全國印章管理辦法一、總則（一）目的與依據(jù)為加強印章管理，維護公司/組織正常運營秩序，保障公司/組織合法權益，根據(jù)國家相關法律法規(guī)，結合本公司/組織實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司/組織內(nèi)各部門、各分支機構以及所屬全資、控股子公司等所使用的各類印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務專用章等。（三）印章定義本辦法所稱印章是指公司/組織在對外交往與對內(nèi)管理中，用以證明身份、行使職權、確認事項等具有法律效力的印信憑證。（四）基本原則1.依法管理原則：印章管理必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保印章使用合法合規(guī)。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各級管理人員在印章管理中的職責，確保印章管理責任落實到人。3.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用、偽造等情況發(fā)生。4.規(guī)范使用原則：印章使用必須嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行，確保印章使用的準確性和嚴肅性。二、印章的刻制與啟用（一）刻制申請1.因工作需要刻制印章的部門或機構，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司/組織分管領導審批。2.涉及公司/組織重大事項或重要業(yè)務的印章刻制申請，需經(jīng)公司/組織主要領導審批。（二）刻制審批公司/組織辦公室負責對印章刻制申請進行審核，重點審核申請理由是否充分、印章規(guī)格是否符合規(guī)定、使用范圍是否明確等。審核通過后，報公司/組織領導審批。（三）印章刻制經(jīng)審批同意刻制的印章，由公司/組織辦公室統(tǒng)一指定具有資質的印章制作單位進行刻制。印章制作單位應嚴格按照審批要求制作印章，確保印章質量和安全性。（四）印章啟用1.印章刻制完成后，由公司/組織辦公室負責領取并進行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、刻制日期、領取日期、領取人等。2.印章啟用前，公司/組織辦公室應在《印章啟用登記表》上注明啟用日期、啟用范圍等信息，并報公司/組織領導備案。3.印章啟用時，應嚴格按照規(guī)定的程序進行，確保印章啟用的合法性和嚴肅性。三、印章的保管（一）保管原則1.專人保管原則：各類印章必須指定專人負責保管，確保印章保管安全可靠。2.專柜存放原則：印章應存放在專門的保險柜或文件柜中，并加鎖保管，確保印章存放安全。3.雙人保管原則：對于重要印章，如公章、合同專用章、財務專用章等，應實行雙人保管制度，確保印章保管安全。（二）保管職責1.印章保管人應嚴格遵守印章保管制度，妥善保管印章，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。2.印章保管人應定期檢查印章保管情況，確保印章安全完好。如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、遺失等情況，應及時報告公司/組織辦公室，并采取相應的措施進行處理。3.印章保管人在印章保管期間，不得擅自使用印章，如因工作需要使用印章，應按照規(guī)定的程序進行審批和登記。（三）保管場所1.印章保管場所應具備安全防范設施，如防盜門、防盜窗、保險柜等，確保印章保管安全。2.印章保管場所應保持清潔、干燥、通風良好，防止印章受潮、生銹等情況發(fā)生。（四）印章交接1.印章保管人因工作調(diào)動、離職等原因需要交接印章時，應填寫《印章交接登記表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、交接日期、交接雙方等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司/組織辦公室備案。2.印章交接時，交接雙方應進行當面清點，確認印章數(shù)量、規(guī)格、質量等信息無誤后，在《印章交接登記表》上簽字確認。3.印章交接完成后，公司/組織辦公室應及時更換印章保管人，并對印章保管情況進行檢查和監(jiān)督。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司/組織對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議、報表等的簽署。2.合同專用章：用于公司/組織對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件的簽署。3.財務專用章：用于公司/組織財務收支、結算、報銷等業(yè)務的辦理。4.法定代表人章：用于公司/組織法定代表人授權范圍內(nèi)的業(yè)務辦理。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報表等的簽署。6.業(yè)務專用章：用于公司/組織特定業(yè)務領域的文件、合同、協(xié)議等的簽署。（二）使用流程1.用印申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司/組織相關領導審批。2.用印審批：公司/組織相關領導應根據(jù)用印事項的性質、重要程度等因素進行審批，確保用印事項合法合規(guī)。3.用印登記：印章保管人應根據(jù)審批通過的《印章使用申請表》進行用印登記，登記內(nèi)容包括用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印蓋章：印章保管人應按照審批要求和登記內(nèi)容進行用印蓋章，確保印章使用的準確性和嚴肅性。5.用印文件存檔：用印完成后，印章保管人應將用印文件原件及《印章使用申請表》等相關資料進行存檔，以備查閱。（三）使用權限1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章的使用，必須經(jīng)公司/組織主要領導或授權領導審批。2.部門章、業(yè)務專用章等一般印章的使用，由部門負責人或授權人員審批。（四）特殊情況用印1.緊急情況下需要使用印章的，可先電話請示公司/組織相關領導同意后使用，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.涉及公司/組織重大事項或重要業(yè)務的印章使用，如對外投資、融資、擔保等，必須經(jīng)公司/組織董事會或股東會審議通過后，按照規(guī)定的程序進行用印。五、印章的停用與銷毀（一）停用原因1.因公司/組織名稱變更、機構調(diào)整、業(yè)務范圍變化等原因，原印章不再使用的。2.因印章?lián)p壞、遺失等原因，需要更換新印章的。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章使用不符合規(guī)定的。（二）停用程序1.印章保管人應及時將停用印章的情況報告公司/組織辦公室，并填寫《印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息。2.公司/組織辦公室應根據(jù)印章保管人的報告，對停用印章進行審核，并報公司/組織領導審批。3.經(jīng)審批同意停用的印章，由公司/組織辦公室負責收回，并進行登記。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、停用日期、收回日期、收回人等信息。（三）銷毀程序1.對于需要銷毀的印章，公司/組織辦公室應填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀原因、銷毀印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，并報公司/組織領導審批。2.經(jīng)審批同意銷毀的印章，由公司/組織辦公室指定專人負責銷毀。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照記錄。3.印章銷毀完成后，銷毀人員應在《印章銷毀登記表》上簽字確認，并將銷毀情況報告公司/組織辦公室。公司/組織辦公室應將《印章銷毀申請表》、《印章銷毀登記表》等相關資料進行存檔，以備查閱。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查職責1.公司/組織辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作規(guī)范有序。2.公司/組織審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督，確保印章使用合法合規(guī)。3.公司/組織紀檢監(jiān)察部門負責對印章管理過程中的違規(guī)違紀行為進行調(diào)查處理，維護公司/組織正常運營秩序。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在專門的保險柜或文件柜中，并加鎖保管；印章保管人是否嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交他人保管或帶出辦公場所。2.印章使用情況：檢查印章使用是否嚴格按照規(guī)定的程序和權限進行審批和登記；印章使用文件是否真實、合法、有效；印章使用是否符合規(guī)定的使用范圍。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用與銷毀是否嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和登記；印章銷毀是否進行現(xiàn)場監(jiān)督，并拍照記錄。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查人員應及時向被檢查部門或個人提出整改意見，并要求其限期整改。2.對于違