任免備案管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司/組織人事管理的規(guī)范化、科學(xué)化，確保干部任免工作的合法性、公正性和嚴(yán)肅性，特制定本任免備案管理辦法。本辦法旨在明確公司/組織內(nèi)各級(jí)干部任免備案的流程、要求及相關(guān)責(zé)任，保障公司/組織的穩(wěn)定發(fā)展，促進(jìn)干部隊(duì)伍的健康成長(zhǎng)。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)所有部門(mén)及下屬單位的干部任免備案管理工作，包括但不限于管理人員、專業(yè)技術(shù)人員等各類干部的選拔、任用、免職、調(diào)動(dòng)等人事變動(dòng)情況。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：干部任免工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)、公司章程及相關(guān)政策規(guī)定，確保程序合法、操作規(guī)范。2.公正公平原則：在干部任免過(guò)程中，要堅(jiān)持公正公平的態(tài)度，對(duì)所有候選人一視同仁，依據(jù)德才兼?zhèn)?、以德為先、任人唯賢的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選拔任用，杜絕任何形式的不正當(dāng)行為。3.民主公開(kāi)原則：充分發(fā)揚(yáng)民主，廣泛聽(tīng)取群眾意見(jiàn)，保障員工的知情權(quán)、參與權(quán)和監(jiān)督權(quán)。任免信息應(yīng)及時(shí)公開(kāi)，接受公司/組織內(nèi)部和社會(huì)的監(jiān)督。4.注重實(shí)績(jī)?cè)瓌t：選拔任用干部要以工作實(shí)績(jī)?yōu)橹匾罁?jù)，注重考察干部的工作能力、工作業(yè)績(jī)和工作作風(fēng)，選拔出能夠?yàn)楣?組織創(chuàng)造價(jià)值、推動(dòng)發(fā)展的優(yōu)秀干部。二、任免備案管理職責(zé)分工（一）人力資源部門(mén)職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善干部任免備案管理的相關(guān)制度、流程和標(biāo)準(zhǔn)，并組織實(shí)施。2.對(duì)各部門(mén)及下屬單位提交的干部任免備案材料進(jìn)行審核，確保材料的完整性、真實(shí)性和合規(guī)性。3.建立干部任免備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新和維護(hù)干部任免信息，為公司/組織的人事決策提供數(shù)據(jù)支持。4.跟蹤干部任免后的工作情況，對(duì)干部的履職表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和反饋，為后續(xù)的干部管理提供參考依據(jù)。（二）用人部門(mén)職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提出干部任免的建議和方案，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施本部門(mén)及下屬單位的干部選拔任用工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，準(zhǔn)備干部任免備案所需的各類材料，確保材料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。3.配合人力資源部門(mén)做好干部任免備案的審核工作，及時(shí)提供相關(guān)解釋和說(shuō)明。4.負(fù)責(zé)對(duì)新任職干部進(jìn)行培訓(xùn)和指導(dǎo)，幫助其盡快適應(yīng)新崗位的工作要求，提高工作能力和績(jī)效。（三）紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)職責(zé)1.對(duì)干部任免工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保任免過(guò)程符合法律法規(guī)和公司/組織的相關(guān)規(guī)定，防止出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為。2.受理干部任免工作中的舉報(bào)和投訴，對(duì)違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并提出處理意見(jiàn)。3.加強(qiáng)對(duì)干部選拔任用工作的紀(jì)律教育，提高干部和員工的紀(jì)律意識(shí)和廉潔意識(shí)。三、干部任免備案流程（一）任免建議提出1.用人部門(mén)根據(jù)工作需要、崗位空缺情況及干部隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，提出干部任免的初步建議。建議內(nèi)容應(yīng)包括任免崗位名稱、任職資格條件、擬任人選基本情況、任免理由等。2.對(duì)于涉及重要崗位或關(guān)鍵人員的任免建議，用人部門(mén)應(yīng)進(jìn)行充分的調(diào)研和論證，廣泛征求意見(jiàn)，確保建議的合理性和可行性。（二）考察與審核1.人力資源部門(mén)收到用人部門(mén)的任免建議后，會(huì)同紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)等相關(guān)部門(mén)組成考察組，對(duì)擬任人選進(jìn)行考察。考察內(nèi)容包括德、能、勤、績(jī)、廉等方面，重點(diǎn)考察工作業(yè)績(jī)、工作能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神、廉潔自律情況等。2.考察組通過(guò)個(gè)別談話、民主測(cè)評(píng)、實(shí)地走訪、查閱資料等方式，全面了解擬任人選的情況，并形成考察報(bào)告?？疾靾?bào)告應(yīng)客觀、公正地反映考察對(duì)象的優(yōu)點(diǎn)和不足，提出是否適合擬任崗位的意見(jiàn)。3.人力資源部門(mén)對(duì)擬任人選的資格條件進(jìn)行審核，確保其符合公司/組織規(guī)定的任職要求。審核內(nèi)容包括學(xué)歷、工作經(jīng)歷、專業(yè)技能、獎(jiǎng)懲情況等相關(guān)信息。4.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)對(duì)擬任人選的廉潔自律情況進(jìn)行審查，核實(shí)是否存在違法違紀(jì)行為或不良記錄。（三）任免決策1.用人部門(mén)根據(jù)考察情況和審核結(jié)果，召開(kāi)部門(mén)會(huì)議或領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議，對(duì)干部任免事項(xiàng)進(jìn)行集體研究決策。決策過(guò)程應(yīng)充分發(fā)揚(yáng)民主，認(rèn)真聽(tīng)取各方面意見(jiàn)，形成任免決議。2.對(duì)于涉及公司/組織高層管理人員或重要崗位的任免決策，應(yīng)提交公司/組織董事會(huì)、黨委（黨組）等相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)審議批準(zhǔn)。