協(xié)會(huì)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)本協(xié)會(huì)合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行等行為，維護(hù)協(xié)會(huì)合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于協(xié)會(huì)與自然人、法人及其他組織簽訂的各類合同，包括但不限于合作協(xié)議、服務(wù)合同、租賃合同、采購合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行必須遵守國家法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則：合同雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得強(qiáng)迫對(duì)方簽訂合同。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)體現(xiàn)公平公正，合理分配雙方權(quán)利和義務(wù)。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會(huì)1.組成：由協(xié)會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.職責(zé)：審議合同管理制度、重大合同及合同管理中的重大事項(xiàng)。監(jiān)督合同管理工作的執(zhí)行情況。協(xié)調(diào)解決合同管理中出現(xiàn)的重大問題。（二）合同管理部門1.設(shè)立：協(xié)會(huì)設(shè)立專門的合同管理部門，配備專業(yè)的合同管理人員。2.職責(zé)：負(fù)責(zé)合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等日常管理工作。建立合同臺(tái)賬，對(duì)合同進(jìn)行分類、編號(hào)、歸檔。定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。參與合同糾紛的處理，提供相關(guān)法律支持和建議。（三）業(yè)務(wù)部門1.職責(zé)：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)合同的起草、談判、簽訂等工作，并及時(shí)提交合同管理部門審核。按照合同約定履行義務(wù)，及時(shí)向合同管理部門反饋合同履行情況。協(xié)助合同管理部門處理合同糾紛。三、合同的簽訂（一）合同訂立流程1.業(yè)務(wù)部門根據(jù)工作需要提出簽訂合同的意向，填寫《合同立項(xiàng)申請表》，詳細(xì)說明合同的名稱、內(nèi)容、標(biāo)的、金額、履行期限、對(duì)方當(dāng)事人等信息，并提交相關(guān)背景資料。2.合同管理部門對(duì)《合同立項(xiàng)申請表》及相關(guān)資料進(jìn)行初審，審核通過后交法律專業(yè)人員進(jìn)行法律審查。3.法律專業(yè)人員對(duì)合同條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，提出法律意見和建議。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律意見對(duì)合同條款進(jìn)行修改完善，再次提交合同管理部門審核。5.合同管理部門審核通過后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行談判，起草合同文本。7.合同文本起草完成后，交合同管理部門進(jìn)行審核，審核通過后加蓋協(xié)會(huì)公章。8.合同簽訂后，合同管理部門及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，并建立合同臺(tái)賬。（二）合同文本要求1.合同文本應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，表述準(zhǔn)確、清晰、完整。2.合同條款應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、爭議解決方式等。3.合同中應(yīng)明確約定合同生效的條件、時(shí)間和方式。4.合同文本應(yīng)一式多份，雙方當(dāng)事人各執(zhí)一份，協(xié)會(huì)留存一份，必要時(shí)抄送相關(guān)部門。（三）合同簽訂注意事項(xiàng)1.簽訂合同前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、經(jīng)營范圍、資信狀況等，確保對(duì)方具有簽訂合同的能力和信譽(yù)。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)確保合同雙方當(dāng)事人的簽字（蓋章）真實(shí)、有效，合同內(nèi)容不得涂改。3.對(duì)于重大合同或涉及金額較大的合同，應(yīng)進(jìn)行公證或鑒證，以確保合同的合法性和有效性。四、合同的履行（一）履行要求1.合同雙方應(yīng)按照合同約定全面履行各自的義務(wù)。2.業(yè)務(wù)部門應(yīng)建立合同履行跟蹤機(jī)制，及時(shí)掌握合同履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人溝通協(xié)調(diào)，并向合同管理部門報(bào)告。3.合同履行過程中如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)按照合同簽訂流程進(jìn)行審批，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。4.合同履行過程中如需解除合同，應(yīng)按照合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并簽訂書面解除協(xié)議。（二）履行監(jiān)督1.合同管理部門定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.