分區(qū)管控管理辦法一、總則（一）目的為加強公司[具體業(yè)務(wù)范圍]的管理，規(guī)范分區(qū)管控工作，提高運營效率，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及分區(qū)管控的部門、區(qū)域及相關(guān)業(yè)務(wù)活動。（三）基本原則1.合法性原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保分區(qū)管控工作合法合規(guī)。2.科學(xué)性原則：運用科學(xué)的方法和技術(shù)，合理劃分區(qū)域，制定有效的管控措施。3.有效性原則：分區(qū)管控措施應(yīng)切實可行，能夠有效實現(xiàn)管理目標(biāo)，提高工作效率和質(zhì)量。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展、市場變化及其他相關(guān)因素，適時調(diào)整分區(qū)管控策略和措施。二、分區(qū)管控的定義與分類（一）定義分區(qū)管控是指根據(jù)公司業(yè)務(wù)特點、風(fēng)險程度、功能需求等因素，將公司整體劃分為不同的區(qū)域，并針對各區(qū)域制定相應(yīng)的管理措施和要求，以實現(xiàn)對公司運營的有效管理和風(fēng)險控制。（二）分類1.按照功能劃分辦公區(qū)域：用于公司員工日常辦公的場所，包括辦公室、會議室、接待室等。生產(chǎn)區(qū)域：進(jìn)行產(chǎn)品生產(chǎn)、加工、制造等業(yè)務(wù)活動的區(qū)域，涵蓋生產(chǎn)車間、倉庫、設(shè)備機(jī)房等。研發(fā)區(qū)域：開展新產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)創(chuàng)新等工作的區(qū)域，如實驗室、研發(fā)中心等。銷售區(qū)域：負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品銷售、市場推廣等業(yè)務(wù)的區(qū)域，包括銷售辦公室、展廳等。后勤保障區(qū)域：為公司運營提供后勤支持和保障的區(qū)域，如食堂、宿舍、配電室、鍋爐房等。2.按照風(fēng)險等級劃分高風(fēng)險區(qū)域：存在較高安全風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險或?qū)具\營有重大影響的區(qū)域，如危化品倉庫、關(guān)鍵生產(chǎn)設(shè)備區(qū)域等。中風(fēng)險區(qū)域：風(fēng)險程度適中，需要采取一定管控措施的區(qū)域，如普通倉庫、一般生產(chǎn)車間等。低風(fēng)險區(qū)域：風(fēng)險相對較低的區(qū)域，如辦公區(qū)域、部分后勤保障區(qū)域等。3.按照管理權(quán)限劃分公司直管區(qū)域：由公司總部直接管理和控制的區(qū)域，通常涉及公司核心業(yè)務(wù)和重要資源。部門管理區(qū)域：由各部門負(fù)責(zé)管理的區(qū)域，主要為與部門業(yè)務(wù)相關(guān)的特定區(qū)域。共享區(qū)域：多個部門或人員共同使用的區(qū)域，如公共會議室、走廊等。三、分區(qū)管控的職責(zé)分工（一）公司管理層1.負(fù)責(zé)審批分區(qū)管控管理辦法及相關(guān)方案，確定公司分區(qū)管控的總體策略和目標(biāo)。2.協(xié)調(diào)各部門之間在分區(qū)管控工作中的關(guān)系，解決重大問題和爭議。3.監(jiān)督分區(qū)管控措施的執(zhí)行情況，對違反規(guī)定的行為進(jìn)行處理。（二）各部門1.安全管理部門負(fù)責(zé)制定安全相關(guān)的分區(qū)管控標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門落實安全管控措施。定期組織安全檢查和隱患排查，對高風(fēng)險區(qū)域進(jìn)行重點監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)并整改安全隱患。負(fù)責(zé)安全事故的調(diào)查處理，制定防范措施，防止事故再次發(fā)生。2.生產(chǎn)管理部門根據(jù)生產(chǎn)流程和工藝要求，合理劃分生產(chǎn)區(qū)域，制定生產(chǎn)區(qū)域的管控措施和操作規(guī)程。負(fù)責(zé)生產(chǎn)區(qū)域的日常管理，確保生產(chǎn)活動的正常進(jìn)行，監(jiān)督員工遵守生產(chǎn)紀(jì)律和安全規(guī)定。組織開展生產(chǎn)區(qū)域的設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和檢修工作，保障設(shè)備的安全運行。3.質(zhì)量管理部門制定質(zhì)量相關(guān)的分區(qū)管控標(biāo)準(zhǔn)，對產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)鍵環(huán)節(jié)和區(qū)域進(jìn)行重點監(jiān)控。負(fù)責(zé)組織質(zhì)量檢驗和檢測工作，確保產(chǎn)品質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)要求，對不合格產(chǎn)品進(jìn)行追溯和處理。