公司場地管理辦法一、總則（一）目的為加強公司場地的規(guī)范化管理，合理利用場地資源，確保公司各項工作的順利開展，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有辦公場地、生產(chǎn)場地、倉儲場地及附屬設(shè)施等的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一規(guī)劃原則：根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，對場地進行統(tǒng)一規(guī)劃，合理布局。2.高效利用原則：充分挖掘場地潛力，提高場地使用效率，避免資源浪費。3.安全保障原則：確保場地及設(shè)施設(shè)備的安全，為公司員工和業(yè)務(wù)活動提供安全可靠的環(huán)境。4.規(guī)范管理原則：建立健全場地管理制度，規(guī)范管理流程，做到有章可循、有據(jù)可查。二、場地規(guī)劃與布局（一）規(guī)劃依據(jù)1.公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃，包括業(yè)務(wù)規(guī)模、業(yè)務(wù)類型、未來發(fā)展方向等。2.行業(yè)特點和標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司所處行業(yè)的生產(chǎn)流程、安全要求、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)等。3.人員數(shù)量和需求，考慮公司員工數(shù)量、崗位設(shè)置、工作空間需求等因素。（二）布局要求1.辦公場地應(yīng)根據(jù)部門職能和工作流程進行合理劃分，確保工作銜接順暢，提高工作效率。2.生產(chǎn)場地應(yīng)按照工藝流程進行布局，保證生產(chǎn)作業(yè)的連續(xù)性和高效性，同時滿足安全生產(chǎn)和環(huán)保要求。3.倉儲場地應(yīng)根據(jù)貨物類別、出入庫頻率等因素進行分區(qū)，便于貨物的存儲、搬運和管理。（三）場地調(diào)整1.因公司業(yè)務(wù)發(fā)展、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整等原因需要對場地進行調(diào)整時，由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負責(zé)組織實施。2.在場地調(diào)整過程中，應(yīng)盡量減少對公司正常工作的影響，確保各項工作有序進行。三、場地使用管理（一）使用申請1.各部門因工作需要使用場地時，應(yīng)提前向行政部門提交場地使用申請，說明使用時間、使用人數(shù)、使用用途等信息。2.行政部門收到申請后，應(yīng)根據(jù)場地使用情況進行審核，對于符合使用條件的申請予以批準(zhǔn)，并安排場地使用事宜；對于不符合使用條件的申請，應(yīng)及時反饋申請部門并說明原因。（二）使用安排1.行政部門應(yīng)根據(jù)場地使用申請情況，合理安排場地使用時間和順序，確保各部門的工作需求得到滿足。2.在場地使用過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整使用時間或場地時，行政部門應(yīng)及時與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)，并做好記錄。（三）使用規(guī)范1.使用部門應(yīng)按照批準(zhǔn)的用途使用場地，不得擅自改變場地用途或轉(zhuǎn)租給其他單位或個人。2.保持場地整潔衛(wèi)生，愛護場地內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞或丟棄。如需對場地進行裝修、改造等，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。3.在場地內(nèi)開展活動時，應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，不得影響其他部門的正常工作秩序。四、場地設(shè)施設(shè)備管理（一）設(shè)施設(shè)備配備1.根據(jù)場地使用功能和工作需求，合理配備辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、倉儲設(shè)備等各類設(shè)施設(shè)備。2.設(shè)施設(shè)備的選型應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和公司實際情況，確保其性能穩(wěn)定、質(zhì)量可靠、節(jié)能環(huán)保。（二）設(shè)施設(shè)備維護1.建立設(shè)施設(shè)備維護管理制度，明確維護責(zé)任人和維護周期，定期對設(shè)施設(shè)備進行檢查、保養(yǎng)和維修，確保其正常運行。