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文檔簡介

公司處分管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司員工行為,維護公司正常運營秩序,保障公司和員工的合法權益,特制定本處分管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:處分決定的作出必須符合國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.公平公正原則:對違規(guī)違紀行為的認定和處分應公平公正,一視同仁。3.教育與懲戒相結合原則:以教育員工改正錯誤為主,同時給予必要的懲戒,促使員工遵守公司規(guī)章制度。二、處分種類及適用(一)處分種類1.警告:適用于情節(jié)較輕的違規(guī)違紀行為,是一種較輕的警示性處分。2.記過:違規(guī)違紀情節(jié)較警告嚴重,對工作或公司形象造成一定影響的給予記過處分。3.記大過:比記過更為嚴重的違規(guī)違紀行為適用記大過處分。4.降職:適用于因違規(guī)違紀導致不能勝任原崗位工作,需降低職務層級的情況。5.撤職:對于嚴重違反公司規(guī)定,已不適合擔任現(xiàn)有職務的員工給予撤職處分。6.解除勞動合同:適用于嚴重違規(guī)違紀,給公司造成重大損失或嚴重影響公司正常運營,公司決定與其解除勞動關系的情形。(二)適用情形1.警告工作時間內擅自離崗一次,未造成嚴重后果的。無故不參加公司組織的一般性培訓或會議,經提醒仍不改正的。在工作場所內行為舉止不當,影響公司形象,但情節(jié)較輕的。2.記過工作失誤導致一定經濟損失,但損失金額較小的。違反公司考勤制度,累計曠工達[X]天以內的。對同事進行惡意詆毀,造成一定不良影響的。3.記大過工作失誤造成較大經濟損失的。違反公司保密制度,泄露重要商業(yè)機密,但未給公司造成重大損失的。煽動或參與員工鬧事,影響公司正常工作秩序的。4.降職因工作能力不足或業(yè)績不佳,經考核不能勝任原崗位工作,且無其他合適崗位可調配的。多次違反公司規(guī)定,經教育仍不改正,且對工作產生較大負面影響的。5.撤職嚴重違反公司財務制度,挪用公款或虛報費用等行為。利用職務之便,為自己或他人謀取不正當利益,情節(jié)嚴重的。因違規(guī)違紀行為導致公司遭受重大經濟損失或聲譽損害的。6.解除勞動合同嚴重違反公司規(guī)章制度,給公司造成重大損失,如泄露核心技術機密、導致重大安全事故等。被依法追究刑事責任的。在試用期內被證明不符合錄用條件,且公司有充分證據(jù)的。三、處分程序(一)違規(guī)行為的發(fā)現(xiàn)與報告1.公司各級管理人員、監(jiān)督人員及其他員工有權發(fā)現(xiàn)并報告違規(guī)違紀行為。2.發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為后,應及時以書面或口頭形式向所在部門負責人或人力資源部門報告。報告內容應包括違規(guī)行為的具體情況、涉及人員、時間、地點等相關信息。(二)調查與核實1.接到報告后,由人力資源部門牽頭,會同相關部門組成調查小組。調查小組應不少于[X]人。2.調查小組通過查閱資料、詢問當事人、證人證言、實地考察等方式,對違規(guī)行為進行全面、深入的調查核實。3.在調查過程中,應充分聽取被調查人的陳述和申辯,對其提出的合理意見和證據(jù)進行認真審查。(三)處分建議的提出1.調查結束后,調查小組應根據(jù)調查結果,撰寫調查報告,并提出處分建議。處分建議應明確違規(guī)行為的性質、情節(jié)、適用的處分種類及理由。2.處分建議提交給公司管理層進行審議。(四)處分決定的審批1.公司管理層根據(jù)調查小組的處分建議,結合公司實際情況,進行綜合審議后作出處分決定。2.處分決定應經公司總經理或其授權人批準。對于解除勞動合同的處分決定,需經公司董事會或相關決策機構審批。(五)處分決定的通知與送達1.處分決定作出后,人力資源部門應及時將處分決定以書面形式通知受處分員工。通知內容應包括處分決定的具體內容、生效日期、申訴途徑等。2.處分決定的書面通知應通過直接送達、郵寄送達或公告送達等方式送達受處分員工。直接送達時,應由受處分員工簽字確認;郵寄送達時,應保留郵寄憑證;公告送達時,應在公司內部公告欄及公司網站等顯著位置進行公告,公告期不少于[X]個工作日。四、受處分員工的權利與義務(一)權利1.知情權:有權了解違規(guī)行為的調查情況及處分決定的內容。2.陳述和申辯權:在調查過程中及處分決定作出前,有權進行陳述和申辯,提出自己的意見和證據(jù)。3.申訴權:對處分決定不服的,有權在規(guī)定時間內向上級主管部門或公司指定的申訴處理機構提出申訴。(二)義務1.接受處分:應接受公司作出的處分決定,并按照處分決定的要求進行整改。2.配合調查:在調查過程中,應積極配合調查小組的工作,如實提供相關信息和證據(jù)。3.改正錯誤:應認真反思自己的違規(guī)行為,采取有效措施進行改正,避免再次出現(xiàn)類似問題。五、申訴與復查(一)申訴程序1.受處分員工如對處分決定不服,應在收到處分決定之日起[X]個工作日內,向公司人力資源部門提交書面申訴材料。申訴材料應包括申訴理由、相關證據(jù)及希望達到的申訴結果等。2.人力資源部門收到申訴材料后,應及時進行登記,并在[X]個工作日內將申訴材料轉交給公司申訴處理機構。3.公司申訴處理機構應在收到申訴材料后的[X]個工作日內,組織相關人員對申訴事項進行復查。復查可采取聽取申訴人陳述、查閱相關資料、詢問證人等方式進行。4.復查結束后,申訴處理機構應在[X]個工作日內作出復查決定,并將復查決定以書面形式通知申訴人。復查決定為最終決定。(二)復查結果的處理1.如復查結果維持原處分決定,申訴人應接受復查決定,并按照原處分決定執(zhí)行。2.如復查結果變更原處分決定,公司應按照復查決定及時調整處分措施,并通知相關部門和人員。六、處分的執(zhí)行與解除(一)處分的執(zhí)行1.警告處分:由所在部門負責人對受處分員工進行批評教育,并記錄在員工個人檔案中。2.記過處分:扣發(fā)受處分員工當月績效獎金的[X]%,并在公司內部進行通報批評。3.記大過處分:扣發(fā)受處分員工當月績效獎金的[X]%,降薪[X]%,并在公司內部進行公開檢討。4.降職處分:按照新的職務層級調整工資待遇,并重新安排工作崗位。5.撤職處分:免去受處分員工的現(xiàn)有職務,按照公司相關規(guī)定重新確定其工作崗位和待遇。6.解除勞動合同處分:按照國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定,辦理解除勞動合同手續(xù)。(二)處分的解除1.警告、記過、記大過處分:在處分期內,受處分員工表現(xiàn)良好,未再次出現(xiàn)違規(guī)違紀行為的,處分期滿后,由所在部門提出解除處分申請,經人力資源部門審核后,報公司管理層批準,可解除處分。處分解除后,相關記錄從員工個人檔案中予以刪除。2.降職、撤職處分:受處分員工在新的工作崗位上表現(xiàn)優(yōu)秀,經考核能夠勝任工作的,可由所在部門提出恢復原職務或晉升職務的申請,經人力資源部門審核后,報公司管理層批準。職務恢復或晉升后,相應的工資待遇等按照公司規(guī)定進行調整。3.解除勞動合同處分:解除勞動合同后,公司不再對該員工進行處分解除相關操作。

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