單位戶口管理辦法總則目的為加強(qiáng)本單位戶口管理工作，維護(hù)戶口管理秩序，保障單位員工及相關(guān)人員的合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本單位實(shí)際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本單位內(nèi)所有涉及戶口管理的部門、員工及相關(guān)人員?；驹瓌t1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家戶口管理相關(guān)法律法規(guī)及政策規(guī)定，確保戶口管理工作合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確規(guī)范原則：保證戶口信息的準(zhǔn)確性、完整性和規(guī)范性，防止出現(xiàn)信息錯(cuò)誤或混亂。3.服務(wù)員工原則：以服務(wù)員工為宗旨，簡(jiǎn)化辦事流程，提高工作效率，為員工提供便捷的戶口管理服務(wù)。4.安全保密原則：加強(qiáng)戶口信息安全管理，防止信息泄露，保障員工個(gè)人隱私。戶口登記管理登記范圍1.本單位正式員工因工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)等原因需要在本單位集體戶口落戶的。2.與本單位簽訂勞動(dòng)合同的臨時(shí)工作人員，符合相關(guān)條件需要在本單位集體戶口落戶的。3.本單位員工的直系親屬（配偶、父母、子女）因投靠等原因需要在本單位集體戶口落戶的。登記程序1.員工申請(qǐng)：符合落戶條件的員工或相關(guān)人員向本單位人力資源部門提出戶口落戶申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料，包括身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明、婚姻狀況證明等。2.材料審核：人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審，核實(shí)材料的真實(shí)性、完整性和有效性。初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料移交至單位戶口管理部門。3.戶口管理部門審核：戶口管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行再次審核，并進(jìn)行實(shí)地核查，確保申請(qǐng)人符合落戶條件。審核通過(guò)后，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.領(lǐng)導(dǎo)審批：?jiǎn)挝恢鞴茴I(lǐng)導(dǎo)對(duì)戶口落戶申請(qǐng)進(jìn)行審批，審批通過(guò)后，由戶口管理部門辦理落戶手續(xù)。5.落戶登記：戶口管理部門按照規(guī)定的程序和要求，為申請(qǐng)人辦理戶口登記手續(xù)，建立戶口檔案，并將戶口信息錄入單位戶口管理系統(tǒng)。變更登記1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職、結(jié)婚、離婚、生育、死亡等原因?qū)е聭艨谛畔l(fā)生變更的，應(yīng)及時(shí)向本單位戶口管理部門提出變更申請(qǐng)，并提交相關(guān)證明材料。2.戶口管理部門對(duì)變更申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理戶口信息變更登記手續(xù)，并更新戶口檔案和單位戶口管理系統(tǒng)。注銷登記1.員工離職、退休、調(diào)出本單位或因其他原因不再符合本單位集體戶口落戶條件的，應(yīng)及時(shí)辦理戶口遷出手續(xù)。2.員工死亡的，其家屬應(yīng)及時(shí)向本單位戶口管理部門辦理戶口注銷手續(xù)，并提交相關(guān)證明材料。3.戶口管理部門對(duì)注銷申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，辦理戶口注銷登記手續(xù)，并將注銷信息錄入單位戶口管理系統(tǒng)。戶口遷移管理遷出管理1.員工因工作調(diào)動(dòng)、離職、退休、調(diào)出本單位等原因需要將戶口遷出本單位集體戶口的，應(yīng)向本單位戶口管理部門提出遷出申請(qǐng)，并提交接收地公安機(jī)關(guān)出具的準(zhǔn)予遷入證明等相關(guān)材料。2.戶口管理部門對(duì)遷出申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，開(kāi)具戶口遷移證，并將戶口遷移證及相關(guān)材料交予員工本人。3.員工應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，持戶口遷移證到接收地公安機(jī)關(guān)辦理戶口遷入手續(xù)。遷入管理1.員工因工作調(diào)動(dòng)、人才引進(jìn)等原因需要將戶口遷入本單位集體戶口的，應(yīng)向本單位戶口管理部門提出遷入申請(qǐng)，并提交原戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的戶口遷移證、身份證、戶口本、勞動(dòng)合同、學(xué)歷證明、婚姻狀況證明等相關(guān)材料。2.戶口管理部門對(duì)遷入申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，戶口管理部門辦理戶口遷入手續(xù)，建立戶口檔案，并將戶口信息錄入單位戶口管理系統(tǒng)。戶口檔案管理檔案建立1.戶口管理部門為每一位在本單位集體戶口落戶的員工建立戶口檔案，檔案內(nèi)容包括員工的戶口登記表、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、勞動(dòng)合同復(fù)印件、學(xué)歷證明復(fù)印件、婚姻狀況證明復(fù)印件、戶口遷移證明復(fù)印件等相關(guān)材料。2.戶口檔案應(yīng)按照員工姓名、性別、出生日期等信息進(jìn)行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，并確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。檔案保管1.戶口檔案由單位戶口管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，嚴(yán)格遵守檔案管理規(guī)定，確保檔案安全。