單位相機(jī)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)單位相機(jī)的管理，規(guī)范相機(jī)的使用、維護(hù)、保管等行為，確保相機(jī)的正常使用和資產(chǎn)安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于單位內(nèi)所有配備的相機(jī)，包括但不限于數(shù)碼單反相機(jī)、數(shù)碼微單相機(jī)、卡片相機(jī)等，以及與之相關(guān)的配件，如鏡頭、存儲(chǔ)卡、電池等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：?jiǎn)挝幌鄼C(jī)由指定部門(mén)統(tǒng)一管理，負(fù)責(zé)相機(jī)的采購(gòu)、調(diào)配、維護(hù)、報(bào)廢等工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)負(fù)責(zé)原則：相機(jī)使用人員對(duì)所使用的相機(jī)負(fù)有直接責(zé)任，應(yīng)妥善保管、正確使用，確保相機(jī)的安全和正常運(yùn)行。3.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照相機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，避免因操作不當(dāng)造成相機(jī)損壞。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)合理使用相機(jī)資源，提高使用效率，避免浪費(fèi)。二、職責(zé)分工（一）管理部門(mén)職責(zé)1.制定管理制度：負(fù)責(zé)制定和完善單位相機(jī)管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.采購(gòu)與調(diào)配：根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)相機(jī)的采購(gòu)、選型、配置等工作，并進(jìn)行合理調(diào)配。3.資產(chǎn)登記：建立相機(jī)資產(chǎn)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄相機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、使用部門(mén)、使用人員等信息，并定期進(jìn)行核對(duì)和更新。4.維護(hù)與保養(yǎng)：組織實(shí)施相機(jī)的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作，確保相機(jī)處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。5.報(bào)廢處理：按照規(guī)定程序，負(fù)責(zé)相機(jī)的報(bào)廢鑒定、申報(bào)、處理等工作。6.監(jiān)督檢查：定期對(duì)相機(jī)的使用、保管情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。（二）使用部門(mén)職責(zé)1.提出需求：根據(jù)工作實(shí)際需要，向管理部門(mén)提出相機(jī)配備、使用等方面的需求。2.安排專(zhuān)人：指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本部門(mén)相機(jī)的領(lǐng)取、使用、歸還等工作，并確保人員相對(duì)穩(wěn)定。3.日常管理：負(fù)責(zé)本部門(mén)相機(jī)的日常保管、維護(hù)，督促使用人員正確使用相機(jī)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告管理部門(mén)。4.協(xié)助盤(pán)點(diǎn)：配合管理部門(mén)進(jìn)行相機(jī)的盤(pán)點(diǎn)工作，提供相關(guān)資料和信息。（三）使用人員職責(zé)1.領(lǐng)用登記：使用前到本部門(mén)指定人員處辦理相機(jī)領(lǐng)用登記手續(xù)，領(lǐng)取相機(jī)及相關(guān)配件，并檢查相機(jī)的外觀、性能等是否完好。2.正確使用：嚴(yán)格按照相機(jī)的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自拆卸、改裝相機(jī)，不得使用相機(jī)從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng)。3.妥善保管：使用期間妥善保管相機(jī)，防止丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。如因工作需要攜帶相機(jī)外出，應(yīng)采取必要的安全措施。4.及時(shí)歸還：使用完畢后，及時(shí)將相機(jī)及相關(guān)配件歸還本部門(mén)指定人員，并辦理歸還登記手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)相機(jī)有損壞或故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并說(shuō)明原因。5.配合檢查：積極配合管理部門(mén)和使用部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相機(jī)使用情況的相關(guān)信息。