合建項(xiàng)目管理辦法_第1頁(yè)
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合建項(xiàng)目管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司合建項(xiàng)目管理,規(guī)范項(xiàng)目運(yùn)作流程,提高項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo),特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司參與的各類合建項(xiàng)目,包括但不限于房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)合建、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)合建、產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目合建等。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則:合建項(xiàng)目必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保項(xiàng)目建設(shè)合法合規(guī)。2.平等互利原則:合作各方在項(xiàng)目中享有平等的權(quán)利和義務(wù),按照約定分享利益、承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。3.目標(biāo)一致原則:明確項(xiàng)目總體目標(biāo),合作各方圍繞目標(biāo)協(xié)同工作,確保項(xiàng)目順利推進(jìn)。4.風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)原則:合作各方共同承擔(dān)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),根據(jù)各自責(zé)任合理分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)損失。(四)職責(zé)分工1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)合建項(xiàng)目的整體規(guī)劃、組織協(xié)調(diào)和日常管理工作。制定項(xiàng)目管理計(jì)劃,明確項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面的要求和措施。協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類問(wèn)題,定期向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況。2.財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)合建項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理和資金運(yùn)作,制定資金預(yù)算和使用計(jì)劃。對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和控制,確保項(xiàng)目資金合理使用。定期進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)和財(cái)務(wù)分析,為項(xiàng)目決策提供財(cái)務(wù)依據(jù)。3.法務(wù)部門(mén)參與合建項(xiàng)目合同的起草、審核和簽訂工作,確保合同合法有效。負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的法律事務(wù),提供法律咨詢和法律支持。監(jiān)督合同執(zhí)行情況,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.其他相關(guān)部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目需要,配合項(xiàng)目管理部門(mén)做好項(xiàng)目的各項(xiàng)工作,履行各自職責(zé)。二、項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目調(diào)研與評(píng)估1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)擬合建項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)研,收集項(xiàng)目背景、市場(chǎng)需求、技術(shù)條件、政策法規(guī)等方面的信息。2.對(duì)調(diào)研信息進(jìn)行分析評(píng)估,從項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性、社會(huì)效益等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),形成項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告。3.項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告應(yīng)作為項(xiàng)目決策的重要依據(jù),經(jīng)公司決策層審議通過(guò)后,方可確定是否參與合建項(xiàng)目。(二)合作方選擇1.制定合作方選擇標(biāo)準(zhǔn),明確合作方的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資金實(shí)力等方面的要求。2.通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式,選擇符合條件的合作方。3.對(duì)合作方進(jìn)行盡職調(diào)查,了解其經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況、管理團(tuán)隊(duì)等情況,確保合作方具備合作能力和誠(chéng)信意識(shí)。4.與選定的合作方簽訂合作意向書(shū),明確合作意向、合作方式、合作內(nèi)容等主要條款。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)與審批1.根據(jù)項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告和合作意向書(shū),編制項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告,報(bào)公司決策層審批。2.立項(xiàng)申請(qǐng)報(bào)告應(yīng)包括項(xiàng)目概述、市場(chǎng)分析、技術(shù)方案、投資估算、經(jīng)濟(jì)效益分析、社會(huì)效益分析等內(nèi)容。3.經(jīng)公司決策層審批通過(guò)后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù),取得項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件。(四)項(xiàng)目規(guī)劃與設(shè)計(jì)1.組織相關(guān)人員編制項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案,明確項(xiàng)目的功能定位、建設(shè)規(guī)模、建筑風(fēng)格、配套設(shè)施等要求。2.項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和城市規(guī)劃要求,充分考慮項(xiàng)目的可行性、經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。3.組織專家對(duì)項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審,根據(jù)專家意見(jiàn)進(jìn)行修改完善,確保方案科學(xué)合理。4.將項(xiàng)目規(guī)劃和設(shè)計(jì)方案報(bào)相關(guān)部門(mén)審批,取得規(guī)劃許可證和設(shè)計(jì)文件審查合格書(shū)。三、項(xiàng)目合同管理(一)合同起草與審核1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)合作意向書(shū)和項(xiàng)目實(shí)際情況,起草項(xiàng)目合作合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)包括項(xiàng)目名稱、合作各方基本信息、合作方式、合作內(nèi)容、項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全要求、資金支付方式、違約責(zé)任、爭(zhēng)議解決方式等條款。3.法務(wù)部門(mén)對(duì)合同進(jìn)行審核,重點(diǎn)審查合同條款的合法性、完整性、準(zhǔn)確性和可操作性,防范法律風(fēng)險(xiǎn)。4.根據(jù)法務(wù)部門(mén)的審核意見(jiàn),對(duì)合同進(jìn)行修改完善,確保合同合法有效。(二)合同簽訂1.