2.戶口檔案應(yīng)存放在專門的檔案柜中，實(shí)行分類存放、專柜保管，防止檔案丟失、損壞或泄露。3.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理，并做好檔案的整理和歸檔工作。檔案查閱1.因工作需要查閱戶口檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位戶口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。2.查閱檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)在檔案查閱登記簿上登記查閱時(shí)間、查閱內(nèi)容、查閱人員姓名等信息，并嚴(yán)格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、抽取、銷毀檔案材料。3.查閱完畢后，查閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管人員，并辦理檔案歸還手續(xù)。檔案借閱1.因特殊原因需要借閱戶口檔案的，應(yīng)填寫(xiě)檔案借閱申請(qǐng)表，經(jīng)單位戶口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可借閱。2.借閱檔案時(shí)，借閱人員應(yīng)與檔案保管人員簽訂檔案借閱協(xié)議，明確借閱期限、借閱范圍、借閱責(zé)任等事項(xiàng)，并按照協(xié)議要求妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)制檔案材料。3.借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時(shí)將檔案歸還檔案保管人員，并辦理檔案歸還手續(xù)。如因特殊原因需要延長(zhǎng)借閱期限的，應(yīng)提前向檔案保管人員提出申請(qǐng)，并經(jīng)單位戶口管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。檔案銷毀1.戶口檔案因保管期限屆滿或其他原因需要銷毀的，應(yīng)填寫(xiě)檔案銷毀申請(qǐng)表，經(jīng)單位戶口管理部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的程序和方法進(jìn)行銷毀，確保檔案信息徹底銷毀，防止檔案信息泄露。3.檔案銷毀過(guò)程中，應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并做好檔案銷毀記錄，記錄內(nèi)容包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間、銷毀地點(diǎn)、銷毀人員等信息。檔案銷毀記錄應(yīng)保存一定期限，以備查閱。戶口信息安全管理信息系統(tǒng)安全1.單位應(yīng)建立健全戶口管理信息系統(tǒng)安全管理制度，加強(qiáng)信息系統(tǒng)安全防護(hù)，防止信息系統(tǒng)遭受非法入侵、病毒攻擊、數(shù)據(jù)泄露等安全事件。2.戶口管理信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)置不同的用戶權(quán)限，嚴(yán)格限制用戶對(duì)戶口信息的訪問(wèn)范圍，確保戶口信息的安全性和保密性。3.定期對(duì)戶口管理信息系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)1.建立戶口管理數(shù)據(jù)備份制度，定期對(duì)戶口信息進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并異地存放。2.定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查和測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的完整性和可用性。如發(fā)現(xiàn)備份數(shù)據(jù)存在問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行恢復(fù)和處理。3.制定數(shù)據(jù)恢復(fù)應(yīng)急預(yù)案，在信息系統(tǒng)出現(xiàn)故障或數(shù)據(jù)丟失等情況時(shí)，能夠及時(shí)恢復(fù)數(shù)據(jù)，確保戶口管理工作的正常開(kāi)展。人員安全管理1.加強(qiáng)對(duì)戶口管理工作人員的安全保密教育，提高工作人員的安全意識(shí)和保密意識(shí)，防止工作人員因疏忽或違規(guī)操作導(dǎo)致戶口信息泄露。2.與戶口管理工作人員簽訂保密協(xié)議，明確工作人員的保密責(zé)任和義務(wù)，對(duì)違反保密協(xié)議的工作人員依法追究責(zé)任。3.對(duì)涉及戶口信息的重要崗位，應(yīng)實(shí)行定期輪崗制度，防止因長(zhǎng)期接觸戶口信息而產(chǎn)生安全隱患。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.單位應(yīng)建立健全戶口管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)戶口管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括戶口登記管理、戶口遷移管理、戶口檔案管理、戶口信息安全管理等方面的工作情況。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，責(zé)令相關(guān)部門或人員限期整改，并對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤檢查?？己嗽u(píng)價(jià)1.建立戶口管理工作考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門及相關(guān)人員的戶口管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)內(nèi)容包括戶口管理工作的規(guī)范性、準(zhǔn)確性、效率性、服務(wù)質(zhì)量等方面的情況。3.考核評(píng)價(jià)結(jié)果作為對(duì)各部門及相關(guān)人員