代儲資格管理辦法一、總則（一）目的為加強公司代儲資格管理，規(guī)范代儲行為，確保物資儲備的安全、高效、有序，保障公司生產經營活動的順利進行，依據國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結合公司實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及代儲業(yè)務的部門、單位及相關人員，包括代儲物資的存儲、保管、出入庫等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴格遵守國家有關法律法規(guī)和行業(yè)標準，確保代儲業(yè)務合法合規(guī)開展。2.安全第一原則把保障代儲物資的安全作為首要任務，建立健全安全管理制度，落實安全責任，防止物資損壞、丟失、變質等情況發(fā)生。3.高效管理原則優(yōu)化代儲業(yè)務流程，提高管理效率，降低管理成本，確保代儲物資能夠及時、準確地滿足公司需求。4.責任明確原則明確各部門、各崗位在代儲業(yè)務中的職責，做到責任到人，獎懲分明。二、代儲資格申請（一）申請條件1.具備獨立的法人資格或能夠獨立承擔民事責任的組織。2.具有與代儲物資相適應的倉儲設施和設備，包括倉庫、貨架、消防器材、通風設備等，且設施設備符合安全、環(huán)保等要求。3.擁有專業(yè)的倉儲管理人員，具備相應的倉儲管理知識和技能，熟悉物資保管、養(yǎng)護等業(yè)務流程。4.建立了完善的倉儲管理制度，包括物資出入庫管理制度、庫存盤點制度、安全管理制度、質量管理制度等，并能有效執(zhí)行。5.具有良好的商業(yè)信譽，近三年內無重大違法違規(guī)行為，在行業(yè)內無不良記錄。（二）申請材料1.代儲資格申請表（加蓋單位公章），包括申請單位基本情況、代儲物資品種及規(guī)模、倉儲設施設備情況、倉儲管理人員情況等內容。2.法人營業(yè)執(zhí)照副本復印件（加蓋公章）或其他能夠證明具備獨立法人資格或承擔民事責任能力的證明材料。3.倉儲設施設備清單及相關證明材料，如倉庫租賃合同、設施設備購置發(fā)票或驗收報告等。4.倉儲管理人員名單及資質證明材料，如學歷證書、職業(yè)資格證書等。5.倉儲管理制度文件，包括物資出入庫管理、庫存盤點、安全管理、質量管理等制度。6.近三年的財務審計報告（如有要求），以證明申請單位的財務狀況良好。7.其他需要提供的證明材料，如行業(yè)榮譽證書、業(yè)績證明等。（三）申請流程1.申請單位按照本辦法要求準備申請材料，向公司物資管理部門提出代儲資格申請。2.物資管理部門收到申請材料后，進行初審，對申請材料的完整性、真實性進行審核。初審合格后，將申請材料提交至公司代儲資格評審小組。3.代儲資格評審小組由物資管理部門、財務部門、安全管理部門、質量管理部門等相關人員組成。評審小組對申請單位進行實地考察，審查申請單位的倉儲設施設備、管理制度、人員資質等情況，并根據考察結果進行綜合評審。4.評審小組根據評審結果出具評審意見，報公司領導審批。公司領導審批通過后，向申請單位頒發(fā)代儲資格證書。三、代儲物資管理（一）物資入庫1.代儲物資到貨前，代儲單位應提前通知公司物資管理部門，物資管理部門根據到貨計劃安排驗收事宜。2.驗收人員應按照合同要求及相關標準對代儲物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質量等進行嚴格驗收。驗收合格后方可辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，入庫單應詳細記錄物資的基本信息、驗收情況等。3.代儲單位應按照物資的類別、性質、規(guī)格等進行分類存放，設置明顯的標識牌，確保物資存放有序，便于查找和管理。（二）物資保管1.代儲單位應建立健全物資保管制度，明確保管人員的職責，加強對物資的日常巡查和養(yǎng)護。2.根據物資的特性，采取相應的保管措施，如防潮、防蟲、防火、防盜等，確保物資質量不受影響。3.定期對庫存物資進行盤點，做到賬實相符。盤點結果應及時上報公司物資管理部門，如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應查明原因，及時處理。（三）物資出庫1.公司物資管理部門根據生產經營需要，向代儲單位下達物資出庫指令。代儲單位應按照出庫指令要求，及時、準確地組織物資出庫。2.出庫時，應嚴格執(zhí)行物資出入庫管理制度，辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，出庫單應注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、去向等信息。3.代儲單位應確保出庫物資的質量完好，包裝完整，符合運輸要求。對于有特殊要求的物資，應按照相關規(guī)定進行包裝和運輸。四、監(jiān)督檢查（一）定期檢查1.公司物資管理部門定期對代儲單位的代儲業(yè)務進行檢查，檢查內容包括倉儲設施設備狀況、物資保管情況、出入庫管理情況、安全管理制度執(zhí)行情況等。2.檢查人員應填寫檢查記錄，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見，并跟蹤整改情況，確保問題得到有效解決。（二）不定期抽查1.公司物資管理部門不定期對代儲單位進行抽查，重點檢查代儲業(yè)務的關鍵環(huán)節(jié)和風險點，如物資驗收、庫存盤點、安全管理等。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，代儲單位應立即整改，并將整改情況及時上報公司物資管理部門。（三）專項檢查1.根據公司生產經營需要或行業(yè)監(jiān)管要求，適時開展專項檢查，如防汛物資專項檢查、應急物資專項檢查等。2.專項檢查應制定詳細的檢查方案，明確檢查內容、方法和標準，確保檢查工作的針對性和有效性。五、考核與獎懲（一）考核1.公司物資管理部門建立代儲單位考核機制，定期對代儲單位的代儲業(yè)務進行考核評價?？己酥笜税ㄎ镔Y保管質量、出入庫及時性、安全管理水平、服務滿意度等。2.考核結果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級?？己说梅衷?0分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，6079分為合格，60分以下為不合格。（二）獎勵1.對于考核結果為優(yōu)秀的代儲單位，公司給予一定的獎勵，如表彰獎勵、業(yè)務合作優(yōu)先等。2.在代儲業(yè)務中表現(xiàn)突出，為公司做出重大貢獻的代儲單位和個人，公司將給予特別獎勵。（三）懲罰1.對于考核結果為不合格的代儲單位，公司將責令其限期整改。整改后仍不符合要求的，取消其代儲資格。2.代儲單位在代儲業(yè)務中出現(xiàn)違法違規(guī)行為或重大責任事故的，公司將依法追究其責任，并根據情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。六、變更與終止（一）變更1.代儲單位發(fā)生名稱、法定代表人、經營范圍、倉儲地址等變更時，應在變更事項發(fā)生之日起30日內，向公司物資管理部門提交變更申請，并提供相關證明材料。2.物資管理部門對變更申請進行審核，審核通過后辦理代儲資格證書變更手續(xù)。（二）終止1.代儲單位有下列情形之一的，公司有權終止其代儲資格：代儲資格有效期屆滿未申請延續(xù)的；因不可抗力等原因無法繼續(xù)履行代儲業(yè)務的；嚴重違反本辦法及公司相關規(guī)定，經整改仍不