公章層級管理辦法一、總則（一）目的為加強公司公章的管理，規(guī)范公章的使用流程，確保公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及各分支機構(gòu)、子公司的公章管理。（三）定義1.公章：指公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章等具有法律效力的印章。2.層級管理：根據(jù)公章的重要性和使用范圍，對不同層級的公章設(shè)定相應(yīng)的審批權(quán)限和使用規(guī)范。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的使用必須符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定。2.分級負(fù)責(zé)原則：明確各級管理人員在公章管理中的職責(zé)，實行分級負(fù)責(zé)。3.嚴(yán)格審批原則：嚴(yán)格執(zhí)行公章使用審批制度，未經(jīng)審批不得使用公章。4.安全保密原則：加強公章的安全保管，防止公章被盜用、冒用或遺失。二、公章的種類及用途（一）法定名稱章用于公司對外文件、信函、合同等的簽署，代表公司的法定身份。（二）合同專用章專門用于簽訂各類合同，具有合同簽訂的法律效力。（三）財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)活動，是財務(wù)收支的法定印鑒。（四）發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票時使用，是發(fā)票有效性的重要標(biāo)識。三、公章的刻制與啟用（一）刻制1.公司公章的刻制由行政部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實際需要，按照國家相關(guān)規(guī)定辦理刻章手續(xù)。2.刻制公章時，必須選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位，并提供公司營業(yè)執(zhí)照副本等相關(guān)證明文件。3.刻章單位應(yīng)嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的印章樣式、規(guī)格和材質(zhì)進行刻制，確保公章質(zhì)量。（二）啟用1.新刻制的公章在啟用前，行政部門應(yīng)進行登記備案，記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.公章啟用時，應(yīng)發(fā)布啟用通知，明確公章的使用范圍和審批流程。3.啟用后的公章應(yīng)及時交予指定的保管人妥善保管。四、公章的保管（一）保管人員1.公司法定名稱章、合同專用章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章分別由專人負(fù)責(zé)保管。2.保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉公章使用規(guī)定，嚴(yán)格遵守保密制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管。2.保管人員不得擅自將公章帶出公司辦公區(qū)域，如因工作需要確需帶出的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進行檢查，確保公章完好無損，如有損壞或遺失，應(yīng)及時報告并采取相應(yīng)措施。五、公章的使用（一）使用范圍1.法定名稱章用于公司對外文件、信函、合同等的簽署。2.合同專用章用于簽訂各類合同。3.財務(wù)專用章用于公司財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)活動。4.發(fā)票專用章用于公司開具發(fā)票。（二）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，詳細(xì)說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。2.審批：《公章使用申請表》提交至相應(yīng)的審批層級，按照審批權(quán)限進行審批。審批通過后，申請表上應(yīng)加蓋審批人的印章或簽字。3.用章：保管人員憑審批通過的《公章使用申請表》，在指定地點使用公章，并對用章過程進行監(jiān)督。用章完畢后，應(yīng)在申請表上記錄用章情況，包括用章時間、用章人等。4.登記：保管人員應(yīng)及時將《公章使用申請表》進行登記備案，建立公章使用臺賬，記錄公章使用的日期、事由、申請人、審批人等信息。（三）審批權(quán)限1.法定名稱章：涉及公司重大決策、重要合同簽訂等事項的，需經(jīng)公司董事長審批；一般性文件、信函等的簽署，由公司總經(jīng)理審批。2.合同專用章：合同金額在[X]萬元以上的，需經(jīng)公司董事長審批；合同金額在[X]萬元以下的，由公司總經(jīng)理審批。3.財務(wù)專用章：財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等日常財務(wù)活動，由財務(wù)負(fù)責(zé)人審批；涉及重大財務(wù)事項的，需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。4.發(fā)票專用章：發(fā)票開具由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。（四）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法按照正常審批流程使用公章的，使用部門或個人應(yīng)電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.如因工作失誤或其他原因?qū)е鹿率褂貌划?dāng)?shù)模瑧?yīng)及時采取措施進行糾正，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。六、公章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構(gòu)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因，需要停用公章的，由行政部門提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理停用手續(xù)。2.公章停用后，保管人員應(yīng)及時將公章交回行政部門，并在公章使用臺賬上注明停用日期。（二）銷毀1.停用的公章由行政部門統(tǒng)一組織銷毀，銷毀過程應(yīng)進行記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等。2.銷毀后的公章應(yīng)妥善保存相關(guān)記錄，以備查閱。七、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對公章的管理和使用情況進行審計檢查，確保公章使用的合規(guī)性。2.行政部門應(yīng)加強對公章保管人員的日常管理和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。（二）外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、政府相關(guān)部門的監(jiān)督檢查，積極配合做好相關(guān)工作。2.對涉及公司重大事項的公章使用情況，主動接受社會公眾的監(jiān)督。八、責(zé)任追究（一）違規(guī)責(zé)任1.違反本辦法規(guī)定，擅自使用公章或超越審批權(quán)限使用公章的，給予責(zé)任人警告處分；造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，給予責(zé)任人記過以上處分，并追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任。2.因保管不善導(dǎo)致公章被盜用、冒用或遺失的，給予保管人員記過以上處分；造成公司經(jīng)濟損失或不良影響的，追究其經(jīng)濟賠償責(zé)任，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的行政處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。（二）賠償責(zé)任因公章使用不當(dāng)給公司造成經(jīng)濟損失的，責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償金額根據(jù)實際損失情況確定，最高不超過公司注冊資本的[X]%。