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文檔簡介
公司防疫管理辦法一、總則(一)目的為有效預(yù)防、控制和應(yīng)對突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障公司員工的身體健康和生命安全,維護(hù)公司正常的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本防疫管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司全體員工、外來訪客、供應(yīng)商及其他與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。(三)基本原則1.預(yù)防為主:強(qiáng)化防疫知識(shí)宣傳教育,提高員工自我防護(hù)意識(shí),采取有效的預(yù)防措施,減少疫情傳播風(fēng)險(xiǎn)。2.科學(xué)防控:依據(jù)科學(xué)依據(jù)和專業(yè)指導(dǎo),制定合理的防疫措施,確保防控工作科學(xué)、精準(zhǔn)、有效。3.依法依規(guī):嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求,依法開展防疫工作,保障員工合法權(quán)益。4.統(tǒng)籌兼顧:將防疫工作與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)有機(jī)結(jié)合,做到兩不誤、兩促進(jìn)。二、防疫組織與職責(zé)(一)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立以公司總經(jīng)理為組長,各部門負(fù)責(zé)人為成員的防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)全面領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公司防疫工作,制定防疫工作方針和策略,決策重大防疫事項(xiàng)。(二)各部門職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)制定和完善公司防疫管理制度和流程,并監(jiān)督執(zhí)行。組織開展防疫知識(shí)宣傳教育活動(dòng),提高員工防疫意識(shí)。負(fù)責(zé)防疫物資的采購、儲(chǔ)備、發(fā)放和管理。協(xié)調(diào)安排公司辦公區(qū)域的清潔消毒工作。負(fù)責(zé)與政府相關(guān)部門及社區(qū)的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)了解和傳達(dá)防疫政策信息。2.人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工健康狀況,建立員工健康檔案。制定員工返崗計(jì)劃,合理安排員工工作崗位,避免人員聚集。按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定,做好疫情期間員工的薪酬福利、勞動(dòng)關(guān)系等相關(guān)工作。3.各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工的防疫管理,督促員工遵守公司防疫規(guī)定。配合行政部門做好辦公區(qū)域的防疫工作,保持工作場所通風(fēng)良好、清潔衛(wèi)生。加強(qiáng)對部門員工的日常健康監(jiān)測,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。根據(jù)業(yè)務(wù)工作實(shí)際,合理安排工作方式,減少人員流動(dòng)和聚集。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障防疫工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防疫物資采購、消毒用品購置、員工防疫補(bǔ)貼等費(fèi)用及時(shí)足額到位。做好防疫經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、核算和報(bào)銷工作,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度。5.安全管理部門負(fù)責(zé)公司防疫期間的安全保衛(wèi)工作,加強(qiáng)對公司出入口的管控,嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入公司。配合行政部門做好公司公共區(qū)域的安全巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。制定防疫期間的安全應(yīng)急預(yù)案,確保公司安全穩(wěn)定。三、防疫措施(一)人員管理1.健康監(jiān)測建立員工每日健康打卡制度,員工每天上班前需通過指定的APP或小程序填報(bào)個(gè)人健康狀況,包括體溫、是否有咳嗽、乏力、呼吸困難等癥狀以及近期出行情況等。各部門安排專人負(fù)責(zé)收集和統(tǒng)計(jì)本部門員工的健康打卡信息,如有異常情況及時(shí)報(bào)告行政部門。對于出差、外派等外出員工,出發(fā)前需向部門負(fù)責(zé)人報(bào)備健康狀況,并在返回公司前提前報(bào)告行程安排。返回后按照公司規(guī)定進(jìn)行健康監(jiān)測和核酸檢測等相關(guān)措施。2.疫苗接種積極組織員工接種新冠病毒疫苗,按照“應(yīng)接盡接”的原則,鼓勵(lì)員工主動(dòng)接種疫苗,提高群體免疫水平。人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)員工疫苗接種情況,對于未接種疫苗的員工,了解原因并做好溝通動(dòng)員工作。3.外來人員管理嚴(yán)格控制外來訪客進(jìn)入公司,確因工作需要進(jìn)入的,需提前與接待部門聯(lián)系,由接待部門填寫《外來人員來訪申請表》,注明來訪人員基本信息、來訪事由、健康狀況等,并報(bào)公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。