停車(chē)票據(jù)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司停車(chē)票據(jù)管理，規(guī)范停車(chē)收費(fèi)行為，確保停車(chē)票據(jù)的合法、合規(guī)使用，保障公司和車(chē)主的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所屬停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)票據(jù)管理，包括但不限于停車(chē)費(fèi)發(fā)票的開(kāi)具、領(lǐng)取、使用、保管及核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家稅收法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保停車(chē)票據(jù)的使用符合規(guī)定。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則停車(chē)票據(jù)的開(kāi)具應(yīng)準(zhǔn)確、完整、規(guī)范，如實(shí)反映停車(chē)收費(fèi)情況。3.安全保管原則加強(qiáng)停車(chē)票據(jù)的保管，防止丟失、被盜、損毀等情況發(fā)生。4.監(jiān)督檢查原則建立健全監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對(duì)停車(chē)票據(jù)管理情況進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正問(wèn)題。二、停車(chē)票據(jù)的種類(lèi)及適用范圍（一）發(fā)票種類(lèi)1.增值稅普通發(fā)票適用于向社會(huì)公眾提供停車(chē)服務(wù)并收取停車(chē)費(fèi)的情況。2.定額發(fā)票根據(jù)實(shí)際需要，可使用定額發(fā)票作為停車(chē)收費(fèi)憑證，主要用于臨時(shí)停車(chē)、小額收費(fèi)等場(chǎng)景。（二）適用范圍1.公司自有停車(chē)場(chǎng)對(duì)進(jìn)入公司自有停車(chē)場(chǎng)停車(chē)的車(chē)輛，按照規(guī)定收取停車(chē)費(fèi)，并開(kāi)具相應(yīng)發(fā)票。2.委托管理停車(chē)場(chǎng)受委托管理的停車(chē)場(chǎng)，按照委托協(xié)議約定，負(fù)責(zé)停車(chē)收費(fèi)及票據(jù)管理工作，開(kāi)具發(fā)票時(shí)應(yīng)注明委托管理單位名稱(chēng)。三、停車(chē)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)與保管（一）領(lǐng)購(gòu)1.專(zhuān)人負(fù)責(zé)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的票據(jù)管理員，負(fù)責(zé)停車(chē)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)工作。2.領(lǐng)購(gòu)流程票據(jù)管理員根據(jù)停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)收費(fèi)情況及發(fā)票使用量預(yù)測(cè)，定期向當(dāng)?shù)囟悇?wù)機(jī)關(guān)領(lǐng)購(gòu)?fù)＼?chē)票據(jù)。領(lǐng)購(gòu)時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)發(fā)票領(lǐng)購(gòu)申請(qǐng)表，提供相關(guān)證明材料，經(jīng)稅務(wù)機(jī)關(guān)審核批準(zhǔn)后，方可領(lǐng)購(gòu)。3.領(lǐng)購(gòu)數(shù)量控制根據(jù)停車(chē)場(chǎng)的實(shí)際業(yè)務(wù)需求，合理控制停車(chē)票據(jù)的領(lǐng)購(gòu)數(shù)量，避免積壓或短缺。（二）保管1.專(zhuān)用庫(kù)房設(shè)立專(zhuān)門(mén)的停車(chē)票據(jù)保管庫(kù)房，庫(kù)房應(yīng)具備安全、防火、防潮、防蟲(chóng)等條件。2.分類(lèi)存放停車(chē)票據(jù)應(yīng)按照發(fā)票種類(lèi)、號(hào)碼段等進(jìn)行分類(lèi)存放，便于查找和管理。3.專(zhuān)人保管指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)停車(chē)票據(jù)的保管工作，保管人員應(yīng)具備責(zé)任心強(qiáng)、工作認(rèn)真等素質(zhì)。4.防盜措施庫(kù)房應(yīng)安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，確保停車(chē)票據(jù)的安全。5.盤(pán)點(diǎn)核對(duì)定期對(duì)停車(chē)票據(jù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。四、停車(chē)票據(jù)的開(kāi)具（一）開(kāi)具要求1.及時(shí)開(kāi)具車(chē)輛離場(chǎng)時(shí)，收費(fèi)人員應(yīng)及時(shí)為車(chē)主開(kāi)具停車(chē)票據(jù)，不得拖延或拒開(kāi)。2.