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文檔簡介

公司喪事管理辦法總則目的為了規(guī)范公司喪事管理工作,體現(xiàn)公司對員工的關(guān)懷,妥善處理喪事相關(guān)事宜,維護公司正常的工作秩序,特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工?;驹瓌t1.尊重與關(guān)懷原則:充分尊重逝者及其家屬的意愿和習(xí)俗,給予家屬必要的關(guān)懷與幫助。2.依法依規(guī)原則:喪事辦理過程嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準。3.有序高效原則:確保喪事各項流程有序進行,盡量減少對公司正常工作的影響。喪事申報與通知申報流程員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世后,所在部門負責(zé)人應(yīng)及時向人力資源部門報備。報備時需提供醫(yī)院出具的死亡證明等相關(guān)材料。通知安排人力資源部門接到報備后,應(yīng)立即通知公司領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)調(diào)相關(guān)部門安排后續(xù)事宜。同時,以適當(dāng)方式向全體員工發(fā)布訃告,告知喪事相關(guān)信息。喪假規(guī)定喪假天數(shù)員工直系親屬去世,給予喪假[X]天。請假手續(xù)員工需填寫《喪假申請表》,經(jīng)部門負責(zé)人批準后,報人力資源部門備案。薪資待遇喪假期間,員工工資按照正常出勤發(fā)放。喪事期間工作安排崗位交接員工因喪事請假期間,所在部門應(yīng)安排人員做好工作交接,確保工作的連續(xù)性。工作跟進對于請假員工負責(zé)的重要工作,部門負責(zé)人應(yīng)指定專人跟進,確保各項任務(wù)順利推進。喪事慰問與關(guān)懷慰問形式1.公司領(lǐng)導(dǎo)前往慰問家屬,送上慰問金及慰問品。2.人力資源部門組織員工代表進行慰問。關(guān)懷措施1.根據(jù)家屬需求,提供必要的協(xié)助,如聯(lián)系殯儀館、安排車輛等。2.對于因喪事造成生活困難的員工家庭,公司給予適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟援助。喪事費用標(biāo)準慰問金標(biāo)準公司給予去世員工家屬慰問金[X]元。喪葬費用補貼根據(jù)實際情況,給予喪葬費用補貼[X]元,用于支付與喪事相關(guān)的合理費用。費用報銷家屬憑有效票據(jù)按照公司財務(wù)制度進行報銷。喪事辦理流程規(guī)范遺體處理1.家屬應(yīng)及時聯(lián)系正規(guī)的殯儀館,辦理遺體接運、冷藏、火化等手續(xù)。2.公司可協(xié)助家屬聯(lián)系殯儀館,并提供必要的信息和指導(dǎo)。追悼會安排1.如需舉辦追悼會,家屬應(yīng)提前確定時間、地點等相關(guān)事宜。2.公司可根據(jù)實際情況,提供一定的場地或設(shè)備支持。后事安排1.家屬負責(zé)妥善處理逝者的后事,如骨灰安葬、遺物處理等。2.公司給予必要的協(xié)助和支持。喪事期間的安全與秩序維護工作場所安全1.各部門要加強工作場所的安全管理,確保各項設(shè)施設(shè)備正常運行。2.提醒員工注意工作安全,避免因喪事影響而發(fā)生安全事故。公共秩序維護1.公司保安人員要加強巡邏,維護公司內(nèi)的公共秩序。2.對于前來吊唁的人員,要做好引導(dǎo)和接待工作,確保秩序井然。監(jiān)督與檢查監(jiān)督機制公司設(shè)立喪事管理監(jiān)督小組,由人力資源部門、紀檢部門等相關(guān)人員組成,負責(zé)對喪事管理工作進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.喪假執(zhí)行情況。2.喪事慰問與關(guān)懷措施落實情況。3.喪事費用使用情況。4.工作交接及跟進情況。違規(guī)處理對于違反本辦法規(guī)定的行為,視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、扣發(fā)績效獎金等處理;情節(jié)嚴重的,依法依規(guī)追究相關(guān)責(zé)任。附則解釋權(quán)

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