合同修改完善后,按照公司合同簽訂流程,報(bào)公司決策層審批。2.經(jīng)公司決策層審批通過(guò)后,由法定代表人或授權(quán)代表與合作方簽訂項(xiàng)目合作合同。3.合同簽訂后,及時(shí)將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門(mén),確保各部門(mén)了解合同主要內(nèi)容,做好合同執(zhí)行的準(zhǔn)備工作。(三)合同執(zhí)行與監(jiān)督1.項(xiàng)目管理部門(mén)負(fù)責(zé)合同的執(zhí)行工作,按照合同約定組織項(xiàng)目實(shí)施,確保項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全等方面達(dá)到合同要求。2.定期對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取措施加以解決。3.建立合同執(zhí)行臺(tái)賬,詳細(xì)記錄合同執(zhí)行情況,包括項(xiàng)目進(jìn)度、資金支付、質(zhì)量驗(yàn)收、安全檢查等方面的信息。4.法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督合同執(zhí)行情況,對(duì)合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議和糾紛,及時(shí)提供法律支持和解決方案。(四)合同變更與解除1.在合同執(zhí)行過(guò)程中,如因不可抗力、政策法規(guī)調(diào)整、市場(chǎng)變化等原因需要變更合同內(nèi)容的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行變更。2.變更合同應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議,明確變更內(nèi)容、變更原因、變更后的權(quán)利義務(wù)等條款。3.如因一方違約或其他原因需要解除合同的,應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行解除,并依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.合同變更或解除后,及時(shí)將相關(guān)情況通知合同各方,并做好合同資料的整理和歸檔工作。四、項(xiàng)目進(jìn)度管理(一)進(jìn)度計(jì)劃制定1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體目標(biāo)和合同要求,制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。2.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目各階段的工作內(nèi)容、開(kāi)始時(shí)間、完成時(shí)間、責(zé)任人等信息,并繪制項(xiàng)目進(jìn)度橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖。3.進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)合理安排項(xiàng)目工期,充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)因素,預(yù)留一定的彈性時(shí)間。(二)進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行與監(jiān)控1.按照進(jìn)度計(jì)劃組織項(xiàng)目實(shí)施,定期召開(kāi)項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),及時(shí)解決項(xiàng)目進(jìn)度中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施加以糾正。3.每周或每月編制項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目進(jìn)度情況,包括已完成的工作內(nèi)容、未完成的工作內(nèi)容、存在的問(wèn)題及解決措施等。(三)進(jìn)度調(diào)整與優(yōu)化1.如因不可抗力、設(shè)計(jì)變更、施工條件變化等原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度偏差的,應(yīng)及時(shí)對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。2.調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)分析偏差原因,制定針對(duì)性的調(diào)整措施,確保調(diào)整后的進(jìn)度計(jì)劃合理可行。3.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際進(jìn)展情況和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷完善進(jìn)度計(jì)劃,提高項(xiàng)目管理效率。五、項(xiàng)目質(zhì)量管理(一)質(zhì)量目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和合同要求,明確項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo),包括工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。2.質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)具體、明確、可衡量,符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。(二)質(zhì)量管理體系建立1.建立健全項(xiàng)目質(zhì)量管理體系,明確質(zhì)量管理職責(zé)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程等內(nèi)容。2.制定質(zhì)量計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的質(zhì)量控制要點(diǎn)和質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)。3.配備專業(yè)的質(zhì)量管理人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量的日常管理和監(jiān)督檢查工作。(三)質(zhì)量控制措施1.加強(qiáng)對(duì)原材料、構(gòu)配件和設(shè)備的質(zhì)量控制,嚴(yán)格執(zhí)行材料檢驗(yàn)和驗(yàn)收制度,確保材料質(zhì)量符合要求。2.對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行全程質(zhì)量監(jiān)控,加強(qiáng)對(duì)施工工藝、施工質(zhì)量的檢查和驗(yàn)收,確保每道工序質(zhì)量合格。3.建立質(zhì)量問(wèn)題反饋和處理機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決質(zhì)量問(wèn)題,對(duì)質(zhì)量事故進(jìn)行嚴(yán)肅處理,追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。(四)質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定1.項(xiàng)目完成后,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定和合同要求進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收。2.質(zhì)量驗(yàn)收應(yīng)包括工程實(shí)體質(zhì)量驗(yàn)收、技術(shù)資料驗(yàn)收等內(nèi)容,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合要求。3.對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行評(píng)定,出具質(zhì)量評(píng)定報(bào)告,作為項(xiàng)目交付使用的重要依據(jù)。六、項(xiàng)目安全管理(一)安全目標(biāo)設(shè)定1.根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求,明確項(xiàng)目安全目標(biāo),確保項(xiàng)目施工過(guò)程中不發(fā)生重大安全事故。2.安全目標(biāo)應(yīng)具體、明確、可衡量,包括人身傷亡事故控制目標(biāo)、財(cái)產(chǎn)損失控制目標(biāo)等。(二)安全管理體系建立1.建立健全項(xiàng)目安全管理體系,明確安全管理職責(zé)、安全管理制度、安全操作規(guī)程等內(nèi)容。2.制定安全計(jì)劃,明確項(xiàng)目各階段的安全控制要點(diǎn)和安全防范措施。3.