)關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的有關(guān)要求,根據(jù)《關(guān)于加強(qiáng)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理有關(guān)事項(xiàng)的通知》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織及其所屬各部門(mén)、各分支機(jī)構(gòu)的公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)行為。(三)基本原則1.厲行節(jié)約原則嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家有關(guān)厲行節(jié)約反對(duì)浪費(fèi)的規(guī)定,優(yōu)先選擇票價(jià)優(yōu)惠、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的航空公司,降低公務(wù)機(jī)票采購(gòu)成本。2.規(guī)范透明原則公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)行為應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行,確保信息公開(kāi)、過(guò)程透明,接受監(jiān)督檢查。3.便捷高效原則在保證合規(guī)的前提下,優(yōu)化公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)流程,提高工作效率,方便出差人員出行。二、機(jī)票購(gòu)買(mǎi)渠道(一)政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站本公司/組織公務(wù)機(jī)票的購(gòu)買(mǎi)應(yīng)優(yōu)先通過(guò)政府采購(gòu)機(jī)票管理網(wǎng)站(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“管理網(wǎng)站”)進(jìn)行。管理網(wǎng)站是財(cái)政部指定的公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)平臺(tái),提供國(guó)內(nèi)各航空公司的機(jī)票預(yù)訂服務(wù),并按照政府采購(gòu)政策要求,對(duì)符合條件的機(jī)票給予一定的價(jià)格優(yōu)惠。(二)其他渠道如因特殊情況無(wú)法通過(guò)管理網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的,可選擇具有國(guó)內(nèi)客運(yùn)資質(zhì)的航空公司或機(jī)票銷(xiāo)售代理機(jī)構(gòu)購(gòu)買(mǎi),但需確保所購(gòu)機(jī)票價(jià)格不高于管理網(wǎng)站相同航班、相同艙位的價(jià)格,并按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行審批和報(bào)銷(xiāo)。三、購(gòu)票流程(一)購(gòu)票申請(qǐng)出差人員需提前填寫(xiě)《公務(wù)機(jī)票購(gòu)票申請(qǐng)表》,詳細(xì)注明出差行程、出行時(shí)間、航班信息、購(gòu)票預(yù)算等內(nèi)容,并提交所在部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。(二)審批部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的必要性、合理性以及預(yù)算情況進(jìn)行審批。對(duì)于預(yù)算超標(biāo)的購(gòu)票申請(qǐng),應(yīng)說(shuō)明理由并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過(guò)后,申請(qǐng)表交至財(cái)務(wù)部門(mén)備案。(三)購(gòu)票操作1.通過(guò)管理網(wǎng)站購(gòu)票出差人員根據(jù)審批通過(guò)的購(gòu)票申請(qǐng)表,登錄管理網(wǎng)站,按照網(wǎng)站提示進(jìn)行機(jī)票預(yù)訂和購(gòu)買(mǎi)操作。在購(gòu)票過(guò)程中,應(yīng)仔細(xì)核對(duì)航班信息、票價(jià)、優(yōu)惠政策等內(nèi)容,確保購(gòu)票信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.通過(guò)其他渠道購(gòu)票如選擇其他渠道購(gòu)票,出差人員應(yīng)在購(gòu)票前向財(cái)務(wù)部門(mén)提交購(gòu)票申請(qǐng),說(shuō)明購(gòu)票原因、擬購(gòu)票的航空公司及航班信息、預(yù)計(jì)票價(jià)等情況。財(cái)務(wù)部門(mén)審核同意后,出差人員方可購(gòu)票。購(gòu)票后,應(yīng)及時(shí)將機(jī)票行程單、登機(jī)牌等相關(guān)憑證提交至財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo),并注明購(gòu)票渠道及價(jià)格對(duì)比情況。(四)報(bào)銷(xiāo)出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)辦理機(jī)票報(bào)銷(xiāo)手續(xù)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),應(yīng)提供真實(shí)、有效的機(jī)票行程單、登機(jī)牌、購(gòu)票申請(qǐng)表等相關(guān)憑證,并按照公司/組織的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。