養(yǎng)老保險(xiǎn)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范本公司/組織養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作，保障員工合法權(quán)益，促進(jìn)養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的健康發(fā)展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本公司/組織全體員工及與養(yǎng)老保險(xiǎn)管理相關(guān)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家關(guān)于養(yǎng)老保險(xiǎn)的法律法規(guī)和政策規(guī)定，確保養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則在養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保、繳費(fèi)、待遇計(jì)發(fā)等方面，對(duì)全體員工一視同仁，公平公正地對(duì)待每一位員工的權(quán)益。3.保障權(quán)益原則以保障員工的養(yǎng)老保險(xiǎn)權(quán)益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，確保員工在退休后能夠獲得穩(wěn)定、可靠的養(yǎng)老保障。4.科學(xué)管理原則運(yùn)用科學(xué)的管理方法和技術(shù)手段，提高養(yǎng)老保險(xiǎn)管理工作的效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、信息化管理。二、養(yǎng)老保險(xiǎn)的參保登記（一）參保范圍本公司/組織所有與用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系的全日制從業(yè)人員，包括管理人員、專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、工人等，均應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定參加養(yǎng)老保險(xiǎn)。（二）參保登記流程1.新員工入職時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集員工的個(gè)人信息，包括姓名、性別、身份證號(hào)碼、出生日期、參加工作時(shí)間、勞動(dòng)合同期限等。2.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表》，并將相關(guān)信息錄入養(yǎng)老保險(xiǎn)信息系統(tǒng)。3.將填寫(xiě)好的《養(yǎng)老保險(xiǎn)參保登記表》及相關(guān)資料報(bào)送當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理參保登記手續(xù)。4.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，為參保員工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)，并發(fā)放養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)或社會(huì)保障卡。（三）參保變更登記1.員工個(gè)人信息發(fā)生變更時(shí)，如姓名、身份證號(hào)碼、戶(hù)籍地址、聯(lián)系方式等，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證明材料，并填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)參保變更登記表》。2.將變更登記表及證明材料報(bào)送當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理參保變更登記手續(xù)。3.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，對(duì)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)信息進(jìn)行相應(yīng)變更。（四）參保注銷(xiāo)登記1.員工離職、退休、死亡或出國(guó)（境）定居等原因需要終止養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系時(shí)，人力資源部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)《養(yǎng)老保險(xiǎn)參保注銷(xiāo)登記表》，并提供相關(guān)證明材料。2.將注銷(xiāo)登記表及證明材料報(bào)送當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)，辦理參保注銷(xiāo)登記手續(xù)。3.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后，注銷(xiāo)養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)，并按規(guī)定處理相關(guān)事宜。三、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的征繳（一）繳費(fèi)基數(shù)確定1.本公司/組織按照國(guó)家規(guī)定，以員工本人上一年度月平均工資作為繳費(fèi)基數(shù)。2.員工月平均工資低于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資60%的，按照60%計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)；高于當(dāng)?shù)厣弦荒甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資300%的，按照300%計(jì)算繳費(fèi)基數(shù)。（二）繳費(fèi)比例1.本公司/組織按照國(guó)家規(guī)定的比例繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，目前單位繳費(fèi)比例一般為16%。2.員工個(gè)人按照本人繳費(fèi)基數(shù)的8%繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。（三）繳費(fèi)方式1.本公司/組織實(shí)行按月繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)制度。每月[具體日期]前，財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)人力資源部門(mén)提供的參保人員名單及繳費(fèi)基數(shù)，計(jì)算應(yīng)繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)金額。2.財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)銀行代扣、網(wǎng)上申報(bào)等方式，將養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)足額繳納至當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)指定的賬戶(hù)。（四）欠費(fèi)處理1.如因特殊原因未能按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，本公司/組織應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理緩繳手續(xù)。經(jīng)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后，可在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)繳欠費(fèi)。2.逾期未繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，按照國(guó)家規(guī)定加收滯納金。滯納金按照欠費(fèi)金額的一定比例計(jì)算，具體比例由當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)確定。四、養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)管理（一）個(gè)人賬戶(hù)建立1.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)為每位參保員工建立養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)，個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額包括個(gè)人繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、單位繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)中按規(guī)定計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)的部分以及利息。