營建辦管理辦法一、總則（一）目的為加強公司營建辦的規(guī)范化管理，確保營建工作的順利開展，提高工作效率和質(zhì)量，保障公司各項營建任務(wù)的有效實施，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合公司實際情況，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本管理辦法適用于公司營建辦全體工作人員，以及參與公司營建項目的所有相關(guān)部門和人員。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保營建工作合法合規(guī)。2.高效協(xié)作原則：優(yōu)化工作流程，加強部門間協(xié)作，提高工作效率，確保營建項目按時、高質(zhì)量完成。3.質(zhì)量至上原則：牢固樹立質(zhì)量意識，嚴格把控營建工程質(zhì)量，確保達到預(yù)期標準。4.成本控制原則：合理規(guī)劃資源，嚴格控制成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化。二、組織架構(gòu)與職責(zé)（一）組織架構(gòu)營建辦設(shè)主任一名，副主任若干名，下設(shè)工程管理部、設(shè)計部、采購部、質(zhì)量安全部等職能部門。（二）職責(zé)分工1.主任職責(zé)全面負責(zé)營建辦的管理工作，制定工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調(diào)與公司其他部門及外部相關(guān)單位的關(guān)系，確保營建工作順利進行。審核重要營建項目的方案、預(yù)算和進度計劃，對項目實施過程進行監(jiān)督和指導(dǎo)。負責(zé)營建辦團隊建設(shè)，組織員工培訓(xùn)和考核，提高團隊整體素質(zhì)。2.副主任職責(zé)協(xié)助主任開展工作，負責(zé)分管部門的日常管理和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。參與重要營建項目的策劃和實施，協(xié)助解決項目中出現(xiàn)的問題。負責(zé)與相關(guān)部門和單位的溝通協(xié)調(diào)，確保信息傳遞及時、準確。完成主任交辦的其他工作任務(wù)。3.工程管理部職責(zé)負責(zé)營建項目的施工組織和管理，制定施工計劃和進度安排。組織施工隊伍進場，協(xié)調(diào)施工過程中的各項工作，確保施工順利進行。負責(zé)施工現(xiàn)場的安全管理和環(huán)境保護工作，落實安全措施，防止事故發(fā)生。對施工質(zhì)量進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問題，確保工程質(zhì)量符合標準要求。負責(zé)工程進度的跟蹤和監(jiān)控，及時向上級匯報工程進展情況，協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。4.設(shè)計部職責(zé)負責(zé)營建項目的設(shè)計工作，包括方案設(shè)計、初步設(shè)計和施工圖設(shè)計。與客戶溝通需求，了解項目要求，提供設(shè)計方案和效果圖，確保設(shè)計方案符合客戶期望。配合工程管理部進行技術(shù)交底，解答施工過程中的設(shè)計問題，根據(jù)實際情況進行設(shè)計變更。參與工程竣工驗收，提供設(shè)計相關(guān)資料和文件，協(xié)助解決驗收過程中出現(xiàn)的設(shè)計問題。5.采購部職責(zé)負責(zé)營建項目所需物資和設(shè)備的采購工作，制定采購計劃和預(yù)算。選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、比價和招標，簽訂采購合同，確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。負責(zé)采購物資和設(shè)備的驗收、入庫和保管工作，建立物資臺賬，定期進行盤點。協(xié)調(diào)處理采購過程中的合同糾紛和質(zhì)量問題，確保采購工作順利進行。6.質(zhì)量安全部職責(zé)制定營建項目質(zhì)量安全管理制度和標準，建立質(zhì)量安全管理體系。對營建項目的質(zhì)量安全進行監(jiān)督檢查，定期開展質(zhì)量安全檢查和隱患排查工作。組織質(zhì)量安全培訓(xùn)和教育活動，提高員工的質(zhì)量安全意識和技能。負責(zé)質(zhì)量安全事故的調(diào)查和處理，分析事故原因，提出整改措施，防止事故再次發(fā)生。三、工作流程與規(guī)范（一）項目立項1.公司各部門或相關(guān)人員根據(jù)業(yè)務(wù)需求提出營建項目申請，填寫《營建項目立項申請表》，詳細說明項目背景、目標、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等信息。2.申請部門將申請表提交至營建辦，營建辦進行初步審核，對項目的必要性、可行性和合規(guī)性進行評估。3.經(jīng)初步審核通過的項目，營建辦組織相關(guān)部門和專家進行項目評審，評審?fù)ㄟ^后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，項目正式立項，營建辦下達《營建項目立項通知書》，明確項目負責(zé)人和相關(guān)要求。