刻印印章管理辦法總則目的為加強公司刻印印章的管理，維護公司的合法權(quán)益，保障公司各項業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機構(gòu)刻印印章的申請、審批、刻制、使用、保管、廢止等全過程管理?；驹瓌t1.依法合規(guī)原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標準，確保印章管理活動合法合規(guī)。2.分級管理原則：根據(jù)印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責。3.專人專管原則：指定專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴格審批原則：印章的刻制、使用、廢止等環(huán)節(jié)均需經(jīng)過嚴格審批，確保印章使用的嚴肅性。印章的種類及規(guī)格印章種類1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署或財務(wù)票據(jù)等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、票據(jù)開具等。4.合同專用章：用于公司簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、通知等。6.分支機構(gòu)章：用于分支機構(gòu)的對外文件、業(yè)務(wù)辦理等。印章規(guī)格1.公司公章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。2.法定代表人章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。3.財務(wù)專用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。4.合同專用章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。5.部門章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。6.分支機構(gòu)章：直徑[X]厘米，材質(zhì)為[具體材質(zhì)]。印章的申請與審批申請流程1.各部門或分支機構(gòu)因工作需要刻印印章時，應(yīng)填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將《印章刻制申請表》提交至本部門負責人審核，審核通過后報公司行政管理部門。3.公司行政管理部門對申請事項進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批。4.公司分管領(lǐng)導審批通過后，由行政管理部門負責統(tǒng)一安排印章刻制。審批要求1.申請部門應(yīng)確保申請刻印印章的必要性和合規(guī)性，不得隨意申請刻印印章。2.部門負責人應(yīng)認真審核申請事項，確保申請內(nèi)容真實、準確、完整。3.公司行政管理部門應(yīng)嚴格把關(guān)，對不符合規(guī)定的申請予以退回，并說明理由。4.公司分管領(lǐng)導應(yīng)根據(jù)公司實際情況和管理要求，對申請事項進行審慎審批。印章的刻制選擇刻章單位1.公司行政管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)、信譽良好的刻章單位進行印章刻制。2.刻章單位應(yīng)具備公安部門頒發(fā)的《特種行業(yè)許可證》，并在規(guī)定的經(jīng)營范圍內(nèi)從事刻章業(yè)務(wù)。簽訂刻章合同1.公司行政管理部門應(yīng)與選定的刻章單位簽訂《印章刻制合同》，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.《印章刻制合同》應(yīng)包括印章名稱、規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、價格、交貨時間、質(zhì)量要求、售后服務(wù)等內(nèi)容。印章監(jiān)制1.印章刻制完成后，刻章單位應(yīng)將印章樣本提交至公司行政管理部門進行監(jiān)制。2.公司行政管理部門應(yīng)按照合同要求對印章的規(guī)格、材質(zhì)、圖案、文字等進行仔細核對，確保印章質(zhì)量符合要求。印章交付1.印章監(jiān)制合格后，刻章單位應(yīng)將印章交付至公司行政管理部門，并辦理交接手續(xù)。2.公司行政管理部門應(yīng)指定專人接收印章，并在《印章交接清單》上簽字確認。印章的使用使用范圍1.公司公章：用于公司對外的正式文件、合同、協(xié)議、信函、證明等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署、財務(wù)票據(jù)等。3.財務(wù)專用章：用于公司財務(wù)核算、票據(jù)開具、資金收付等。4.合同專用章：用于公司簽訂各類合同。5.部門章：用于各部門內(nèi)部文件、通知、報表等。6.分支機構(gòu)章：用于分支機構(gòu)的對外文件、業(yè)務(wù)辦理、報表等。使用流程1.用印人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、份數(shù)、用印時間等信息。2.將《印章使用申請表》提交至本部門負責人審核，審核通過后報公司行政管理部門。3.公司行政管理部門對申請事項進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批。4.公司分管領(lǐng)導審批通過后，用印人方可到印章保管人處辦理用印手續(xù)。5.印章保管人應(yīng)對用印事項進行再次核對，確認無誤后在用印位置加蓋印章，并在《印章使用登記表》上記錄用印情況。使用要求1.用印人應(yīng)確保用印事項合法合規(guī)，不得擅自擴大用印范圍。2.用印文件應(yīng)內(nèi)容完整、格式規(guī)范，不得有涂改、缺頁等情況。3.用印位置應(yīng)準確無誤，印章應(yīng)清晰、端正、完整。4.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。印章的保管保管人員1.公司公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由公司行政管理部門指定專人保管。2.部門章由各部門指定專人保管。3.分支機構(gòu)章由分支機構(gòu)指定專人保管。保管要求1.印章保管人應(yīng)妥善保管印章，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)借他人。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。4.印章保管人因工作變動等原因需要交接印章時，應(yīng)辦理嚴格的交接手續(xù)。印章的廢止廢止情形1.公司名稱變更、重組、分立、合并等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂谩?.印章?lián)p壞、遺失、被盜等原因無法繼續(xù)使用。3.因法律法規(guī)、政策調(diào)整等原因，印章已不符合使用要求。廢止流程1.印章使用部門或分支機構(gòu)發(fā)現(xiàn)印章需要廢止時，應(yīng)填寫《印章廢止申請表》，詳細說明廢止原因、印章名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.將《印章廢止申請表》提交至本部門負責人審核，審核通過后報公司行政管理部門。3.公司行政管理部門對申請事項進行審核，審核通過后報公司分管領(lǐng)導審批。4.公司分管領(lǐng)導審批通過后，由行政管理部門負責統(tǒng)一收繳廢止印章，并進行登記造冊。5.廢止印章應(yīng)及時銷毀，銷毀過程應(yīng)有專人監(jiān)督，并做好記錄。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司行政管理部門負責對印章的管理情況進行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章的申請、審批、刻制、使用、保管、廢止等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章的使用是否規(guī)范，是否存在擅自擴大用印范圍、在空白紙張等上加蓋印章等情況。3.印章保管人是否妥善保管印章，是否存在印章遺失、被盜等情況。4.印章的廢止是否及時、規(guī)范，是否存在未按規(guī)定銷毀廢止印章等情況。檢查方式1.定期檢查：公司行政管理部門定期對印章管理情況進行檢查，每年至少檢查一次。2.不定期抽查：公司行政管理部門不定期對印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。責任追究違規(guī)行為1.未經(jīng)審批擅自刻制、使用印章。2.擅自擴大用印范圍，在空白紙張等上加蓋印章。3.未妥善保管印章，導致印章遺失、被盜。4.未按規(guī)定辦理印章廢止手續(xù)，私自留存廢止印章。5.其他違反印章管理規(guī)定的行為。責任追究1.對于