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華電定員管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)華電公司人力資源管理,優(yōu)化勞動(dòng)組織,合理配置人力資源,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于華電公司所屬各單位及部門(mén)。(三)基本原則1.科學(xué)合理原則定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)技術(shù)、工藝流程、設(shè)備性能等因素,科學(xué)合理地確定各類(lèi)人員的配備數(shù)量,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行。2.精簡(jiǎn)高效原則在滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求的前提下,盡量減少不必要的人員設(shè)置,提高工作效率,降低人工成本。3.動(dòng)態(tài)調(diào)整原則隨著公司生產(chǎn)規(guī)模的變化、技術(shù)進(jìn)步、管理模式創(chuàng)新等因素,定員標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)適時(shí)進(jìn)行調(diào)整,保持其合理性和適應(yīng)性。4.以人為本原則充分考慮員工的職業(yè)發(fā)展需求,合理安排工作崗位,保障員工的合法權(quán)益,促進(jìn)員工與企業(yè)的共同發(fā)展。二、職責(zé)分工(一)人力資源部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定、修訂和完善公司定員管理辦法,并組織實(shí)施。2.匯總審核各單位及部門(mén)的定員方案,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.定期對(duì)公司定員執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和分析,提出改進(jìn)建議。4.協(xié)調(diào)解決定員管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。(二)各單位及部門(mén)1.負(fù)責(zé)本單位及部門(mén)定員方案的制定、修訂和實(shí)施。2.根據(jù)公司定員標(biāo)準(zhǔn),合理安排人員崗位,優(yōu)化勞動(dòng)組織。3.定期統(tǒng)計(jì)本單位及部門(mén)的人員數(shù)量、工作任務(wù)完成情況等數(shù)據(jù),分析定員執(zhí)行情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)反饋存在的問(wèn)題。(三)其他相關(guān)部門(mén)1.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供與定員管理相關(guān)的成本費(fèi)用數(shù)據(jù),協(xié)助人力資源部門(mén)進(jìn)行定員成本分析。2.生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)提供生產(chǎn)技術(shù)資料、工藝流程、設(shè)備運(yùn)行參數(shù)等信息,為定員標(biāo)準(zhǔn)的制定和調(diào)整提供技術(shù)支持。3.其他部門(mén)按照各自職責(zé),配合做好定員管理相關(guān)工作。三、定員標(biāo)準(zhǔn)制定(一)制定依據(jù)1.國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定。2.公司的發(fā)展戰(zhàn)略、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、生產(chǎn)規(guī)模和工藝流程。3.公司現(xiàn)有的生產(chǎn)技術(shù)水平、設(shè)備狀況、管理水平。4.同行業(yè)先進(jìn)企業(yè)的定員管理經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)。(二)制定方法1.按勞動(dòng)效率定員根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的勞動(dòng)效率,計(jì)算所需的定員人數(shù)。計(jì)算公式為:定員人數(shù)=生產(chǎn)任務(wù)總量÷(員工勞動(dòng)效率×出勤率)。2.按設(shè)備定員根據(jù)設(shè)備數(shù)量、設(shè)備看管定額和設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次,計(jì)算所需的定員人數(shù)。計(jì)算公式為:定員人數(shù)=設(shè)備數(shù)量÷設(shè)備看管定額×設(shè)備開(kāi)動(dòng)班次。3.按崗位定員根據(jù)工作崗位的多少、各崗位的工作量、勞動(dòng)效率、工作班次等因素,計(jì)算所需的定員人數(shù)。計(jì)算公式為:定員人數(shù)=各崗位工作量之和÷(員工勞動(dòng)效率×出勤率)。4.按比例定員根據(jù)企業(yè)職工總數(shù)或某一類(lèi)人員總數(shù)的一定比例,計(jì)算另一類(lèi)人員的定員人數(shù)。計(jì)算公式為:定員人數(shù)=職工總數(shù)或某類(lèi)人員總數(shù)×定員比例。(三)定員標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容1.崗位名稱、崗位代碼、崗位類(lèi)別。2.崗位職責(zé)和工作任務(wù)。3.定員人數(shù)及人員配備比例。4.人員任職資格和條件。5.其他相關(guān)說(shuō)明。(四)定員標(biāo)準(zhǔn)審批與發(fā)布1.各單位及部門(mén)制定的定員方案,經(jīng)本單位及部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)人力資源部門(mén)匯總。2.人力資源部門(mén)對(duì)各單位及部門(mén)的定員方案進(jìn)行審核,提出修改意見(jiàn),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后的定員標(biāo)準(zhǔn),由人力資源部門(mén)發(fā)布實(shí)施。四、定員方案實(shí)施(一)人員招聘與配置1.