創(chuàng)新學(xué)籍管理辦法一、總則（一）目的為了適應(yīng)教育事業(yè)發(fā)展的需要，規(guī)范學(xué)校學(xué)籍管理工作，提高學(xué)籍管理的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和效率，保障學(xué)生的合法權(quán)益，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提升，特制定本創(chuàng)新學(xué)籍管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校全日制普通教育各年級學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和教育行政部門的學(xué)籍管理規(guī)定，確保學(xué)籍管理工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待每一位學(xué)生一視同仁，在學(xué)籍注冊、異動、畢業(yè)等環(huán)節(jié)做到公平公正，保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理制度和流程，明確各部門職責(zé)，確保學(xué)籍管理工作規(guī)范有序進(jìn)行。4.服務(wù)學(xué)生原則：以學(xué)生為中心，提供便捷、高效的學(xué)籍管理服務(wù)，及時解決學(xué)生和家長在學(xué)籍方面的問題。二、學(xué)籍管理部門及職責(zé)（一）學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組1.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的學(xué)籍管理工作，制定學(xué)籍管理的重大政策和決策。2.協(xié)調(diào)解決學(xué)籍管理工作中出現(xiàn)的重大問題，監(jiān)督學(xué)籍管理工作的執(zhí)行情況。（二）教務(wù)處1.負(fù)責(zé)學(xué)籍管理的日常工作，包括學(xué)生學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、上報等。2.辦理學(xué)生的入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍異動手續(xù)。3.組織學(xué)生的畢業(yè)資格審核，頒發(fā)畢業(yè)證書。4.建立和維護(hù)學(xué)籍檔案，做好學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析工作。（三）年級組1.協(xié)助教務(wù)處做好本年級學(xué)生的學(xué)籍管理工作，負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍異動申請的初審。2.及時掌握本年級學(xué)生的學(xué)籍變動情況，配合教務(wù)處做好相關(guān)工作。（四）班主任1.負(fù)責(zé)本班學(xué)生學(xué)籍信息的收集和整理，確保信息準(zhǔn)確無誤。2.協(xié)助學(xué)生辦理學(xué)籍異動手續(xù)，做好學(xué)生和家長的解釋工作。3.關(guān)注本班學(xué)生的學(xué)籍狀態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)并報告異常情況。三、學(xué)籍注冊與檔案建立（一）新生學(xué)籍注冊1.學(xué)校在招生工作結(jié)束后，依據(jù)招生錄取結(jié)果，為被錄取的新生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。2.教務(wù)處負(fù)責(zé)采集新生的基本信息，包括姓名、性別、出生日期、身份證號、家庭住址、聯(lián)系電話等，并錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)。3.新生學(xué)籍注冊信息經(jīng)審核無誤后，由學(xué)校上報教育行政部門備案。（二）學(xué)籍檔案建立1.教務(wù)處為每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動記錄、學(xué)習(xí)成績、獎懲情況等。2.學(xué)籍檔案實(shí)行電子化管理，同時保留紙質(zhì)檔案作為備份。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行整理和歸檔，妥善保管。3.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)保持完整、準(zhǔn)確，如有信息變更，應(yīng)及時更新檔案內(nèi)容。四、學(xué)籍異動管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)出學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核，符合轉(zhuǎn)學(xué)條件的，開具轉(zhuǎn)學(xué)證明，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中提交轉(zhuǎn)學(xué)申請。3.轉(zhuǎn)入學(xué)校在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后，對申請材料進(jìn)行審核，審核通過的，在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理接收手續(xù)，并通知轉(zhuǎn)出學(xué)校。4.轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的辦理，確保學(xué)生學(xué)籍信息及時準(zhǔn)確變更。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供縣級以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校對休學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過的，準(zhǔn)予休學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理休學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生休學(xué)期間，保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般為一年，特殊情況經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)可適當(dāng)延長。