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文檔簡介
設計標管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司設計標管理工作,確保設計項目的順利進行,提高設計質(zhì)量,控制成本,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及設計標的項目,包括但不限于建筑設計、景觀設計、室內(nèi)設計、工業(yè)設計等各類設計項目。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則在設計標過程中,應確保所有參與投標的設計單位享有平等的機會,評標過程應公正透明,結果公開。2.質(zhì)量優(yōu)先原則設計質(zhì)量是項目成功的關鍵,應優(yōu)先選擇具備高質(zhì)量設計能力和經(jīng)驗的設計單位。3.成本效益原則在保證設計質(zhì)量的前提下,合理控制設計成本,實現(xiàn)成本效益的最大化。4.合法合規(guī)原則設計標管理工作應嚴格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標準。二、職責分工(一)項目部門1.負責提出設計需求,明確設計任務書。2.組織設計標文件的編制和發(fā)放。3.參與設計標評審工作,提供項目相關信息和意見。4.負責與中標設計單位簽訂設計合同,并跟蹤設計進度和質(zhì)量。(二)法務部門1.審核設計標文件和合同,確保其合法合規(guī)。2.參與設計標評審過程,提供法律意見。3.處理設計標過程中的法律糾紛。(三)財務部門1.負責設計標費用的預算編制和控制。2.參與設計標評審工作,評估設計方案的成本效益。3.審核設計費用支付申請。(四)技術部門1.協(xié)助項目部門編制設計任務書,提供技術要求和標準。2.參與設計標文件的技術評審,對設計方案的技術可行性進行評估。3.提供技術咨詢和支持,解決設計過程中的技術問題。(五)招標采購部門1.負責設計標招標工作的組織實施,包括發(fā)布招標公告、資格預審、招標文件編制、開標、評標等。2.建立和維護設計單位供應商庫。3.與中標設計單位進行商務談判,確定合同條款。三、設計標流程(一)項目啟動1.項目部門根據(jù)項目需求,提出設計任務書初稿,明確設計范圍、設計要求、設計進度、質(zhì)量標準等內(nèi)容。2.技術部門對設計任務書進行審核,提出修改意見,確保設計任務書的技術要求明確、合理。3.項目部門將審核后的設計任務書提交給分管領導審批,審批通過后作為設計標文件編制的依據(jù)。(二)招標文件編制1.招標采購部門根據(jù)設計任務書,編制設計招標文件。招標文件應包括以下內(nèi)容:招標公告,包括項目名稱、招標范圍、設計要求、投標資格要求、報名時間、地點等。投標人須知,包括投標文件的編制要求、投標報價要求、開標時間、地點等。評標辦法,明確評標標準和方法。設計任務書,詳細說明設計項目的具體要求。合同條款,包括設計費用支付方式、設計成果交付時間、知識產(chǎn)權歸屬等。其他相關資料,如項目現(xiàn)場勘察資料、設計規(guī)范等。2.法務部門對招標文件進行審核,確保其合法合規(guī)。3.招標文件經(jīng)分管領導審批后,發(fā)布招標公告。(三)報名及資格預審1.潛在設計單位在規(guī)定時間內(nèi)報名,提交報名資料,包括營業(yè)執(zhí)照副本、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、項目負責人簡歷等。2.招標采購部門對報名資料進行初審,篩選出符合資格要求的潛在設計單位。3.對通過初審的潛在設計單位進行實地考察,了解其技術實力、設計經(jīng)驗、團隊情況等,形成考察報告。4.根據(jù)資格預審結果,確定入圍的設計單位名單,并向其發(fā)出招標文件。(四)投標文件編制1.入圍設計單位按照招標文件要求,編制投標文件。投標文件應包括以下內(nèi)容:投標函,明確投標報價、設計周期、質(zhì)量承諾等。法定代表人身份證明書和授權委托書。投標報價表,詳細列出各項設計費用。設計方案,包括設計說明、圖紙、效果圖等。項目團隊組成,列出主要設計人員簡歷。業(yè)績證明材料,提供類似項目的設計成果和業(yè)績證明。其他相關資料,如設計理念、創(chuàng)新點等。2.