共管共享管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司/組織在共管共享方面的各項(xiàng)活動(dòng)，確保資源的合理利用、提高工作效率、促進(jìn)公平公正，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)部涉及共管共享資源、事務(wù)的所有部門、團(tuán)隊(duì)及人員。（三）基本原則1.合法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保共管共享活動(dòng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則：對待所有參與共管共享的主體一視同仁，不偏袒、不歧視，保障各方合法權(quán)益。3.高效利用原則：充分發(fā)揮共管共享資源的價(jià)值，提高資源利用效率，避免浪費(fèi)。4.透明公開原則：共管共享的流程、規(guī)則、結(jié)果等應(yīng)保持透明，接受各方監(jiān)督。二、共管共享資源定義與分類（一）定義共管共享資源是指公司/組織內(nèi)部由多個(gè)部門、團(tuán)隊(duì)或人員共同使用、管理的資產(chǎn)、設(shè)施、信息、服務(wù)等各類資源。（二）分類1.資產(chǎn)類：包括辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等）、交通工具、辦公場地等。2.信息類：共享數(shù)據(jù)庫、文檔資料、行業(yè)報(bào)告等。3.服務(wù)類：人力資源共享服務(wù)（如培訓(xùn)、招聘支持等）、行政后勤服務(wù)（如保潔、安保等）。三、共管共享管理職責(zé)分工（一）管理部門職責(zé)設(shè)立專門的共管共享管理部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)的共管共享工作。其職責(zé)包括：1.制定和完善共管共享管理辦法及相關(guān)制度。2.審核共管共享資源的使用申請、調(diào)配方案等。3.監(jiān)督共管共享資源的使用情況，定期進(jìn)行評估和總結(jié)。4.協(xié)調(diào)解決共管共享過程中出現(xiàn)的各類問題和糾紛。（二）使用部門職責(zé)1.根據(jù)實(shí)際工作需求，合理提出共管共享資源的使用申請。2.按照規(guī)定的流程和要求使用共管共享資源，做好資源的日常維護(hù)和管理。3.配合管理部門進(jìn)行資源使用情況的統(tǒng)計(jì)和反饋。4.對共管共享資源的管理和使用提出意見和建議。（三）其他相關(guān)部門職責(zé)如財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)共管共享資源的費(fèi)用核算與管理；技術(shù)部門負(fù)責(zé)保障信息類共享資源的安全與穩(wěn)定等。各部門應(yīng)各司其職，協(xié)同配合，共同做好共管共享工作。四、共管共享資源申請與審批（一）申請流程1.使用部門填寫《共管共享資源使用申請表》，詳細(xì)說明申請資源的名稱、用途、使用時(shí)間、預(yù)計(jì)使用量等信息。2.將申請表提交至本部門負(fù)責(zé)人審核，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，并簽署意見。3.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批通過后，申請表流轉(zhuǎn)至共管共享管理部門。（二）審批標(biāo)準(zhǔn)共管共享管理部門收到申請后，應(yīng)依據(jù)以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批：1.申請是否符合公司/組織的業(yè)務(wù)需求和發(fā)展戰(zhàn)略。2.資源的可調(diào)配性，即是否有足夠的資源可供共享。3.使用時(shí)間的合理性，避免資源閑置或過度占用。4.對其他部門正常工作的影響程度。（三）審批結(jié)果通知審批通過的，共管共享管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門，并協(xié)調(diào)相關(guān)資源的調(diào)配；審批不通過的，應(yīng)向使用部門說明原因。五、共管共享資源使用與管理（一）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照審批通過的內(nèi)容使用共管共享資源，不得擅自更改用途、延長使用時(shí)間或轉(zhuǎn)借他人。2.對于資產(chǎn)類資源，使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)，如發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)告；對于信息類資源，應(yīng)遵守保密規(guī)定，防止信息泄露。3.在使用過程中，如因特殊情況需要調(diào)整使用計(jì)劃，應(yīng)提前向共管共享管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）日常管理1.共管共享管理部門應(yīng)建立資源使用臺(tái)賬，詳細(xì)記錄資源的使用情況，包括使用部門、使用時(shí)間、使用量等信息。