單位自房管理辦法總則目的為加強(qiáng)單位自管房產(chǎn)的管理，規(guī)范房產(chǎn)使用行為，保障房產(chǎn)的安全與完整，合理配置房產(chǎn)資源，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于單位擁有產(chǎn)權(quán)的各類自用房產(chǎn)，包括辦公用房、職工宿舍、附屬設(shè)施用房等。基本原則1.統(tǒng)一管理原則：單位自管房產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維修、統(tǒng)一核算。2.合理使用原則：充分發(fā)揮房產(chǎn)的使用效能，確保房產(chǎn)用于單位正常的辦公、生產(chǎn)、生活等需要。3.安全保障原則：加強(qiáng)房產(chǎn)的安全管理，確保房產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全和使用安全，預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。4.保值增值原則：通過科學(xué)管理和合理維護(hù)，延長房產(chǎn)使用壽命，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)的保值增值。管理職責(zé)管理部門及職責(zé)1.房產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定和完善單位自房管理制度，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)單位自管房產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)登記、檔案管理等工作。負(fù)責(zé)編制單位自管房產(chǎn)的年度維修計劃和更新改造計劃，并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)單位自管房產(chǎn)的調(diào)配、出租、出借等管理工作。負(fù)責(zé)對單位自管房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理違規(guī)行為。2.使用部門及職責(zé)負(fù)責(zé)本部門使用房產(chǎn)的日常管理，做好房產(chǎn)的安全、衛(wèi)生等工作。配合房產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)的維修、改造等工作，及時反饋房產(chǎn)使用過程中存在的問題。按照規(guī)定的用途和要求使用房產(chǎn)，不得擅自改變房產(chǎn)用途或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借房產(chǎn)。人員職責(zé)1.房產(chǎn)管理人員職責(zé)熟悉國家有關(guān)房產(chǎn)管理的法律法規(guī)和政策，掌握單位自房管理的各項規(guī)定。認(rèn)真做好房產(chǎn)的登記、統(tǒng)計、核算等基礎(chǔ)工作，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。定期對房產(chǎn)進(jìn)行巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理房產(chǎn)存在的問題，做好巡查記錄。積極為房產(chǎn)使用部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，協(xié)調(diào)解決房產(chǎn)使用過程中的矛盾和問題。2.房產(chǎn)使用人員職責(zé)愛護(hù)房產(chǎn)及附屬設(shè)施設(shè)備，合理使用房產(chǎn)，不得擅自損壞或拆除。遵守房產(chǎn)使用規(guī)定，按時繳納房租、水電費(fèi)等費(fèi)用。發(fā)現(xiàn)房產(chǎn)存在安全隱患或其他問題時，及時向房產(chǎn)管理部門報告。房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理產(chǎn)權(quán)登記1.單位自管房產(chǎn)取得產(chǎn)權(quán)后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時到當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)管理部門辦理產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，領(lǐng)取房屋所有權(quán)證。2.產(chǎn)權(quán)登記內(nèi)容發(fā)生變更時，如房產(chǎn)用途改變、房屋面積增減、產(chǎn)權(quán)人變更等，房產(chǎn)管理部門應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)辦理變更登記手續(xù)。產(chǎn)權(quán)檔案管理1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全單位自管房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案，檔案內(nèi)容包括房屋所有權(quán)證、土地使用證、購房合同、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、施工許可證、竣工驗(yàn)收報告等相關(guān)資料。2.產(chǎn)權(quán)檔案應(yīng)妥善保管，做到資料齊全、分類清晰、查閱方便，并定期進(jìn)行整理和歸檔。房產(chǎn)使用管理房產(chǎn)分配1.根據(jù)單位人員編制、工作需要等因素，由房產(chǎn)管理部門制定房產(chǎn)分配方案，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.房產(chǎn)分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和關(guān)鍵崗位的用房需求。3.房產(chǎn)使用部門應(yīng)按照分配方案安排人員入住，不得擅自調(diào)換或占用其他部門的房產(chǎn)。房產(chǎn)使用調(diào)整1.因單位機(jī)構(gòu)調(diào)整、人員變動等原因，需要調(diào)整房產(chǎn)使用的，由房產(chǎn)使用部門提出申請，經(jīng)房產(chǎn)管理部門審核后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。2.房產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)審批意見及時辦理房產(chǎn)使用調(diào)整手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。房產(chǎn)出租出借1.單位自管房產(chǎn)原則上不得出租出借，確因工作需要出租出借的，應(yīng)按照以下程序辦理：房產(chǎn)使用部門提出書面申請，說明出租出借的理由、期限、租金標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。