分公司鎖管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司分公司鎖具的管理，確保鎖具的正確使用、安全保管以及有效維護(hù)，保障分公司財(cái)產(chǎn)安全和正常運(yùn)營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬各分公司及其下轄部門、辦公場所、倉庫、生產(chǎn)車間等涉及鎖具使用的區(qū)域。（三）基本原則1.安全性原則：鎖具的選型、安裝和使用應(yīng)充分考慮保障人員和財(cái)產(chǎn)安全，具備足夠的防盜、防撬等安全性能。2.規(guī)范性原則：嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鎖具管理，確保操作流程規(guī)范、有序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在鎖具管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，避免出現(xiàn)管理漏洞。4.維護(hù)及時(shí)原則：定期對鎖具進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理鎖具故障，確保其正常使用。二、鎖具的分類與選型（一）分類1.普通門鎖：用于分公司辦公區(qū)域、倉庫房間等出入口的日常防護(hù)。2.保險(xiǎn)柜鎖：專門用于存放重要文件、貴重物品等的保險(xiǎn)柜，確保其安全。3.門禁鎖：應(yīng)用于公司門禁系統(tǒng)，控制人員進(jìn)出特定區(qū)域。4.特種鎖具：根據(jù)分公司特殊場所或設(shè)備的安全需求，選用的具有特殊功能的鎖具，如防火鎖、防水鎖等。（二）選型1.根據(jù)不同的使用場景和安全要求，由各分公司相關(guān)部門提出鎖具選型申請，詳細(xì)說明使用地點(diǎn)、用途、安全級別等信息。2.公司安全管理部門會同采購部門對選型申請進(jìn)行審核，參考市場上知名品牌和產(chǎn)品質(zhì)量口碑，選擇符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)且性價(jià)比高的鎖具產(chǎn)品。3.對于涉及重要資產(chǎn)或關(guān)鍵區(qū)域的鎖具選型，必要時(shí)可組織專家進(jìn)行論證，確保鎖具的安全性和可靠性。三、鎖具的采購與驗(yàn)收（一）采購1.經(jīng)審核通過的鎖具選型申請，由采購部門按照公司采購流程進(jìn)行采購。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確鎖具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、售后服務(wù)等條款。2.采購部門應(yīng)建立鎖具采購臺賬，記錄采購日期、供應(yīng)商名稱、產(chǎn)品型號、數(shù)量、價(jià)格等信息，以便于跟蹤和管理。（二）驗(yàn)收1.鎖具到貨后，由分公司指定的驗(yàn)收人員會同采購人員、使用部門代表等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括鎖具的規(guī)格、型號、數(shù)量是否與采購合同一致，外觀是否完好無損，鎖具的質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證等資料是否齊全。2.按照相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和產(chǎn)品說明書，對鎖具進(jìn)行功能測試，如開鎖、關(guān)鎖是否順暢，鎖芯的靈活性和安全性是否達(dá)標(biāo)等。對于門禁鎖等電子鎖具，還需進(jìn)行系統(tǒng)聯(lián)調(diào)，確保其與門禁系統(tǒng)兼容并正常運(yùn)行。3.驗(yàn)收合格的鎖具，驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并及時(shí)交付使用部門。對于驗(yàn)收不合格的鎖具，采購部門應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通，要求其更換或處理，直至驗(yàn)收合格為止。四、鎖具的安裝與使用（一）安裝1.鎖具的安裝應(yīng)由專業(yè)人員按照產(chǎn)品說明書和相關(guān)安全規(guī)范進(jìn)行操作。安裝過程中，應(yīng)確保鎖具安裝牢固，位置準(zhǔn)確，鎖舌與鎖扣配合良好，能夠正常發(fā)揮其防盜等功能。2.對于門禁鎖等涉及電子系統(tǒng)的鎖具，安裝人員應(yīng)具備相應(yīng)的電子技術(shù)知識和技能，確保線路連接正確、穩(wěn)定，避免出現(xiàn)信號干擾、短路等問題。3.安裝完成后，安裝人員應(yīng)向使用部門提供鎖具的使用說明和維護(hù)注意事項(xiàng)，并對使用人員進(jìn)行簡單培訓(xùn)，使其熟悉鎖具的基本操作方法。（二）使用1.