3.任免決策應(yīng)明確任免人員名單、任免職務(wù)、任免時(shí)間等具體內(nèi)容，并形成正式的任免文件。（四）備案材料準(zhǔn)備1.用人部門(mén)按照干部任免備案管理的要求，準(zhǔn)備以下備案材料：干部任免審批表；考察材料；民主測(cè)評(píng)結(jié)果；個(gè)人檔案審核情況報(bào)告；廉潔自律情況審查意見(jiàn)；其他相關(guān)證明材料。2.備案材料應(yīng)確保內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，簽字蓋章齊全。材料格式應(yīng)符合公司/組織統(tǒng)一規(guī)定的要求。（五）備案申報(bào)1.用人部門(mén)將準(zhǔn)備好的干部任免備案材料報(bào)送至人力資源部門(mén)。報(bào)送材料應(yīng)一式兩份，并同時(shí)提交電子文檔。2.人力資源部門(mén)對(duì)收到的備案材料進(jìn)行初審，檢查材料是否齊全、規(guī)范，內(nèi)容是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)材料不完整或不符合要求的，應(yīng)及時(shí)退回用人部門(mén)補(bǔ)充完善。（六）備案審核與反饋1.人力資源部門(mén)對(duì)初審合格的備案材料進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核任免程序是否合規(guī)、任免依據(jù)是否充分、擬任人選是否符合任職條件等。審核過(guò)程中可與用人部門(mén)及相關(guān)人員進(jìn)行溝通核實(shí)。2.對(duì)于審核通過(guò)的干部任免事項(xiàng)，人力資源部門(mén)在備案材料上加蓋備案專用章，并將一份備案材料返還用人部門(mén)存檔，另一份留存人力資源部門(mén)備案。同時(shí)，將任免信息錄入干部任免備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。3.對(duì)于審核未通過(guò)的干部任免事項(xiàng)，人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)向用人部門(mén)反饋審核意見(jiàn)，說(shuō)明原因，并要求用人部門(mén)按照意見(jiàn)進(jìn)行整改或重新履行任免程序。用人部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改，并重新提交備案材料。四、特殊情況處理（一）緊急任免在特殊情況下，如工作急需、突發(fā)事件應(yīng)對(duì)等，確需進(jìn)行緊急任免的，用人部門(mén)應(yīng)在做出任免決定后24小時(shí)內(nèi)以書(shū)面形式向人力資源部門(mén)報(bào)告，并說(shuō)明緊急情況及任免理由。人力資源部門(mén)應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)進(jìn)行審核，并在48小時(shí)內(nèi)完成備案手續(xù)。緊急任免后，用人部門(mén)應(yīng)按照正常程序補(bǔ)辦相關(guān)備案手續(xù)。（二）破格提拔對(duì)于因工作特殊需要，擬破格提拔的干部，用人部門(mén)應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明破格提拔的理由、依據(jù)及擬破格提拔干部的突出業(yè)績(jī)和能力表現(xiàn)等情況。破格提拔干部應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的程序進(jìn)行考察、審核和公示，并報(bào)經(jīng)公司/組織董事會(huì)、黨委（黨組）等相應(yīng)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。破格提拔的備案材料除應(yīng)包含常規(guī)備案材料外，還應(yīng)附上破格提拔的專項(xiàng)說(shuō)明材料。（三）跨部門(mén)調(diào)動(dòng)干部跨部門(mén)調(diào)動(dòng)的，原部門(mén)和調(diào)入部門(mén)應(yīng)分別按照干部任免備案程序辦理相關(guān)手續(xù)。原部門(mén)應(yīng)在干部調(diào)出前完成免職備案手續(xù)，調(diào)入部門(mén)應(yīng)在干部調(diào)入后及時(shí)辦理任職備案手續(xù)。人力資源部門(mén)應(yīng)做好跨部門(mén)調(diào)動(dòng)干部備案信息的銜接和更新工作。五、備案信息管理與查詢（一）信息管理1.人力資源部門(mén)負(fù)責(zé)建立和維護(hù)干部任免備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，確保數(shù)據(jù)庫(kù)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)包含干部任免的基本信息、任免時(shí)間、任免原因、考察情況、備案審核結(jié)果等詳細(xì)內(nèi)容。2.定期對(duì)干部任免備案信息進(jìn)行整理和歸檔，將紙質(zhì)備案材料和電子文檔按照檔案管理的要求進(jìn)行分類存放，便于查閱和管理。3.對(duì)干部任免備案信息數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止信息泄露和非法篡改。（二）信息查詢1.公司/組織內(nèi)部人員因工作需要查詢干部任免備案信息的，應(yīng)填寫(xiě)信息查詢申請(qǐng)表，經(jīng)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字同意后，提交至人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)根據(jù)規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過(guò)后提供相應(yīng)的查詢服務(wù)。2.涉及公司/組織外部單位或個(gè)人查詢干部任免備案信息的，應(yīng)按照公司/組織對(duì)外信息披露的相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行辦理。未經(jīng)公司/組織批準(zhǔn)，不得向外部單位或個(gè)人提供干部任免備案信息。六、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)定期對(duì)干部任免備案工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，重點(diǎn)檢查任免程序是否合規(guī)、備案材料是否真實(shí)完整、有無(wú)違規(guī)操作等情況。2.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)干部任免備案工作的內(nèi)部自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正工作中存在的問(wèn)題，不斷完善備案管理工作流程和制度。3.建立干部任免備案工作投訴舉報(bào)機(jī)制，受理公司/組織內(nèi)部員工對(duì)干部任免備案工作的投訴和舉報(bào)。對(duì)經(jīng)查實(shí)的違規(guī)違紀(jì)行為，按照公司/組織相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.接