公司贈送管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司贈送行為，加強公司資產(chǎn)管理，確保贈送活動合法、合規(guī)、有序進行，維護公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門、各分支機構(gòu)以及全體員工在代表公司進行贈送活動時的相關(guān)行為。（三）基本原則1.合法性原則：贈送行為必須符合國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得違反任何強制性規(guī)定。2.合規(guī)性原則：嚴(yán)格遵守公司內(nèi)部的各項規(guī)章制度，履行必要的審批程序，確保贈送活動規(guī)范有序。3.必要性原則：贈送行為應(yīng)基于業(yè)務(wù)開展、客戶關(guān)系維護等合理需求，避免不必要的贈送。4.效益性原則：在確保達到贈送目的的前提下，合理控制贈送成本，實現(xiàn)公司利益最大化。二、贈送的定義與范圍（一）定義本辦法所稱贈送，是指公司為了特定目的，將自有資產(chǎn)無償給予其他單位或個人的行為，包括但不限于禮品、禮金、贊助、捐贈等形式。（二）范圍1.禮品：包括但不限于各類實物產(chǎn)品、紀(jì)念品、辦公用品等。2.禮金：指以現(xiàn)金形式給予的款項。3.贊助：對其他單位或個人舉辦的活動、項目等提供的資金、物資或服務(wù)支持。4.捐贈：向慈善機構(gòu)、公益組織或其他受贈對象無償提供的資產(chǎn)。三、贈送審批流程（一）申請1.各部門或員工因工作需要進行贈送活動時，應(yīng)填寫《贈送申請表》，詳細(xì)說明贈送的目的、對象、內(nèi)容、價值、時間、方式等信息。2.申請部門負(fù)責(zé)人對申請內(nèi)容的真實性、必要性進行審核，并簽署意見。（二）初審1.申請表提交至公司行政部門，行政部門對申請材料的完整性、合規(guī)性進行初審。2.初審主要審查申請是否符合公司相關(guān)規(guī)定，贈送內(nèi)容是否合理，預(yù)計價值是否在規(guī)定限額之內(nèi)等。（三）審批1.根據(jù)初審結(jié)果，行政部門將申請表及相關(guān)材料提交至公司管理層進行審批。2.審批權(quán)限根據(jù)贈送的價值和性質(zhì)設(shè)定，一般情況下，價值較低的贈送由部門經(jīng)理審批；價值較高的贈送需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理等多級審批。3.審批人員應(yīng)認(rèn)真審查申請內(nèi)容，綜合考慮公司利益、業(yè)務(wù)需求、法律法規(guī)等因素，做出審批決定。（四）備案1.贈送申請經(jīng)審批通過后，行政部門負(fù)責(zé)將相關(guān)信息進行備案，建立贈送臺賬，記錄贈送的詳細(xì)情況。2.備案內(nèi)容包括申請表、審批意見、贈送憑證等，以備后續(xù)查詢和審計。四、贈送標(biāo)準(zhǔn)與限額（一）禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)不同的業(yè)務(wù)場景和客戶類型，制定相應(yīng)的禮品贈送標(biāo)準(zhǔn)。例如，對于重要客戶，可贈送價值較高、具有一定特色的禮品；對于一般性客戶，禮品價值應(yīng)適當(dāng)控制。2.禮品的選擇應(yīng)注重實用性、文化性和品牌形象，避免贈送過于昂貴或低俗的禮品。3.單次禮品贈送的價值限額根據(jù)公司實際情況設(shè)定，一般不超過[X]元。對于特殊情況需要突破限額的，需經(jīng)特別審批。（二）禮金贈送標(biāo)準(zhǔn)1.原則上公司不進行禮金贈送。如因特殊原因確需贈送禮金的，必須嚴(yán)格按照法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。2.禮金贈送應(yīng)限定在合理范圍內(nèi)，且必須有充分的理由和審批依據(jù)。單次禮金贈送的限額一般不超過[X]元。（三）贊助與捐贈標(biāo)準(zhǔn)1.贊助活動應(yīng)與公司業(yè)務(wù)相關(guān)，具有一定的宣傳推廣價值或社會效益。贊助金額應(yīng)根據(jù)活動規(guī)模、影響力等因素合理確定。2.捐贈活動應(yīng)符合公司的社會責(zé)任戰(zhàn)略，選擇合法合規(guī)、信譽良好的受贈對象。捐贈金額應(yīng)根據(jù)公司財務(wù)狀況和捐贈意愿進行評估。