組合鎖管理辦法一、總則（一）目的為加強公司組合鎖的管理，確保組合鎖的安全使用，保障公司財產(chǎn)安全和正常運營秩序，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及組合鎖使用的部門、場所及人員。（三）基本原則1.安全第一原則：始終將保障公司財產(chǎn)和人員安全放在首位，通過規(guī)范組合鎖的管理和使用，降低安全風(fēng)險。2.規(guī)范管理原則：建立健全組合鎖管理制度和流程，確保各項操作有章可循、規(guī)范有序。3.責(zé)任明確原則：明確各部門及人員在組合鎖管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、組合鎖的分類與標識（一）組合鎖分類1.普通組合鎖：用于一般辦公區(qū)域、倉庫等場所的門鎖，密碼設(shè)置相對簡單，使用頻率較高。2.高級組合鎖：配備更高級別的安全防護功能，如多重加密、防撬報警等，適用于存放重要文件、貴重物品的場所，如財務(wù)室、檔案室等。（二）標識管理1.在組合鎖顯著位置粘貼標識，標明所屬部門、使用場所、編號等信息。2.對于特殊用途的組合鎖，如高級組合鎖，應(yīng)在標識上注明“重要區(qū)域，注意安全”等警示字樣。三、組合鎖的采購與安裝（一）采購流程1.需求申請：各部門根據(jù)實際工作需要，填寫《組合鎖采購申請表》，詳細說明所需組合鎖的類型、數(shù)量、使用場所等信息，并提交至行政部門。2.審核審批：行政部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或涉及重要區(qū)域的采購申請，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.采購實施：經(jīng)審批通過后，行政部門按照公司采購制度進行采購。優(yōu)先選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商，并簽訂采購合同。4.驗收入庫：組合鎖到貨后，由行政部門會同使用部門進行驗收。檢查組合鎖的型號、規(guī)格、數(shù)量是否與采購合同一致，外觀是否完好，功能是否正常。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)。（二）安裝要求1.由專業(yè)人員按照產(chǎn)品說明書進行組合鎖的安裝，確保安裝牢固、位置合理。2.安裝過程中，應(yīng)注意保護周圍環(huán)境，避免對墻面、地面等造成損壞。3.安裝完成后，對組合鎖進行調(diào)試，確保密碼設(shè)置、開鎖功能等正常運行。四、組合鎖的使用與操作（一）密碼設(shè)置1.首次設(shè)置：組合鎖安裝調(diào)試完成后，由使用部門指定專人負責(zé)設(shè)置初始密碼。密碼應(yīng)包含數(shù)字、字母和特殊字符，長度不少于規(guī)定位數(shù)，以確保密碼的復(fù)雜性和安全性。2.密碼變更：使用人員如需變更密碼，應(yīng)填寫《組合鎖密碼變更申請表》，說明變更原因及新密碼。經(jīng)部門負責(zé)人審核同意后，由專人進行密碼變更操作，并做好記錄。3.密碼管理：使用人員應(yīng)妥善保管組合鎖密碼，不得將密碼泄露給無關(guān)人員。如發(fā)現(xiàn)密碼可能已泄露，應(yīng)立即更換密碼，并向部門負責(zé)人報告。（二）開鎖操作1.正常開鎖：使用人員在規(guī)定的工作時間內(nèi)，輸入正確密碼即可開鎖進入相應(yīng)場所。2.緊急開鎖：如遇特殊情況，如忘記密碼、鑰匙丟失等，需進行緊急開鎖時，應(yīng)按照以下程序操作：由使用部門填寫《組合鎖緊急開鎖申請表》，詳細說明緊急情況及開鎖原因，并提交至行政部門。行政部門核實情況后，通知專業(yè)開鎖人員進行開鎖操作。開鎖過程中，行政部門應(yīng)安排專人在場監(jiān)督，確保開鎖操作的合法性和安全性。緊急開鎖后，使用部門應(yīng)及時更換組合鎖密碼，并對事件進行記錄和總結(jié)。（三）使用注意事項1.使用人員應(yīng)按照組合鎖的操作規(guī)程進行操作，避免因誤操作導(dǎo)致密碼錯誤或鎖具損壞。2.嚴禁使用暴力手段開啟組合鎖，如發(fā)現(xiàn)鎖具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時報告行政部門進行維修或更換。3.不得擅自更改組合鎖的設(shè)置或拆卸鎖具部件，如需對鎖具進行維修、保養(yǎng)等操作，應(yīng)聯(lián)系專業(yè)人員進行處理。