印章登記管理辦法一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規(guī)范印章使用行為，防范風險，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、各分支機構、全資子公司、控股子公司等（以下統(tǒng)稱“各單位”）印章的登記、使用、保管等管理活動。（三）定義1.印章：指公司在經(jīng)營管理活動中使用的各類公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章、業(yè)務專用章等具有法律效力或代表公司意志的印鑒。2.印章使用：包括但不限于在文件、合同、協(xié)議、報表、票據(jù)、信函、證書等各類書面材料上加蓋印章的行為。（四）基本原則1.依法合規(guī)原則：印章管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)相關規(guī)定。2.分級負責原則：實行分級管理，明確各層級印章管理職責。3.審批用印原則：所有印章使用必須經(jīng)過嚴格審批流程。4.安全保密原則：確保印章安全，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生，嚴格保密印章相關信息。二、印章的種類及規(guī)格（一）公章1.規(guī)格：圓形，直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，印章所刊漢字，應當使用國務院公布的簡化字，字體為宋體。2.用途：代表公司對外行使權力，用于各類重要文件、合同、協(xié)議等的簽署，具有最高法律效力。（二）合同專用章1.規(guī)格：圓形，直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，在五角星下方刊“合同專用章”字樣，字體為宋體。2.用途：專門用于簽訂各類合同，明確合同簽署的法律效力。（三）財務專用章1.規(guī)格：圓形，直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行，在五角星下方刊“財務專用章”字樣，字體為宋體。2.用途：用于公司財務核算、資金收付、票據(jù)開具等財務相關業(yè)務。（四）法定代表人章1.規(guī)格：方形，邊長[X]厘米，字體為宋體。2.用途：代表法定代表人行使職權，用于特定財務支付、授權文件簽署等。（五）部門章1.規(guī)格：圓形，直徑[X]厘米，中央刊五角星，五角星外刊部門名稱，自左而右環(huán)行，在五角星下方刊“部門章”字樣，字體為宋體。2.用途：用于本部門內(nèi)部文件、通知、報表等的蓋章，代表部門行使一定職責范圍內(nèi)的權力。（六）業(yè)務專用章1.規(guī)格：根據(jù)業(yè)務需要確定形狀和尺寸，一般為圓形或方形，中央刊業(yè)務標識或名稱，下方刊“業(yè)務專用章”字樣，字體為宋體。2.用途：用于特定業(yè)務領域的文件、憑證、報表等的蓋章，如銷售業(yè)務專用章用于銷售合同、發(fā)貨單等。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.各單位因工作需要刻制印章的，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、用途、刻制數(shù)量等信息，并經(jīng)本單位負責人審核簽字后，報公司總部行政管理部門審批。2.公司總部行政管理部門根據(jù)審批意見，統(tǒng)一指定具有資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制。3.印章刻制單位應嚴格按照公司提供的印章樣式、規(guī)格、材質(zhì)等要求進行刻制，確保印章質(zhì)量。（二）印章啟用1.新刻制的印章在正式啟用前，應在公司總部行政管理部門進行登記備案。登記內(nèi)容包括印章名稱、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.行政管理部門應將印章啟用信息以書面形式通知各相關部門和單位，并在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)發(fā)布公告。3.印章啟用時，應在印章啟用登記表上加蓋印模，留存?zhèn)溆谩Ｋ?、印章的保管（一）保管原則1.實行專人保管制度，每枚印章必須指定專人負責保管，確保印章安全。2.印章保管人員應具備良好的職業(yè)道德和責任心，不得擅自將印章交他人保管或使用。（二）保管方式1.公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等重要印章應存放在保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并配備必要的安全防護設施。2.部門章和業(yè)務專用章可根據(jù)實際情況，由部門指定專人保管，存放在安全的地方。（三）保管人員職責1.負責印章的日常保管，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用、遺失等情況發(fā)生。2.嚴格按照印章使用審批流程進行用印操作，對不符合規(guī)定的用印申請有權拒絕。3.定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞、變形、模糊等情況，應及時報告并申請更換。4.做好印章保管記錄，包括印章使用情況、交接情況等。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事由、文件名稱、文號、用印份數(shù)、用印日期等信息，并簽字確認。2.用印申請人所在部門負責人對用印申請進行審核，簽署審核意見。3.根據(jù)用印事項的性質(zhì)和審批權限，報公司相關領導審批。審批通過后，在《印章使用申請表》上簽署審批意見。4.用印申請人持經(jīng)審批的《印章使用申請表》到印章保管人處辦理用印手續(xù)。印章保管人應認真核對申請表內(nèi)容與用印文件是否一致，審核無誤后，在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用申請表》上登記用印情況。5.用印完畢后，印章保管人應及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》存檔。（二）審批權限1.涉及公司重大決策、重要合同、協(xié)議簽訂、對外投資、融資等事項的用印，須經(jīng)公司董事長審批。2.涉及公司日常經(jīng)營管理活動中的一般性文件、合同、報表等用印，由公司總經(jīng)理或其授權的副總經(jīng)理審批。3.各部門內(nèi)部文件、通知、報表等用印，由部門負責人審批。4.業(yè)務專用章的使用審批權限，由各業(yè)務部門根據(jù)業(yè)務特點和管理要求自行制定，但須報公司總部行政管理部門備案。（三）用印要求1.用印文件必須內(nèi)容完整、格式規(guī)范、字跡清晰，符合法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。2.印章應加蓋在文件規(guī)定的位置，確保印章清晰、端正、完整，不得模糊、歪斜、重疊。3.嚴禁在空白紙張、空白合同、空白介紹信等上加蓋印章。如因特殊情況需要先加蓋印章的，必須在蓋章后立即填寫文件內(nèi)容，并嚴格控制蓋章后的文件發(fā)放范圍。六、印章的變更與廢止（一）印章變更1.因公司名稱變更、經(jīng)營范圍調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印章的，應按照印章刻制與啟用的規(guī)定程序辦理變更手續(xù)。2.印章變更后，原印章應及時交回公司總部行政管理部門統(tǒng)一封存或銷毀，并做好相關記錄。（二）印章廢止1.印章因磨損、損壞、遺失等原因無法繼續(xù)使用的，印章保管人應及時報告公司總部行政管理部門，并填寫《印章廢止申請表》。2.行政管理部門審核同意后，對廢止印章進行登記備案，并指定專人負責銷毀。銷毀過程應進行記錄，確保印章徹底銷毀，防止印章流失。3.印章廢止后，相關用印審批流程應立即停止，涉及該印章的所有文件、合同等應進行清理和標識，避免誤用。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司總部行政管理部門負責對各單位印章管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查。2.各單位應建立健全印章管理內(nèi)部監(jiān)督機制，加強對本單位印章使用、保管等環(huán)節(jié)的自查自糾。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等環(huán)節(jié)的操作是否符合規(guī)定。2.印章使用審批流程的執(zhí)行情況，是否存在未經(jīng)審批擅自用印的情況。3.印章保管情況，印章存放是否安全，保管記錄是否完整。4.印章使用記錄的真實性和完整性，是否存在虛假記錄或漏記情況。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政管理部門應及時下達整改通知書，要求相關單位限期整