配備專業(yè)的安全管理人員,負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全的日常管理和監(jiān)督檢查工作。(三)安全教育與培訓(xùn)1.對(duì)項(xiàng)目所有人員進(jìn)行安全教育和培訓(xùn),提高安全意識(shí)和安全技能。2.安全教育和培訓(xùn)應(yīng)包括入場(chǎng)安全教育、定期安全教育、專項(xiàng)安全教育等內(nèi)容,確保項(xiàng)目人員熟悉安全操作規(guī)程和安全防范措施。3.對(duì)特殊工種作業(yè)人員進(jìn)行專門(mén)的安全培訓(xùn),經(jīng)考試合格后持證上崗。(四)安全檢查與隱患排查1.定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行安全檢查和隱患排查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查應(yīng)包括日常檢查、專項(xiàng)檢查、季節(jié)性檢查等內(nèi)容,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),責(zé)令相關(guān)責(zé)任人限期整改。3.建立安全隱患排查治理臺(tái)賬,詳細(xì)記錄安全隱患排查情況、整改情況和復(fù)查情況,確保安全隱患得到有效治理。(五)應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.制定項(xiàng)目安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急救援程序、應(yīng)急救援物資和設(shè)備等內(nèi)容。2.定期對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行演練,提高應(yīng)急救援能力和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。3.對(duì)應(yīng)急預(yù)案演練情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)估,及時(shí)修訂完善應(yīng)急預(yù)案,確保應(yīng)急預(yù)案的科學(xué)性和實(shí)用性。七、項(xiàng)目成本管理(一)成本預(yù)算編制1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目投資估算和合同要求,編制項(xiàng)目成本預(yù)算。2.成本預(yù)算應(yīng)包括項(xiàng)目前期費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用等內(nèi)容,并明確各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算金額和控制指標(biāo)。3.成本預(yù)算應(yīng)合理安排項(xiàng)目資金,充分考慮項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的成本變化因素,預(yù)留一定的彈性資金。(二)成本控制措施1.建立項(xiàng)目成本控制體系,明確成本控制職責(zé)、成本控制制度、成本控制流程等內(nèi)容。2.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目成本的全過(guò)程控制,嚴(yán)格控制項(xiàng)目前期費(fèi)用、工程建設(shè)費(fèi)用、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)用等各項(xiàng)成本支出。3.定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差并采取措施加以糾正,確保項(xiàng)目成本控制在預(yù)算范圍內(nèi)。(三)成本核算與分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行核算,按照成本核算對(duì)象和成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算項(xiàng)目實(shí)際成本。2.對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行分析,比較實(shí)際成本與預(yù)算成本的差異,分析成本偏差原因,提出改進(jìn)措施和建議。3.定期編制項(xiàng)目成本分析報(bào)告,向上級(jí)匯報(bào)項(xiàng)目成本情況,為項(xiàng)目決策提供成本依據(jù)。八、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和評(píng)估。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等方面的內(nèi)容。3.對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)等可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移等措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。3.對(duì)于自然風(fēng)險(xiǎn)、政策法規(guī)風(fēng)險(xiǎn)等不可預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),可采取風(fēng)險(xiǎn)接受、風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控等措施進(jìn)行應(yīng)對(duì)。(三)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與預(yù)警1.建立項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)變化情況。2.制定風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)和預(yù)警級(jí)別,當(dāng)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)達(dá)到預(yù)警級(jí)別時(shí),及時(shí)發(fā)布風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警信息,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。3.定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和總結(jié),分析風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施的有效性,不斷完善風(fēng)險(xiǎn)管理制度和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。九、項(xiàng)目信息管理(一)信息收集與整理1.項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)收集項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類信息,包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、安全、成本、合同等方面的信息。2.對(duì)收集到的信息進(jìn)行整理和分類,建立項(xiàng)目信息數(shù)據(jù)庫(kù),確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。(二)信息傳遞與共享1.建立項(xiàng)目信息傳遞機(jī)制,明確信息傳遞的方式、渠道、頻率和責(zé)任人等內(nèi)容。2.及時(shí)將項(xiàng)目信息傳遞給相關(guān)部門(mén)和人員,確保信息共享,提高工作效率。3.定期召開(kāi)項(xiàng)目信息溝通會(huì),通報(bào)項(xiàng)目進(jìn)展情況,協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的問(wèn)題。(三)信息保密與安全1.加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目信息的保密管理,明確信息保密責(zé)任,采取必要的保密措施,防止信息泄露。2.建立項(xiàng)目信息安全管理制度,加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目信息系統(tǒng)的安全防護(hù),確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和信息安全。十、項(xiàng)目驗(yàn)收與后評(píng)價(jià)(一)項(xiàng)目驗(yàn)收1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和人員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收。2.項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)包括工程驗(yàn)收、財(cái)務(wù)驗(yàn)收、

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