三、相機(jī)采購(gòu)（一）需求申報(bào)各部門(mén)根據(jù)工作實(shí)際需要，填寫(xiě)《相機(jī)采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)相機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)管理部門(mén)。（二）選型論證管理部門(mén)收到采購(gòu)申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)相機(jī)的型號(hào)、性能、價(jià)格等進(jìn)行選型論證，綜合考慮工作需求、性?xún)r(jià)比等因素，確定采購(gòu)方案。（三）采購(gòu)實(shí)施管理部門(mén)按照單位采購(gòu)管理相關(guān)規(guī)定，通過(guò)招標(biāo)、詢(xún)價(jià)、單一來(lái)源等方式進(jìn)行相機(jī)采購(gòu)。在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和單位的采購(gòu)程序，確保采購(gòu)過(guò)程公開(kāi)、公平、公正。（四）驗(yàn)收交付相機(jī)到貨后，管理部門(mén)組織使用部門(mén)、采購(gòu)人員等共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括相機(jī)的型號(hào)、數(shù)量、外觀、性能、配件等是否與采購(gòu)合同一致，隨機(jī)資料是否齊全等。驗(yàn)收合格后，辦理交付手續(xù)，由使用部門(mén)領(lǐng)取并登記入賬。四、相機(jī)使用（一）領(lǐng)用使用人員憑已批準(zhǔn)的《相機(jī)領(lǐng)用申請(qǐng)表》到管理部門(mén)領(lǐng)取相機(jī)及相關(guān)配件。管理部門(mén)應(yīng)在《相機(jī)領(lǐng)用登記表》上詳細(xì)記錄領(lǐng)用時(shí)間、相機(jī)型號(hào)、使用人員等信息。（二）使用規(guī)范1.操作培訓(xùn)：使用人員在領(lǐng)用相機(jī)后，應(yīng)參加管理部門(mén)組織的操作培訓(xùn)，熟悉相機(jī)的性能、操作規(guī)程和注意事項(xiàng)。2.拍攝要求：拍攝工作應(yīng)嚴(yán)格按照工作任務(wù)和要求進(jìn)行，確保拍攝內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。拍攝過(guò)程中應(yīng)注意光線(xiàn)、構(gòu)圖、對(duì)焦等要素，提高拍攝質(zhì)量。3.數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：拍攝的照片和視頻應(yīng)及時(shí)存儲(chǔ)到指定的存儲(chǔ)設(shè)備中，并定期進(jìn)行備份。存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)妥善保管，防止數(shù)據(jù)丟失。4.安全保密：涉及單位機(jī)密信息的拍攝工作，應(yīng)嚴(yán)格遵守單位的保密規(guī)定，采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）歸還使用完畢后，使用人員應(yīng)及時(shí)將相機(jī)及相關(guān)配件歸還管理部門(mén)。管理部門(mén)在驗(yàn)收時(shí)，如發(fā)現(xiàn)相機(jī)有損壞或丟失等情況，應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定追究使用人員的責(zé)任。五、相機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.清潔：使用人員應(yīng)定期對(duì)相機(jī)進(jìn)行清潔，包括機(jī)身、鏡頭、顯示屏等，防止灰塵、污漬等影響相機(jī)性能。2.檢查：每次使用前后，應(yīng)檢查相機(jī)的電池電量、存儲(chǔ)卡容量、鏡頭安裝是否牢固等情況，確保相機(jī)正常運(yùn)行。3.充電與存儲(chǔ)：相機(jī)電池應(yīng)及時(shí)充電，充電時(shí)應(yīng)使用原裝充電器，并按照充電器說(shuō)明進(jìn)行操作。長(zhǎng)時(shí)間不使用相機(jī)時(shí)，應(yīng)將電池取出，并將相機(jī)存儲(chǔ)在干燥、通風(fēng)、防潮的環(huán)境中。（二）定期保養(yǎng)1.專(zhuān)業(yè)清潔：管理部門(mén)應(yīng)定期組織對(duì)相機(jī)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)清潔和保養(yǎng)，可委托專(zhuān)業(yè)維修機(jī)構(gòu)或安排專(zhuān)人進(jìn)行操作。2.性能檢測(cè)：定期對(duì)相機(jī)的性能進(jìn)行檢測(cè)，如快門(mén)速度、感光度、白平衡等，確保相機(jī)各項(xiàng)性能指標(biāo)正常。3.固件升級(jí)：根據(jù)相機(jī)廠商的要求，及時(shí)對(duì)相機(jī)的固件進(jìn)行升級(jí)，以提高相機(jī)的性能和穩(wěn)定性。（三）維修管理1.故障報(bào)告：使用人員在使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)相機(jī)出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門(mén)負(fù)責(zé)人，并填寫(xiě)《相機(jī)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、使用情況等。