2.個(gè)人賬戶(hù)記錄的內(nèi)容包括：個(gè)人基本信息、繳費(fèi)記錄、利息記錄、養(yǎng)老金待遇發(fā)放記錄等。（二）個(gè)人賬戶(hù)計(jì)息1.養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額按照國(guó)家規(guī)定的利率計(jì)息。目前，個(gè)人賬戶(hù)利率根據(jù)同期銀行存款利率等因素確定。2.每年[具體日期]，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對(duì)個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額進(jìn)行計(jì)息，并將利息計(jì)入個(gè)人賬戶(hù)。（三）個(gè)人賬戶(hù)查詢(xún)與對(duì)賬1.參保員工可通過(guò)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)網(wǎng)站、手機(jī)APP、自助終端等方式查詢(xún)本人養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)信息，包括繳費(fèi)情況、個(gè)人賬戶(hù)余額、養(yǎng)老金待遇發(fā)放情況等。2.本公司/組織每年定期與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)對(duì)賬，核對(duì)參保人員名單、繳費(fèi)金額、個(gè)人賬戶(hù)余額等信息，確保賬目準(zhǔn)確無(wú)誤。（四）個(gè)人賬戶(hù)轉(zhuǎn)移與繼承1.參保員工在省內(nèi)跨統(tǒng)籌地區(qū)流動(dòng)就業(yè)的，其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶(hù)隨同轉(zhuǎn)移。2.參保員工跨省流動(dòng)就業(yè)的，其養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系和個(gè)人賬戶(hù)按照國(guó)家規(guī)定辦理轉(zhuǎn)移接續(xù)手續(xù)。3.參保員工死亡的，其養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額可以依法繼承。繼承人可憑相關(guān)證明材料到當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理個(gè)人賬戶(hù)繼承手續(xù)。五、養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇計(jì)發(fā)（一）退休條件1.本公司/組織員工達(dá)到國(guó)家法定退休年齡，且累計(jì)繳費(fèi)滿(mǎn)規(guī)定年限的，可辦理退休手續(xù)，享受養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇。2.國(guó)家法定退休年齡為：男年滿(mǎn)60周歲，女工人年滿(mǎn)50周歲，女干部年滿(mǎn)55周歲。從事井下、高空、高溫、特別繁重體力勞動(dòng)或其他有害身體健康工作的，退休年齡可適當(dāng)提前。3.養(yǎng)老保險(xiǎn)累計(jì)繳費(fèi)年限一般為15年。對(duì)于2011年7月1日《社會(huì)保險(xiǎn)法》實(shí)施前參保、延長(zhǎng)繳費(fèi)5年后仍不足15年的，可以一次性繳費(fèi)至滿(mǎn)15年。（二）養(yǎng)老金待遇構(gòu)成1.基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金等部分組成。2.基礎(chǔ)養(yǎng)老金=（當(dāng)?shù)厣夏甓热趶匠擎?zhèn)單位就業(yè)人員平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1%。3.個(gè)人賬戶(hù)養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶(hù)儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)。計(jì)發(fā)月數(shù)根據(jù)退休年齡和人口平均壽命等因素確定。4.過(guò)渡性養(yǎng)老金=本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資×統(tǒng)賬結(jié)合前的繳費(fèi)年限×1.2%（具體比例由當(dāng)?shù)匾?guī)定）。（三）養(yǎng)老金待遇計(jì)發(fā)流程1.員工達(dá)到退休年齡前[具體期限]，人力資源部門(mén)應(yīng)通知員工本人準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)所需的材料，包括身份證、戶(hù)口本、勞動(dòng)合同、養(yǎng)老保險(xiǎn)手冊(cè)等。2.人力資源部門(mén)對(duì)員工的退休條件進(jìn)行初審，確認(rèn)無(wú)誤后填寫(xiě)《退休審批表》，并報(bào)送當(dāng)?shù)厝肆Y源和社會(huì)保障部門(mén)審批。3.經(jīng)人力資源和社會(huì)保障部門(mén)審批通過(guò)后，社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照規(guī)定計(jì)算養(yǎng)老金待遇，并從退休次月起按月發(fā)放養(yǎng)老金。（四）養(yǎng)老金待遇調(diào)整1.國(guó)家根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、物價(jià)指數(shù)等因素，定期調(diào)整企業(yè)退休人員基本養(yǎng)老金水平。2.本公司/組織按照國(guó)家規(guī)定，及時(shí)將養(yǎng)老金待遇調(diào)整政策傳達(dá)給退休人員，并協(xié)助社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)做好養(yǎng)老金待遇調(diào)整工作。六、養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系的中斷與接續(xù)（一）中斷原因1.員工離職、失業(yè)、靈活就業(yè)等原因?qū)е吗B(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系中斷。2.用人單位未按時(shí)足額繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)等原因?qū)е聠T工養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系中斷。（二）中斷處理1.員工離職后，用人單位應(yīng)及時(shí)辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)減員手續(xù)，停止為其繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)。2.員工個(gè)人可在中斷繳費(fèi)后，以靈活就業(yè)人員身份繼續(xù)繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)，也可待重新就業(yè)后，由新用人單位辦理參保登記和繳費(fèi)手續(xù)。（三）接續(xù)流程1.員工重新就業(yè)后，新用人單位應(yīng)及時(shí)為其辦理參保登記手續(xù)，接續(xù)養(yǎng)老保險(xiǎn)關(guān)系。2.員工以靈活就業(yè)人員身份繳納養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)的，可在就業(yè)后，將靈活就業(yè)期間繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)轉(zhuǎn)移至新用人單位，與新用人單位繳納的養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)合并計(jì)算繳費(fèi)年限。七、養(yǎng)老保險(xiǎn)基金管理與監(jiān)督（一）基金管理1.養(yǎng)老保險(xiǎn)基金實(shí)行收支兩條線(xiàn)管理，專(zhuān)款專(zhuān)用，任何單位和個(gè)人不得擠占、挪用。2.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全養(yǎng)老保險(xiǎn)基金財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范基金收支核算，確?；鸢踩?。3.養(yǎng)老保險(xiǎn)基金應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定進(jìn)行保值增值，可通過(guò)存入銀行定期存款、購(gòu)買(mǎi)國(guó)債等方式實(shí)現(xiàn)基金的保值增值。（二）基金監(jiān)督1.本公司/組織應(yīng)接受社會(huì)保險(xiǎn)行政部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，如實(shí)提供養(yǎng)老保險(xiǎn)管理相關(guān)資料和信息。2.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)應(yīng)