公章多人管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章管理，規(guī)范公章使用流程，確保公章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門及全體員工在涉及公司公章使用的各類業(yè)務活動中。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。2.謹慎審批原則：公章使用需經(jīng)過嚴格的審批流程，確保使用事由真實、合理、必要。3.安全保密原則：加強公章保管和使用過程中的安全保密措施，防止公章被盜用、冒用或濫用。4.責任追究原則：對違反公章管理規(guī)定的行為，追究相關(guān)責任人的責任。二、公章的種類及用途（一）公司公章1.用于以公司名義對外簽發(fā)的各類文件、函件、合同、協(xié)議等。2.代表公司參與各類經(jīng)濟、商務活動，如招投標、簽約儀式等。3.用于公司對外的財務報表、稅務申報等相關(guān)文件的蓋章。（二）法定代表人章1.用于公司財務票據(jù)、支票等的蓋章，作為財務支付的重要印鑒。2.在特定經(jīng)濟業(yè)務中，根據(jù)法定代表人授權(quán)，代表法定代表人行使相關(guān)職權(quán)。（三）合同專用章專門用于公司對外簽訂各類合同、協(xié)議等經(jīng)濟合同文件的蓋章，以明確合同雙方的權(quán)利和義務。（四）財務專用章1.用于公司財務核算、資金收付等相關(guān)財務業(yè)務的蓋章，如開具發(fā)票、收據(jù)、支票背書等。2.作為公司財務印鑒的重要組成部分，確保財務文件的真實性和有效性。三、公章的保管（一）保管部門及人員1.公司公章由[具體保管部門]負責保管，設(shè)專人管理，該保管人員須具備高度的責任心和保密意識。2.法定代表人章由法定代表人或其授權(quán)的專人保管。3.合同專用章由[具體保管部門]指定專人保管。4.財務專用章由公司財務部門指定專人保管。（二）保管要求1.公章必須存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，確保印章存放環(huán)境安全，防止被盜、遺失或損壞。2.保管人員應妥善保管公章，不得隨意將公章交予他人代管，如因特殊情況需要委托他人代管，必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并明確代管期限和責任。3.保管人員應定期對公章進行檢查，確保公章的完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。4.公章保管場所應安裝必要的安全防范設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、報警裝置等，確保公章保管的安全性。四、公章的使用流程（一）申請1.各部門或員工因業(yè)務需要使用公章時，應填寫《公章使用申請表》，詳細注明用章事由、用章文件名稱、用章時間、用章份數(shù)等信息。2.申請部門負責人應對用章事由進行審核，確保申請事項真實、合理、必要，并在申請表上簽署審核意見。（二）審批1.根據(jù)用章事項的性質(zhì)和重要程度，按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進行審批。2.一般事項由[具體審批層級1]審批；重要事項或涉及金額較大的事項由[具體審批層級2]審批；重大事項由公司法定代表人審批。3.審批人應認真審核申請內(nèi)容，對不符合規(guī)定或存在風險的用章申請予以駁回，并說明理由。（三）用印1.經(jīng)審批同意后，申請人員攜帶審批通過的《公章使用申請表》及相關(guān)文件到公章保管部門辦理用印手續(xù)。2.公章保管人員應對申請表及相關(guān)文件進行再次核對，確認無誤后，在規(guī)定的位置加蓋公章，并做好用印登記。用印登記內(nèi)容應包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。3.用印過程中，公章保管人員應嚴格按照規(guī)定的使用范圍和用途用印，不得擅自更改用印內(nèi)容或擴大用印范圍。4.如需在重要文件或合同上加蓋騎縫章，公章保管人員應確保騎縫章完整、清晰，覆蓋文件的所有頁面。（四）文件存檔1.用印完畢后，申請人員應將加蓋公章的文件副本留存一份，交回[具體存檔部門]存檔。存檔文件應按照公司檔案管理規(guī)定進行整理、編號和保管，以便日后查閱。2.對于涉及重要業(yè)務或長期保存的文件，應同時將電子文檔進行備份，存儲在公司指定的服務器或存儲設(shè)備上，并按照公司信息安全管理規(guī)定進行管理。五、特殊情況的公章使用（一）緊急情況1.在緊急情況下，如因不可抗力或其他特殊原因無法按照正常流程進行公章審批時，相關(guān)人員應及時向公司領(lǐng)導報告，并說明情況。2.經(jīng)公司領(lǐng)導同意后，可先進行用印，但事后必須在[規(guī)定時間]內(nèi)補辦審批手續(xù)，并將相關(guān)情況記錄在案。（二）異地用印1.因業(yè)務需要在異地使用公章時，應提前向公司領(lǐng)導報告，并按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。2.審批通過后，可采用郵寄或?qū)Ｈ藬y帶公章的方式前往異地辦理用印手續(xù)。在異地用印過程中，應嚴格遵守當?shù)氐姆煞ㄒ?guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保用印安全。3.異地用印完畢后，用印人員應及時將用印情況反饋給公司公章保管部門，并將加蓋公章的文件副本按照要求寄回公司存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門負責對公章使用情況進行定期審計和不定期抽查，檢查公章使用是否符合規(guī)定的流程和審批權(quán)限，是否存在違規(guī)用印行為。2.審計部門應定期向公司管理層匯報公章使用情況的審計結(jié)果，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）外部監(jiān)督1.接受政府相關(guān)部門、監(jiān)管機構(gòu)及社會公眾的監(jiān)督，積極配合有關(guān)部門的檢查和調(diào)查工作。2.對于涉及公司公章使用的重大事項或受到外部質(zhì)疑的情況，應及時向公司領(lǐng)導報告，并按照公司的應對措施進行處理。七、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自使用公章。2.超越審批范圍使用公章。3.偽造、變造公章使用記錄。4.因保管不善導致公章被盜用、冒用或遺失。5.其他違反公章管理規(guī)定的行為。（二）責任追究方式1.對于違規(guī)使用公章的行為，視情節(jié)輕重，給予相關(guān)責任人批評教育、警告、罰款、降職、撤職等處分。2.如因違規(guī)用印給公司造成經(jīng)濟損失或其他不良影響的，相關(guān)責任人應承擔相應的賠償責任。構(gòu)成犯罪的，依法