房產(chǎn)管理部門對申請進(jìn)行審核，提出審核意見，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，房產(chǎn)管理部門與承租方簽訂租賃合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.出租出借房產(chǎn)的租金收入應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，納入單位財務(wù)統(tǒng)一核算。3.房產(chǎn)出租出借期間，房產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對承租方的監(jiān)督管理，確保承租方按照合同約定使用房產(chǎn)。房產(chǎn)使用監(jiān)督檢查1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對單位自管房產(chǎn)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)使用是否符合規(guī)定用途、是否存在擅自改變房產(chǎn)結(jié)構(gòu)或用途、是否存在閑置浪費(fèi)等情況。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，房產(chǎn)管理部門應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令使用部門限期整改。對拒不整改或整改不力的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。房產(chǎn)維修管理維修計劃編制1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)每年定期對單位自管房產(chǎn)進(jìn)行全面檢查，根據(jù)檢查結(jié)果和房產(chǎn)實(shí)際使用情況，編制年度維修計劃。2.維修計劃應(yīng)包括維修項目、維修內(nèi)容、維修預(yù)算、維修時間等內(nèi)容，并報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。維修項目實(shí)施1.維修計劃批準(zhǔn)后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)按照計劃組織實(shí)施維修項目。維修項目應(yīng)通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定施工單位。2.施工單位應(yīng)按照合同約定組織施工，確保維修質(zhì)量和進(jìn)度。房產(chǎn)管理部門應(yīng)加強(qiáng)對維修項目的現(xiàn)場管理，及時協(xié)調(diào)解決施工過程中出現(xiàn)的問題。3.維修項目竣工后，房產(chǎn)管理部門應(yīng)組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理工程結(jié)算手續(xù)，并將維修資料歸檔。維修資金管理1.單位應(yīng)設(shè)立專門的房產(chǎn)維修資金賬戶，用于核算房產(chǎn)維修費(fèi)用。維修資金應(yīng)?？顚Ｓ?，不得挪作他用。2.房產(chǎn)維修資金的來源包括單位自有資金、財政撥款、租金收入等。維修資金的使用應(yīng)嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度進(jìn)行審批和核算。3.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對維修資金的使用情況進(jìn)行審計，確保資金使用合法、合規(guī)、合理。房產(chǎn)安全管理安全管理制度1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)建立健全單位自管房產(chǎn)安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全檢查、隱患排查、應(yīng)急處置等工作流程。2.房產(chǎn)使用部門應(yīng)按照安全管理制度的要求，做好本部門使用房產(chǎn)的安全管理工作，落實(shí)安全防范措施。安全檢查與隱患排查1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)定期組織對單位自管房產(chǎn)進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括房屋結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施設(shè)備、電氣線路、電梯等。2.房產(chǎn)使用部門應(yīng)每日對本部門使用房產(chǎn)進(jìn)行安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和報告安全隱患。對檢查和巡查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改，確保房產(chǎn)安全。應(yīng)急處置1.房產(chǎn)管理部門應(yīng)制定單位自管房產(chǎn)安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織開展應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，迅速采取措施進(jìn)行救援和處置，并及時向上級主管部門報告。房產(chǎn)信息化管理信息化建設(shè)目標(biāo)建立單位自管房產(chǎn)信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)信息的集中管理、動態(tài)更新、實(shí)時查詢和統(tǒng)計分析，提高房產(chǎn)管理工作的效率和水平。信息化管理系統(tǒng)功能1.房產(chǎn)檔案管理模塊：實(shí)現(xiàn)房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)檔案、使用檔案、維修檔案等的電子化管理，方便查閱和統(tǒng)計。2.房產(chǎn)使用管理模塊：對房產(chǎn)分配、調(diào)整、出租出借等使用情況進(jìn)行在線管理，實(shí)時掌握房產(chǎn)使用動態(tài)。3.房產(chǎn)維修管理模塊：編制維修計劃、跟蹤維修進(jìn)度、核算維修費(fèi)用等，實(shí)現(xiàn)維修工作的全過程信息化管理。4.房產(chǎn)安全管理模塊：記錄安全檢查和隱患排查情況，對安全事故進(jìn)行在線報告和處理，提高安全管理工作的及時性和準(zhǔn)確性。5.統(tǒng)計分析模塊：對房產(chǎn)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，生成各類報表和圖表，為單位決策提供數(shù)據(jù)支持。信息化管理系統(tǒng)維護(hù)1.明確信息化管理系統(tǒng)的維