各分公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)鎖具的日常使用管理，明確使用人員的職責(zé)和權(quán)限。使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照鎖具的操作規(guī)程進(jìn)行開鎖、關(guān)鎖操作，不得隨意破壞或更改鎖具的結(jié)構(gòu)和功能。2.在離開辦公區(qū)域、倉庫等場所時(shí)，使用人員應(yīng)確保鎖具處于鎖閉狀態(tài)，妥善保管好鑰匙。鑰匙應(yīng)隨身攜帶，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。如因工作需要臨時(shí)委托他人使用鑰匙，必須經(jīng)過相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并做好登記記錄。3.對于保險(xiǎn)柜等重要鎖具，應(yīng)實(shí)行雙人保管制度，分別持有不同的鑰匙或密碼。開啟保險(xiǎn)柜時(shí)，必須兩人同時(shí)在場，按照規(guī)定的程序進(jìn)行操作。4.門禁鎖的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循公司門禁管理制度，未經(jīng)授權(quán)人員不得擅自開啟門禁。使用門禁卡或密碼時(shí)，應(yīng)注意保密，防止泄露。五、鎖具的保管與維護(hù)（一）保管1.各分公司應(yīng)設(shè)立專門的鎖具保管區(qū)域，用于存放備用鎖具、鑰匙等。保管區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，避免鎖具受潮生銹或損壞。2.備用鎖具應(yīng)分類存放，并做好標(biāo)識，便于查找和管理。鑰匙應(yīng)統(tǒng)一編號，登記造冊，注明對應(yīng)的鎖具名稱、使用地點(diǎn)等信息。3.對于長期閑置或不再使用的鎖具，應(yīng)及時(shí)清理并妥善保管，避免占用空間或造成混淆。（二）維護(hù)1.分公司應(yīng)制定鎖具維護(hù)計(jì)劃，定期對鎖具進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修。檢查內(nèi)容包括鎖具的外觀是否有損壞、變形，鎖芯是否靈活，鎖舌與鎖扣的配合是否正常，電子鎖具的電池電量、信號強(qiáng)度等是否正常。2.對于普通門鎖，應(yīng)定期在鎖芯內(nèi)注入適量的潤滑油，保持其順暢轉(zhuǎn)動。同時(shí)，檢查鎖舌和鎖扣的磨損情況，如有磨損嚴(yán)重的部件，應(yīng)及時(shí)更換。3.對于保險(xiǎn)柜鎖，除了進(jìn)行常規(guī)的檢查和保養(yǎng)外，還應(yīng)定期對保險(xiǎn)柜的整體性能進(jìn)行檢測，確保其安全性。4.門禁鎖等電子鎖具應(yīng)定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和軟件升級，及時(shí)修復(fù)發(fā)現(xiàn)的問題和漏洞，保障其正常運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。5.鎖具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告分公司相關(guān)管理部門，并填寫維修申請單。管理部門應(yīng)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修，維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，注明維修時(shí)間、故障原因、維修內(nèi)容等信息。六、鑰匙的管理（一）鑰匙的分類1.常用鑰匙：供日常辦公、出入倉庫等場所頻繁使用的鑰匙。2.備用鑰匙：為防止常用鑰匙丟失、損壞等情況而留存的備用鑰匙。3.應(yīng)急鑰匙：在緊急情況下，如火災(zāi)、地震等，用于開啟特定區(qū)域或設(shè)備的鑰匙。（二）鑰匙的保管1.常用鑰匙應(yīng)由使用人員妥善保管，隨身攜帶。使用完畢后，應(yīng)及時(shí)將鑰匙插入鎖孔內(nèi)，不得隨意放置在辦公桌上或其他易丟失的地方。2.備用鑰匙應(yīng)按照規(guī)定存放在專門的保管區(qū)域，并做好登記。保管人員應(yīng)定期對備用鑰匙進(jìn)行檢查，確保其完好無損。3.應(yīng)急鑰匙應(yīng)由分公司安全管理部門統(tǒng)一保管，并制定嚴(yán)格的使用審批制度。非緊急情況下，任何人不得擅自使用應(yīng)急鑰匙。（三）鑰匙的領(lǐng)取與歸還1.因工作需要領(lǐng)取備用鑰匙或應(yīng)急鑰匙時(shí)，使用人員應(yīng)填寫鑰匙領(lǐng)取申請表，注明領(lǐng)取原因、領(lǐng)取時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.領(lǐng)取鑰匙時(shí)，領(lǐng)取人員應(yīng)在鑰匙領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。