對(duì)于合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或糾紛，合同管理部門應(yīng)及時(shí)向協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助業(yè)務(wù)部門進(jìn)行處理。五、合同的變更與解除（一）變更條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以變更合同內(nèi)容。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以變更合同內(nèi)容。3.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）變更程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同變更申請，填寫《合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、條款等，并提交相關(guān)證明材料。2.合同管理部門對(duì)《合同變更申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審，審核通過后交法律專業(yè)人員進(jìn)行法律審查。3.法律專業(yè)人員對(duì)合同變更條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，提出法律意見和建議。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律意見對(duì)合同變更條款進(jìn)行修改完善，再次提交合同管理部門審核。5.合同管理部門審核通過后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，簽訂書面變更協(xié)議。（三）解除條件1.經(jīng)合同雙方協(xié)商一致，可以解除合同。2.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因，致使合同無法履行或部分無法履行的，可以解除合同。3.一方當(dāng)事人明確表示或以自己的行為表明不履行合同主要義務(wù)的，另一方當(dāng)事人可以解除合同。4.一方當(dāng)事人遲延履行主要義務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行的，另一方當(dāng)事人可以解除合同。5.一方當(dāng)事人遲延履行義務(wù)或有其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的的，另一方當(dāng)事人可以解除合同。6.法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。（四）解除程序1.業(yè)務(wù)部門提出合同解除申請，填寫《合同解除申請表》，詳細(xì)說明解除的原因、依據(jù)等，并提交相關(guān)證明材料。2.合同管理部門對(duì)《合同解除申請表》及相關(guān)證明材料進(jìn)行初審，審核通過后交法律專業(yè)人員進(jìn)行法律審查。3.法律專業(yè)人員對(duì)合同解除條款進(jìn)行合法性、合規(guī)性審查，提出法律意見和建議。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)法律意見對(duì)合同解除條款進(jìn)行修改完善，再次提交合同管理部門審核。5.合同管理部門審核通過后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。6.協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商，簽訂書面解除協(xié)議。六、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.合同簽訂前，應(yīng)認(rèn)真審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信狀況等，避免與信譽(yù)不佳的當(dāng)事人簽訂合同。2.合同簽訂時(shí)，應(yīng)明確約定合同條款，避免模糊不清或歧義的條款。3.合同履行過程中，應(yīng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)解決出現(xiàn)的問題，避免糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告，并提供相關(guān)證據(jù)材料。2.合同管理部門對(duì)糾紛情況進(jìn)行調(diào)查了解，分析糾紛原因，提出處理意見和建議。3.合同管理部門組織業(yè)務(wù)部門、法律專業(yè)人員等進(jìn)行協(xié)商談判，爭取通過友好協(xié)商解決糾紛。4.如協(xié)商談判無法解決糾紛，可根據(jù)合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，選擇仲裁或訴訟等方式解決。5.在糾紛處理過程中，應(yīng)及時(shí)收集、整理相關(guān)證據(jù)材料，確保協(xié)會(huì)的合法權(quán)益得到維護(hù)。七、合同的歸檔與保管（一）歸檔要求1.合同簽訂后，合同管理部門應(yīng)及時(shí)將合同文本及相關(guān)資料進(jìn)行歸檔。2.歸檔的合同文本應(yīng)包括合同正本、副本、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等。3.歸檔的相關(guān)資料應(yīng)包括合同立項(xiàng)申請表、法律審查意見、審批文件、談判記錄、往來信函等。4.合同歸檔應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行分類、編號(hào)、裝訂，并建立電子檔案。（二）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及協(xié)會(huì)重大利益、具有重要?dú)v史價(jià)值或法律意義的合同檔案，應(yīng)長期保管。（三）查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱合同檔案時(shí)，應(yīng)在合同管理部門指定的地點(diǎn)進(jìn)行，不得