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文檔簡介

單位履職管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范本單位工作人員的履職行為,提高工作效率和質(zhì)量,確保各項工作任務(wù)的順利完成,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標準,結(jié)合本單位實際情況,制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本單位全體在職工作人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:工作人員的履職行為必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準,確保合法合規(guī)。2.職責(zé)明確原則:明確各崗位的工作職責(zé)和要求,避免職責(zé)不清、推諉扯皮現(xiàn)象。3.績效導(dǎo)向原則:以工作績效為導(dǎo)向,激勵工作人員積極履行職責(zé),提高工作成效。4.監(jiān)督考核原則:建立健全監(jiān)督考核機制,對工作人員的履職情況進行定期檢查和評估。二、崗位職責(zé)與分工(一)崗位設(shè)置根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)范圍和工作需要,設(shè)置以下崗位:1.管理崗位:負責(zé)單位的行政管理、組織協(xié)調(diào)等工作。2.業(yè)務(wù)崗位:承擔(dān)具體的業(yè)務(wù)工作任務(wù),如項目執(zhí)行、技術(shù)研發(fā)等。3.輔助崗位:為管理和業(yè)務(wù)工作提供支持和保障,如后勤服務(wù)、財務(wù)核算等。(二)崗位職責(zé)1.管理崗位制定和完善單位的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。負責(zé)組織協(xié)調(diào)單位內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系,確保工作順暢開展。負責(zé)單位的人員招聘、培訓(xùn)、考核、晉升等人力資源管理工作。負責(zé)單位的財務(wù)管理、物資采購、資產(chǎn)管理等工作。負責(zé)與上級主管部門、相關(guān)政府部門及其他外部單位的溝通協(xié)調(diào)工作。2.業(yè)務(wù)崗位按照單位的工作安排和業(yè)務(wù)要求,制定具體的工作計劃和實施方案,并組織實施。負責(zé)業(yè)務(wù)工作的具體操作和執(zhí)行,確保工作質(zhì)量和進度。及時收集、整理和分析業(yè)務(wù)工作中的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,為決策提供依據(jù)。負責(zé)與業(yè)務(wù)相關(guān)的客戶溝通、項目對接等工作,維護良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。3.輔助崗位為管理和業(yè)務(wù)工作提供后勤保障服務(wù),包括辦公設(shè)施維護、環(huán)境衛(wèi)生清潔等。負責(zé)單位的財務(wù)核算、賬務(wù)處理、資金管理等工作,確保財務(wù)工作準確規(guī)范。負責(zé)物資采購、庫存管理、設(shè)備維護等工作,保障物資供應(yīng)和設(shè)備正常運行。協(xié)助管理崗位做好人員考勤、檔案管理等工作。(三)崗位分工協(xié)作1.各崗位應(yīng)明確職責(zé)邊界,避免職責(zé)交叉和重疊。在工作中需要協(xié)作的,應(yīng)建立有效的溝通協(xié)調(diào)機制,確保工作銜接順暢。2.對于跨部門、跨崗位的綜合性工作任務(wù),應(yīng)明確牽頭部門和配合部門,牽頭部門負責(zé)整體工作的組織協(xié)調(diào),配合部門應(yīng)積極配合,共同完成工作任務(wù)。3.鼓勵工作人員之間相互學(xué)習(xí)、相互支持,在做好本職工作的基礎(chǔ)上,積極參與其他崗位的工作,提高綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。三、履職要求(一)工作態(tài)度1.工作人員應(yīng)具備積極主動的工作態(tài)度,對工作充滿熱情,認真負責(zé),勇于擔(dān)當(dāng)。2.嚴格遵守工作紀律,按時上下班,不遲到、不早退,不無故曠工。工作時間內(nèi)不得從事與工作無關(guān)的事情。3.樹立團隊合作精神,尊重他人,團結(jié)協(xié)作,共同營造良好的工作氛圍。(二)工作能力1.具備與崗位要求相適應(yīng)的專業(yè)知識和技能,不斷學(xué)習(xí)和更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。2.具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、組織管理能力和問題解決能力,能夠有效地開展工作。3.具備良好的文字表達能力和計算機操作能力,能夠熟練撰寫各類工作報告和文檔,運用辦公軟件進行日常工作。(三)工作質(zhì)量1.嚴格按照工作標準和規(guī)范開展工作,確保工作質(zhì)量達到較高水平。2.注重工作細節(jié),對工作中的每一個環(huán)節(jié)都認真把關(guān),避免出現(xiàn)差錯。3.定期對工作成果進行自查和總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,不斷提高工作質(zhì)量。(四)工作效率1.合理安排工作時間,制定科學(xué)的工作計劃,確保各項工作任務(wù)按時完成。2.優(yōu)化工作流程,提高工作效率,避免拖延和積壓工作。3.積極采用新技術(shù)、新方法,提高工作的自動化和信息化水平,提升工作效率。四、履職流程(一)工作任務(wù)接收1.上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門下達工作任務(wù)時,應(yīng)明確任務(wù)的內(nèi)容、要求、完成時間等關(guān)鍵信息。2.接收任務(wù)的工作人員應(yīng)認真記錄任務(wù)信息,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報任務(wù)接收情況。(二)工作計劃制定1.工作人員根據(jù)工作任務(wù)的要求,結(jié)合自身實際情況,制定詳細的工作計劃。2.工作計劃應(yīng)包括工作目標、工作步驟、時間安排、責(zé)任人等內(nèi)容,確保工作任務(wù)有序推進。(三)工作執(zhí)行1.