合同管理辦法總則一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同的簽訂、履行、變更、解除等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動(dòng)中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同、借款合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須遵守國家法律法規(guī)和政策規(guī)定，不得損害國家利益、社會(huì)公共利益和他人合法權(quán)益。2.平等自愿原則合同雙方當(dāng)事人在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對(duì)方。3.公平公正原則合同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)公平合理，不得顯失公平，保障雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)，不得擅自變更或者解除合同。（四）職責(zé)分工1.公司合同管理部門負(fù)責(zé)制定和完善公司合同管理制度，指導(dǎo)和監(jiān)督各部門合同管理工作，審查重大合同，參與合同糾紛的處理等。2.各部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、解除等工作，并及時(shí)向合同管理部門報(bào)送合同相關(guān)資料。3.法務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢和建議，參與合同糾紛的訴訟、仲裁等法律事務(wù)。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)合同的資金收付進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保合同款項(xiàng)的及時(shí)、準(zhǔn)確收付。二、合同的簽訂（一）合同的起草1.合同一般由承辦部門負(fù)責(zé)起草。承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同內(nèi)容和要求，確定合同條款，確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰。2.合同文本應(yīng)當(dāng)使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)格式，如無標(biāo)準(zhǔn)格式的，應(yīng)當(dāng)參照類似合同的示范文本進(jìn)行起草。3.合同中應(yīng)當(dāng)明確雙方當(dāng)事人的名稱、地址、聯(lián)系方式等基本信息，以及合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或者報(bào)酬、履行期限、地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法等主要條款。（二）合同的審核1.合同起草完成后，承辦部門應(yīng)當(dāng)將合同文本提交本部門負(fù)責(zé)人審核。部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的合法性、合規(guī)性、合理性等進(jìn)行審核，并簽署審核意見。2.承辦部門將經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核后的合同文本提交合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同的條款進(jìn)行全面審查，重點(diǎn)審查合同的合法性、合規(guī)性、風(fēng)險(xiǎn)防范措施等，并簽署審核意見。3.對(duì)于重大合同或者法律關(guān)系復(fù)雜的合同，合同管理部門應(yīng)當(dāng)會(huì)同法務(wù)部門進(jìn)行聯(lián)合審核。法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同進(jìn)行法律審查，提供法律咨詢和建議，確保合同的法律效力和風(fēng)險(xiǎn)可控。4.審核意見應(yīng)當(dāng)明確指出合同存在的問題及修改建議，承辦部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)審核意見對(duì)合同進(jìn)行修改完善。（三）合同的簽訂1.合同經(jīng)審核通過后，由承辦部門負(fù)責(zé)與對(duì)方當(dāng)事人簽訂合同。簽訂合同應(yīng)當(dāng)使用公司統(tǒng)一印制的合同專用章，并由法定代表人或者授權(quán)代表簽字（或蓋章）。2.授權(quán)代表簽訂合同的，應(yīng)當(dāng)出具法定代表人簽署的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，并由授權(quán)代表簽字（或蓋章）。3.合同簽訂后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備案。三、合同的履行（一）履行計(jì)劃1.合同簽訂后，承辦部門應(yīng)當(dāng)制定合同履行計(jì)劃，明確合同履行的步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容，并確保合同履行計(jì)劃的有效執(zhí)行。2.合同履行計(jì)劃應(yīng)當(dāng)報(bào)本部門負(fù)責(zé)人審核，并送合同管理部門備案。（二）履行監(jiān)督1.承辦部門應(yīng)當(dāng)按照合同履行計(jì)劃組織實(shí)施合同履行工作，并定期向本部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)合同履行情況。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題。對(duì)于重大合同或者履行過程中出現(xiàn)異常情況的合同，合同管理部門應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)跟蹤監(jiān)督。3.法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合同履行過程中的法律問題進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督，確保合同履行行為的合法性。（三）變更與解除1.合同履行過程中，如需變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)雙方當(dāng)事人協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更協(xié)議作為原合同的補(bǔ)充協(xié)議，與原合同具有同等法律效力。2.合同履行過程中，如出現(xiàn)法定或者約定的解除情形的，一方當(dāng)事人可以解除合同。解除合同應(yīng)當(dāng)通知對(duì)方當(dāng)事人，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.合同變更或者解除后，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)將相關(guān)情況通知合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門，并對(duì)合同變更或者解除的原因、過程、結(jié)果等進(jìn)行記錄和歸檔。四、合同的歸檔與保管（一）歸檔范圍公司簽訂的各類合同及其相關(guān)資料，包括合同文本、合同審批表、授權(quán)委托書、補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議、往來函件、履行記錄等，均屬于合同歸檔范圍。（二）歸檔要求1.承辦部門應(yīng)當(dāng)在合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，將合同及其相關(guān)資料整理齊全，移交合同管理部門歸檔。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)按照合同類別、簽訂時(shí)間等進(jìn)行分類整理，建立合同檔案，并進(jìn)行編號(hào)登記。3.合同檔案應(yīng)當(dāng)采用紙質(zhì)檔案與電子檔案相結(jié)合的方式進(jìn)行保管。紙質(zhì)檔案應(yīng)當(dāng)裝訂成冊(cè)，妥善保管；電子檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在安全可靠的存儲(chǔ)介質(zhì)上。（三）保管期限合同檔案的保管期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同的性質(zhì)、重要程度等因素確定，一般為[X]年。對(duì)于涉及公司重大利益、重要資產(chǎn)、長期合作等的合同，保管期限應(yīng)當(dāng)適當(dāng)延長。（四）查閱與借閱1.因工作需要查閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到合同管理部門查閱。查閱人員應(yīng)當(dāng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、抽取、復(fù)制合同檔案。2.因工作需要借閱合同檔案的，應(yīng)當(dāng)填寫《合同檔案借閱申請(qǐng)表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和合同管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個(gè)工作日，如需延期的，應(yīng)當(dāng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)當(dāng)妥善保管合同檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在合同檔案上涂改、抽取、復(fù)制等。五、合同糾紛的處理（一）糾紛預(yù)防1.公司各部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理，提高合同風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，在合同簽訂、履行過程中，嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司合同管理制度，確保合同的順利履行。2.合同管理部門應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中存在的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。（二）糾紛處理1.合同履行過程中如發(fā)生糾紛，承辦部門應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并會(huì)同法務(wù)部門等相關(guān)部門進(jìn)行研究分析，制定糾紛處理方案。2.糾紛處理方案應(yīng)當(dāng)根據(jù)糾紛的性質(zhì)、特點(diǎn)等因素確定，一般包括協(xié)商解決、仲裁解決、訴訟解決等方式。在選擇糾紛處理方式時(shí)，應(yīng)當(dāng)充分考慮糾紛的實(shí)際情況和公司的利益，確保糾紛得到妥善解決。3.對(duì)于涉及金額較大、法律關(guān)系復(fù)雜的合同糾紛，應(yīng)當(dāng)成立專門的糾紛處理小組，負(fù)責(zé)糾紛的處理工作。糾紛處理小組應(yīng)當(dāng)由合同管理部門、法務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門