加油票管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司加油票的管理，規(guī)范加油票的使用、報銷流程，確保加油票的真實(shí)性、合法性和合理性，有效控制公司車輛費(fèi)用支出，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有配備車輛的部門及員工。（三）基本原則1.合法性原則：加油票的獲取、使用和報銷必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.真實(shí)性原則：加油票應(yīng)如實(shí)反映車輛加油情況，不得虛開、偽造加油票。3.合理性原則：加油票的使用應(yīng)與車輛實(shí)際行駛里程、業(yè)務(wù)需求等相匹配，杜絕不合理的加油支出。4.規(guī)范管理原則：明確加油票管理的各個環(huán)節(jié)，做到流程清晰、責(zé)任明確、管理規(guī)范。二、加油票的獲?。ㄒ唬┘佑驼具x擇1.優(yōu)先選擇與公司簽訂合作協(xié)議的正規(guī)加油站加油。合作加油站應(yīng)具備合法經(jīng)營資質(zhì)，信譽(yù)良好，能夠提供正規(guī)有效的加油發(fā)票。2.在特殊情況下，如車輛處于長途行駛或緊急任務(wù)中，可選擇其他符合國家規(guī)定的正規(guī)加油站加油，但事后需及時向車輛管理部門報備。（二）加油票開具要求1.加油時，應(yīng)向加油站工作人員明確要求開具正規(guī)的加油發(fā)票。發(fā)票內(nèi)容必須完整、準(zhǔn)確，包括公司名稱、納稅人識別號、地址、電話、開戶行及賬號等信息。2.加油發(fā)票應(yīng)加蓋加油站發(fā)票專用章，印章清晰可辨。發(fā)票不得涂改、挖補(bǔ)，如有錯誤應(yīng)重新開具。3.對于電子發(fā)票，應(yīng)確保在規(guī)定時間內(nèi)下載并妥善保存，下載后的電子發(fā)票應(yīng)具備完整的發(fā)票信息和電子簽章。（三）加油票獲取的監(jiān)督與檢查1.車輛管理部門應(yīng)定期對加油票的獲取情況進(jìn)行檢查，核實(shí)加油票的真實(shí)性、合法性及開具的完整性。2.財務(wù)部門在審核報銷憑證時，如發(fā)現(xiàn)加油票存在問題，應(yīng)及時與車輛管理部門溝通，并要求相關(guān)人員進(jìn)行整改。對于不符合規(guī)定的加油票，財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。三、加油票的使用（一）車輛加油登記1.駕駛員每次加油后，應(yīng)及時在車輛加油登記表上記錄加油日期、加油站名稱、加油金額、加油量等信息。登記表應(yīng)一式兩份，一份由駕駛員留存，一份交車輛管理部門存檔。2.車輛管理部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)車輛加油登記表的審核與統(tǒng)計工作，定期對加油情況進(jìn)行匯總分析，以便及時發(fā)現(xiàn)異常情況。（二）加油票的粘貼與整理1.駕駛員應(yīng)將加油票按照時間順序整齊粘貼在報銷憑證粘貼單上，并在每張加油票背面注明加油日期、加油站名稱、車牌號等信息。2.加油票與報銷憑證粘貼單應(yīng)粘貼牢固，不得有松動、脫落現(xiàn)象。粘貼后的報銷憑證應(yīng)平整、美觀，便于審核。（三）加油票的使用限制1.加油票僅限公司車輛使用，嚴(yán)禁將加油票用于非公司車輛或其他用途。2.公司員工不得利用職務(wù)之便，通過不正當(dāng)手段獲取加油票用于個人報銷或謀取私利。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴(yán)肅追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、加油票的報銷（一）報銷流程1.駕駛員將粘貼好的加油票及報銷憑證粘貼單提交至車輛管理部門進(jìn)行初審。車輛管理部門審核人員應(yīng)核對加油票的真實(shí)性、完整性以及與車輛加油登記表的一致性，審核無誤后在報銷憑證粘貼單上簽字確認(rèn)。2.初審?fù)ㄟ^后，駕駛員將報銷憑證提交至財務(wù)部門進(jìn)行復(fù)審。財務(wù)部門審核人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)的要求，對加油票的合法性、合規(guī)性以及報銷金額的合理性進(jìn)行審核。審核通過后，在報銷憑證上簽字并加蓋財務(wù)專用章。3.經(jīng)財務(wù)部門復(fù)審?fù)ㄟ^的報銷憑證，由財務(wù)人員按照公司規(guī)定的報銷流程進(jìn)行報銷支付。（二）報銷時間規(guī)定1.駕駛員應(yīng)在加油后[X]個工作日內(nèi)完成加油票的粘貼與整理，并提交至車輛管理部門進(jìn)行初審。2.車輛管理部門應(yīng)在收到駕駛員提交的報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi)完成初審工作，并將審核通過的報銷憑證提交至財務(wù)部門。3.財務(wù)部門應(yīng)在收到車輛管理部門提交的報銷憑證后的[X]個工作日內(nèi)完成復(fù)審及報銷支付工作。（三）報銷憑證的保存1.財務(wù)部門應(yīng)妥善保存加油票報銷憑證，保存期限按照國家法律法規(guī)及公司財務(wù)制度的規(guī)定執(zhí)行。2.報銷憑證應(yīng)按照年度、月份進(jìn)行分類整理，裝訂成冊，便于查閱和審計。五、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對加油票的管理情況進(jìn)行審計，檢查加油票的獲取、使用、報銷等環(huán)節(jié)是否符合本辦法及公司相關(guān)規(guī)定。2.審計人員有權(quán)查閱與加油票管理相關(guān)的文件、記錄、報表等資料，向相關(guān)人員進(jìn)行詢問和調(diào)查。對于審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。對于情節(jié)較輕的，給予警告、批評教育等處理；對于情節(jié)嚴(yán)重的，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰，直至解除勞動合同。2.如發(fā)現(xiàn)員工存在虛開、偽造加油票等違法行為，公司將依法向有關(guān)部門報告，并配合相關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查處理。由此給公司造成損失的，公司有權(quán)要求員工承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。六、附則（一）解釋權(quán)本