2.對于大型設(shè)備或關(guān)鍵設(shè)備，應(yīng)制定專門的維護計劃和應(yīng)急預(yù)案，確保在設(shè)備出現(xiàn)故障時能夠及時維修，減少對公司工作的影響。（三）設(shè)施設(shè)備更新1.隨著公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進步，及時對老化、落后的設(shè)施設(shè)備進行更新?lián)Q代，提高工作效率和質(zhì)量。2.設(shè)施設(shè)備更新應(yīng)納入公司年度預(yù)算，按照相關(guān)規(guī)定進行采購和審批。五、場地安全管理（一）安全制度1.建立健全場地安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全管理措施，確保場地安全。2.制定安全操作規(guī)程，要求員工嚴格按照操作規(guī)程進行操作，避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。（二）安全檢查1.定期對場地進行安全檢查，包括消防設(shè)施、電氣設(shè)備、特種設(shè)備等，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并對整改情況進行跟蹤復(fù)查。（三）安全教育1.加強對員工的安全教育培訓(xùn)，提高員工的安全意識和安全技能，確保員工能夠正確使用設(shè)施設(shè)備，遵守安全規(guī)定。2.定期組織安全演練，如火災(zāi)逃生演練、地震應(yīng)急演練等，提高員工的應(yīng)急處置能力。六、場地環(huán)境衛(wèi)生管理（一）衛(wèi)生制度1.制定場地環(huán)境衛(wèi)生管理制度，明確環(huán)境衛(wèi)生責(zé)任區(qū)和責(zé)任人，確保場地環(huán)境整潔衛(wèi)生。2.規(guī)定環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和清潔頻次，要求員工保持工作區(qū)域的整潔，及時清理垃圾和雜物。（二）清潔管理1.安排專人負責(zé)場地的日常清潔工作，定期對公共區(qū)域進行清掃、消毒，確保環(huán)境干凈衛(wèi)生。2.加強對衛(wèi)生間、茶水間等重點區(qū)域的清潔管理，保持其清潔衛(wèi)生、無異味。（三）垃圾分類1.在場地內(nèi)設(shè)置垃圾分類收集容器，引導(dǎo)員工進行垃圾分類投放。2.按照當(dāng)?shù)乩诸惞芾硪?guī)定，定期對垃圾進行分類清運，確保垃圾得到妥善處理。七、場地綠化管理（一）綠化規(guī)劃1.根據(jù)場地實際情況，制定綠化規(guī)劃，合理種植花草樹木，營造良好的工作環(huán)境。2.綠化規(guī)劃應(yīng)考慮植物的種類、生長習(xí)性、景觀效果等因素，確保綠化布局合理、美觀大方。（二）綠化養(yǎng)護1.安排專人負責(zé)綠化養(yǎng)護工作，定期對花草樹木進行澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等，確保植物生長良好。2.加強對綠化設(shè)施的維護管理，如灌溉系統(tǒng)、圍欄等，確保其正常運行。（三）綠化保護1.加強對員工的綠化保護意識教育，禁止隨意踐踏草坪、攀折花木等破壞綠化的行為。2.對于因工作需要臨時占用綠化區(qū)域的，應(yīng)提前向行政部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后采取相應(yīng)的保護措施，避免對綠化造成損壞。八、場地租賃管理（一）租賃原則1.嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策規(guī)定，依法簽訂場地租賃合同。2.在租賃場地時，應(yīng)充分考慮公司的實際需求和經(jīng)濟承受能力，確保租賃行為合理、合規(guī)、經(jīng)濟。（二）租賃流程1.市場調(diào)研：行政部門負責(zé)對市場上可供租賃的場地進行調(diào)研，了解場地位置、面積、租金、配套設(shè)施等情況。2.租賃談判：根據(jù)調(diào)研結(jié)果，與場地出租方進行租賃談判，明確租賃期限、租金價格、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款。3.合同簽訂：談判達成一致后，由公司法定代表人或授權(quán)代表與出租方簽訂場地租賃合同，并報公司備案。4.合同履行：按照租賃合同約定，按時支付租金，履行相關(guān)義務(wù)，確保公司的合法權(quán)益得到保障。（三）租賃變更與終止1.在租賃合同履行過程中，如因公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因需要變更租賃場地的，應(yīng)提前與出租方協(xié)商一致，并簽訂補充協(xié)議。2.租賃