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文檔簡介
抽借調(diào)管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部人員抽借調(diào)行為,優(yōu)化人力資源配置,確保各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部各部門之間以及與外部單位發(fā)生的人員抽借調(diào)事宜。(三)基本原則1.合理調(diào)配原則。根據(jù)工作需要,在充分考慮員工個(gè)人意愿和工作能力的基礎(chǔ)上,合理調(diào)配人員,確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。2.歸口管理原則。人員抽借調(diào)工作由人力資源部門統(tǒng)一歸口管理,負(fù)責(zé)審核、協(xié)調(diào)和辦理相關(guān)手續(xù)。3.規(guī)范程序原則。嚴(yán)格按照規(guī)定的程序和流程辦理人員抽借調(diào)手續(xù),確保抽借調(diào)工作的規(guī)范化、制度化。4.保障權(quán)益原則。在人員抽借調(diào)期間,要保障員工的合法權(quán)益,確保員工的薪酬待遇、福利待遇等不受影響。二、抽借調(diào)申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)1.因工作需要,需抽借調(diào)人員的部門應(yīng)提前填寫《抽借調(diào)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明抽借調(diào)的原因、期限、工作任務(wù)、人員要求等內(nèi)容,并加蓋部門公章。2.員工個(gè)人如有意愿被抽借調(diào),應(yīng)向所在部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)所在部門同意后,由所在部門填寫《抽借調(diào)申請(qǐng)表》。(二)審批1.《抽借調(diào)申請(qǐng)表》提交至人力資源部門后,人力資源部門應(yīng)進(jìn)行初審,審核內(nèi)容包括抽借調(diào)的必要性、合理性、人員安排的可行性等。2.初審?fù)ㄟ^后,人力資源部門將《抽借調(diào)申請(qǐng)表》提交至公司/組織主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織的整體工作安排和人力資源狀況,對(duì)抽借調(diào)申請(qǐng)進(jìn)行審批。3.經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意的抽借調(diào)申請(qǐng),由人力資源部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門和人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。三、抽借調(diào)人員的管理(一)工作安排1.抽借調(diào)人員應(yīng)按照借調(diào)單位的工作安排,認(rèn)真履行工作職責(zé),按時(shí)完成工作任務(wù)。2.借調(diào)單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)對(duì)抽借調(diào)人員進(jìn)行工作指導(dǎo)和管理,確保抽借調(diào)人員能夠盡快適應(yīng)工作環(huán)境,熟悉工作流程。(二)考核評(píng)價(jià)1.抽借調(diào)人員在借調(diào)期間的考核評(píng)價(jià)工作,由借調(diào)單位負(fù)責(zé)組織實(shí)施。考核評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)及時(shí)反饋給抽借調(diào)人員所在部門和人力資源部門。2.抽借調(diào)人員所在部門應(yīng)根據(jù)借調(diào)單位反饋的考核評(píng)價(jià)結(jié)果,對(duì)抽借調(diào)人員進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。(三)薪酬待遇1.抽借調(diào)人員在借調(diào)期間的薪酬待遇,按照借調(diào)單位的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。借調(diào)單位應(yīng)按時(shí)足額發(fā)放抽借調(diào)人員的薪酬,不得拖欠或克扣。2.抽借調(diào)人員在借調(diào)期間的福利待遇,由借調(diào)單位負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決。借調(diào)單位應(yīng)按照國家和地方有關(guān)規(guī)定,為抽借調(diào)人員繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等。(四)勞動(dòng)保護(hù)1.借調(diào)單位應(yīng)為抽借調(diào)人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品和勞動(dòng)條件,確保抽借調(diào)人員的人身安全和身體健康。2.抽借調(diào)人員在借調(diào)期間發(fā)生工傷事故的,按照國家和地方有關(guān)規(guī)定處理。四、抽借調(diào)期限與終止(一)期限1.抽借調(diào)期限一般不超過[具體期限],如有特殊情況需要延長抽借調(diào)期限的,應(yīng)提前[具體天數(shù)]向人力資源部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.抽借調(diào)期限屆滿后,抽借調(diào)人員應(yīng)按時(shí)返回原工作崗位。(二)終止1.在抽借調(diào)期間,如有下列情形之一的,抽借調(diào)工作應(yīng)予以終止:借調(diào)單位工作任務(wù)完成,不再需要抽借調(diào)人員;抽借調(diào)人員因個(gè)人原因無法繼續(xù)履行工作職責(zé);抽借調(diào)人員違反借調(diào)單位的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重;其他原因需要終止抽借調(diào)工作的。2.抽借調(diào)工作終止后,人力資源部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門和人員,并辦理相關(guān)手續(xù)。五、人員返回與交接(一)返回抽借調(diào)期限屆滿或抽借調(diào)工作終止后,抽借調(diào)人員應(yīng)及時(shí)返回原工作崗位。原工作崗位所在部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)接收抽借調(diào)人員,并做好工作交接。(二)交接1.抽借調(diào)人員返回原工作崗位后,應(yīng)與原工作崗位的同事進(jìn)行工作交接。交接內(nèi)容包括工作任務(wù)、工作資料、工作設(shè)備等。2.工作交接完成后,雙方應(yīng)填寫《工作交接清單》,并簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤忧鍐巍芬皇絻煞?,雙方各執(zhí)一份,人力資源部門留存一份。六、監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督人力資源部門應(yīng)定期對(duì)抽借調(diào)人員的工作情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。(二)檢查公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)抽借調(diào)工作進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),檢查抽借調(diào)工作的合規(guī)性、合理性和效益性。七、違規(guī)處理(一)對(duì)借調(diào)單位的處理借調(diào)單位如有下列情形之一的,人力資源部門應(yīng)責(zé)令其限期改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自抽借調(diào)人員;2.未按照規(guī)定支付抽借調(diào)人員薪酬待遇;3.未為抽借調(diào)人員提供必要的勞動(dòng)保護(hù)用品和勞動(dòng)條件;4.其他違反本管理辦法的行為。(二)對(duì)抽借調(diào)人員的處理抽借調(diào)人員如有下列情形之一的,所在部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰:1.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗;2.未按照借調(diào)單位的工作安排履行工作職責(zé);3.違反借調(diào)單位的規(guī)章制度,情節(jié)嚴(yán)重;4.其他違反本管理辦法的行為。八、附則(一)解釋權(quán)本管理辦法由人力資源部門負(fù)責(zé)解
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