各單位及部門(mén)根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn),制定人員招聘計(jì)劃,報(bào)人力資源部門(mén)審核。2.人力資源部門(mén)按照公司招聘管理規(guī)定,組織實(shí)施人員招聘工作,確保招聘人員符合崗位要求。3.新員工入職后,各單位及部門(mén)應(yīng)按照定員標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)安排工作崗位,辦理入職手續(xù)。(二)崗位調(diào)整與優(yōu)化1.隨著公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況的變化,各單位及部門(mén)應(yīng)根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)整人員崗位,優(yōu)化勞動(dòng)組織。2.崗位調(diào)整應(yīng)遵循公平、公正、公開(kāi)的原則,充分考慮員工的工作能力、業(yè)績(jī)表現(xiàn)等因素。3.對(duì)于因崗位調(diào)整而產(chǎn)生的富余人員,各單位及部門(mén)應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定,妥善進(jìn)行安置。(三)培訓(xùn)與發(fā)展1.各單位及部門(mén)應(yīng)根據(jù)定員標(biāo)準(zhǔn)和崗位要求,制定員工培訓(xùn)計(jì)劃,提高員工的業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。2.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)工作的指導(dǎo)和監(jiān)督,確保培訓(xùn)質(zhì)量和效果。3.鼓勵(lì)員工參加各類(lèi)培訓(xùn)和學(xué)習(xí),為員工的職業(yè)發(fā)展提供支持和幫助。(四)績(jī)效考核1.建立健全員工績(jī)效考核制度,將定員執(zhí)行情況納入績(jī)效考核體系。2.各單位及部門(mén)應(yīng)定期對(duì)員工的工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度等進(jìn)行考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)懲。3.人力資源部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)績(jī)效考核工作的管理和監(jiān)督,確保考核結(jié)果的公平、公正、公開(kāi)。五、定員管理監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.定員標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況,包括人員配備數(shù)量、崗位設(shè)置、勞動(dòng)效率等。2.人員招聘、配置、調(diào)整等工作是否符合定員標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)規(guī)定。3.員工培訓(xùn)、績(jī)效考核等工作是否與定員管理相銜接。4.定員管理工作中存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施的落實(shí)情況。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:人力資源部門(mén)定期對(duì)各單位及部門(mén)的定員執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果以書(shū)面形式通報(bào)。2.不定期抽查:人力資源部門(mén)不定期對(duì)各單位及部門(mén)的定員管理工作進(jìn)行抽查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。3.專(zhuān)項(xiàng)檢查:針對(duì)定員管理工作中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,組織開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)檢查,深入分析原因,提出改進(jìn)建議。(三)問(wèn)題整改1.各單位及部門(mén)對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)制定整改措施,明確整改責(zé)任人,限期整改。2.人力資源部門(mén)對(duì)各單位及部門(mén)的整改情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保問(wèn)題得到有效解決。3.對(duì)于因定員管理工作不到位而影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的單位及部門(mén),將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、定員管理信息化建設(shè)(一)建立定員管理信息系統(tǒng)1.利用信息技術(shù)手段,建立公司定員管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)定員標(biāo)準(zhǔn)制定、人員招聘、崗位調(diào)整、績(jī)效考核等工作的信息化管理。2.定員管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,為定員管理工作提供準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。(二)數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.各單位及部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)定員管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)和更新工作,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。2.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)定員管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,防止數(shù)據(jù)丟失。(三)信息共享與應(yīng)用1.實(shí)現(xiàn)定員管理信息系統(tǒng)與公司其他人力資源管理系統(tǒng)
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