兼任職務(wù)管理辦法總則目的為規(guī)范公司/組織內(nèi)部兼任職務(wù)的管理，明確兼任職務(wù)的范圍、條件、程序及相關(guān)責(zé)任，確保公司/組織各項(xiàng)工作的順利開展，提高工作效率，保障公司/組織及員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有員工兼任職務(wù)的管理。基本原則1.依法依規(guī)原則：兼任職務(wù)的管理必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求。2.職責(zé)清晰原則：明確兼任職務(wù)人員的工作職責(zé)，避免職責(zé)不清導(dǎo)致的工作混亂。3.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：充分評估兼任職務(wù)可能帶來的風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施進(jìn)行防控。4.效率優(yōu)先原則：在確保工作質(zhì)量的前提下，盡量提高工作效率，避免因兼任職務(wù)影響本職工作。兼任職務(wù)的范圍內(nèi)部兼任1.在公司/組織內(nèi)部不同部門、不同層級之間兼任職務(wù)，但不得違反公司/組織的層級管理規(guī)定和工作流程。2.例如，員工在本部門內(nèi)兼任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與團(tuán)隊(duì)成員的雙重角色，或者在跨部門項(xiàng)目中兼任協(xié)調(diào)人等職務(wù)。外部兼任1.代表公司/組織在外部機(jī)構(gòu)（如行業(yè)協(xié)會、專業(yè)委員會等）兼任職務(wù)，但需事先獲得公司/組織的批準(zhǔn)。2.此類兼任職務(wù)應(yīng)與公司/組織的業(yè)務(wù)相關(guān)，有助于提升公司/組織的行業(yè)影響力和業(yè)務(wù)拓展能力。兼任職務(wù)的條件個(gè)人能力1.具備履行兼任職務(wù)所需的專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，能夠勝任相關(guān)工作。2.例如，若兼任行業(yè)協(xié)會的職務(wù)，需在該行業(yè)領(lǐng)域有一定的專業(yè)造詣和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。工作精力1.有足夠的時(shí)間和精力履行兼任職務(wù)的職責(zé)，不會對本職工作造成嚴(yán)重影響。2.員工應(yīng)合理安排工作時(shí)間，確保在完成本職工作的基礎(chǔ)上，能夠有效地開展兼任職務(wù)的工作。品德信譽(yù)1.具有良好的職業(yè)道德和個(gè)人品德，無不良記錄，能夠維護(hù)公司/組織的形象和聲譽(yù)。2.在兼任外部職務(wù)時(shí)，應(yīng)遵守相關(guān)機(jī)構(gòu)的規(guī)定和要求，不得從事有損公司/組織利益的行為。兼任職務(wù)的申請與審批程序申請1.員工如需兼任職務(wù)，應(yīng)填寫《兼任職務(wù)申請表》，詳細(xì)說明兼任職務(wù)的名稱、所屬機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍、預(yù)計(jì)投入時(shí)間等信息。2.同時(shí)，應(yīng)提交個(gè)人簡歷、相關(guān)資質(zhì)證明及對本職工作和兼任職務(wù)工作的安排計(jì)劃。初審1.員工所在部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行初審，重點(diǎn)審查申請理由是否充分、工作安排是否合理、是否具備兼任條件等。2.初審?fù)ㄟ^后，簽署意見并提交至人力資源部門。復(fù)審1.人力資源部門對申請進(jìn)行復(fù)審，核實(shí)申請信息的真實(shí)性，評估對公司/組織可能產(chǎn)生的影響。2.復(fù)審過程中，可征求相關(guān)部門的意見，必要時(shí)可組織面試或答辯。3.復(fù)審?fù)ㄟ^后，提交至公司/組織管理層審批。審批1.公司/組織管理層根據(jù)申請情況進(jìn)行最終審批，審批結(jié)果以書面形式通知申請人。2.對于涉及重要崗位或關(guān)鍵業(yè)務(wù)的兼任職務(wù)申請，需經(jīng)公司/組織高層決策機(jī)構(gòu)審議通過。兼任職務(wù)人員的職責(zé)與權(quán)利職責(zé)1.認(rèn)真履行兼任職務(wù)的工作職責(zé)，積極參與相關(guān)活動(dòng)，為公司/組織及所在機(jī)構(gòu)的發(fā)展貢獻(xiàn)力量。2.及時(shí)向公司/組織匯報(bào)兼任職務(wù)工作的進(jìn)展情況、重要信息及存在的問題。3.