外來訪客進(jìn)入公司時(shí),需在公司門口進(jìn)行體溫檢測、出示健康碼、行程碼和48小時(shí)內(nèi)核酸檢測陰性證明,佩戴好口罩,經(jīng)登記后方可進(jìn)入。接待部門應(yīng)安排專人陪同外來訪客,告知其公司防疫規(guī)定,盡量減少訪客在公司內(nèi)的活動(dòng)范圍和時(shí)間。4.員工個(gè)人防護(hù)全體員工在公司內(nèi)必須佩戴口罩,保持社交距離,勤洗手、勤消毒,做好個(gè)人衛(wèi)生防護(hù)。員工盡量減少不必要的聚集活動(dòng),避免前往人員密集場所。如需乘坐公共交通工具,應(yīng)全程佩戴口罩,避免用手觸摸公共物品。如員工出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀,應(yīng)立即停止工作,佩戴好口罩,前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn),并及時(shí)報(bào)告行政部門。行政部門應(yīng)安排專人陪同前往附近的醫(yī)療機(jī)構(gòu)發(fā)熱門診就診,并做好后續(xù)跟蹤和信息報(bào)送工作。(二)辦公區(qū)域管理1.清潔消毒行政部門安排專人負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域的日常清潔消毒工作,每天至少進(jìn)行2次全面消毒,重點(diǎn)對會(huì)議室、電梯間、樓梯扶手、衛(wèi)生間等公共區(qū)域進(jìn)行消毒。對辦公桌椅、電腦鍵盤、鼠標(biāo)等高頻接觸物體表面,每天進(jìn)行多次擦拭消毒。保持辦公區(qū)域通風(fēng)良好,每天至少開窗通風(fēng)3次,每次通風(fēng)時(shí)間不少于30分鐘。如使用空調(diào)系統(tǒng),應(yīng)確??照{(diào)系統(tǒng)正常運(yùn)行,定期對空調(diào)濾網(wǎng)進(jìn)行清洗消毒。2.人員密度控制根據(jù)辦公區(qū)域面積和布局,合理安排員工辦公座位,保持適當(dāng)?shù)娜藛T間距,避免人員過于密集。提倡采用線上會(huì)議、視頻溝通等方式進(jìn)行工作交流,減少面對面會(huì)議的頻次和時(shí)長。如需召開現(xiàn)場會(huì)議,應(yīng)控制會(huì)議規(guī)模,參會(huì)人員需佩戴口罩,保持安全距離,并確保會(huì)議室通風(fēng)良好。3.垃圾處理在辦公區(qū)域設(shè)置專門的垃圾桶,分類收集垃圾,并及時(shí)清理。對廢棄口罩等特殊垃圾,應(yīng)設(shè)置專用垃圾桶,進(jìn)行單獨(dú)收集和處理,避免二次污染。垃圾清運(yùn)人員應(yīng)做好個(gè)人防護(hù),定期對垃圾收集容器進(jìn)行消毒。(三)餐飲管理1.食堂管理加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理,食堂工作人員必須持健康證上崗,嚴(yán)格遵守食品衛(wèi)生安全規(guī)定。食堂操作間應(yīng)保持清潔衛(wèi)生,每天進(jìn)行全面消毒。食材采購應(yīng)嚴(yán)格把關(guān),確保食品安全。采取錯(cuò)峰就餐、分散就餐等方式,避免人員聚集。就餐時(shí)應(yīng)保持適當(dāng)間距,提倡自帶餐具。食堂餐桌椅使用后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔消毒,保持就餐環(huán)境整潔。2.外賣管理如需訂購?fù)赓u,應(yīng)選擇正規(guī)的餐飲商家,并要求商家提供食品衛(wèi)生安全相關(guān)證明。外賣取餐時(shí)應(yīng)佩戴口罩,盡量避免在公司門口聚集取餐。取餐后應(yīng)及時(shí)回到辦公區(qū)域,在通風(fēng)良好的地方用餐,并注意個(gè)人衛(wèi)生。(四)會(huì)議活動(dòng)管理1.會(huì)議管理嚴(yán)格控制會(huì)議規(guī)模,提倡小型化、分散化會(huì)議。如召開大型會(huì)議,應(yīng)提前做好防疫預(yù)案,確保參會(huì)人員的健康安全。參會(huì)人員應(yīng)佩戴口罩,進(jìn)入會(huì)議室前進(jìn)行體溫檢測和健康碼、行程碼查驗(yàn)。會(huì)議期間應(yīng)保持適當(dāng)間距,避免人員近距離接觸。會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)對會(huì)議室進(jìn)行清潔消毒。2.活動(dòng)管理原則上不舉辦大型聚集性活動(dòng),如確需舉辦,應(yīng)按照國家和地方相關(guān)規(guī)定,提前向防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)備,并制定詳細(xì)的防疫方案?;顒?dòng)現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置體溫檢測點(diǎn)、臨時(shí)隔離點(diǎn)等防疫設(shè)施,配備必要的防疫物資。對活動(dòng)參與人員進(jìn)行健康監(jiān)測和管理,確?;顒?dòng)安全有序進(jìn)行?;顒?dòng)結(jié)束后,對活動(dòng)場地進(jìn)行全面清潔消毒,對參與活動(dòng)人員進(jìn)行跟蹤觀察,如有異常情況及時(shí)報(bào)告和處理。四、疫情應(yīng)急處置(一)應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制1.公司建立疫情應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制,根據(jù)疫情嚴(yán)重程度和發(fā)展態(tài)勢,分為三級響應(yīng):一級響應(yīng)(重大疫情)、二級響應(yīng)(較大疫情)、三級響應(yīng)(一般疫情)。2.當(dāng)出現(xiàn)疫情相關(guān)情況時(shí),由防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)實(shí)際情況啟動(dòng)相應(yīng)級別的應(yīng)急響應(yīng),并及時(shí)向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告。