印章管理辦法部門[公司/組織名稱]印章管理辦法總則目的為加強(qiáng)公司印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司總部及所屬各部門、分公司、子公司等印章的管理。印章種類1.公司公章：代表公司對(duì)外行使權(quán)力、承擔(dān)責(zé)任的重要標(biāo)志。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署等。3.財(cái)務(wù)專用章：主要用于財(cái)務(wù)結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：專門用于簽訂各類合同。5.部門章：各部門根據(jù)工作需要自行使用的印章，用于部門內(nèi)部文件等。6.其他專用章：如發(fā)票專用章等，用于特定業(yè)務(wù)領(lǐng)域。印章的刻制與啟用印章刻制1.公司各類印章的刻制，必須由公司指定部門統(tǒng)一辦理。2.刻制印章前，需填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章名稱、規(guī)格、用途等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.刻制印章應(yīng)選擇具有資質(zhì)的正規(guī)印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和公司要求。印章啟用1.新印章刻制完成后，由指定部門負(fù)責(zé)領(lǐng)取，并填寫《印章領(lǐng)取登記表》。2.印章啟用前，應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，明確印章的使用范圍、審批流程等。3.啟用后的印章應(yīng)在《印章管理臺(tái)賬》中進(jìn)行詳細(xì)登記，包括印章名稱、編號(hào)、啟用時(shí)間、保管人等信息。印章的保管保管原則1.實(shí)行專人保管制度，確保印章安全。2.印章保管人應(yīng)具備高度的責(zé)任心，嚴(yán)格遵守印章管理規(guī)定。保管職責(zé)1.公司公章：由公司辦公室指定專人保管，保管人應(yīng)嚴(yán)格按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示使用公章。2.法定代表人章：一般由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。3.財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部門指定專人保管，僅限于財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)使用。4.合同專用章：由合同管理部門指定專人保管，用于簽訂合同。5.部門章：由各部門負(fù)責(zé)人指定專人保管，僅限于部門內(nèi)部使用。6.其他專用章：根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)由相關(guān)部門指定專人保管。保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章不丟失、不被盜用。2.印章保管人不得擅自將印章交予他人使用，如因特殊情況需要委托他人使用，必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序。3.印章保管人應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。印章的使用使用流程1.申請(qǐng)：使用人填寫《印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事項(xiàng)、用印文件名稱、份數(shù)等信息，并經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審核：印章保管人對(duì)申請(qǐng)表進(jìn)行審核，確認(rèn)審批手續(xù)齊全、用印事項(xiàng)合規(guī)后，方可蓋章。3.蓋章：印章保管人應(yīng)在指定位置蓋章，并確保印章清晰、端正。4.登記：蓋章完成后，印章保管人應(yīng)在《印章使用登記表》中進(jìn)行詳細(xì)登記，包括用印時(shí)間、用印人、用印事項(xiàng)等信息。使用范圍1.公司公章：用于公司對(duì)外發(fā)布的重要文件、合同協(xié)議、授權(quán)委托書等。2.法定代表人章：用于特定的文件簽署，如法定代表人授權(quán)書等。3.財(cái)務(wù)專用章：用于財(cái)務(wù)報(bào)表、票據(jù)、資金支付等財(cái)務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。4.合同專用章：用于簽訂各類合同，包括采購(gòu)合同、銷售合同、租賃合同等。5.部門章：用于部門內(nèi)部的文件、通知、報(bào)表等，不得對(duì)外使用。6.其他專用章：根據(jù)其用途在相應(yīng)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)使用。禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件、合同等不得使用印章。2.空白紙張、介紹信等不得加蓋印章。3.涉及違法違規(guī)、損害公司利益的事項(xiàng)不得使用印章。印章的停用與銷毀停用1.因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更等原因，印章不再使用時(shí)，由保管人填寫《印章停用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人應(yīng)將印章妥善保管，不得隨意丟棄。銷毀1.對(duì)于已停用的印章，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由指定部門負(fù)責(zé)組織銷毀。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章名稱、編號(hào)、銷毀時(shí)間、銷毀方式等信息，并由銷毀人員簽字確認(rèn)。3.印章銷毀應(yīng)采用粉碎、熔毀等可靠方式，確保印章無(wú)法恢復(fù)使用。監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)對(duì)印章管理情況進(jìn)行定期監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容1.印章保管是否安全，保管制度是否落實(shí)。2.印章使用流程是否規(guī)范，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用記錄是否完整、準(zhǔn)確。4.印章停用與銷毀是否按照規(guī)定辦理。違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理規(guī)定的行為，審計(jì)部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.對(duì)因印章管理不善給公司造成損失的，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法移送司法機(jī)關(guān)處理。附則解釋權(quán)本辦