公文上網(wǎng)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公文上網(wǎng)管理，確保公文信息的安全、準(zhǔn)確、及時(shí)傳輸，提高工作效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司各部門通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、外部網(wǎng)站及其他指定網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布公文的管理。（三）基本原則1.合法性原則：公文上網(wǎng)發(fā)布必須符合國家法律法規(guī)及公司內(nèi)部規(guī)定，不得發(fā)布違法違規(guī)、涉密及敏感信息。2.準(zhǔn)確性原則：公文內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤，表述清晰，避免歧義。3.及時(shí)性原則：公文應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)發(fā)布，確保信息傳遞的時(shí)效性。4.保密性原則：嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)涉及公司機(jī)密的公文進(jìn)行妥善處理，防止信息泄露。二、公文上網(wǎng)的范圍與分類（一）上網(wǎng)范圍1.公司正式發(fā)布的各類文件、通知、通報(bào)、報(bào)告等。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)等。3.其他需要向公司內(nèi)部或外部公開的公文。（二）分類1.內(nèi)部公文：主要面向公司內(nèi)部員工，用于傳達(dá)公司決策、工作安排、業(yè)務(wù)信息等，如公司文件、部門通知等。2.外部公文：主要面向公司外部相關(guān)單位和個(gè)人，用于展示公司形象、業(yè)務(wù)合作、信息披露等，如公司對(duì)外公告、新聞稿等。三、公文上網(wǎng)的流程（一）擬稿1.公文擬稿人應(yīng)根據(jù)工作需要，按照公司公文格式要求撰寫公文內(nèi)容。2.擬稿人應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性負(fù)責(zé)，并確保公文符合法律法規(guī)及公司政策要求。（二）審核1.公文擬稿完成后，應(yīng)提交部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)公文內(nèi)容進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審核公文的必要性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的公文，應(yīng)進(jìn)行會(huì)簽審核，確保各部門意見一致。（三）簽發(fā)1.經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過的公文，應(yīng)提交公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽發(fā)。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)公文內(nèi)容和工作需要，做出簽發(fā)決定。2.重要公文需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般公文可由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（四）編號(hào)登記1.公文簽發(fā)后，由公司辦公室負(fù)責(zé)進(jìn)行編號(hào)登記。編號(hào)應(yīng)遵循唯一性原則，便于公文的管理和查詢。2.登記內(nèi)容包括公文編號(hào)、標(biāo)題、發(fā)文部門、發(fā)文日期、密級(jí)等。（五）排版校對(duì)1.公司辦公室根據(jù)公文格式要求，對(duì)公文進(jìn)行排版。排版應(yīng)規(guī)范、整齊，確保公文的美觀性。2.排版完成后，應(yīng)進(jìn)行校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)公文內(nèi)容，確保無錯(cuò)別字、語病及格式錯(cuò)誤。（六）上網(wǎng)發(fā)布1.校對(duì)無誤的公文，由公司辦公室負(fù)責(zé)在規(guī)定的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。發(fā)布前應(yīng)再次確認(rèn)公文內(nèi)容和發(fā)布平臺(tái)的準(zhǔn)確性。2.對(duì)于外部公文，需按照相關(guān)規(guī)定在公司網(wǎng)站、社交媒體等平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布，并及時(shí)關(guān)注發(fā)布效果和反饋信息。四、公文上網(wǎng)的格式要求（一）頁面設(shè)置1.公文頁面應(yīng)采用A4紙型，縱向排版。2.頁邊距：上、下各2.54厘米，左、右各3.17厘米。（二）字體字號(hào)1.標(biāo)題：一般用二號(hào)宋體加粗，居中排列。2.正文：一般用三號(hào)仿宋體，行距為固定值28磅。3.一級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)黑體，序號(hào)用“一、”“二、”“三、”等。4.二級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)楷體，序號(hào)用“（一）”“（二）”“（三）”等。5.三級(jí)標(biāo)題：用三號(hào)仿宋體，序號(hào)用“1.”“2.”“3.”等。（三）段落格式1.每自然段首行縮進(jìn)2個(gè)字符。2.公文內(nèi)容應(yīng)層次分明，邏輯清晰，避免出現(xiàn)混亂和重復(fù)。（四）頁碼頁碼用四號(hào)宋體，置于頁面底端居中。（五）附件1.如有附件，應(yīng)在正文后空一行注明附件名稱和序號(hào)。2.附件應(yīng)與正文一起排版，附件序號(hào)和名稱應(yīng)與正文對(duì)應(yīng)。五、公文上網(wǎng)的安全管理（一）賬號(hào)管理1.公司為公文上網(wǎng)發(fā)布人員分配專用賬號(hào)和密碼，并定期更換密碼。2.賬號(hào)使用人員應(yīng)妥善保管賬號(hào)和密碼，不得將賬號(hào)轉(zhuǎn)借他人使用。（二）權(quán)限設(shè)置1.根據(jù)公文的密級(jí)和發(fā)布范圍，設(shè)置不同的上網(wǎng)權(quán)限。2.嚴(yán)格控制公文的訪問權(quán)限，確保只有授權(quán)人員能夠訪問和查看相關(guān)公文。（三）安全審計(jì)1.建立公文上網(wǎng)安全審計(jì)機(jī)制，對(duì)公文的發(fā)布、訪問、下載等操作進(jìn)行記錄和審計(jì)。2.定期對(duì)審計(jì)記錄進(jìn)行分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（四）數(shù)據(jù)備份1.定期對(duì)公文上網(wǎng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。2.備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。（五）安全防護(hù)1.加強(qiáng)公司網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)措施，安裝防火墻、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和病毒入侵。2.對(duì)公文上網(wǎng)平臺(tái)進(jìn)行定期安全檢查和漏洞掃描，及時(shí)修復(fù)安全隱患。六、公文上網(wǎng)的保密管理（一）密級(jí)劃分1.公文的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。2.絕密級(jí)公文：涉及公司核心機(jī)密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。3.機(jī)密級(jí)公文：涉及公司重要機(jī)密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重的損害。4.秘密級(jí)公文：涉及公司一般機(jī)密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受一定的損害。（二）保密措施1.絕密級(jí)公文不得上網(wǎng)發(fā)布。2.機(jī)密級(jí)公文如需上網(wǎng)發(fā)布，須經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并采取加密傳輸、專人管理等保密措施。3.秘密級(jí)公文上網(wǎng)發(fā)布時(shí)，應(yīng)注明密級(jí)和保密期限，并嚴(yán)格控制訪問范圍。4.對(duì)涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等敏感信息的公文，應(yīng)按照公司保密制度進(jìn)行處理，防止信息泄露。（三）解密管理1.公文的保密期限屆滿或因工作需要不再保密的，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行解密。2.解密后的公文應(yīng)按照規(guī)定的流程進(jìn)行處理，確保信息的安全和合理使用。七、公文上網(wǎng)的監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公文上網(wǎng)情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查，確保公文上網(wǎng)符合本辦法規(guī)定。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括公文的發(fā)布流程、格式規(guī)范、安全保密等方面。（二）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的公文上網(wǎng)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，給予通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金等處罰；構(gòu)成違法違紀(jì)的，依法追究法律責(zé)任。（三）考核評(píng)價(jià)1.將公文