(二)應(yīng)急處置流程1.發(fā)現(xiàn)疑似癥狀人員員工或其他人員發(fā)現(xiàn)有發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似癥狀時(shí),應(yīng)立即向所在部門報(bào)告。部門負(fù)責(zé)人接到報(bào)告后,應(yīng)迅速安排專人陪同疑似癥狀人員前往公司指定的臨時(shí)隔離點(diǎn),并通知行政部門。2.臨時(shí)隔離與初步排查疑似癥狀人員到達(dá)臨時(shí)隔離點(diǎn)后,由行政部門安排專人對其進(jìn)行體溫復(fù)測、癥狀詢問等初步排查,并做好記錄。同時(shí),立即聯(lián)系當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu),告知情況,等待醫(yī)療機(jī)構(gòu)前來接診。3.送醫(yī)就診與信息報(bào)告醫(yī)療機(jī)構(gòu)到達(dá)后,將疑似癥狀人員送往發(fā)熱門診就診。行政部門及時(shí)將疑似癥狀人員的基本信息、癥狀表現(xiàn)、就診情況等報(bào)告給防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并通知其密切接觸者做好個(gè)人防護(hù),原地等待進(jìn)一步安排。防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組接到報(bào)告后,應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急響應(yīng),組織相關(guān)人員開展疫情防控工作,并向上級主管部門和當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門報(bào)告疫情情況。4.密切接觸者管理對疑似癥狀人員的密切接觸者進(jìn)行全面排查和登記,了解其近期活動(dòng)軌跡和接觸人員情況。通知密切接觸者做好個(gè)人防護(hù),原地等待,并安排專人負(fù)責(zé)與其保持聯(lián)系,告知其相關(guān)防疫要求和注意事項(xiàng)。根據(jù)疫情防控需要,對密切接觸者進(jìn)行集中隔離或居家隔離觀察,并按照規(guī)定進(jìn)行核酸檢測。5.疫情防控措施升級根據(jù)疫情發(fā)展情況,經(jīng)防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組研究決定,采取相應(yīng)的疫情防控措施升級,如加強(qiáng)人員管控、限制人員流動(dòng)、暫停部分業(yè)務(wù)活動(dòng)、對公司辦公區(qū)域進(jìn)行封閉管理等。各部門按照防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組的要求,迅速組織實(shí)施各項(xiàng)防控措施,確保公司防疫工作有序進(jìn)行。6.疫情解除與后續(xù)工作當(dāng)疑似癥狀人員經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷排除新冠病毒感染后,由防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組決定解除應(yīng)急響應(yīng),并對臨時(shí)隔離點(diǎn)進(jìn)行全面清潔消毒。對密切接觸者解除隔離觀察后,如無異常情況,可恢復(fù)正常工作和生活。對本次疫情應(yīng)急處置工作進(jìn)行總結(jié)評估,分析存在的問題,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),完善防疫管理制度和應(yīng)急預(yù)案,提高公司疫情防控能力。(三)保障措施1.物資保障行政部門負(fù)責(zé)儲(chǔ)備充足的防疫物資,包括口罩、手套、消毒液、體溫計(jì)、防護(hù)服、護(hù)目鏡等,確保物資能夠滿足公司防疫工作的需要。定期對防疫物資進(jìn)行檢查和盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)充短缺物資,確保物資質(zhì)量合格、數(shù)量充足。2.人員保障組建由行政部門、人力資源部門、安全管理部門等相關(guān)人員組成的防疫應(yīng)急工作小組,明確各成員的職責(zé)分工,確保應(yīng)急處置工作能夠迅速、高效開展。加強(qiáng)對防疫應(yīng)急工作小組人員的培訓(xùn),提高其應(yīng)急處置能力和防疫知識(shí)水平。3.經(jīng)費(fèi)保障財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保障防疫工作所需的經(jīng)費(fèi),確保防疫物資采購、消毒用品購置、員工防疫補(bǔ)貼、疫情應(yīng)急處置等費(fèi)用及時(shí)足額到位。對防疫經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理和監(jiān)督,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。五、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司防疫工作領(lǐng)導(dǎo)小組定期對各部門防疫工作落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。2.行政部門負(fù)責(zé)對公司辦公區(qū)域、食堂、會(huì)議室等重點(diǎn)場所的防疫措施執(zhí)行情況進(jìn)行日常巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行整改。3.設(shè)立防疫監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,鼓勵(lì)員工對違反公司防疫規(guī)定的行為進(jìn)行舉報(bào),對舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)。(二)考核評價(jià)1.
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