公費(fèi)經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織公費(fèi)經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，結(jié)合本公司/組織實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有涉及公費(fèi)經(jīng)費(fèi)支出的部門和項(xiàng)目。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則公費(fèi)經(jīng)費(fèi)的使用必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和財(cái)務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)預(yù)算，加強(qiáng)預(yù)算管理，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.?？顚Ｓ迷瓌t按照經(jīng)費(fèi)用途專款專用，不得擅自改變經(jīng)費(fèi)用途，確保經(jīng)費(fèi)使用效益。4.勤儉節(jié)約原則樹立勤儉節(jié)約意識(shí)，合理安排經(jīng)費(fèi)支出，杜絕鋪張浪費(fèi)。5.公開透明原則建立健全經(jīng)費(fèi)使用公開制度，接受公司/組織內(nèi)部和外部的監(jiān)督。二、經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)本部門工作任務(wù)和實(shí)際需要，在每年年底前編制下一年度公費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算編制應(yīng)遵循“零基預(yù)算”原則，充分考慮各項(xiàng)工作的輕重緩急，合理安排經(jīng)費(fèi)支出。3.預(yù)算編制應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)支出的項(xiàng)目、金額、用途等詳細(xì)內(nèi)容，并附必要的說明。（二）預(yù)算審批1.各部門編制的公費(fèi)經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)報(bào)公司/組織財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)預(yù)算的合理性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核，并提出審核意見。3.經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后的預(yù)算報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司/組織領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略和年度工作計(jì)劃，對(duì)預(yù)算進(jìn)行綜合平衡和審批。（三）預(yù)算執(zhí)行1.各部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。2.如因工作需要確需調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)。（四）預(yù)算調(diào)整1.預(yù)算調(diào)整應(yīng)遵循必要性、可行性和效益性原則。2.因國(guó)家政策調(diào)整、市場(chǎng)環(huán)境變化、公司/組織發(fā)展戰(zhàn)略調(diào)整等原因需要調(diào)整預(yù)算的，由相關(guān)部門提出調(diào)整申請(qǐng)，并附詳細(xì)的調(diào)整說明。3.調(diào)整申請(qǐng)經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整應(yīng)及時(shí)下達(dá)給各部門執(zhí)行，并相應(yīng)調(diào)整財(cái)務(wù)賬目。三、經(jīng)費(fèi)支出管理（一）支出范圍1.辦公費(fèi)：包括辦公用品、文具、紙張、印刷費(fèi)等。2.差旅費(fèi)：包括因公出差的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等。3.會(huì)議費(fèi)：包括會(huì)議場(chǎng)地租賃、會(huì)議設(shè)備租賃、會(huì)議資料印刷、會(huì)議餐飲等費(fèi)用。4.培訓(xùn)費(fèi)：包括參加各類培訓(xùn)的學(xué)費(fèi)、教材費(fèi)、住宿費(fèi)、交通費(fèi)等。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：包括因業(yè)務(wù)需要發(fā)生的宴請(qǐng)、禮品、招待等費(fèi)用。6.公務(wù)用車費(fèi)：包括公務(wù)用車的購(gòu)置、租賃、維修、保險(xiǎn)、燃油等費(fèi)用。7.其他費(fèi)用：包括水電費(fèi)、通訊費(fèi)、物業(yè)費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及維護(hù)費(fèi)等與公司/組織日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)的費(fèi)用。（二）支出標(biāo)準(zhǔn)1.辦公費(fèi)：應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要合理控制支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置辦公用品。2.差旅費(fèi)：嚴(yán)格按照公司/組織制定的差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，不得擅自提高標(biāo)準(zhǔn)。3.會(huì)議費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模和會(huì)期，節(jié)約會(huì)議費(fèi)用，會(huì)議費(fèi)支出應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。4.培訓(xùn)費(fèi)：參加培訓(xùn)應(yīng)選擇正規(guī)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，培訓(xùn)費(fèi)用應(yīng)合理合規(guī)，不得參加與工作無(wú)關(guān)的培訓(xùn)。5.業(yè)務(wù)招待費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)接待，業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。6.公務(wù)用車費(fèi)：應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定配備公務(wù)用車，控制公務(wù)用車費(fèi)用支出，不得超標(biāo)準(zhǔn)購(gòu)置和使用公務(wù)用車。7.其他費(fèi)用：應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理控制支出，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。（三）支出審批1.辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等一般性費(fèi)用支出，由部門負(fù)責(zé)人審批。2.業(yè)務(wù)招待費(fèi)、公務(wù)用車費(fèi)等大額費(fèi)用支出，應(yīng)報(bào)公司/組織領(lǐng)導(dǎo)審批。3.所有費(fèi)用支出應(yīng)填寫費(fèi)用報(bào)銷單，并附相關(guān)發(fā)票、合同等憑證，經(jīng)審批后報(bào)銷。（四）支出報(bào)銷1.費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行，逾期不予報(bào)銷。2.報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際業(yè)務(wù)相符。3.報(bào)銷金額應(yīng)與審批金額一致，如有差異應(yīng)說明原因并經(jīng)審批。4.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核報(bào)銷憑證，對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證不予報(bào)銷。四、經(jīng)費(fèi)使用監(jiān)督（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司/組織財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期對(duì)公費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.各部門應(yīng)建立健全內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對(duì)本部門經(jīng)費(fèi)使用情況的自查自糾。3.公司/組織內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)對(duì)公費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行定期審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。（二）外部監(jiān)督1.接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查。2.主動(dòng)接受社會(huì)監(jiān)督，及時(shí)公開公費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用情況，接受公眾監(jiān)督。五、經(jīng)費(fèi)核算與報(bào)告（一）經(jīng)費(fèi)核算1.公司/組織應(yīng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度進(jìn)行公費(fèi)經(jīng)費(fèi)的核算，確保經(jīng)費(fèi)核算準(zhǔn)確、完整。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)設(shè)置專門的公費(fèi)經(jīng)費(fèi)明細(xì)賬，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)告1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制公費(fèi)經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告，向公司/組織領(lǐng)導(dǎo)和各部門通報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況。2.經(jīng)費(fèi)報(bào)告應(yīng)包括經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況、經(jīng)費(fèi)支出情況、經(jīng)費(fèi)使用效益分析等內(nèi)容。六、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為1.擅自擴(kuò)大經(jīng)費(fèi)支出范圍、提高支出標(biāo)準(zhǔn)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)、騙取公費(fèi)經(jīng)費(fèi)的。3.擅自改變經(jīng)費(fèi)用途的。4.未按規(guī)定編制、執(zhí)行預(yù)算的。5.其他違反本辦法規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)違規(guī)行為，責(zé)令限期改正，并追回違規(guī)支出的經(jīng)費(fèi)。2.