協(xié)同合作管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司內(nèi)部各部門、各崗位之間的協(xié)同合作，提高工作效率，確保公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開(kāi)展，實(shí)現(xiàn)公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體員工，包括各部門、各分支機(jī)構(gòu)以及各項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。（三）基本原則1.目標(biāo)導(dǎo)向原則：協(xié)同合作應(yīng)以實(shí)現(xiàn)公司整體目標(biāo)為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，各部門、各崗位應(yīng)圍繞公司目標(biāo)，明確自身職責(zé)和任務(wù)，確保各項(xiàng)工作協(xié)同推進(jìn)。2.溝通順暢原則：建立有效的溝通機(jī)制，確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞，避免因信息不暢導(dǎo)致的工作延誤或失誤。3.分工明確原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)，明確各部門、各崗位的工作分工，避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象的發(fā)生。4.相互支持原則：各部門、各崗位應(yīng)樹(shù)立全局意識(shí)，在做好本職工作的同時(shí)，積極支持其他部門、其他崗位的工作，形成工作合力。5.責(zé)任追究原則：對(duì)協(xié)同合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，明確責(zé)任主體，依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究，確保協(xié)同合作的有效性。二、協(xié)同合作組織架構(gòu)（一）協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組公司成立協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)，各副總經(jīng)理?yè)?dān)任副組長(zhǎng)，各部門負(fù)責(zé)人為成員。協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)同合作工作，研究解決協(xié)同合作過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。（二）協(xié)同合作工作小組根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，成立若干協(xié)同合作工作小組，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長(zhǎng)，小組成員由涉及協(xié)同合作的具體崗位人員組成。協(xié)同合作工作小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施協(xié)同合作項(xiàng)目，制定工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。（三）協(xié)同合作溝通協(xié)調(diào)機(jī)制1.定期會(huì)議制度：協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組定期召開(kāi)會(huì)議，聽(tīng)取協(xié)同合作工作進(jìn)展情況匯報(bào)，研究解決協(xié)同合作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，部署下一階段協(xié)同合作工作任務(wù)。2.不定期溝通機(jī)制：協(xié)同合作工作小組在工作過(guò)程中遇到問(wèn)題或需要協(xié)調(diào)資源時(shí)，可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議或通過(guò)其他溝通渠道進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)。3.信息共享平臺(tái)：建立公司協(xié)同合作信息共享平臺(tái)，各部門、各崗位可通過(guò)平臺(tái)及時(shí)發(fā)布工作動(dòng)態(tài)、共享工作信息，提高工作效率。三、協(xié)同合作流程（一）項(xiàng)目發(fā)起1.公司內(nèi)部各部門、各崗位在工作過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)需要跨部門、跨崗位協(xié)同合作的項(xiàng)目，應(yīng)填寫《協(xié)同合作項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明項(xiàng)目背景、目標(biāo)、任務(wù)、時(shí)間要求、參與部門及人員等信息。2.《協(xié)同合作項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。（二）項(xiàng)目審核1.協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室收到《協(xié)同合作項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》后，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初步審核，審核內(nèi)容包括項(xiàng)目的必要性、可行性、目標(biāo)合理性、時(shí)間安排等。2.對(duì)于審核通過(guò)的項(xiàng)目，協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)部門、相關(guān)人員召開(kāi)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)評(píng)審。評(píng)審會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目涉及的所有部門、所有崗位人員參加，充分聽(tīng)取各方意見(jiàn)和建議。3.根據(jù)項(xiàng)目評(píng)審會(huì)的意見(jiàn)和建議，協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室對(duì)《協(xié)同合作項(xiàng)目發(fā)起申請(qǐng)表》進(jìn)行修改完善，形成《協(xié)同合作項(xiàng)目實(shí)施方案》。（三）項(xiàng)目實(shí)施1.《協(xié)同合作項(xiàng)目實(shí)施方案》經(jīng)協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組審批通過(guò)后，由協(xié)同合作工作小組負(fù)責(zé)具體實(shí)施。2.協(xié)同合作工作小組應(yīng)根據(jù)《協(xié)同合作項(xiàng)目實(shí)施方案》，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)、工作責(zé)任人、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)等信息，并將工作計(jì)劃提交至協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室備案。3.在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，協(xié)同合作工作小組應(yīng)定期召開(kāi)工作會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。