五、組合鎖的日常維護與保養(yǎng)（一）維護責(zé)任1.組合鎖的日常維護由使用部門負責(zé)，指定專人定期對組合鎖進行檢查、清潔和保養(yǎng)。2.行政部門負責(zé)對組合鎖的維護情況進行監(jiān)督和指導(dǎo)，提供必要的技術(shù)支持和維修服務(wù)。（二）維護內(nèi)容1.外觀清潔：定期擦拭組合鎖表面，保持鎖體干凈整潔，防止灰塵、污漬等影響鎖具的正常使用。2.密碼檢查：定期檢查組合鎖密碼的準確性，如有密碼錯誤或開鎖異常情況，應(yīng)及時進行排查和處理。3.電池更換：對于使用電池供電的組合鎖，應(yīng)定期檢查電池電量，及時更換電量不足的電池，確保鎖具正常運行。4.機械部件保養(yǎng)：定期對組合鎖的機械部件進行潤滑和保養(yǎng)，如鎖芯、鎖舌等，確保其靈活轉(zhuǎn)動，無卡滯現(xiàn)象。（三）故障維修1.使用部門在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)組合鎖出現(xiàn)故障，應(yīng)及時填寫《組合鎖故障維修申請表》，詳細描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時間，并提交至行政部門。2.行政部門接到維修申請后，應(yīng)根據(jù)故障情況安排專業(yè)維修人員進行維修。維修人員應(yīng)及時到達現(xiàn)場，對故障進行診斷和修復(fù)，并記錄維修情況。3.對于無法現(xiàn)場修復(fù)的故障，維修人員應(yīng)將組合鎖帶回維修車間進行維修。維修完成后，應(yīng)進行嚴格測試，確保鎖具恢復(fù)正常功能后再安裝使用。六、組合鎖的盤點與報廢（一）盤點管理1.行政部門每年定期組織對公司內(nèi)組合鎖進行盤點，確保賬實相符。2.盤點內(nèi)容包括組合鎖的數(shù)量、型號、使用狀態(tài)等信息。盤點過程中，應(yīng)認真核對每把組合鎖的標識和實際情況，如發(fā)現(xiàn)賬實不符或鎖具丟失、損壞等情況，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制《組合鎖盤點報告》，詳細記錄盤點結(jié)果，并提交至公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（二）報廢處理1.對于損壞嚴重、無法修復(fù)或已達到使用年限的組合鎖，由使用部門填寫《組合鎖報廢申請表》，說明報廢原因及鎖具情況，并提交至行政部門。2.行政部門會同財務(wù)部門對報廢申請進行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報廢的組合鎖，由行政部門負責(zé)統(tǒng)一處理。處理方式可選擇報廢變賣、拆解回收等，但應(yīng)確保處理過程符合相關(guān)法律法規(guī)要求，防止公司資產(chǎn)流失。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司安全管理部門負責(zé)對組合鎖的管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.組合鎖的使用是否符合規(guī)定，包括密碼設(shè)置、開鎖操作、使用注意事項等方面。2.組合鎖的維護保養(yǎng)情況，是否按照要求進行定期檢查、清潔、保養(yǎng)和維修。3.組合鎖的標識是否清晰、準確，是否與實際情況相符。4.組合鎖的盤點與報廢管理是否規(guī)范，賬實是否相符，報廢處理是否合規(guī)。（三）檢查方式1.定期檢查：安全管理部門每月至少組織一次對組合鎖的全面檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時下達整改通知，要求責(zé)任部門限期整改。2.不定期抽查：安全管理部門不定期對組合鎖的使用情況進行抽查，重點檢查重要區(qū)域和關(guān)鍵崗位的組合鎖管理情況。3.專項檢查：針對組合鎖管理中的突出問題或安全隱患，安全管理部門可組織專項檢查，深入排查問題根源，制定切實可行的整改措施。（四）違規(guī)處理1.對于違反本管理辦法規(guī)定使用組合鎖的部門和人員，安全管理部門將視情節(jié)輕重給予警告、罰款等處罰。2.因違規(guī)操作導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失或安全事故的，將依法追究相關(guān)人員的