公章移交管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司公章的管理，規(guī)范公章移交行為，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間涉及公章移交的相關(guān)事宜。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章移交管理必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。2.責(zé)任明確原則：明確公章移交過程中各方的責(zé)任，確保公章使用安全。3.規(guī)范操作原則：規(guī)范公章移交的流程和手續(xù)，確保移交過程清晰、準(zhǔn)確。二、公章的定義與分類（一）定義本辦法所稱公章是指公司以法定名稱在社會活動中使用的，具有法律效力的各類印章，包括但不限于公司公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。（二）分類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同等重要文書的簽署。2.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具等。4.法定代表人章：用于特定的財務(wù)、法律文件等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合。三、公章的保管（一）保管部門1.公司公章由[具體保管部門]負(fù)責(zé)保管，合同專用章由[合同管理部門]保管，財務(wù)專用章由[財務(wù)部門]保管，法定代表人章由[法定代表人指定專人或相關(guān)部門]保管。2.各保管部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公章的日常保管工作，確保公章存放安全。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋公章。3.如因工作需要攜帶公章外出，必須經(jīng)過[規(guī)定審批流程]批準(zhǔn)，并由專人負(fù)責(zé)攜帶，確保公章安全。四、公章移交的條件與情形（一）部門調(diào)整或人員變動1.因公司內(nèi)部部門調(diào)整，涉及公章交接的，原保管部門應(yīng)在部門調(diào)整通知下達(dá)后的[規(guī)定時間]內(nèi)，將公章移交給新的保管部門。2.因保管人員離職、調(diào)動等原因，需要進(jìn)行公章移交的，原保管人員應(yīng)在離職或調(diào)動前的[規(guī)定時間]內(nèi)，辦理公章移交手續(xù)。（二）公司業(yè)務(wù)變更1.公司業(yè)務(wù)范圍發(fā)生重大變更，需要重新刻制或移交公章的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.涉及公司合并、分立、改制等重大事項(xiàng)，公章移交應(yīng)按照法律法規(guī)和公司的決策程序進(jìn)行。（三）其他情形1.根據(jù)公司工作安排，需要將公章移交至其他部門或單位的，應(yīng)按照本辦法辦理移交手續(xù)。2.因公章?lián)p壞、遺失等原因，需要重新刻制并進(jìn)行移交的，應(yīng)先按照規(guī)定程序進(jìn)行掛失、補(bǔ)辦等手續(xù)，再辦理移交。五、公章移交的流程（一）移交申請1.公章需要移交時，由原保管部門或人員填寫《公章移交申請表》，詳細(xì)說明移交原因、移交公章的名稱、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.涉及部門調(diào)整的，由新的保管部門填寫《公章移交申請表》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）審批1.《公章移交申請表》提交至[審批部門]進(jìn)行審批，審批部門應(yīng)在收到申請表后的[規(guī)定時間]內(nèi)完成審批。2.審批通過后，申請表返回原保管部門或人員，作為辦理移交手續(xù)的依據(jù)。（三）移交準(zhǔn)備1.原保管部門或人員在收到審批通過的《公章移交申請表》后，應(yīng)做好公章移交前的準(zhǔn)備工作，包括清理公章使用記錄、核對公章數(shù)量等。2.準(zhǔn)備好《公章移交清單》，詳細(xì)列出移交公章的名稱、數(shù)量、編號、啟用時間、保管期限等信息。（四）移交手續(xù)辦理1.原保管部門或人員與新的保管部門或人員在規(guī)定的時間和地點(diǎn)進(jìn)行公章移交，雙方應(yīng)同時在場。2.移交過程中，雙方應(yīng)按照《公章移交清單》逐一核對公章的名稱、數(shù)量、編號等信息，并在清單上簽字確認(rèn)。3.移交完成后，原保管部門或人員應(yīng)將公章的使用記錄、相關(guān)文件等一并移交給新的保管部門或人員。（五）備案1.公章移交完成后，新的保管部門應(yīng)在[規(guī)定時間]內(nèi)將《公章移交清單》報送至[備案部門]備案。2.備案部門應(yīng)建立公章移交檔案，對移交情況進(jìn)行記錄和管理。六、公章移交過程中的責(zé)任界定（一）移交前責(zé)任1.原保管部門或人員在公章移交前，應(yīng)對公章的保管和使用情況負(fù)責(zé)，確保公章安全、規(guī)范使用。2.如因原保管部門或人員的原因?qū)е鹿逻z失、損壞、被盜用等情況，原保管部門或人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（二）移交后責(zé)任1.新的保管部門或人員在公章移交后，應(yīng)對公章的保管和使用情況負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公司規(guī)定使用公章。2.如因新的保管部門或人員的原因?qū)е鹿逻z失、損壞、被盜用等情況，新的保管部門或人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。（三）交接責(zé)任1.公章移交過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對公章的相關(guān)信息，確保移交準(zhǔn)確無誤。2.如因交接過程中疏忽或故意隱瞞等原因?qū)е鲁霈F(xiàn)問題，交接雙方應(yīng)共同承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。七、公章使用規(guī)定（一）使用范圍1.公章必須嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出范圍使用。2.公司公章用于公司對外的正式文件、信函、合同等重要文書的簽署；合同專用章用于簽訂各類合同；財務(wù)專用章用于公司財務(wù)往來結(jié)算、票據(jù)開具等；法定代表人章用于特定的財務(wù)、法律文件等需要法定代表人簽字確認(rèn)的場合。（二）使用審批1.公章使用前，必須填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明使用公章的事由、文件名稱、使用部門、使用人等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字審批。2.審批流程按照公司的規(guī)定執(zhí)行，涉及重大事項(xiàng)的公章使用，需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。（三）使用登記1.公章保管人員應(yīng)建立《公章使用登記簿》，對每次公章使用情況進(jìn)行詳細(xì)登記，包括使用時間、事由、文件名稱、使用部門、使用人、批準(zhǔn)人等信息。2.使用登記應(yīng)及時、準(zhǔn)確，不得遺漏或虛假登記。（四）使用監(jiān)督1.公司應(yīng)加強(qiáng)對公章使用的監(jiān)督檢查，定期對公章使用情況進(jìn)行審計。2.如發(fā)現(xiàn)公章使用存在違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并追究相關(guān)人員的責(zé)任。八、公章的掛失與補(bǔ)辦（一）掛失1.發(fā)現(xiàn)公章遺失、被盜用等情況，應(yīng)立即向公司報告，并在[規(guī)定時間]內(nèi)到公安機(jī)關(guān)報案。2.同時，原保管部門或人員應(yīng)填寫《公章掛失申請表》，詳細(xì)說明掛失原因、公章名稱、編號等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，報送至[掛失審批部門]審批。（二）補(bǔ)辦1.掛失申請經(jīng)審批通過后，原保管部門或人員應(yīng)按照公安機(jī)關(guān)的要求和公司的規(guī)定，辦理公章補(bǔ)辦手續(xù)。2.補(bǔ)辦的公章應(yīng)與原公章具有相同的法律效力，補(bǔ)