投標文件應按照規(guī)定的格式和要求編制,一式多份,并密封包裝。(五)開標1.招標采購部門按照招標文件規(guī)定的時間和地點組織開標會議。2.開標會議由招標采購部門主持,邀請項目部門、技術部門、法務部門、財務部門等相關人員參加。3.在開標會議上,當眾開啟投標文件,宣讀投標報價、設計周期等主要內(nèi)容,并記錄在案。(六)評標1.評標委員會由公司內(nèi)部相關專業(yè)人員組成,必要時可邀請外部專家參與。評標委員會應按照招標文件規(guī)定的評標辦法進行評標。2.評標過程分為初步評審和詳細評審兩個階段。初步評審主要對投標文件的形式、資格、響應性等進行審查,確保投標文件符合招標文件要求。詳細評審主要對設計方案的技術可行性、創(chuàng)新性、質(zhì)量保證措施、成本效益等進行評估,綜合打分。3.評標委員會根據(jù)評標結果,推薦中標候選人名單,并編寫評標報告。(七)定標1.公司根據(jù)評標委員會推薦的中標候選人名單,進行定標。定標結果應報公司領導審批。2.如中標候選人放棄中標或因其他原因不能中標,公司可依次確定其他中標候選人或重新組織招標。(八)合同簽訂1.招標采購部門與中標設計單位進行商務談判,根據(jù)評標結果和公司要求,確定合同條款。2.合同條款應明確雙方的權利和義務,包括設計費用、設計進度、質(zhì)量標準、驗收方式、知識產(chǎn)權歸屬等。3.法務部門對合同進行審核,確保合同合法合規(guī)。4.合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。四、設計標評審標準(一)技術方案1.設計方案應符合設計任務書的要求,滿足項目的功能、美觀、安全等方面的需求。2.設計方案應具有創(chuàng)新性和可行性,采用先進的設計理念和技術手段,解決項目中的關鍵問題。3.設計方案應考慮項目的可持續(xù)發(fā)展,采用節(jié)能環(huán)保的設計措施。(二)設計團隊1.設計團隊應具備豐富的設計經(jīng)驗和專業(yè)知識,團隊成員結構合理,配備齊全。2.項目負責人應具有較強的組織協(xié)調(diào)能力和項目管理經(jīng)驗,能夠有效地組織和指導設計工作。3.設計團隊應具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與業(yè)主、施工單位等各方進行有效的溝通和協(xié)作。(三)設計進度1.設計單位應根據(jù)合同要求,制定合理的設計進度計劃,并確保按時完成各階段的設計任務。2.設計進度計劃應明確各階段的時間節(jié)點和交付成果,便于業(yè)主和項目部門進行跟蹤和監(jiān)督。(四)設計質(zhì)量1.設計單位應建立完善的質(zhì)量管理體系,確保設計質(zhì)量符合國家和行業(yè)標準。2.設計文件應完整、準確、清晰,圖紙表達應規(guī)范、統(tǒng)一,計算書應準確無誤。3.設計單位應提供質(zhì)量保證措施,對設計成果進行審核和校對,確保設計質(zhì)量。(五)設計成本1.設計單位應根據(jù)設計任務書的要求,合理控制設計成本,確保設計方案在滿足質(zhì)量要求的前提下,具有較高的性價比。2.設計報價應合理、透明,不得惡意低價競爭。(六)售后服務1.設計單位應提供良好的售后服務,及時解決施工過程中出現(xiàn)的設計問題。2.設計單位應根據(jù)業(yè)主的要求,對設計方案進行優(yōu)化和調(diào)整,確保項目順利實施。五、監(jiān)督與管理(一)過程監(jiān)督1.項目部門應定期對設計標工作進行檢查和監(jiān)督,確保設計標流程的規(guī)范執(zhí)行。2.招標采購部門應及時向項目部門反饋設計標工作進展情況,協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)的問題。3.法務部門應對設計標文件和合同進行全程監(jiān)督,確保其合法合規(guī)。(二)結果評估1.設計項目完成后,項目部門應組織對設計成果進行評估,評估內(nèi)容包括設計質(zhì)量、設計進度、設計成本、售后服務等方面。2.根據(jù)評估結果,對設計單位進行評價,評價結果作為今后選擇設計單位的重要參考依據(jù)。3.對設計標管理工作中存在的問題進行總結分析,提出改進措施,不斷完善設計標管理辦法。(三)違規(guī)處理1.對
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