參與質(zhì)量事故的調(diào)查分析，提出改進(jìn)措施，提高公司整體質(zhì)量水平。4.行政部門負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的規(guī)劃和管理，制定辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生、秩序維護(hù)等方面的管控措施。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部的辦公資源分配，保障辦公區(qū)域的正常使用。負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域的物業(yè)管理，包括水電維修、設(shè)施維護(hù)等工作。5.人力資源部門根據(jù)分區(qū)管控要求，制定相應(yīng)的人員培訓(xùn)計劃，確保員工具備必要的安全、質(zhì)量、操作等方面的知識和技能。負(fù)責(zé)員工的績效考核與分區(qū)管控工作掛鉤，激勵員工積極遵守管控規(guī)定。6.其他部門各部門按照本辦法及相關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)本部門管理區(qū)域的具體管控工作，落實各項管控措施，確保本部門業(yè)務(wù)活動的安全、有序開展。同時，配合其他部門做好跨部門區(qū)域的協(xié)同管理工作。四、分區(qū)管控的具體措施（一）門禁管理1.根據(jù)區(qū)域功能和風(fēng)險等級，設(shè)置不同級別的門禁系統(tǒng)。高風(fēng)險區(qū)域應(yīng)采用嚴(yán)格的門禁措施，如刷卡、指紋識別、密碼輸入等多種驗證方式，限制無關(guān)人員進(jìn)入。2.為員工配備相應(yīng)的門禁權(quán)限卡，明確其可通行的區(qū)域范圍。門禁權(quán)限應(yīng)根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)進(jìn)行合理分配，并定期進(jìn)行審核和調(diào)整。3.外來人員進(jìn)入公司需經(jīng)過嚴(yán)格的登記和審批程序，由接待部門或相關(guān)業(yè)務(wù)部門陪同方可進(jìn)入指定區(qū)域。對臨時來訪人員，應(yīng)發(fā)放臨時通行證，并限定其活動范圍和停留時間。（二）人員管理1.各區(qū)域應(yīng)明確人員出入管理規(guī)定，要求員工佩戴明顯的標(biāo)識，以便識別和管理。2.在高風(fēng)險區(qū)域工作的員工，應(yīng)經(jīng)過專門的安全培訓(xùn)和考核，取得相應(yīng)的資質(zhì)證書后方可上崗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。3.加強對員工的日常行為管理，嚴(yán)禁在非吸煙區(qū)域吸煙、嚴(yán)禁在生產(chǎn)區(qū)域打鬧、嚴(yán)禁違反操作規(guī)程等行為。對違反規(guī)定的員工，應(yīng)按照公司相關(guān)制度進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（三）環(huán)境管理1.辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒。設(shè)置專門的垃圾存放點，及時清理垃圾，保持環(huán)境整潔。2.生產(chǎn)區(qū)域應(yīng)按照環(huán)保要求，做好廢氣、廢水、廢渣的處理和排放工作。對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的污染物，應(yīng)采取有效的治理措施，確保達(dá)標(biāo)排放。3.研發(fā)區(qū)域應(yīng)保持實驗環(huán)境的安全和整潔，對實驗設(shè)備和試劑進(jìn)行規(guī)范管理，防止發(fā)生泄漏、爆炸等事故。4.后勤保障區(qū)域應(yīng)加強設(shè)施設(shè)備的維護(hù)和管理，確保水、電、氣等供應(yīng)正常，保障公司運營的基本需求。（四）設(shè)備管理1.對不同區(qū)域的設(shè)備進(jìn)行分類管理，建立設(shè)備臺賬，記錄設(shè)備的型號、規(guī)格、購置時間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。2.高風(fēng)險區(qū)域的關(guān)鍵設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行巡檢、維護(hù)和保養(yǎng)，制定詳細(xì)的維護(hù)計劃和操作規(guī)程，確保設(shè)備的安全運行。3.對設(shè)備的操作人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其熟悉設(shè)備性能和操作方法，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。設(shè)備發(fā)生故障時，應(yīng)及時報告并組織維修，嚴(yán)禁設(shè)備帶病運行。（五）物料管理1.物料應(yīng)按照類別和用途進(jìn)行分區(qū)存放，標(biāo)識清晰。危險化學(xué)品等特殊物料應(yīng)存放在專門的倉庫，并嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理。