企業(yè)紙巾管理辦法一、總則（一）目的為了加強企業(yè)紙巾的規(guī)范化管理，合理控制紙巾使用成本，確保紙巾供應(yīng)滿足企業(yè)日常辦公及生產(chǎn)運營需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于企業(yè)內(nèi)各部門、各生產(chǎn)車間及其他相關(guān)場所紙巾的采購、存儲、發(fā)放、使用及監(jiān)督管理等活動。（三）管理原則1.按需配置原則：根據(jù)各部門、各崗位的實際工作需求，合理確定紙巾的配備標(biāo)準(zhǔn)，避免浪費。2.成本控制原則：在滿足使用需求的前提下，通過優(yōu)化采購流程、合理庫存管理等措施，降低紙巾采購及使用成本。3.規(guī)范管理原則：建立健全紙巾管理制度和流程，確保紙巾管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。二、職責(zé)分工（一）行政部門1.負責(zé)制定紙巾采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同，并組織實施采購工作。2.負責(zé)建立紙巾庫存管理制度，定期對庫存進行盤點，確保庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。3.負責(zé)根據(jù)各部門需求，統(tǒng)一發(fā)放紙巾，并做好發(fā)放記錄。4.負責(zé)對各部門紙巾使用情況進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正浪費行為。（二）財務(wù)部門1.負責(zé)審核紙巾采購預(yù)算，確保采購資金的合理使用。2.負責(zé)對紙巾采購、使用等費用進行核算和報銷管理。（三）各部門1.負責(zé)本部門紙巾需求的統(tǒng)計和上報工作，配合行政部門做好紙巾的領(lǐng)用和使用管理。2.負責(zé)教育和引導(dǎo)本部門員工正確使用紙巾，杜絕浪費現(xiàn)象。（四）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)工藝要求和實際生產(chǎn)情況，合理確定生產(chǎn)過程中紙巾的使用量，并向行政部門提出需求計劃。2.負責(zé)監(jiān)督本部門員工在生產(chǎn)過程中正確使用紙巾，確保生產(chǎn)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。三、采購管理（一）采購計劃1.各部門應(yīng)于每月[具體日期]前，將次月紙巾需求計劃報行政部門。行政部門匯總各部門需求后，結(jié)合庫存情況，編制次月紙巾采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。對于臨時性或緊急性的紙巾需求，相關(guān)部門應(yīng)及時向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實際情況調(diào)整采購計劃。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式，選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的紙巾供應(yīng)商。2.對擬選擇的供應(yīng)商，行政部門應(yīng)進行實地考察，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制體系、售后服務(wù)等情況，并收集相關(guān)資質(zhì)證明文件。3.建立供應(yīng)商評估機制，定期對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面進行評估，對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時進行調(diào)整或淘汰。（三）采購合同1.行政部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。2.在簽訂采購合同前，行政部門應(yīng)將合同草案提交財務(wù)部門審核，確保合同條款符合企業(yè)利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。3.采購合同簽訂后，行政部門應(yīng)及時跟蹤合同執(zhí)行情況，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量交貨。（四）采購驗收1.紙巾到貨后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員按照采購合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。驗收內(nèi)容包括紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、外觀質(zhì)量、包裝等。2.對于驗收合格的紙巾，行政部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明紙巾的品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。3.對于驗收不合格的紙巾，行政部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨，并做好記錄。四、庫存管理（一）庫存設(shè)置1.根據(jù)企業(yè)紙巾使用量和采購周期，合理確定紙巾的庫存水平。庫存應(yīng)分為安全庫存、周轉(zhuǎn)庫存和季節(jié)性庫存等。2.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的紙巾倉庫，對庫存紙巾進行分類存放，并做好標(biāo)識。庫存紙巾應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，避免受潮、霉變。（二）庫存盤點1.行政部門應(yīng)定期對庫存紙巾進行盤點，確保賬實相符。盤點周期為每月一次，盤點工作由行政部門組織，財務(wù)部門等相關(guān)人員參與。2.盤點結(jié)束后，行政部門應(yīng)編制庫存盤點報告，對盤點結(jié)果進行分析和總結(jié)。如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)的處理。（三）庫存控制1.行政部門應(yīng)根據(jù)紙巾的使用情況和庫存水平，及時調(diào)整采購計劃，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象的發(fā)生。2.對于長期積壓或過期的紙巾，行政部門應(yīng)及時清理，并按照相關(guān)規(guī)定進行處理，避免造成浪費和損失。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)、人員數(shù)量等因素，制定紙巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同部門、不同崗位的紙巾月發(fā)放量或人均發(fā)放量。2.紙巾發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)實際情況進行適時調(diào)整，確保發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的合理性和科學(xué)性。（二）發(fā)放流程1.各部門指定專人負責(zé)紙巾的領(lǐng)用工作，并填寫紙巾領(lǐng)用申請表。申請表應(yīng)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、紙巾品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.行政部門收到領(lǐng)用申請表后，應(yīng)進行審核。審核通過后，按照發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放紙巾，并在領(lǐng)用申請表上簽字確認。3.領(lǐng)用人憑行政部門簽字確認的領(lǐng)用申請表到倉庫領(lǐng)取紙巾，倉庫管理人員根據(jù)申請表發(fā)放紙巾，并填寫出庫單。出庫單應(yīng)注明領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人、紙巾品種、規(guī)格、數(shù)量等信息。（三）特殊情況處理1.對于因工作需要臨時增加紙巾用量的部門，應(yīng)提前向行政部門提出申請，行政部門根據(jù)實際情況進行審批和發(fā)放。2.對于因特殊原因無法按照正常流程領(lǐng)用紙巾的情況，相關(guān)部門應(yīng)及時與行政部門溝通，行政部門可根據(jù)實際情況進行特事特辦，但事后應(yīng)補辦相關(guān)手續(xù)。六、使用管理（一）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)教育和引導(dǎo)員工正確使用紙巾，避免浪費。員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用紙巾，不得將紙巾用于非工作用途。2.在辦公區(qū)域，員工應(yīng)按需取用紙巾，不得過量抽取或隨意丟棄。在生產(chǎn)車間等場所，員工應(yīng)按照操作規(guī)程使用紙巾，確保生產(chǎn)環(huán)境的清潔衛(wèi)生。（二）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門紙巾使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括紙巾的領(lǐng)用數(shù)量、使用情況、浪費現(xiàn)象等。2.對于發(fā)現(xiàn)的浪費行為，行政部門應(yīng)及時進行制止和糾正，并對相關(guān)責(zé)任人進行批評教育。對于浪費嚴重的部門或個人，行政部門可采取相應(yīng)的處罰措施。（三）節(jié)約獎勵1.企業(yè)鼓勵員工節(jié)約使用紙巾，對于在紙巾節(jié)約方面表現(xiàn)突出的部門或個人，給予一定的獎勵。獎勵方式包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵等。2.行政部門應(yīng)定期對各部門紙巾節(jié)約情況進行統(tǒng)計和評估，評選出節(jié)約先進部門和個人，并進行表彰和獎勵。七、成本核算與分析（一）成本核算1.財務(wù)部門應(yīng)建立紙巾成本核算制度，對紙巾采購成本、庫存成本、使用成本等進行詳細核算。2.紙巾采購成本包括采購價格、運輸費用、稅費等；庫存成本包括倉儲費用、損耗費用等；使用成本包括各部門領(lǐng)用的紙巾費用。（二）成本分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對紙巾成本進行分析，找出成本變動的原因和影響因素。成本分析內(nèi)容包括采購成本分析、庫存成本分析、使用成本分析等。2.通過