公章式樣管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公章式樣的規(guī)范化管理，維護(hù)公司印章使用的嚴(yán)肅性和權(quán)威性，保障公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“公司”）公章式樣的管理。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：公章式樣的管理必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保公章使用合法合規(guī)。2.統(tǒng)一規(guī)范原則：公司公章式樣應(yīng)保持統(tǒng)一規(guī)范，不得擅自變更或使用不符合規(guī)定的公章式樣。3.安全保密原則：加強(qiáng)公章式樣的安全保密管理，防止公章式樣泄露或被非法使用。二、公章定義及分類（一）公章定義本辦法所稱公章是指公司以法定名稱在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中使用的具有法律效力的印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等。（二）公章分類1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)或其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)刻制的用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域的專用章，如發(fā)票專用章、報(bào)關(guān)專用章等。三、公章式樣的設(shè)計(jì)與制作（一）設(shè)計(jì)要求1.公章式樣應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定，體現(xiàn)公司的形象和特點(diǎn)。2.公章式樣應(yīng)包含公司法定名稱、五角星、編號(hào)等基本要素，具體樣式由公司根據(jù)實(shí)際情況確定。3.公章式樣的字體、字號(hào)、顏色等應(yīng)保持一致，不得隨意更改。（二）制作流程1.申請(qǐng)：需要刻制公章的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《公章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明公章的名稱、用途、數(shù)量等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)審核申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性等，并提出審核意見。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的申請(qǐng)表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。4.刻制：經(jīng)審批同意后，由公司辦公室統(tǒng)一安排具有資質(zhì)的印章制作單位刻制公章。印章制作單位應(yīng)嚴(yán)格按照公司提供的式樣和要求進(jìn)行制作，并確保公章的質(zhì)量和安全性。5.備案：公章刻制完成后，公司辦公室應(yīng)將公章式樣及相關(guān)信息報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存?zhèn)浒缸C明。四、公章的使用（一）使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財(cái)務(wù)活動(dòng)。4.法定代表人章：用于特定的財(cái)務(wù)或其他需要法定代表人簽字確認(rèn)的文件。5.其他專用章：根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，經(jīng)批準(zhǔn)在特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域使用。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用公章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《公章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、文號(hào)、使用時(shí)間等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)審核申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性等，并提出審核意見。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的申請(qǐng)表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。對(duì)于涉及重大事項(xiàng)或金額較大的合同等文件，需經(jīng)公司法定代表人審批。4.使用：經(jīng)審批同意后，由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)公章的使用。使用人應(yīng)在公章使用登記簿上登記，并確保公章使用的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和合法性。5.歸還：公章使用完畢后，使用人應(yīng)及時(shí)將公章歸還公司辦公室，并在登記簿上注明歸還時(shí)間。（三）使用要求1.嚴(yán)格按照審批后的用途和范圍使用公章，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或用于其他非法目的。2.公章使用應(yīng)做到一事一用，不得在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋公章。3.加蓋公章時(shí)，應(yīng)確保公章清晰、端正，不得模糊、歪斜或重疊。4.對(duì)于涉及公司重要事項(xiàng)或金額較大的文件，應(yīng)進(jìn)行復(fù)印留存，并與原件一并歸檔。五、公章的保管（一）保管責(zé)任1.公司公章由公司辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)。2.合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章等分別由相關(guān)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。3.其他專用章由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險(xiǎn)柜或其他專用保管設(shè)備中，確保公章的安全。2.公章保管人應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司辦公區(qū)域。3.公章保管人應(yīng)定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司辦公室，并采取相應(yīng)的措施。（三）交接手續(xù)1.公章保管人因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接公章時(shí)，應(yīng)辦理交接手續(xù)。交接手續(xù)應(yīng)包括公章實(shí)物、使用登記簿、相關(guān)文件等的交接，并由交接雙方和監(jiān)交人簽字確認(rèn)。2.交接手續(xù)完成后，原公章保管人應(yīng)將公章及相關(guān)資料移交給新的保管人，并協(xié)助新保管人熟悉公章的使用規(guī)定和保管要求。六、公章的停用與銷毀（一）停用情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е鹿虏辉偈褂谩?.公章?lián)p壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，公章已不符合使用要求。（二）停用流程1.申請(qǐng)：需要停用公章的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《公章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明停用公章的原因、名稱、編號(hào)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)審核申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性等，并提出審核意見。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的申請(qǐng)表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。4.停用：經(jīng)審批同意后，公司辦公室應(yīng)及時(shí)通知各部門和相關(guān)人員公章已停用，并收回停用的公章。（三）銷毀流程1.申請(qǐng)：需要銷毀公章的部門或機(jī)構(gòu)應(yīng)填寫《公章銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明銷毀公章的原因、名稱、編號(hào)等信息，并提交相關(guān)證明材料。2.審核：申請(qǐng)表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司辦公室審核。公司辦公室應(yīng)審核申請(qǐng)的必要性、合規(guī)性等，并提出審核意見。3.審批：經(jīng)公司辦公室審核通過的申請(qǐng)表，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。4.銷毀：經(jīng)審批同意后，由公司辦公室會(huì)同相關(guān)部門共同對(duì)停用的公章進(jìn)行銷毀。銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。5.備案：公章銷毀后，公司辦公室應(yīng)將銷毀情況報(bào)公安機(jī)關(guān)備案，并留存?zhèn)浒缸C明。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公章式樣的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保公章使用合法合規(guī)、安全有序。（二）檢查內(nèi)容1.公章式樣的設(shè)計(jì)、制作、備案情況。2.公章的使用范圍、使用流程、使用要求等執(zhí)行情況。3.公章的保管責(zé)任、保管要求、交接手續(xù)等落實(shí)情況。4.公章的停用與銷毀流程執(zhí)行情況。（三）檢查方式1.定期檢查：公司辦公室應(yīng)定期對(duì)公章式樣的管理情況進(jìn)行檢查，每年至少進(jìn)行一次全面檢查。2.不定期抽查：公司辦公室可根據(jù)實(shí)際情況，不定期對(duì)公章使用部門或機(jī)構(gòu)進(jìn)行抽查，檢查公章使用的合規(guī)性和安全性。3.專項(xiàng)檢查：針對(duì)公章管理中存在的突出問題或重要事項(xiàng)，公司辦公室可組織專項(xiàng)檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定使用、保管公章的部門或個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.對(duì)于