財(cái)務(wù)部門(mén)在審核報(bào)銷(xiāo)憑證時(shí),應(yīng)重點(diǎn)審核機(jī)票是否通過(guò)規(guī)定渠道購(gòu)買(mǎi)、票價(jià)是否符合要求、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全等內(nèi)容。對(duì)于不符合規(guī)定的報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng),財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕報(bào)銷(xiāo)。四、票價(jià)優(yōu)惠及報(bào)銷(xiāo)規(guī)定(一)票價(jià)優(yōu)惠1.政府采購(gòu)優(yōu)惠通過(guò)管理網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)國(guó)內(nèi)航空公司航班機(jī)票,在政府采購(gòu)優(yōu)惠票價(jià)基礎(chǔ)上,可享受額外的票價(jià)折扣。具體折扣標(biāo)準(zhǔn)按照財(cái)政部相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.航空公司優(yōu)惠各航空公司根據(jù)自身政策,對(duì)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)提供一定的優(yōu)惠政策,如會(huì)員積分、額外行李額等。出差人員在購(gòu)票時(shí)應(yīng)充分了解并享受航空公司的優(yōu)惠政策。(二)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定1.票價(jià)報(bào)銷(xiāo)公務(wù)機(jī)票報(bào)銷(xiāo)金額按照實(shí)際購(gòu)買(mǎi)價(jià)格進(jìn)行報(bào)銷(xiāo),但不得超過(guò)同期同航線市場(chǎng)全價(jià)票價(jià)。如通過(guò)管理網(wǎng)站購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,報(bào)銷(xiāo)金額為管理網(wǎng)站顯示的票價(jià)加上燃油附加費(fèi)和民航發(fā)展基金;如通過(guò)其他渠道購(gòu)買(mǎi)機(jī)票,報(bào)銷(xiāo)金額為實(shí)際支付的票價(jià)加上燃油附加費(fèi)和民航發(fā)展基金。2.退票、改簽規(guī)定因出差計(jì)劃變更等原因需要退票或改簽的,應(yīng)按照所購(gòu)機(jī)票的航空公司退票、改簽規(guī)定執(zhí)行。退票或改簽產(chǎn)生的費(fèi)用由出差人員自理。如因航空公司原因?qū)е潞桨嗳∠⒀诱`等情況,航空公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行退票、改簽或補(bǔ)償,出差人員應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況告知財(cái)務(wù)部門(mén),并提供相應(yīng)的證明材料。五、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督公司/組織財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)情況進(jìn)行檢查,重點(diǎn)檢查購(gòu)票渠道是否合規(guī)、票價(jià)是否符合要求、報(bào)銷(xiāo)手續(xù)是否齊全等內(nèi)容。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改,并按照公司/組織的規(guī)定進(jìn)行處理。(二)外部監(jiān)督接受財(cái)政、審計(jì)等部門(mén)的監(jiān)督檢查。對(duì)于違反本辦法規(guī)定的行為,將按照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及公司/組織的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、信息管理(一)建立公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)信息臺(tái)賬財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建立公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)信息臺(tái)賬,詳細(xì)記錄每張機(jī)票的購(gòu)買(mǎi)日期、航班信息、購(gòu)票渠道、票價(jià)、報(bào)銷(xiāo)金額等內(nèi)容,以便于查詢(xún)和統(tǒng)計(jì)分析。(二)信息報(bào)送定期向財(cái)政部門(mén)報(bào)送公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表,包括購(gòu)票金額、購(gòu)票數(shù)量、購(gòu)票渠道等信息,確保信息報(bào)送的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)組織開(kāi)展公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)管理辦法的培訓(xùn)工作,使出差人員和相關(guān)管理人員熟悉掌握本辦法的規(guī)定和要求,確保公務(wù)機(jī)票購(gòu)買(mǎi)行為的合規(guī)性。(二)宣傳通過(guò)公司/組織內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳公務(wù)機(jī)票

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