內(nèi)容完整發(fā)票應(yīng)填寫(xiě)完整、準(zhǔn)確，包括開(kāi)票日期、付款單位名稱(chēng)、停車(chē)時(shí)間、收費(fèi)金額、發(fā)票號(hào)碼等信息。3.加蓋印章發(fā)票應(yīng)加蓋公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章或發(fā)票專(zhuān)用章，印章應(yīng)清晰、端正。4.字跡清晰開(kāi)票人員應(yīng)使用鋼筆、中性筆等書(shū)寫(xiě)工具，字跡清晰、工整，不得涂改、挖補(bǔ)。（二）開(kāi)具流程1.收費(fèi)確認(rèn)收費(fèi)人員根據(jù)停車(chē)記錄，確認(rèn)車(chē)輛的停車(chē)時(shí)間、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等信息，計(jì)算出應(yīng)收取的停車(chē)費(fèi)金額。2.開(kāi)票操作收費(fèi)人員在開(kāi)票系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，打印發(fā)票，并將發(fā)票交給車(chē)主。3.記錄臺(tái)賬收費(fèi)人員應(yīng)及時(shí)在停車(chē)收費(fèi)臺(tái)賬中記錄每筆停車(chē)收費(fèi)及發(fā)票開(kāi)具情況，包括開(kāi)票日期、發(fā)票號(hào)碼、付款單位名稱(chēng)、停車(chē)時(shí)間、收費(fèi)金額等。五、停車(chē)票據(jù)的使用（一）使用范圍停車(chē)票據(jù)僅限于公司所屬停車(chē)場(chǎng)的停車(chē)收費(fèi)使用，不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、代開(kāi)或用于其他非停車(chē)收費(fèi)業(yè)務(wù)。（二）作廢處理1.作廢條件發(fā)票開(kāi)具錯(cuò)誤、發(fā)票損壞等情況下，可進(jìn)行作廢處理。2.作廢流程收費(fèi)人員應(yīng)在發(fā)票上加蓋“作廢”字樣，并注明作廢原因。同時(shí)，在開(kāi)票系統(tǒng)中進(jìn)行作廢操作，并將作廢發(fā)票的所有聯(lián)次妥善保管，以備核查。（三）紅字發(fā)票開(kāi)具1.開(kāi)具條件因停車(chē)收費(fèi)退回、折讓等原因需要開(kāi)具紅字發(fā)票的，應(yīng)符合相關(guān)稅收法律法規(guī)規(guī)定的條件。2.開(kāi)具流程由原開(kāi)票人員填寫(xiě)紅字發(fā)票申請(qǐng)表，經(jīng)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn)后，在開(kāi)票系統(tǒng)中開(kāi)具紅字發(fā)票。紅字發(fā)票應(yīng)與原發(fā)票一一對(duì)應(yīng)，并在備注欄注明原發(fā)票號(hào)碼及開(kāi)具原因。六、停車(chē)票據(jù)的核銷(xiāo)（一）定期核銷(xiāo)1.核銷(xiāo)周期票據(jù)管理員應(yīng)定期對(duì)停車(chē)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)，核銷(xiāo)周期為[具體核銷(xiāo)周期，如每月、每季度等]。2.核銷(xiāo)內(nèi)容核對(duì)已開(kāi)具發(fā)票的存根聯(lián)與停車(chē)收費(fèi)臺(tái)賬記錄是否一致，包括發(fā)票號(hào)碼、開(kāi)票日期、付款單位名稱(chēng)、停車(chē)時(shí)間、收費(fèi)金額等信息。3.核銷(xiāo)方式采用手工核對(duì)或通過(guò)開(kāi)票系統(tǒng)進(jìn)行電子核銷(xiāo)的方式，確保賬實(shí)相符。（二）特殊情況核銷(xiāo)1.丟失處理如發(fā)生停車(chē)票據(jù)丟失情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，并按照稅務(wù)機(jī)關(guān)的要求辦理掛失、聲明作廢等手續(xù)。同時(shí)，對(duì)丟失發(fā)票的相關(guān)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄，以備核查。2.其他情況因其他特殊原因需要核銷(xiāo)停車(chē)票據(jù)的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行處理，并提供相應(yīng)的證明材料。七、監(jiān)督檢查與違規(guī)處理（一）監(jiān)督檢查1.內(nèi)部檢查公司財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)停車(chē)票據(jù)管理情況進(jìn)行內(nèi)部檢查，檢查內(nèi)容包括票據(jù)領(lǐng)購(gòu)、保管、開(kāi)具、使用、核銷(xiāo)等環(huán)節(jié)。2.外部檢查接受稅務(wù)機(jī)關(guān)等相關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查，積極配合檢查工作，如實(shí)提供有關(guān)資料和情況。（二）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定的單位和個(gè)人，視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.如因違規(guī)行為導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3