（二）設(shè)計管理1.項目負責(zé)人根據(jù)立項通知書，組織設(shè)計部開展項目設(shè)計工作。設(shè)計部與客戶溝通需求，進行現(xiàn)場勘查，制定設(shè)計方案。2.設(shè)計方案完成后，組織內(nèi)部評審，邀請工程管理部、質(zhì)量安全部等相關(guān)部門人員參加，對設(shè)計方案的合理性、可行性和安全性進行評審，提出修改意見。3.設(shè)計部根據(jù)評審意見對設(shè)計方案進行修改完善，形成初步設(shè)計文件，報公司領(lǐng)導(dǎo)審核。4.公司領(lǐng)導(dǎo)審核通過后，設(shè)計部開展施工圖設(shè)計工作，施工圖設(shè)計完成后，組織相關(guān)部門進行會審，確保施工圖符合設(shè)計要求和施工規(guī)范。5.設(shè)計過程中如需進行設(shè)計變更，項目負責(zé)人應(yīng)填寫《設(shè)計變更申請表》，說明變更原因、內(nèi)容和影響，經(jīng)設(shè)計部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（三）采購管理1.采購部根據(jù)設(shè)計文件和施工計劃，制定采購計劃，明確采購物資和設(shè)備的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、采購時間等信息。2.采購部選擇合格的供應(yīng)商，進行詢價、比價和招標，確定中標供應(yīng)商后簽訂采購合同。3.采購合同簽訂后，采購部跟蹤供應(yīng)商的生產(chǎn)進度和供貨情況，確保物資和設(shè)備按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。4.物資和設(shè)備到貨后，采購部組織工程管理部、質(zhì)量安全部等相關(guān)部門進行驗收，驗收合格后辦理入庫手續(xù)。5.采購過程中如需變更采購合同，采購部應(yīng)填寫《采購合同變更申請表》，說明變更原因、內(nèi)容和影響，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后與供應(yīng)商協(xié)商變更合同。（四）施工管理1.工程管理部根據(jù)設(shè)計文件和施工計劃，組織施工隊伍進場，進行施工前的準備工作，包括場地平整、臨時設(shè)施搭建等。2.施工隊伍按照施工圖紙和施工規(guī)范進行施工，工程管理部負責(zé)施工現(xiàn)場的協(xié)調(diào)和管理，確保施工順利進行。3.質(zhì)量安全部對施工現(xiàn)場的質(zhì)量安全進行監(jiān)督檢查，定期開展質(zhì)量安全檢查和隱患排查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時下達整改通知書，要求施工單位限期整改。4.工程管理部負責(zé)工程進度的跟蹤和監(jiān)控，定期向上級匯報工程進展情況，協(xié)調(diào)解決影響進度的問題。如遇重大問題或突發(fā)事件，應(yīng)及時向公司領(lǐng)導(dǎo)報告。5.施工過程中如需進行工程變更，項目負責(zé)人應(yīng)填寫《工程變更申請表》，說明變更原因、內(nèi)容和影響，經(jīng)設(shè)計部審核、公司領(lǐng)導(dǎo)批準后實施。（五）竣工驗收1.工程完工后，施工單位向工程管理部提交《工程竣工驗收申請報告》，工程管理部組織設(shè)計部、采購部、質(zhì)量安全部等相關(guān)部門進行初步驗收。2.初步驗收合格后，工程管理部向公司領(lǐng)導(dǎo)提交《工程竣工驗收報告》，申請公司組織正式驗收。3.公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，組織相關(guān)部門和人員對工程進行正式驗收，驗收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、工程進度、工程資料等方面。4.驗收合格后，辦理工程竣工驗收備案手續(xù)，工程正式交付使用。如驗收不合格，施工單位應(yīng)按照驗收意見進行整改，整改合格后重新申請驗收。四、項目預(yù)算與成本控制（一）預(yù)算編制1.項目立項后，項目負責(zé)人組織相關(guān)部門根據(jù)項目需求和設(shè)計文件，編制項目預(yù)算，包括工程費用、設(shè)備購置費用、設(shè)計費用、監(jiān)理費用、其他費用等。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循科學(xué)合理、實事求是的原則，充分考慮項目的實際情況和市場價格波動因素，確保預(yù)算準確可靠。3.預(yù)算編制完成后，經(jīng)項目負責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后作為項目成本控制的依據(jù)。（二）成本控制1.項目實施過程中，嚴格按照預(yù)算控制成本支出，各項費用的支出應(yīng)符合公司財務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定。2.采購部應(yīng)加強采購管理，通過詢價、比價、招標等方式降低采購成本，確保物資和設(shè)備的性價比最優(yōu)。3.