3.贊助和捐贈的審批權(quán)限應(yīng)高于一般禮品贈送，需經(jīng)過公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批，并報財務(wù)部門備案。五、贈送的實施與管理（一）禮品采購與發(fā)放1.禮品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過招標(biāo)、詢價等方式選擇合適的供應(yīng)商。2.采購的禮品應(yīng)符合公司要求，具備質(zhì)量保證和相關(guān)資質(zhì)證明。3.禮品發(fā)放時，應(yīng)做好登記和簽收工作，確保禮品準(zhǔn)確無誤地送達受贈對象。（二）禮金支付與管理1.禮金支付應(yīng)通過正規(guī)的財務(wù)渠道進行，確保資金流向清晰、可追溯。2.支付禮金時，應(yīng)要求受贈對象提供合法有效的收款憑證，并妥善保存相關(guān)支付記錄。3.對于禮金贈送的情況，應(yīng)嚴(yán)格保密，避免引起不必要的誤解和負(fù)面影響。（三）贊助與捐贈實施1.贊助活動應(yīng)按照雙方簽訂的協(xié)議執(zhí)行，確保公司的權(quán)益得到保障。公司應(yīng)積極參與贊助活動的組織和宣傳，提升公司品牌形象。2.捐贈活動應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)和受贈對象的要求進行，及時辦理捐贈手續(xù)，確保捐贈資產(chǎn)的安全和有效使用。3.公司應(yīng)定期對贊助和捐贈活動的效果進行評估，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷完善相關(guān)管理工作。（四）監(jiān)督與審計1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對贈送活動進行審計，檢查贈送行為是否符合本辦法規(guī)定，審批程序是否合規(guī)，贈送資產(chǎn)的管理是否規(guī)范等。2.審計部門應(yīng)及時發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并提出改進建議。對于違規(guī)行為，應(yīng)按照公司規(guī)定進行嚴(yán)肅處理。3.公司行政部門應(yīng)配合審計部門的工作，提供相關(guān)資料和信息，確保審計工作的順利進行。六、財務(wù)處理（一）禮品費用1.禮品采購費用應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行報銷，計入相應(yīng)的成本或費用科目。2.對于禮品贈送涉及的增值稅等稅務(wù)問題，應(yīng)按照國家稅收法規(guī)進行處理，確保公司稅務(wù)合規(guī)。（二）禮金費用1.禮金支付應(yīng)作為公司的一項特殊支出進行管理，在財務(wù)賬目中單獨核算。2.禮金費用的報銷應(yīng)提供充分的審批文件和支付憑證，經(jīng)財務(wù)審核后予以列支。（三）贊助與捐贈費用1.贊助費用應(yīng)根據(jù)贊助協(xié)議的約定進行財務(wù)處理，一般可計入公司的業(yè)務(wù)宣傳費或其他相關(guān)費用科目。2.捐贈費用應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定，在年度利潤總額[X%]以內(nèi)的部分，準(zhǔn)予在計算應(yīng)納稅所得額時扣除；超過部分，準(zhǔn)予結(jié)轉(zhuǎn)以后三年內(nèi)在計算應(yīng)納稅所得額時扣除。公司應(yīng)準(zhǔn)確核算捐贈支出，并在稅務(wù)申報時按照規(guī)定進行處理。七、法律責(zé)任（一）違規(guī)責(zé)任1.對于違反本辦法規(guī)定進行贈送活動的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、撤職等處分。2.因違規(guī)贈送行為給公司造成經(jīng)濟損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。（二）法律風(fēng)險1.公司贈送行為如違反法律法規(guī)，可能面臨法律訴訟、行政處罰等風(fēng)險。公司應(yīng)加強法律意識，確保贈送活動合法合規(guī)。2.對于因贈送活動引發(fā)的法律糾紛，公司應(yīng)積極應(yīng)對，及時采取措施維護公司合法權(quán)益。同