印章管理辦法通知一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)、子公司等印章的管理。（三）印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力，具有最高法律效力。2.法定代表人章：用于特定的法定代表人授權(quán)事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)、結(jié)算等。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行刻制的印章，用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)。6.分支機(jī)構(gòu)章：分支機(jī)構(gòu)刻制的印章，用于分支機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)。（四）管理原則1.印章管理遵循“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則，確保印章使用的合法性、安全性和嚴(yán)肅性。2.嚴(yán)格控制印章的制發(fā)、保管、使用和銷毀等環(huán)節(jié)，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。二、印章的制發(fā)（一）申請(qǐng)1.因工作需要刻制印章的部門或單位，應(yīng)填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息。2.申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況進(jìn)行審批，對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章，需報(bào)公司法定代表人批準(zhǔn)。（三）刻制經(jīng)審批同意后，由公司指定的印章刻制單位按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行刻制?？讨茊挝粦?yīng)具備合法資質(zhì)，并簽訂保密協(xié)議。（四）備案印章刻制完成后，刻制單位應(yīng)將印章樣本提交公司辦公室備案。辦公室負(fù)責(zé)建立印章檔案，記錄印章的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、啟用時(shí)間、保管人等信息。三、印章的保管（一）保管人員1.公司公章、法定代表人章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章由公司辦公室指定專人保管。2.部門章由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管。3.分支機(jī)構(gòu)章由分支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。3.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，如因特殊情況需要委托他人使用的，應(yīng)經(jīng)印章保管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用范圍1.公司公章用于公司對(duì)外簽訂合同、協(xié)議、文件、報(bào)表等重要事項(xiàng)。2.法定代表人章用于法定代表人授權(quán)的特定事項(xiàng)。3.財(cái)務(wù)專用章用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)，如票據(jù)、結(jié)算等。4.合同專用章用于簽訂各類合同。5.部門章用于本部門內(nèi)部業(yè)務(wù)，如文件、通知、報(bào)表等。6.分支機(jī)構(gòu)章用于分支機(jī)構(gòu)的日常運(yùn)營(yíng)，如文件、通知、報(bào)表等。（二）使用流程1.申請(qǐng)：使用印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明使用印章的事項(xiàng)、用途、使用時(shí)間、使用份數(shù)等信息。2.審批：申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并根據(jù)印章使用權(quán)限報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批。3.用?。河≌卤９苋藛T在核對(duì)申請(qǐng)表和審批意見(jiàn)無(wú)誤后，方可使用印章。用印時(shí)應(yīng)在《印章使用登記表》上登記，注明用印日期、用印事項(xiàng)、用印份數(shù)、申請(qǐng)人等信息。4.蓋章：印章保管人員應(yīng)按照規(guī)定的位置和方式蓋章，確保印章清晰、完整。蓋章后應(yīng)將申請(qǐng)表和《印章使用登記表》存檔。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，無(wú)法按照正常流程審批的，使用部門或個(gè)人應(yīng)電話請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人同意后，先使用印章，并在事后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.對(duì)于涉及公司重大事項(xiàng)或重要業(yè)務(wù)的印章使用，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行集體決策，并做好記錄。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因，需要停用印章的，由印章保管部門填寫《印章停用申請(qǐng)表》，報(bào)公司辦公室審核。2.辦公室審核同意后，通知印章保管人員將印章交回，并在印章檔案中注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，由公司辦公室統(tǒng)一組織銷毀。銷毀前應(yīng)填寫《印章銷毀申請(qǐng)表》，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批同意后，辦公室應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督印章的銷毀過(guò)程，并在《印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。銷毀后的印章碎片應(yīng)妥善保存，以備查核。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)印章的保管、使用等情況進(jìn)行抽查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或?yàn)E用的情況。2.印章使用流程是否規(guī)范，是否按照規(guī)定進(jìn)行審批和登記。3.印章檔案是否完整，是否及時(shí)更新印章信息。（三）違規(guī)處理對(duì)于違反印章管理制度的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。構(gòu)成犯罪的，將依法追究刑事責(zé)任。七、附則