2.維修鑒定：管理部門(mén)收到維修申請(qǐng)后，組織專(zhuān)業(yè)人員對(duì)相機(jī)故障進(jìn)行鑒定，確定維修方案和維修費(fèi)用。3.維修實(shí)施：根據(jù)維修鑒定結(jié)果，管理部門(mén)選擇合適的維修方式進(jìn)行維修。如送外維修，應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修機(jī)構(gòu)，并簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.維修驗(yàn)收：相機(jī)維修完畢后，管理部門(mén)組織使用人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。維修費(fèi)用由管理部門(mén)按照單位財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。六、相機(jī)保管（一）存放地點(diǎn)管理部門(mén)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的相機(jī)存放地點(diǎn)，存放地點(diǎn)應(yīng)具備防火、防潮、防盜、防蟲(chóng)等條件，確保相機(jī)安全。（二）存放方式相機(jī)應(yīng)分類(lèi)存放，不同型號(hào)、不同用途的相機(jī)應(yīng)分別存放，并做好標(biāo)識(shí)。相機(jī)及相關(guān)配件應(yīng)整齊擺放，避免相互擠壓、碰撞。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)相機(jī)進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)，盤(pán)點(diǎn)周期為[X]個(gè)月。盤(pán)點(diǎn)內(nèi)容包括相機(jī)的數(shù)量、型號(hào)、狀態(tài)等，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)處理。七、相機(jī)報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.使用年限：相機(jī)使用達(dá)到規(guī)定的年限，且性能?chē)?yán)重下降，無(wú)法滿(mǎn)足工作需要。2.損壞程度：相機(jī)因意外事故、自然災(zāi)害等原因造成嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)或修復(fù)成本過(guò)高。3.技術(shù)淘汰：因技術(shù)發(fā)展，現(xiàn)有相機(jī)技術(shù)已落后，被新型相機(jī)所替代，且無(wú)法通過(guò)升級(jí)改造等方式繼續(xù)使用。（二）報(bào)廢申請(qǐng)使用部門(mén)或管理部門(mén)認(rèn)為相機(jī)符合報(bào)廢條件時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《相機(jī)報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明相機(jī)的型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等，并附上相關(guān)證明材料，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報(bào)廢鑒定單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢申請(qǐng)后，管理部門(mén)組織相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員對(duì)相機(jī)進(jìn)行報(bào)廢鑒定，確認(rèn)相機(jī)是否確實(shí)無(wú)法使用或無(wú)維修價(jià)值。（四）報(bào)廢處理經(jīng)鑒定同意報(bào)廢的相機(jī)，管理部門(mén)按照單位資產(chǎn)處置相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。處理方式包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢銷(xiāo)毀等，具體處理方式由單位根據(jù)實(shí)際情況確定。處理過(guò)程中應(yīng)做好記錄，并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬務(wù)處理。八、監(jiān)督檢查（一）定期檢查管理部門(mén)定期對(duì)相機(jī)的使用、保管、維護(hù)等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括相機(jī)的使用記錄、外觀狀況、性能指標(biāo)、存儲(chǔ)情況等。對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）不定期抽查單位領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門(mén)可根據(jù)工作需要，對(duì)相機(jī)的使用情況進(jìn)行不定期抽查。抽查方式包括現(xiàn)場(chǎng)檢查、查看使用記錄、詢(xún)問(wèn)使用人員等。對(duì)抽查中發(fā)現(xiàn)