歸還鑰匙時(shí)，應(yīng)確保鑰匙完好無損，并在登記表上注明歸還時(shí)間。3.對于離職人員，其使用的鑰匙應(yīng)在離職手續(xù)辦理完畢后及時(shí)收回，并進(jìn)行核對和注銷。七、鎖具的更換與報(bào)廢（一）更換1.當(dāng)鎖具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法正常使用或安全性能下降等情況時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)提出鎖具更換申請。申請內(nèi)容應(yīng)包括鎖具的使用地點(diǎn)、損壞情況、更換原因等。2.分公司相關(guān)管理部門對更換申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后由采購部門按照本辦法的采購流程進(jìn)行新鎖具的采購和更換。3.更換鎖具時(shí)，應(yīng)同時(shí)對備用鑰匙進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和更新，確保備用鑰匙與新鎖具匹配。（二）報(bào)廢1.鎖具因使用年限過長、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)或已不符合現(xiàn)行安全標(biāo)準(zhǔn)等原因，確需報(bào)廢的，由使用部門填寫鎖具報(bào)廢申請表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因和鎖具的基本情況。2.分公司安全管理部門會同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核。審核通過后，鎖具由分公司統(tǒng)一組織報(bào)廢處理，可采用回收變賣、拆解等方式，但應(yīng)確保報(bào)廢過程符合環(huán)保要求和相關(guān)規(guī)定。3.鎖具報(bào)廢后，應(yīng)在鎖具管理臺賬和鑰匙登記冊上進(jìn)行注銷，并做好記錄存檔。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司設(shè)立專門的安全監(jiān)督部門，負(fù)責(zé)對各分公司鎖具管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.鎖具的選型是否符合安全要求和實(shí)際使用場景。2.鎖具的采購、驗(yàn)收、安裝、使用、保管、維護(hù)等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法的規(guī)定。3.鑰匙的管理是否規(guī)范，包括領(lǐng)取、歸還、保管等情況。4.鎖具的更換與報(bào)廢是否按照規(guī)定程序進(jìn)行。（三）檢查方式1.定期檢查：安全監(jiān)督部門每月對部分分公司進(jìn)行一次全面的鎖具管理檢查，檢查內(nèi)容涵蓋上述各項(xiàng)檢查要點(diǎn)。2.不定期抽查：安全監(jiān)督部門不定期對各分公司鎖具管理情況進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵區(qū)域的鎖具使用和管理情況。3.專項(xiàng)檢查：針對特定時(shí)期或特定事件，如公司重大活動、安全事故等，安全監(jiān)督部門組織開展專項(xiàng)鎖具管理檢查，確保鎖具安全可靠。（四）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，安全監(jiān)督部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，明確整改要求和整改期限。2.分公司應(yīng)針對存在的問題制定詳細(xì)的整改措施，明確責(zé)任部門和責(zé)任人，確保按時(shí)完成整改任務(wù)。3.整改完成后，分公司應(yīng)向安全監(jiān)督部門提交整改報(bào)告，安全監(jiān)督部門對整改情況進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。九、罰則（一）違規(guī)行為1.未按照本管理辦法規(guī)定進(jìn)行鎖具選型、采購、驗(yàn)收、安裝、使用、保管、維護(hù)等操作，導(dǎo)致鎖具存在安全隱患的。2.擅自轉(zhuǎn)借鑰匙或委托他人使用鑰匙未經(jīng)過批準(zhǔn)，造成鑰匙管理混亂的。3.未及時(shí)報(bào)告鎖具故障或損壞，影響正常工作或安全的。4.違反鑰匙管理規(guī)定，丟失鑰匙未及時(shí)報(bào)告或隱瞞不報(bào)的。5.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自更換或報(bào)廢鎖具的。（二）處罰措施1.對于首次發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為的部門或個(gè)人，給予警告處分，并責(zé)令其限期整改。2.對于多次違規(guī)或違規(guī)行為情