工作人員按照工作計劃認真組織實施工作任務(wù),嚴格遵守工作流程和操作規(guī)范。2.在工作執(zhí)行過程中,如遇到問題或困難,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,并尋求解決方案。3.加強與相關(guān)部門和人員的溝通協(xié)調(diào),確保工作順利進行。(四)工作匯報1.工作人員應(yīng)定期向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報工作進展情況,及時反饋工作中出現(xiàn)的問題和解決措施。2.工作任務(wù)完成后,應(yīng)提交詳細的工作報告,包括工作成果、經(jīng)驗總結(jié)、存在問題及改進建議等內(nèi)容。(五)工作驗收1.上級領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門對工作人員完成的工作任務(wù)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括工作成果是否符合要求、工作質(zhì)量是否達標、工作進度是否按時完成等。3.驗收合格后,予以確認;驗收不合格的,應(yīng)要求工作人員限期整改,直至達到驗收標準。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機制1.建立內(nèi)部監(jiān)督機制,由單位的紀檢監(jiān)察部門或?qū)iT的監(jiān)督小組負責(zé)對工作人員的履職情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督內(nèi)容包括工作紀律、工作質(zhì)量、工作效率、廉潔自律等方面。3.定期開展監(jiān)督檢查工作,及時發(fā)現(xiàn)和糾正工作人員的違規(guī)違紀行為。(二)考核制度1.制定科學(xué)合理的考核制度,明確考核內(nèi)容、考核標準、考核方式和考核周期。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面。3.考核方式采用定量考核與定性考核相結(jié)合,以定量考核為主。4.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核。月度考核主要對工作人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進行評價;季度考核在月度考核的基礎(chǔ)上,對工作人員一個季度的工作情況進行綜合評估;年度考核是對工作人員全年工作的全面考核。(三)考核結(jié)果應(yīng)用1.考核結(jié)果與工作人員的績效獎金、崗位晉升、評先評優(yōu)等掛鉤。2.對于考核優(yōu)秀的工作人員,給予表彰和獎勵,優(yōu)先推薦晉升和培訓(xùn)機會。3.對于考核不合格的工作人員,進行誡勉談話,責(zé)令限期整改;連續(xù)兩次考核不合格的,予以降職、降薪或辭退處理。六、培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)計劃1.根據(jù)單位的發(fā)展戰(zhàn)略和工作人員的實際需求,制定年度培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)計劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時間、培訓(xùn)師資等內(nèi)容。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.業(yè)務(wù)知識培訓(xùn):根據(jù)不同崗位的業(yè)務(wù)要求,開展專業(yè)知識和技能培訓(xùn),提高工作人員的業(yè)務(wù)水平。2.管理能力培訓(xùn):針對管理崗位人員,開展管理理論、領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、團隊建設(shè)等方面的培訓(xùn),提升管理能力。3.法律法規(guī)培訓(xùn):組織工作人員學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準,增強法律意識和合規(guī)意識。4.職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn):開展職業(yè)道德、職業(yè)禮儀、溝通技巧等方面的培訓(xùn),提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。(三)培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn):由單位內(nèi)部的業(yè)務(wù)骨干或邀請外部專家進行授課,開展集中培訓(xùn)、專題講座、案例分析等形式的培訓(xùn)。2.外部培訓(xùn):選派工作人員參加外部機構(gòu)組織的專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會、學(xué)術(shù)交流等活動,拓寬視野,學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗。3.在線學(xué)習(xí):利用網(wǎng)絡(luò)平臺,提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,供工作人員自主學(xué)習(xí)。(四)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃1.為工作人員制定個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,明確職業(yè)發(fā)展方向和目標。2.根據(jù)工作人員的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,提供相應(yīng)的培訓(xùn)和晉升機會,幫助工作人員實現(xiàn)職業(yè)發(fā)展目標。3.鼓勵工作人員自我提升和職業(yè)轉(zhuǎn)型,為單位的發(fā)展培養(yǎng)多元化的人才。七、獎懲制度(一)獎勵制度1.對在工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的工作人員,給予表彰和獎勵。2.獎勵方式包括榮譽稱號、獎金、晉升、培訓(xùn)機會等。3.具體獎勵情形包括但不限于:為單位做出重大貢獻的;在工作創(chuàng)新方面取得突出成果的;在團隊協(xié)作中表現(xiàn)優(yōu)秀的;獲得重要獎項或榮譽的。(二)懲罰制度1.對違反單位規(guī)章制度、工作紀律或履職不力的工作人員,給予相應(yīng)的懲罰。2.

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