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前一周向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校對復(fù)學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過的，準(zhǔn)予復(fù)學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因要求退學(xué)的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并說明退學(xué)原因。2.學(xué)校對退學(xué)申請進(jìn)行審核，審核通過的，準(zhǔn)予退學(xué)，并在學(xué)籍管理系統(tǒng)中辦理退學(xué)手續(xù)。3.學(xué)生退學(xué)后，學(xué)校不再保留其學(xué)籍。（四）其他學(xué)籍異動1.學(xué)生姓名、性別、出生日期、身份證號等基本信息發(fā)生變更的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人提出書面申請，并提供相關(guān)證明材料，學(xué)校審核后在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行變更。2.學(xué)生因戶口遷移等原因需要變更家庭住址、聯(lián)系電話等信息的，由學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人告知學(xué)校，學(xué)校在學(xué)籍管理系統(tǒng)中進(jìn)行更新。五、成績管理（一）成績錄入1.任課教師應(yīng)在每學(xué)期結(jié)束后及時將學(xué)生的課程成績錄入學(xué)籍管理系統(tǒng)，確保成績準(zhǔn)確無誤。2.成績錄入完成后，任課教師應(yīng)認(rèn)真核對，如有錯誤應(yīng)及時更正。（二）成績查詢與打印1.學(xué)生和家長可通過學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)查詢學(xué)生的成績。2.如需打印成績證明，學(xué)生或家長可向教務(wù)處提出申請，教務(wù)處核實(shí)后予以打印并加蓋學(xué)校公章。（三）成績統(tǒng)計與分析1.教務(wù)處定期對學(xué)生的成績進(jìn)行統(tǒng)計和分析，包括平均分、及格率、優(yōu)秀率等指標(biāo)，為學(xué)校教學(xué)質(zhì)量評估提供數(shù)據(jù)支持。2.根據(jù)成績統(tǒng)計分析結(jié)果，教務(wù)處會同年級組、任課教師等共同研究教學(xué)中存在的問題，提出改進(jìn)措施，促進(jìn)教學(xué)質(zhì)量的提高。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)資格審核1.學(xué)生在畢業(yè)前，學(xué)校對其畢業(yè)資格進(jìn)行審核，審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)業(yè)成績、學(xué)籍異動情況、德育表現(xiàn)等。2.凡修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，考試成績合格，德育表現(xiàn)合格，準(zhǔn)予畢業(yè)。3.對有下列情況之一者，不予畢業(yè)：未修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程，或有課程成績不及格者；學(xué)籍異動手續(xù)不全，不符合畢業(yè)條件者；德育表現(xiàn)不合格者。（二）畢業(yè)證書頒發(fā)1.經(jīng)畢業(yè)資格審核合格的學(xué)生，由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由教育行政部門統(tǒng)一印制，學(xué)校負(fù)責(zé)填寫和頒發(fā)。畢業(yè)證書應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，不予補(bǔ)發(fā)，但可出具畢業(yè)證明。（三）結(jié)業(yè)與結(jié)業(yè)后處理1.對未達(dá)到畢業(yè)要求，但修完教學(xué)計劃規(guī)定的全部課程且成績合格的學(xué)生，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學(xué)生可在結(jié)業(yè)后一年內(nèi)申請補(bǔ)考，補(bǔ)考合格者，換發(fā)畢業(yè)證書；補(bǔ)考仍有課程不及格者，不再補(bǔ)考，發(fā)給結(jié)業(yè)證明。七、學(xué)籍信息安全管理（一）信息安全制度1.學(xué)校建立健全學(xué)籍信息安全管理制度，明確學(xué)籍信息管理部門和人員的職責(zé)，規(guī)范信息采集、錄入、存儲、使用、傳輸、共享、備份等環(huán)節(jié)的操作流程。2.加強(qiáng)對學(xué)籍信息管理人員的安全保密教育，提高其安全意識和責(zé)任意識。（二）信息安全技術(shù)措施1.采用安全可靠的學(xué)籍管理系統(tǒng)，配備必要的安全防護(hù)設(shè)備，如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等，防止學(xué)籍信息被非法獲取、篡改或泄露。2.對學(xué)籍信息進(jìn)行加密存儲和傳輸，確保信息在網(wǎng)絡(luò)傳輸過程中的安全性。3.定期對學(xué)籍管理系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和維護(hù)，及時修復(fù)系統(tǒng)漏洞，防止病毒、木馬等惡意軟件入侵。（三）信息訪問權(quán)限管理1.根據(jù)學(xué)籍管理工作的需要，設(shè)定不同人員對學(xué)籍信息的訪問權(quán)限，嚴(yán)格限制無關(guān)人員對學(xué)籍信息的訪問。2.對涉及學(xué)生隱私的信息，如學(xué)生成績、家庭住址等，應(yīng)嚴(yán)格保密，未經(jīng)學(xué)生本人或其監(jiān)護(hù)人同意，不得對外泄露。（四）信息備份與恢復(fù)1.定期對學(xué)籍信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。2.建立學(xué)籍信息恢復(fù)機(jī)制，確保在學(xué)籍信息丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)，保障學(xué)籍管理工作的正常進(jìn)行。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組定期對學(xué)籍管理工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.教務(wù)處對學(xué)籍管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督，確保各項學(xué)籍管理制度和流程的執(zhí)行到位。（二）外部監(jiān)督1.接受教育行政部門的監(jiān)督檢查，積極配合教育