企業(yè)小車(chē)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)企業(yè)小車(chē)管理，合理配置車(chē)輛資源，提高車(chē)輛使用效率，確保行車(chē)安全，降低運(yùn)營(yíng)成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)總部及所屬各分支機(jī)構(gòu)的小車(chē)管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。企業(yè)小車(chē)實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)車(chē)輛調(diào)度、維修保養(yǎng)、安全管理等工作。2.高效使用原則。根據(jù)工作需要，合理安排車(chē)輛使用，提高車(chē)輛使用效率，避免資源浪費(fèi)。3.安全第一原則。加強(qiáng)車(chē)輛安全管理，確保行車(chē)安全，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和安全檢查。4.成本控制原則。嚴(yán)格控制車(chē)輛購(gòu)置、使用、維修等費(fèi)用，降低運(yùn)營(yíng)成本。二、車(chē)輛配置與調(diào)度（一）車(chē)輛配置1.根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，合理配置小車(chē)數(shù)量和車(chē)型。車(chē)輛配置應(yīng)滿足企業(yè)日常公務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.車(chē)輛購(gòu)置應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和企業(yè)審批程序辦理，優(yōu)先選擇節(jié)能環(huán)保、安全性能好的車(chē)型。3.建立車(chē)輛檔案，詳細(xì)記錄車(chē)輛型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、購(gòu)置價(jià)格、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等信息。（二）車(chē)輛調(diào)度1.設(shè)立車(chē)輛調(diào)度崗位，負(fù)責(zé)車(chē)輛的日常調(diào)度工作。車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)熟悉企業(yè)各部門(mén)的工作情況和用車(chē)需求，合理安排車(chē)輛使用。2.用車(chē)部門(mén)應(yīng)提前填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，注明用車(chē)時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車(chē)人數(shù)等信息，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交車(chē)輛調(diào)度部門(mén)。3.車(chē)輛調(diào)度部門(mén)根據(jù)用車(chē)申請(qǐng)表和車(chē)輛使用情況，統(tǒng)籌安排車(chē)輛。對(duì)于緊急用車(chē)需求，應(yīng)優(yōu)先保障。4.車(chē)輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)將車(chē)輛調(diào)度情況反饋給用車(chē)部門(mén)和駕駛員，并做好記錄。三、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，準(zhǔn)駕車(chē)型與所駕駛車(chē)輛相符，并有一定年限的安全駕駛經(jīng)驗(yàn)。2.招聘駕駛員應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的程序進(jìn)行，包括面試、筆試、體檢等環(huán)節(jié)。體檢合格者方可錄用。3.與錄用的駕駛員簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。（二）駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和業(yè)務(wù)水平。培訓(xùn)內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、車(chē)輛操作規(guī)程、應(yīng)急處置技能等。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車(chē)情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核。考核結(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對(duì)于考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行批評(píng)教育、培訓(xùn)補(bǔ)考等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，予以辭退。（三）駕駛員崗位職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程駕駛車(chē)輛，確保行車(chē)安全。2.定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持車(chē)輛整潔衛(wèi)生，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除車(chē)輛故障。3.按照車(chē)輛調(diào)度人員的安排，按時(shí)完成出車(chē)任務(wù)，不得擅自改變行車(chē)路線和目的地。4.熱情服務(wù)，文明待客，為乘車(chē)人員提供良好的服務(wù)。5.保守企業(yè)機(jī)密，不得泄露乘車(chē)人員的隱私和企業(yè)的商業(yè)秘密。四、車(chē)輛使用（一）公務(wù)用車(chē)1.企業(yè)員工因公務(wù)活動(dòng)需要用車(chē)的，應(yīng)按照規(guī)定填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)表，經(jīng)審批后使用車(chē)輛。2.公務(wù)用車(chē)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用，不得公車(chē)私用。嚴(yán)禁將車(chē)輛借給外單位或個(gè)人使用。3.乘車(chē)人員應(yīng)遵守乘車(chē)規(guī)定，愛(ài)護(hù)車(chē)內(nèi)設(shè)施，保持車(chē)內(nèi)整潔衛(wèi)生。不得在車(chē)內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。（二）業(yè)務(wù)用車(chē)1.企業(yè)業(yè)務(wù)部門(mén)因業(yè)務(wù)發(fā)展需要用車(chē)的，應(yīng)提前向車(chē)輛調(diào)度部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后安排車(chē)輛。2.業(yè)務(wù)用車(chē)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要合理安排，確保業(yè)務(wù)工作的順利開(kāi)展。3.業(yè)務(wù)用車(chē)的費(fèi)用應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出。（三）特殊情況用車(chē)1.因突發(fā)事件、緊急任務(wù)等特殊情況需要用車(chē)的，可先電話申請(qǐng)，事后補(bǔ)辦用車(chē)手續(xù)。2.