2.建立物料出入庫管理制度，對物料的出入庫進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、出入庫時間、經(jīng)手人等信息。3.定期對物料進(jìn)行盤點，確保賬物相符。對積壓、過期、變質(zhì)的物料，應(yīng)及時進(jìn)行清理和處理，防止造成浪費和安全隱患。（六）文件與檔案管理1.各區(qū)域應(yīng)建立健全文件管理制度，對各類文件進(jìn)行分類、編號、歸檔，確保文件的完整性和可追溯性。2.重要文件和檔案應(yīng)妥善保管，根據(jù)文件的密級和重要程度，采取相應(yīng)的保密措施，防止文件丟失、泄露。3.定期對文件和檔案進(jìn)行整理和備份，防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因造成數(shù)據(jù)丟失。（七）應(yīng)急管理1.根據(jù)不同區(qū)域的風(fēng)險特點，制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練，提高員工的應(yīng)急意識和應(yīng)急處置能力。演練內(nèi)容應(yīng)包括火災(zāi)、地震、泄漏等常見事故的模擬演練。3.在各區(qū)域配備必要的應(yīng)急救援設(shè)備和物資，如滅火器、消防水帶、急救箱、防護(hù)用品等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備和物資處于良好狀態(tài)。五、分區(qū)管控的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機(jī)制1.公司成立分區(qū)管控監(jiān)督檢查小組，由安全管理部門牽頭，相關(guān)部門人員組成。監(jiān)督檢查小組負(fù)責(zé)定期對公司各區(qū)域的分區(qū)管控工作進(jìn)行檢查和評估。2.各部門應(yīng)設(shè)立內(nèi)部監(jiān)督崗位，負(fù)責(zé)對本部門管理區(qū)域的管控措施執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容包括門禁管理、人員管理、環(huán)境管理、設(shè)備管理、物料管理、文件與檔案管理、應(yīng)急管理等方面的措施落實情況。2.檢查方式可采用定期檢查、不定期抽查、專項檢查等多種形式。定期檢查應(yīng)制定詳細(xì)的檢查計劃，明確檢查時間、檢查人員、檢查內(nèi)容等；不定期抽查可根據(jù)實際情況隨時進(jìn)行；專項檢查針對特定區(qū)域或特定問題進(jìn)行深入檢查。（三）問題整改與跟蹤1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，制定整改措施，認(rèn)真組織整改。2.整改完成后，責(zé)任部門應(yīng)提交整改報告，由監(jiān)督檢查小組進(jìn)行復(fù)查。對整改不到位的部門，應(yīng)繼續(xù)督促其整改，直至達(dá)到要求為止。3.建立問題整改跟蹤臺賬，記錄問題發(fā)現(xiàn)時間、整改措施、整改責(zé)任人、整改期限、整改完成情況等信息，確保問題得到有效解決，并形成長效管理機(jī)制。六、培訓(xùn)與教育（一）培訓(xùn)計劃制定人力資源部門應(yīng)根據(jù)分區(qū)管控管理辦法及各部門實際需求，制定年度培訓(xùn)計劃。培訓(xùn)計劃應(yīng)涵蓋安全、質(zhì)量、操作技能等方面的內(nèi)容，確保員工具備必要的知識和技能。（二）培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容包括法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、公司制度、安全操作規(guī)程、應(yīng)急處置措施等。2.培訓(xùn)方式可采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、現(xiàn)場實操等多種形式。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部專業(yè)人員進(jìn)行授課；外部培訓(xùn)可邀請行業(yè)專家、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)；在線學(xué)習(xí)利用網(wǎng)絡(luò)平臺提供的課程資源供員工自主學(xué)習(xí)；現(xiàn)場實操通過實際操作演練，提高員工的動手能力和應(yīng)急處置能力。（三）培訓(xùn)效果評估1.每次培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)通過考試、實際操作考核、問卷調(diào)查等方式對培訓(xùn)效果進(jìn)行評估。2.根據(jù)培訓(xùn)效果評估結(jié)果，對培訓(xùn)內(nèi)容和方式進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn)，確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。同時，將員工的培訓(xùn)成績與績效考核掛鉤，激勵員工積極參加培訓(xùn)。七、附則（一）解釋權(quán)本辦法由公司[具體管理部門]負(fù)責(zé)解釋。（二）修訂與廢止1.本辦法應(yīng)根