遵守公司/組織及所在機(jī)構(gòu)的各項(xiàng)規(guī)章制度，保守公司/組織的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。權(quán)利1.在履行兼任職務(wù)職責(zé)過程中，享有相應(yīng)的知情權(quán)、建議權(quán)和決策權(quán)，但需在公司/組織授權(quán)范圍內(nèi)行使。2.根據(jù)工作需要，有權(quán)獲取公司/組織及所在機(jī)構(gòu)提供的必要支持和資源。3.因兼任職務(wù)工作表現(xiàn)突出，可獲得公司/組織及所在機(jī)構(gòu)的表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。兼任職務(wù)的薪酬與福利薪酬1.公司/組織原則上不額外支付兼任職務(wù)的薪酬，但對于因兼任職務(wù)產(chǎn)生的額外工作負(fù)擔(dān)或費(fèi)用支出，可根據(jù)實(shí)際情況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)貼。2.補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由公司/組織人力資源部門會同財(cái)務(wù)部門根據(jù)具體情況制定，并報(bào)公司/組織管理層審批。福利1.兼任職務(wù)人員在享受公司/組織原有福利的基礎(chǔ)上，可根據(jù)所在機(jī)構(gòu)的規(guī)定，享受相應(yīng)的福利政策。2.例如，參加行業(yè)培訓(xùn)、會議等活動(dòng)的機(jī)會，獲取相關(guān)資料和信息的便利等。兼任職務(wù)的監(jiān)督與考核監(jiān)督1.公司/組織人力資源部門負(fù)責(zé)對兼任職務(wù)人員的工作進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保其按照規(guī)定履行職責(zé)。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對兼任職務(wù)人員的日常管理和監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。3.對于違反規(guī)定或未能履行職責(zé)的兼任職務(wù)人員，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正和處理。考核1.建立兼任職務(wù)人員的考核機(jī)制，定期對其工作表現(xiàn)進(jìn)行考核評價(jià)。2.考核內(nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、職業(yè)操守等方面，考核結(jié)果作為薪酬調(diào)整、晉升、獎(jiǎng)勵(lì)等的重要依據(jù)。3.兼任職務(wù)人員應(yīng)在每年年底向公司/組織提交兼任職務(wù)工作總結(jié)報(bào)告，作為考核的重要參考。兼任職務(wù)的變更與解除變更1.兼任職務(wù)人員因工作需要或其他原因需變更兼任職務(wù)的，應(yīng)提前向公司/組織提交《兼任職務(wù)變更申請表》，說明變更的原因、內(nèi)容及對工作的影響等。2.按照兼任職務(wù)申請與審批程序進(jìn)行辦理，經(jīng)批準(zhǔn)后方可變更。解除1.出現(xiàn)以下情形之一的，公司/組織可解除兼任職務(wù)人員的兼任職務(wù)：違反公司/組織或所在機(jī)構(gòu)的規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重的；因健康原因或其他不可抗力因素，無法繼續(xù)履行兼任職務(wù)職責(zé)的；公司/組織認(rèn)為不宜繼續(xù)兼任職務(wù)的其他情形。2.兼任職務(wù)人員主動(dòng)提出解除兼任職務(wù)的，應(yīng)提前[X]天向公司/組織提交書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可解除。3.解除兼任職務(wù)后，兼任職務(wù)人員應(yīng)按照公司/組織的規(guī)定辦理工作交接手續(xù)。法律責(zé)任違規(guī)責(zé)任1.兼任職務(wù)人員違反本辦法規(guī)定，給公司/組織造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.情節(jié)嚴(yán)重的，公司/組織將依法追究其法律責(zé)任。保密責(zé)任1.兼任職務(wù)人員在兼任職務(wù)期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司/組織的保密制度，對涉及的商業(yè)秘密和機(jī)密信息予以保密。2.如有違反保密規(guī)定的行為，公司/組織將按照相關(guān)法律法規(guī)和公司/組織制度進(jìn)行處理。