如遇重大問(wèn)題或需要調(diào)整工作計(jì)劃，應(yīng)及時(shí)向協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告。（四）項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后，協(xié)同合作工作小組應(yīng)及時(shí)組織項(xiàng)目驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)邀請(qǐng)項(xiàng)目涉及的所有部門、所有崗位人員參加，形成項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目基本情況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等信息。3.對(duì)于驗(yàn)收通過(guò)的項(xiàng)目，協(xié)同合作工作小組應(yīng)及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程、項(xiàng)目成果、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、改進(jìn)措施等方面的內(nèi)容。四、協(xié)同合作職責(zé)分工（一）協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的協(xié)同合作工作，研究解決協(xié)同合作過(guò)程中出現(xiàn)的重大問(wèn)題。2.審批協(xié)同合作項(xiàng)目實(shí)施方案，對(duì)協(xié)同合作項(xiàng)目進(jìn)行宏觀指導(dǎo)和監(jiān)督。3.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、各崗位之間的資源配置，確保協(xié)同合作項(xiàng)目順利推進(jìn)。（二）協(xié)同合作工作小組職責(zé)1.具體實(shí)施協(xié)同合作項(xiàng)目，制定工作計(jì)劃，明確工作任務(wù)，協(xié)調(diào)各方資源，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。2.定期召開(kāi)工作會(huì)議，匯報(bào)工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，形成項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告，為公司今后的協(xié)同合作工作提供參考。（三）參與部門及人員職責(zé)1.積極參與協(xié)同合作項(xiàng)目，按照協(xié)同合作工作小組的要求，按時(shí)、保質(zhì)、保量完成工作任務(wù)。2.及時(shí)向協(xié)同合作工作小組匯報(bào)工作進(jìn)展情況，反饋工作過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，積極配合協(xié)同合作工作小組協(xié)調(diào)解決問(wèn)題。3.樹(shù)立全局意識(shí)，在做好本職工作的同時(shí)，積極支持其他部門、其他崗位的工作，形成工作合力。五、協(xié)同合作激勵(lì)機(jī)制（一）表彰獎(jiǎng)勵(lì)1.對(duì)于在協(xié)同合作工作中表現(xiàn)突出的部門、崗位或個(gè)人，公司將給予表彰獎(jiǎng)勵(lì)。表彰獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。2.公司設(shè)立協(xié)同合作專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)基金，用于對(duì)在協(xié)同合作工作中做出突出貢獻(xiàn)的部門、崗位或個(gè)人進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。（二）績(jī)效考核1.將協(xié)同合作工作納入公司績(jī)效考核體系，對(duì)各部門、各崗位在協(xié)同合作工作中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.協(xié)同合作工作考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門、崗位及個(gè)人的績(jī)效獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等掛鉤，充分調(diào)動(dòng)各部門、各崗位及個(gè)人參與協(xié)同合作工作的積極性和主動(dòng)性。六、協(xié)同合作監(jiān)督與評(píng)估（一）監(jiān)督機(jī)制1.協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)同合作項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)協(xié)同合作項(xiàng)目的費(fèi)用使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，確保項(xiàng)目費(fèi)用合理、合規(guī)使用。（二）評(píng)估機(jī)制1.協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室定期對(duì)協(xié)同合作項(xiàng)目的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括項(xiàng)目目標(biāo)完成情況、工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作進(jìn)度、費(fèi)用控制等方面。2.根據(jù)協(xié)同合作項(xiàng)目評(píng)估結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施和建議，為公司今后的協(xié)同合作工作提供參考。七、協(xié)同合作風(fēng)險(xiǎn)防范（一）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.協(xié)同合作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組織相關(guān)部門、相關(guān)人員對(duì)協(xié)同合作過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別，識(shí)別內(nèi)容包括溝通風(fēng)險(xiǎn)、協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)、利益沖突風(fēng)險(xiǎn)、信息安全風(fēng)險(xiǎn)等方面。2.針對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施，明確風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任主體，確保風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。（二）風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.建立有效的溝通機(jī)制，確保信息在公司內(nèi)部及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地傳遞，避免因信息不暢導(dǎo)致的溝通風(fēng)險(xiǎn)。2.加強(qiáng)協(xié)調(diào)配合，明確各部門、各崗位的職責(zé)和任務(wù)，避免因職責(zé)不清、推諉扯皮導(dǎo)致的協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)。3.建立利益協(xié)調(diào)機(jī)制，妥善處理各部門、各崗位之間的利益關(guān)系，避免因利益沖突導(dǎo)致的工作延誤或失誤。4.加強(qiáng)信息安全管理，采取有效的信息安全防護(hù)措施，確保公司內(nèi)部信息安全，避免因信息泄露導(dǎo)致的信息安全風(fēng)險(xiǎn)。八、附則（一）