對(duì)于特殊情況用車(chē)，車(chē)輛調(diào)度部門(mén)應(yīng)優(yōu)先保障，確保應(yīng)急工作的順利進(jìn)行。五、車(chē)輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計(jì)劃1.建立車(chē)輛維修保養(yǎng)制度，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保車(chē)輛性能良好。2.根據(jù)車(chē)輛行駛里程和使用情況，制定車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃，明確維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間和責(zé)任人。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)報(bào)車(chē)輛管理部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）維修保養(yǎng)實(shí)施1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)。車(chē)輛管理部門(mén)根據(jù)故障情況，安排車(chē)輛到指定的維修廠進(jìn)行維修。2.維修廠應(yīng)按照車(chē)輛維修保養(yǎng)計(jì)劃和維修標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修費(fèi)用應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批程序報(bào)銷(xiāo)。3.車(chē)輛維修保養(yǎng)后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車(chē)輛性能，確認(rèn)維修保養(yǎng)質(zhì)量合格后方可使用。（三）配件管理1.建立車(chē)輛配件管理制度，加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛配件的采購(gòu)、庫(kù)存、使用等環(huán)節(jié)的管理。2.車(chē)輛配件采購(gòu)應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商，確保配件質(zhì)量。3.定期對(duì)車(chē)輛配件庫(kù)存進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保配件庫(kù)存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。六、車(chē)輛安全管理（一）安全制度1.建立健全車(chē)輛安全管理制度，明確車(chē)輛安全管理責(zé)任，加強(qiáng)對(duì)駕駛員和車(chē)輛的安全管理。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.制定車(chē)輛安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和排除安全隱患。（二）安全檢查1.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)定期組織車(chē)輛安全檢查，檢查內(nèi)容包括車(chē)輛制動(dòng)系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎、滅火器等。2.駕駛員每天出車(chē)前應(yīng)進(jìn)行車(chē)輛安全自查，確保車(chē)輛安全狀況良好。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)報(bào)告并進(jìn)行處理。3.對(duì)于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)和責(zé)任人限期整改。整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）事故處理1.發(fā)生車(chē)輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車(chē)，保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)報(bào)告車(chē)輛管理部門(mén)和當(dāng)?shù)亟痪块T(mén)。2.車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，并按照企業(yè)規(guī)定進(jìn)行事故報(bào)告和理賠工作。3.對(duì)發(fā)生交通事故的駕駛員，應(yīng)根據(jù)事故責(zé)任進(jìn)行嚴(yán)肅處理。對(duì)于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的重大交通事故，應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。七、車(chē)輛費(fèi)用管理（一）費(fèi)用預(yù)算1.每年年初，車(chē)輛管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)企業(yè)車(chē)輛使用情況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，編制車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算，包括車(chē)輛購(gòu)置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)用等。2.車(chē)輛費(fèi)用預(yù)算應(yīng)報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)審核批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1.車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批程序進(jìn)行，嚴(yán)格審核報(bào)銷(xiāo)憑證的真實(shí)性、合法性和完整性。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)收集整理車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)憑證，按照規(guī)定填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)車(chē)輛管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)報(bào)銷(xiāo)。3.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛費(fèi)用的核算和管理，定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行分析和統(tǒng)計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決費(fèi)用管理中存在的問(wèn)題。（三）費(fèi)用控制1.嚴(yán)格控制車(chē)輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。對(duì)于超預(yù)算的費(fèi)用支出，應(yīng)按照企業(yè)規(guī)定的審批程序進(jìn)行追加預(yù)算。2.加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛燃油、維修保養(yǎng)等費(fèi)用的管理，采取節(jié)能降耗措施，降低車(chē)輛運(yùn)營(yíng)成本。3.定期對(duì)車(chē)輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)