2.定期對共管共享資源進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資源數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。對于閑置或損壞的資源，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)配或維修處理。3.加強(qiáng)對共享信息資源的安全管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)篡改。六、費(fèi)用分擔(dān)與結(jié)算（一）費(fèi)用分擔(dān)原則根據(jù)資源的使用情況、成本構(gòu)成等因素，合理確定費(fèi)用分擔(dān)方式。一般遵循以下原則：1.誰使用誰承擔(dān)原則：直接使用資源的部門承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用。2.成本分?jǐn)傇瓌t：對于共同使用產(chǎn)生的成本，按照一定的比例在各使用部門之間分?jǐn)?。（二）費(fèi)用結(jié)算方式1.對于資產(chǎn)類資源，如辦公設(shè)備的租賃費(fèi)用、交通工具的燃油費(fèi)等，根據(jù)實(shí)際使用量和約定的單價(jià)進(jìn)行結(jié)算。2.信息類資源的費(fèi)用結(jié)算可根據(jù)其開發(fā)、維護(hù)成本以及使用頻率等因素綜合確定。3.服務(wù)類資源的費(fèi)用按照服務(wù)合同約定的方式進(jìn)行結(jié)算，如按次收費(fèi)、按月收費(fèi)等。（三）結(jié)算流程1.每月/季度末，共管共享管理部門根據(jù)資源使用臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)各部門的費(fèi)用使用情況，并編制費(fèi)用結(jié)算清單。2.將費(fèi)用結(jié)算清單發(fā)送至各使用部門進(jìn)行核對確認(rèn)。3.使用部門如有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)反饋至共管共享管理部門，雙方進(jìn)行溝通協(xié)商，直至達(dá)成一致。4.經(jīng)雙方確認(rèn)無誤后，財(cái)務(wù)部門根據(jù)結(jié)算清單進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算和賬務(wù)處理。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.共管共享管理部門定期對資源使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用行為及時(shí)制止并責(zé)令整改。2.設(shè)立舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工對共管共享過程中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)，對于經(jīng)查實(shí)的舉報(bào)給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。3.定期對共管共享管理工作進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)，檢查制度執(zhí)行情況、資源使用效益等，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出改進(jìn)措施。（二）考核指標(biāo)1.資源利用率：考核共管共享資源的實(shí)際使用情況與可使用量的比例，以評估資源是否得到充分利用。2.費(fèi)用控制情況：對比預(yù)算與實(shí)際費(fèi)用支出，考核各部門在費(fèi)用分擔(dān)方面的控制能力。3.使用規(guī)范執(zhí)行情況：檢查各部門是否遵守資源使用規(guī)范，有無違規(guī)行為。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對于在共管共享工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.對于考核不達(dá)標(biāo)或存在嚴(yán)重違規(guī)行為的部門，采取相應(yīng)的懲罰措施，如減少資源分配、責(zé)令整改等。八、爭議解決（一）爭議范圍在共管共享過程中，如因資源分配、使用權(quán)限、費(fèi)用分擔(dān)、服務(wù)質(zhì)量等問題發(fā)生的爭議。（二）解決方式1.協(xié)商解決：爭議雙方首先應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決爭議，明確各自的權(quán)利和義務(wù)，尋求達(dá)成一致的解決方案。2.調(diào)解解決：如協(xié)商不成，可由共管共享管理部門或其他中立的第三方進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解過程中，應(yīng)充分聽取雙方意見，依據(jù)相關(guān)規(guī)定和事實(shí)進(jìn)行公正調(diào)解。3.仲裁或訴訟：若調(diào)解仍無法解決爭議，可根據(jù)雙方事先約定的仲裁條款申請仲裁，或向有管