內(nèi)部印刷管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司內(nèi)部印刷管理，規(guī)范印刷流程，確保印刷品質(zhì)量，提高工作效率，節(jié)約成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門(mén)因工作需要進(jìn)行的各類印刷活動(dòng)，包括但不限于文件、資料、宣傳冊(cè)、表單等的印刷。（三）基本原則1.遵守國(guó)家法律法規(guī)，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷品內(nèi)容合法合規(guī)。2.堅(jiān)持質(zhì)量第一，嚴(yán)格把控印刷品的質(zhì)量，滿足使用要求。3.注重成本效益，合理控制印刷費(fèi)用，提高資源利用效率。4.規(guī)范流程，明確職責(zé)，確保印刷工作有序進(jìn)行。二、印刷申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)各部門(mén)根據(jù)工作需要，填寫(xiě)《內(nèi)部印刷申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途、印刷要求等信息，并提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。（二）審批1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)印刷需求的合理性和必要性，簽署審核意見(jiàn)后提交至行政部門(mén)。2.行政部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行匯總和初審，重點(diǎn)審核印刷內(nèi)容是否符合法律法規(guī)和公司規(guī)定，印刷規(guī)格和數(shù)量是否合理，申請(qǐng)流程是否合規(guī)等。初審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公司整體工作安排和資源情況，對(duì)印刷申請(qǐng)進(jìn)行最終審批。審批通過(guò)的申請(qǐng)進(jìn)入印刷流程，未通過(guò)的申請(qǐng)由行政部門(mén)反饋給申請(qǐng)部門(mén)并說(shuō)明原因。三、印刷供應(yīng)商選擇與管理（一）供應(yīng)商選擇1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)建立內(nèi)部印刷供應(yīng)商名錄，定期收集和評(píng)估潛在供應(yīng)商信息。2.選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其印刷質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)水平、信譽(yù)等因素，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、比價(jià)等方式確定合作供應(yīng)商。3.與選定的供應(yīng)商簽訂合作協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格條款、交貨時(shí)間、付款方式、售后服務(wù)等內(nèi)容。（二）供應(yīng)商管理1.行政部門(mén)定期對(duì)供應(yīng)商的印刷質(zhì)量、交貨期、服務(wù)水平等進(jìn)行評(píng)估和考核，建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)檔案。2.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予獎(jiǎng)勵(lì)和優(yōu)先合作機(jī)會(huì)，對(duì)不符合要求的供應(yīng)商進(jìn)行警告、整改或淘汰處理。3.加強(qiáng)與供應(yīng)商的溝通與協(xié)調(diào)，及時(shí)解決印刷過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，確保印刷工作順利進(jìn)行。四、印刷流程（一）排版設(shè)計(jì)1.申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)提供印刷品的原始稿件或設(shè)計(jì)要求，如需行政部門(mén)協(xié)助排版設(shè)計(jì)，應(yīng)提前與行政部門(mén)溝通并提交相關(guān)資料。2.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)部門(mén)的要求進(jìn)行排版設(shè)計(jì)，設(shè)計(jì)過(guò)程中應(yīng)充分征求申請(qǐng)部門(mén)意見(jiàn)，確保設(shè)計(jì)方案符合使用需求和公司形象。3.排版設(shè)計(jì)完成后，由申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行審核確認(rèn)，審核通過(guò)的稿件方可進(jìn)入印刷環(huán)節(jié)。（二）印刷制作1.行政部門(mén)根據(jù)審核通過(guò)的排版稿件，向選定的供應(yīng)商下達(dá)印刷任務(wù)，明確印刷要求、數(shù)量、交貨時(shí)間等信息。2.供應(yīng)商按照要求進(jìn)行印刷制作，在印刷過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格遵守印刷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，確保印刷品質(zhì)量。3.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)印刷過(guò)程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督，及時(shí)了解印刷進(jìn)度和質(zhì)量情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。（三）質(zhì)量檢驗(yàn)1.印刷完成后，供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自檢，合格后方可交貨。2.行政部門(mén)組織申請(qǐng)部門(mén)對(duì)印刷品進(jìn)行抽檢，抽檢內(nèi)容包括印刷質(zhì)量、規(guī)格尺寸、文字內(nèi)容、裝訂等方面。抽檢合格的印刷品方可交付使用，抽檢不合格的印刷品應(yīng)及時(shí)返回供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新印刷。（四）交付與簽收1.供應(yīng)商將印刷品運(yùn)輸至公司指定地點(diǎn)，行政部門(mén)組織申請(qǐng)部門(mén)進(jìn)行驗(yàn)收和簽收。2.驗(yàn)收過(guò)程中，應(yīng)仔細(xì)核對(duì)印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息，確保與訂單要求一致。驗(yàn)收合格后，由申請(qǐng)部門(mén)在《內(nèi)部印刷交付清單》上簽字確認(rèn)。3.對(duì)于驗(yàn)收不合格的印刷品，行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求供應(yīng)商承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，如重新印刷、更換、退款等。五、印刷費(fèi)用結(jié)算與支付（一）費(fèi)用結(jié)算1.行政部門(mén)根據(jù)供應(yīng)商提供的印刷發(fā)票和《內(nèi)部印刷交付清單》，與供應(yīng)商進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。2.結(jié)算金額按照合同約定的價(jià)格條款執(zhí)行，如有變更應(yīng)提前與供應(yīng)商協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。3.行政部門(mén)對(duì)印刷費(fèi)用進(jìn)行審核，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確性和合理性。審核通過(guò)后，填寫(xiě)《內(nèi)部印刷費(fèi)用報(bào)銷單》，提交財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行報(bào)銷。（二）費(fèi)用支付1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度對(duì)《內(nèi)部印刷費(fèi)用報(bào)銷單》進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理付款手續(xù)。2.付款方式按照合同約定執(zhí)行，一般采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付。3.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)內(nèi)部印刷費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，為公司成本控制提供數(shù)據(jù)支持。六、印刷品的使用與保管（一）使用1.申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)按照印刷品的用途合理使用印刷品，不得挪作他用。2.在使用過(guò)程中，應(yīng)注意保護(hù)印刷品，避免損壞、丟失等情況發(fā)生。3.如需對(duì)印刷品進(jìn)行修改或補(bǔ)充，應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行申請(qǐng)和審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。（二）保管1.各部門(mén)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印刷品的保管工作，建立印刷品保管臺(tái)賬，記錄印刷品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員等信息。2.印刷品應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的地方，防止受潮、發(fā)霉、變質(zhì)等情況發(fā)生。3.定期對(duì)印刷品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用的印刷品，應(yīng)及時(shí)清理并報(bào)行政部門(mén)備案。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)部印刷管理工作進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，定期對(duì)印刷流程、供應(yīng)商管理、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。2.各部門(mén)應(yīng)積極配合行政部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。（二）審計(jì)監(jiān)督1.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)內(nèi)部印刷管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查印刷活動(dòng)是否符合法律法規(guī)、公司規(guī)定和本辦法要求，是否存在違規(guī)操作、浪費(fèi)資源等問(wèn)題。2.審計(jì)部門(mén)根據(jù)審計(jì)結(jié)果提出審計(jì)意見(jiàn)和建議，督促相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改，確保內(nèi)部印刷管理工作規(guī)范有序。八、違規(guī)處理（一）對(duì)違反本辦法規(guī)定的部門(mén)和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評(píng)教育