工程管理部應(yīng)合理安排施工進度，優(yōu)化施工方案，提高施工效率，減少施工浪費，降低施工成本。4.質(zhì)量安全部應(yīng)加強質(zhì)量安全管理，避免因質(zhì)量安全問題導(dǎo)致的返工和損失，確保工程質(zhì)量和進度，降低質(zhì)量安全成本。5.定期對項目成本進行核算和分析，及時發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取有效措施進行調(diào)整，確保項目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。五、檔案管理（一）檔案分類1.營建項目檔案分為工程前期文件、工程設(shè)計文件、工程施工文件、工程監(jiān)理文件、工程竣工驗收文件等類別。2.工程前期文件包括項目立項文件、可行性研究報告、環(huán)境影響評價報告、建設(shè)用地規(guī)劃許可證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證等。3.工程設(shè)計文件包括設(shè)計方案、初步設(shè)計文件、施工圖設(shè)計文件、設(shè)計變更文件等。4.工程施工文件包括施工組織設(shè)計、施工方案、施工技術(shù)交底、施工日志、工程質(zhì)量檢驗報告、工程進度報告等。5.工程監(jiān)理文件包括監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理月報、監(jiān)理通知單、工程質(zhì)量評估報告等。6.工程竣工驗收文件包括工程竣工驗收申請報告、工程竣工驗收報告、工程竣工驗收備案表、工程質(zhì)量保修書等。（二）檔案收集與整理1.項目實施過程中，各部門應(yīng)指定專人負責(zé)收集和整理本部門產(chǎn)生的檔案資料，確保檔案資料的完整性和準確性。2.檔案資料應(yīng)按照分類標準進行整理，編制檔案目錄，建立檔案索引，便于查詢和利用。3.工程竣工后，項目負責(zé)人組織相關(guān)部門對項目檔案進行全面整理，裝訂成冊，移交公司檔案室統(tǒng)一保管。（三）檔案保管與利用1.公司檔案室應(yīng)建立健全檔案管理制度，配備必要的檔案保管設(shè)施，確保檔案的安全和完整。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進行檢查和維護，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案時，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負責(zé)人批準后到檔案室查閱。查閱檔案時應(yīng)遵守檔案室的相關(guān)規(guī)定，不得擅自涂改、損毀、轉(zhuǎn)借檔案。4.外部單位因工作需要查閱檔案時，應(yīng)持單位介紹信和有效證件，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后到檔案室查閱。查閱檔案時應(yīng)有公司人員陪同，查閱內(nèi)容應(yīng)嚴格按照批準范圍進行。六、人員管理（一）人員招聘與培訓(xùn)1.根據(jù)營建辦工作需要，制定人員招聘計劃，明確招聘崗位、人數(shù)、任職資格等要求。2.通過招聘網(wǎng)站、人才市場、校園招聘等渠道發(fā)布招聘信息，組織招聘面試，選拔優(yōu)秀人才加入營建辦團隊。3.新員工入職后，組織開展入職培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司概況、企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)知識等方面，幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境和業(yè)務(wù)流程。4.定期組織員工參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、技術(shù)骨干進行授課，不斷提高員工的業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)。（二）績效考核與激勵1.建立健全員工績效考核制度，制定科學(xué)合理的績效考核指標和評價標準，對員工的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。2.績效考核周期為月度、季度和年度，考核結(jié)果與員工的薪酬調(diào)整、晉升、獎勵等掛鉤。3.對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予表彰和獎勵，激勵員工積極工作，提高工作效率和質(zhì)量。對工作表現(xiàn)不佳的員工進行批評教育和績效改進，如連續(xù)多次考核不達標，按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（三）員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為員工制定職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，根據(jù)員工的個人特點和職業(yè)興趣，提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展通道和晉升機會。2.